AI 秘書 App 推薦（2026 年 10 月）：6 款適合創業者與忙碌上班族的 AI 助理比較

TL;DR:

• 「AI 秘書」其實涵蓋三類不同的產品：開口就能交辦事情的助理（Codot、Martin）、跨多個工具執行工作流程的代理人建置平台（Lindy），以及只做一件事的工具，例如郵件（Fyxer）或行事曆規劃（Motion、Reclaim）。
• Codot（我們的 App）以語音為優先：想到什麼就說什麼，它會建立任務和行程、移動會議、記住別人跟你說過的事、分類 Gmail 或 Outlook 並草擬回覆，每天早上送上一份簡報。任務、行事曆和聯絡人筆記免費；郵件分類和早晨簡報屬於 Codot Max（每月 NT$390），可免費試用 7 天。
• Martin 的理念最接近：一個你可以傳簡訊、打電話或寄信交代事情的助理，年繳每月 $21 起。
• Lindy 適合想讓代理人在 Slack、郵件和其他工具裡運作的營運負責人。Team 方案每月 $49.99 起。
• 如果問題全在郵件上，就選 Fyxer。Motion 和 Reclaim 首先是行事曆規劃工具。
• 也有免費選項（Codot 免費方案、Reclaim Lite、Fyxer Free），限制請見下文。

Codot 是我們的產品，所以我們對它的評價請自行打個折扣。關於其他產品的內容都來自它們自己的官網和價格頁面，查核於 2026 年 10 月 27 日。我們沒有做過正式的並排測試，而且價格常常變動，付費前請再確認一次。

週四下午 4 點 40 分。你剛開完連續第三場會議，腦中裝著四件事：把更新後的簡報寄給投資人、把週五的一對一面談挪到週一、記得新來的設計師的另一半 12 月預產期，還有回覆那個已經寄了兩封信的供應商。真人秘書在走廊上聽你說一句話，就能把四件事全部接下來。但大多數創業者和小團隊主管沒有秘書，而待辦事項 App 期待你坐下來，把每一項打進對應的欄位裡。這類產品想填補的，正是這個空隙。如果你在猶豫該找真人還是用 AI，可以參考我們對承包商虛擬助理方案的比較；不論你是做軟體，還是一個人經營到府修繕生意，道理都一樣。

給個人用的 AI 秘書 App 應該做什麼？

真人秘書好用，是因為你可以把一件還沒想清楚的事丟給他，然後走開。所以我評估這些 App，看的是它們離這種體驗有多近：

1. 在哪裡跟它說話？ 會議空檔在手機上、在手錶上、傳簡訊、在 Slack 裡？如果非得打開筆電，真正需要的時候你不會用它。
2. 它會動手做，還是只給建議？ 建立行程、移動會議才是工作。一段寫著「建議你改期」的摘要不算。
3. 東西從你的帳號送出去之前，它會先問你嗎？ 草擬郵件很安全。沒看過就把信寄出去，是大多數人不想承擔的風險。
4. 它記得住人嗎？ 主管的工作有很大一部分是後續追蹤：見過誰、對方需要什麼、什麼時候再聯絡。
5. 一個人用要花多少錢？ 這裡有幾款工具是按團隊席次收費的。

AI 秘書 App 比較（截至 2026 年 10 月）

Codot：你說出口，雜事交給它

要說最接近「走廊上說一句」的，我會選 Codot。你像跟助理說話一樣，想到哪裡說到哪裡，它會自己分辨哪句是任務、哪句是行事曆變更、哪句是筆記、哪句該記到某個人的聯絡人卡片上。然後把這些事辦好。回到週四下午 4 點 40 分：

「明天早上把更新後的簡報寄給 Priya，把週五和 Sam 的一對一挪到週一上午 10 點，記一下 Alex 的另一半 12 月預產期，6 點提醒我回覆供應商。」

這一句話回來就是：一則明天的任務、行事曆上挪好的一對一、Alex 聯絡人上的一則筆記，以及晚上 6 點的提醒。如果你用 Google 日曆，挪過的會議在那邊也會同步。App Store 評論裡最常被提到的也是這一點：行程直接進到手機行事曆，不用一筆一筆手動輸入。

對創業者或主管來說，它還能做這些：

• 記住人。 通話結束後，把聽到的情況說出來（「Dana 在 Northwind 負責營運，偏好用郵件聯絡，3 月續約」），Codot 會記在她的卡片上，下次用得到。我另外寫過一篇更長的文章，談不用花力氣維護的個人 CRM。
• 郵件分類。 連上 Gmail 或 Outlook，Codot 會挑出重要的郵件，並為重要訊息草擬回覆。看過、寄出，由你來。
• 每日晨間簡報。 每天早上告訴你今天的會議、到期的事，以及你請它留意的東西，例如某個新聞主題。
• 排程自動任務。 「每週五下午 4 點，列出我這週還沒收尾的追蹤事項」，之後每週自動執行。
• 拆解目標。 跟它說「15 號前上線價格頁」，它會提出步驟並排到具體日期上。
• 隨時隨地記錄。 iPhone、Apple Watch、網頁、鎖定畫面小工具，還有 Android。每日簡報和郵件分類只在 iPhone 上；Android 上有任務、提醒、筆記、CRM 和例行任務。

價格：Codot 免費方案包含任務、行事曆、筆記、個人 CRM、習慣、卡路里記錄和記帳。指定時間的提醒、重複任務、每日簡報、排程自動任務和郵件分類屬於 Codot Max（每月 NT$390 或每年 NT$2,990，用量是免費方案的 20 倍）。每個新帳號都有 7 天 Max 免費試用，到期自動回到免費方案，不會扣款。資料加密，絕不出售。

另外五款，各自適合誰

Martin

從形式上看，Martin 是最接近的競品。它自稱個人 AI 代理人，你可以透過簡訊、電話、郵件、Slack 或它的 iOS App 找它。官網列出的功能有：包含改期在內的行事曆管理、收件匣搜尋與回覆草擬、提醒和待辦，還有會說話的起床電話。Basic 年繳每月 $21（月繳 $35），同時最多處理兩個任務；Pro 年繳每月 $30（月繳 $49），有 7 天免費試用（Martin 價格）。如果你寧願傳簡訊給助理也不想打開 App，Martin 很適合。一個人用的話，它比 Codot 貴。

Lindy

Lindy 自稱是接上你各種工具的「AI 員工」。它首頁上的例子偏向營運：核對 Stripe 款項、把客服工單分群、定期報表。它也能處理收件匣和會議上的事，可以在 Slack、iMessage、郵件或瀏覽器裡使用。官網表示，任何無法復原的動作都要經過你核准。新帳號有 7 天內可用的 $50 額度，Team 方案每月 $49.99 起，含 5,000 額度（Lindy 價格）。想在許多商業工具之間建立工作流程的人，Lindy 是最強的選擇。只為管理一個人的行事曆和待辦，它的設定工作和花費都超出你的需要。

Fyxer

Fyxer 專做郵件和會議。它分類你的 Gmail 或 Outlook 收件匣，用你的語氣草擬回覆，還做會議記錄；它的 FAQ 寫明，寄不寄由你決定。免費版每月 400 額度，不含草擬和分類。Pro 年繳每月 $37，月繳 $49（Fyxer 價格）。如果你 80% 的雜事都是郵件，Fyxer 在這件事上比通用助理鑽得更深。

Motion

Motion 是一款規劃工具。它拿到你的任務和截止日期，圍繞會議排出行程，另外還加上了專案、文件和會議記錄。Pro AI 每席次每月 $19，有 iOS、Android 和桌面版 App（Motion 價格）。如果你希望由軟體決定每件事什麼時候做，就選它。不過它要求你輸入任務時填好所需時間和截止日期，而這正是「走廊上說一句」的助理本該替你省下的打字。

Reclaim

Reclaim 在你現有的 Google 或 Outlook 行事曆上運作：守住專注時間、安排習慣、產生預約連結。Lite 方案免費，可排程範圍為一週；Starter 年繳每月 $10（月繳 $12）（Reclaim 價格）。它很適合搭配上面任何一款助理使用。你沒辦法跟它說話。

有免費的 AI 秘書嗎？

有，但有限制。Codot 免費方案包含任務、行事曆、筆記和聯絡人筆記；郵件分類、簡報和排程自動任務屬於 Codot Max，每個新帳號都能免費試用 7 天。Reclaim Lite 單人免費，可排程範圍一週。Fyxer Free 每月 400 額度，含會議記錄，但不能草擬。Lindy 的免費額度只有 7 天，Martin 有 7 天試用。

ChatGPT 這類通用聊天機器人，只要你把前因後果貼進去，也能草擬郵件或規劃一天。但除非你把行事曆和聯絡人串接進去，它並不掌握這些資訊，結果你反倒成了助理的助理。

把收件匣交給 AI 之前，大家擔心什麼

郵件與行事曆語音助理 April 在 2025 年 8 月登上 Hacker News 時，留言區很能代表專業工作者的顧慮。最常見的是不希望 AI 未經審閱就送出任何東西，因為信寄出去就收不回來了。緊接著是隱私（讓第三方讀工作郵件）、惡意郵件帶來的提示詞注入、AI 寫的回覆還得改寫才像你自己的口吻，以及訂閱價格偏高、試用期太短來不及判斷。

這些擔心都有道理，我設定這類工具時也是照著它們來：讓它草擬，寄出前自己讀一遍；先從行事曆和任務開始，再連郵件；查清楚你的資料流向哪裡。Codot 草擬的郵件回覆要你審閱後再寄出，Fyxer 和 Lindy 對自家產品也是這麼說的。

Codot 的不足

• 它不會在網頁上替你操作。 不能訂機票、填表單或買東西。如果你想要能做這些的代理人，我在 Claude Duet vs OpenAI Dots vs Meta Muse vs Instinct 裡比較過這些新產品。
• 它是為一個人設計的。 Lindy、Motion 和 Reclaim 有團隊功能、共用工作區和管理員控制，Codot 沒有。
• 它不是專案管理工具。 沒有甘特圖，也沒有任務相依性；這些 Motion 有。

換作是我會怎麼選？

如果你是創業者、主管或顧問，工作都發生在會議之間，又想開口就把事情交出去，先從 Codot 開始。新帳號有 7 天 Codot Max 免費試用，把所有功能試一週成本是零，也不用搬移任何資料：開口說就好，它建立的行程會出現在 Google 日曆裡。

如果你比較喜歡傳簡訊、打電話給助理，而且願意每月花 $21 到 $30，試試 Martin。如果工作全是郵件，選 Fyxer。如果你負責營運，想讓代理人在 Slack 和各種商業工具裡運作，選 Lindy。如果你想讓別人替你排行事曆，Motion 或 Reclaim 都可以，而且都能和 Codot 一起用。

想更全面了解給一般人用的助理，可以看我寫的 Poke、Codot、Instinct 和 Town 評測。

常見問題

什麼是 AI 秘書 App？

就是替你做真人行政秘書那些雜事的 App：安排和調整會議、追蹤任務和後續事項、草擬郵件、提醒你接下來要做什麼。好用的那幾款能接住你隨口說或隨手打的一句請求，直接去辦，而不是丟給你一張表單要你填。

AI 秘書代理人和 AI 秘書 App 有什麼不同？

「代理人」通常是指它會自己採取行動，例如修改你的行事曆、草擬郵件，而不只是回答問題。這裡的大多數工具兩者兼具：你安裝的是一個 App，它執行的是代理人的動作。Lindy 最偏向讓你自己建立客製代理人；Codot 和 Martin 是你直接跟它說話的助理。

AI 能取代真人行政秘書嗎？

行事曆變更、提醒、後續追蹤和郵件草稿這類例行工作，它能涵蓋很大一部分。需要判斷的事、電話上的分寸拿捏、必須有人在場的事，它都處理不了，郵件寄出前你也仍然應該自己讀一遍。

Codot 和 Martin 有什麼不同？

兩者都是你直接跟它說話的個人助理。Codot 在自家 App 裡以語音為優先（iPhone、Apple Watch、Android、網頁、鎖定畫面小工具），把聯絡人筆記當成個人 CRM 來管理，有免費方案，郵件分類和簡報在每月 NT$390 的 Max 裡。每日簡報和郵件分類只在 iPhone 上；Android 上有任務、提醒、筆記、CRM 和例行任務。Martin 透過簡訊、電話、郵件和 Slack 使用，年繳每月 $21 起。

把資料交給 AI 秘書安全嗎？

要看廠商，所以連接郵件之前，請先讀一讀各家的隱私權頁面。Codot 會加密你的資料，而且不出售。不管選哪一款，都先從行事曆和任務開始，等你信得過它了再連收件匣。

如果你的雜事總在會議之間越堆越多，試著用說的，而不是用打的：App Store 上的 Codot 免費下載，可試用 7 天 Codot Max。