Las mejores apps para autónomos de oficios (2026): presupuestos, CRM, agenda y notas de voz en la obra, con opciones gratis

Aviso: Codot es nuestro producto. El fontanero de este artículo es ficticio y sirve para mostrar cómo pasa una semana de trabajos por cada tipo de app. Los datos de Codot proceden de codot.ai; los demás precios proceden de la página de precios de cada empresa, consultada el 5 de noviembre de 2026. Algunos proveedores muestran los precios en la moneda del país desde el que entras, así que la cifra que veas puede ser distinta.

TL;DR:

• La mayoría de los negocios de oficios de una sola persona necesitan cuatro tipos de app: software de gestión de trabajos, una lista de clientes, una agenda y algo que apunte los trabajos cuando tienes las manos ocupadas.
• Presupuestos, facturas y gestión de trabajos: Jobber, Tradify, ServiceM8, Housecall Pro y Joist. ServiceM8 tiene un plan gratuito para un usuario y 30 trabajos al mes.
• Clientes y seguimiento: el CRM de HubSpot es gratuito para dos usuarios y 1.000 contactos. Muchos autónomos guardan a sus clientes en el software de trabajos que ya pagan.
• Turnos del equipo: Connecteam es gratuito para hasta 10 usuarios.
• Apuntar cosas en la obra por voz: Codot convierte una frase dicha en voz alta en un trabajo con fecha, un contacto de cliente y una nota en su plan gratuito, y gestiona recordatorios a hora fija y rutinas diarias en Codot Max (12,99 € al mes). Usa Codot cuando el trabajo se cierra mientras estás subido a una escalera.

De un vistazo

¿Cuáles son las mejores apps para profesionales de oficios en 2026?

Lo mejor es una app para cada tarea: software de trabajos para presupuestos y facturas, una lista de clientes, una agenda y un asistente de voz para la obra. La mayoría de las listas de «mejores apps» clasifican herramientas de presupuestos y facturación y ahí se quedan. La lista británica de 2026 de Trade2Base, por ejemplo, cubre plataformas de gestión, facturación, impuestos, WhatsApp Business, normativa y marketing, pero nada para apuntar un trabajo mientras estás debajo de un fregadero.

En un negocio de una sola persona, justo en ese hueco se pierde dinero: un presupuesto que nunca se apuntó, una llamada pendiente garabateada en el tique del almacén. Esta guía está ordenada por la tarea que hace cada app, con una semana ficticia para mostrar dónde encaja cada una.

Callum es fontanero y calefactor y trabaja solo en Brackenford, un pueblo inventado. Hace revisiones de calderas, reparación de fugas y reformas de baños, con un aprendiz, Kieran, tres días a la semana.

¿Qué app debería usar un profesional de oficios para presupuestos, facturas y gestión de trabajos?

Elige una sola app de gestión de trabajos y pasa por ella todos los presupuestos y facturas. Es la categoría con más opciones, y la adecuada depende más de tu tamaño que de tu oficio:

• Jobber encaja con un negocio de servicios a domicilio que quiere presupuestos, facturas, agenda y cobros online en un solo sitio. Core cuesta $29 al mes con pago anual, o $49 mes a mes, para un usuario.
• Housecall Pro está pensado para reservas y asignación de trabajos en oficios de EE. UU., con Basic a $59 al mes con pago anual o $79 al mes.
• ServiceM8 tiene un plan gratuito para un usuario y 30 trabajos al mes, suficiente para un autónomo con poco volumen. Los planes de pago añaden usuarios y trabajos.
• Tradify cobra por usuario y encaja con una cuadrilla pequeña que registra horas y materiales por trabajo.
• Joist es la forma más barata de enviar un presupuesto y una factura bien presentados desde el móvil, desde $10 al mes.

Callum usa el plan gratuito de ServiceM8 porque la mayoría de los meses hace menos de 30 trabajos. Si quieres la comparativa más larga para negocios pequeños, consulta nuestro sistema para un negocio de reparaciones del hogar y apps para profesionales de oficios, que separa las herramientas de oficina de las de obra.

¿Cuál es el mejor CRM gratuito para profesionales de oficios?

El CRM de HubSpot es la opción gratuita más sólida, con dos usuarios y 1.000 contactos sin coste. Encaja con un negocio que recibe solicitudes desde su web y quiere un embudo desde la consulta hasta el trabajo cerrado.

Un autónomo sobre todo necesita recordar qué hizo en cada casa y cuándo volver a llamar. El software de trabajos guarda el historial; Codot guarda las notas que de otro modo olvidarías, como «código de la puerta lateral 4417» o «quiere presupuesto para el baño de la suite en primavera». Comparamos las opciones con más detalle en el mejor CRM para un negocio de reparaciones del hogar y el mejor CRM para contratistas.

¿Cuál es la mejor app de planificación de trabajos para profesionales de oficios?

Si trabajas solo, la mejor app de agenda es el calendario que ya miras, alimentado por tu software de trabajos o por tu voz. Jobber y Housecall Pro programan trabajos dentro de sus planes. Connecteam es la opción gratuita en cuanto tienes empleados: turnos, fichaje y chat de equipo para hasta 10 usuarios.

La agenda de Callum es Google Calendar, donde también aparecen los trabajos que reserva por voz con Codot. La comparativa completa, con opciones gratuitas, está en apps de agenda para contratistas.

¿Cuál es la mejor app de agenda para profesionales de oficios?

Usa Codot cuando los trabajos, las llamadas pendientes y los datos de clientes te llegan con las manos ocupadas y lo único libre es tu voz. Codot es un asistente personal de IA por voz para iPhone, Android, la web y Apple Watch. Dices una frase; guarda un trabajo con fecha, un contacto de cliente y una nota, y escribe el trabajo en Google Calendar o el Calendario de Apple para que esté en la agenda que ya usas. Todo eso está en el plan gratuito. Los recordatorios a hora fija y repetidos, las rutinas diarias y el resumen de la mañana son de Codot Max.

Esta es la semana de Callum, del lunes 9 al viernes 13 de noviembre de 2026.

Lunes 9 de noviembre, 8:40, en un desván: ¿cómo reservas un trabajo sin bajar de ahí?

Di el trabajo entero en una frase antes de colgar. Callum está en un desván revisando un termo cuando una clienta llama por la revisión de su caldera. Cuelga y dice:

«Nuevo trabajo: señora Abernethy, Mill Lane 14, revisión anual de caldera, presupuesto 95, el jueves 12 a las 9. Tiene una caldera mixta Worcester.»

Codot guarda un trabajo para el jueves a las 9:00 con la dirección, la tarea y el precio, y un contacto de la señora Abernethy con el modelo de caldera como nota. El trabajo aparece también en su Google Calendar.

Mantén siempre el mismo orden: quién, dónde, qué, cuánto, cuándo.

Lunes, 16:00: ¿cómo te acuerdas de los presupuestos que prometiste enviar?

Crea una rutina de tarde que los liste. Callum la configuró una sola vez:

«Cada día laborable a las 4 de la tarde, haz una lista de los presupuestos que he prometido hoy y no he enviado, y de los trabajos de mañana con las piezas que tengo que recoger en el almacén.»

A las 16:00 la lista aparece en su pantalla de bloqueo: el presupuesto del baño de la suite para los Patel, el cambio de radiador en Station Road y el aviso de que la reparación de la fuga del martes necesita un kit de racores de compresión de 15 mm. Envía el presupuesto del baño desde ServiceM8 antes de volver a casa. Las rutinas programadas son de Codot Max, y puedes tener hasta 20.

Martes 10 de noviembre, 11:15: ¿cómo haces el seguimiento de un cliente mientras sigues en su casa?

Di qué ha pasado y cuándo volver a llamar, y Codot lo guarda en el contacto del cliente. El martes, debajo de un fregadero, Callum ve una llave de paso corroída por la que el cliente no había preguntado. Se lo dice, el cliente quiere pensárselo, y Callum dice:

«Añade a Gareth Pryce: la llave de paso de debajo del fregadero está corroída, cambio presupuestado en 60. Recuérdame el viernes a las 10 que le llame.»

El viernes a las 10:00 el recordatorio salta una vez, llama, y Gareth reserva el cambio de la llave para la semana siguiente. Cuando Kieran tiene que recoger piezas, Callum dice «recuérdale a Kieran que recoja la llave en el almacén el lunes a las 8.» Se han añadido como amigos en Codot, así que la tarea llega a la lista de Kieran en su móvil después de que Callum pulse «Confirm» en la tarjeta para compartir. Esa parte es gratuita.

Miércoles 11 de noviembre, en el almacén: ¿y los tiques?

Haz una foto al tique y Codot lo convierte en un apunte contable. La contabilidad está en el plan gratuito y funciona como un registro continuo; las facturas y las declaraciones de impuestos siguen en tus apps de trabajos y de contabilidad.

Viernes 13 de noviembre, 17:00: ¿cómo ha ido la semana?

Haz una sola pregunta: «¿Cuánto he presupuestado esta semana y qué tengo reservado para la próxima?» Codot suma los precios que dijiste en cada trabajo y lista las reservas de la semana siguiente a partir de los trabajos que has guardado con él. Una segunda rutina puede pedir cada viernes la lista de clientes con los que no has hablado en seis meses, que se convierte en una lista de llamadas para las revisiones anuales en una tarde tranquila.

El mismo patrón sirve para otros oficios, como en nuestro artículo sobre el mejor asistente virtual para agentes inmobiliarios y la semana de un agente que trabaja solo. Mira también la furgoneta del mecánico a domicilio, un pequeño taller de reparación de motores en plena temporada de primavera y, para quien vende en la calle, apps para comerciales de campo y la rutina antes, durante y después de cada visita.

¿Hay apps gratuitas para profesionales de oficios en el Reino Unido?

Sí, y un autónomo puede cubrir casi todo lo básico sin pagar. Los planes gratuitos que aguantan el trabajo real, a noviembre de 2026:

• ServiceM8 Free: un usuario, 30 trabajos al mes, con presupuestos y facturas.
• HubSpot CRM: dos usuarios y 1.000 contactos.
• Plan Small Business de Connecteam: hasta 10 usuarios para turnos y chat de equipo.
• Plan gratuito de Codot: entrada por voz, tareas, entradas de calendario, notas, contactos de clientes, seguimiento de hábitos y contabilidad.

Las cuentas nuevas de Codot tienen 7 días de Codot Max gratis; cuando termina la prueba vuelves al plan gratuito sin ningún cargo. Varios proveedores fijan precios locales, así que revisa cada página de precios desde tu país.

¿Cuáles son las mejores apps de iPhone para el dueño de un pequeño negocio?

En un iPhone, un pequeño negocio de oficios necesita una app de trabajos, un calendario, una app del banco o de contabilidad y un asistente al que puedas hablar. El asistente recoge lo que pasa entre las demás, por voz, desde la pantalla de bloqueo o el Apple Watch.

El resumen diario de Codot se prepara cada mañana a las 7:00 en iPhone, con tus recordatorios, noticias y un resumen, y Codot también puede ordenar tu bandeja de Gmail u Outlook y redactar borradores de respuesta a los correos importantes. Ambas funciones son de Codot Max. Si prefieres pagar a una persona para que conteste el teléfono, nuestra guía de asistentes virtuales para contratistas compara un asistente humano, una recepcionista con IA y un asistente de IA.

¿Cómo eliges las apps adecuadas para tu negocio de oficios?

Empieza por donde de verdad se te pierden los trabajos y añade una app cada vez. Nosotros elegiríamos así:

• Si los trabajos, las llamadas pendientes y los datos de clientes se pierden entre la obra y la furgoneta, empieza por Codot. Usa Codot cuando tengas que guardar una reserva o una nota en diez segundos con las manos sucias; el plan gratuito cubre trabajos, contactos y notas.
• Si envías varios presupuestos y facturas a la semana, añade un software de trabajos. El plan gratuito de ServiceM8 o Joist por $10 al mes encajan con un autónomo; Jobber y Tradify con una cuadrilla que crece.
• Si las solicitudes llegan desde una web y quieres un embudo, añade el CRM gratuito de HubSpot.
• Si tienes empleados, el plan gratuito de Connecteam gestiona turnos y partes de horas para hasta 10 personas.

Codot se encarga de recordar: los trabajos dichos en voz alta, las notas de clientes, los recordatorios y las rutinas que te los devuelven en el momento justo. Combínalo con un software de trabajos para los presupuestos y facturas que reciben tus clientes, y con una app de contabilidad para los impuestos. Codot envía correos; los mensajes a clientes siguen en la app de mensajes de tu móvil o en WhatsApp Business.

FAQ

¿Cuál es la mejor app para profesionales de oficios?

No hay una sola app que lo cubra todo. La mayoría de los autónomos combinan un software de trabajos como ServiceM8, Jobber o Tradify para presupuestos y facturas con Codot para guardar por voz trabajos, notas de clientes y recordatorios en la obra. El plan gratuito de Codot cubre trabajos, contactos y notas.

¿Cuál es la mejor app gratuita para profesionales de oficios en el Reino Unido?

El plan gratuito de ServiceM8 cubre un usuario y 30 trabajos al mes con presupuestos y facturas. El plan gratuito de Codot guarda por voz trabajos, contactos de clientes y notas, y el CRM gratuito de HubSpot admite 1.000 contactos para dos usuarios.

¿Cómo ayuda Codot a un profesional de oficios?

Codot guarda un trabajo, un contacto de cliente y una nota a partir de una sola frase dicha en voz alta y escribe el trabajo en Google Calendar o el Calendario de Apple. Con Codot Max (12,99 € al mes) también gestiona recordatorios a hora fija y rutinas diarias, como una lista a las 4 de la tarde con los presupuestos que faltan por enviar.

¿Necesitan un CRM los profesionales de oficios?

Un autónomo necesita un sitio donde guardar el historial de cada cliente y los próximos pasos, pero no siempre un CRM completo. El software de trabajos guarda el historial de trabajos, y Codot guarda por voz las notas de clientes y los recordatorios para volver a llamar; el CRM gratuito de HubSpot encaja con negocios que tienen un embudo de ventas.

¿Qué app de agenda es mejor para un equipo pequeño de oficios?

Connecteam es gratuito para hasta 10 usuarios y cubre turnos, fichaje y chat. Jobber y Housecall Pro incluyen la programación y la asignación de trabajos en sus planes de pago.

Descarga Codot en la App Store y reserva tu próximo trabajo por voz; las cuentas nuevas empiezan con 7 días de Codot Max gratis.