Mejor CRM para un negocio de manitas y reparaciones (2026): opciones gratis y baratas comparadas

Aviso: Codot es nuestro producto y es una de las opciones de abajo. Los precios salen de la página de precios de cada empresa, consultada el 3 de noviembre de 2026. Codot se encarga de la parte de un CRM que recuerda a los clientes; para presupuestos y facturas te remitimos a las herramientas hechas para eso.

TL;DR:

• La mayoría de los manitas que trabajan solos necesitan un CRM para dos cosas: cobrar (presupuestos, facturas, pagos) y acordarse de los clientes (quiénes son, qué les hiciste, cuándo volver a llamar). Elige según cuál de las dos te esté doliendo.
• Codot recuerda a tus clientes por voz: di «Linda, en Oak Street, código de la verja 2580, el pasillo es Agreeable Gray, llámala en marzo por la valla» y guarda la nota en el contacto, crea el seguimiento y lo pone en tu calendario. Las notas de contacto, las tareas y el calendario son gratis; el recordatorio a una hora fija, los resúmenes diarios y las automatizaciones están en Codot Max. Combínalo con Joist o Jobber para presupuestos y facturas.
• Joist es la forma más barata de enviar presupuestos y facturas (10 $ al mes, hasta 5 documentos al mes). Jobber Core (29 $ al mes con pago anual) añade reservas online y agenda para un usuario.
• Markate (45,95 $ al mes con pago anual) y Housecall Pro (59 $) añaden solicitudes de reseñas y más automatización. El CRM gratuito de HubSpot y una hoja de Google no cuestan nada, pero no saben nada de trabajos.

De un vistazo

Precios a 3 de noviembre de 2026, de la página oficial de precios de cada uno.

Qué necesita de verdad un manitas de un CRM

Los CRM de ventas se hicieron para gente que persigue oportunidades a lo largo de un embudo. Los clientes de un manitas casi siempre te encuentran ellos, te encargan un trabajo pequeño y vuelven meses después para otro. Lo que se escapa es distinto:

• El presupuesto que ibas a mandar esta noche y mandaste el viernes, cuando ya habían contratado a otro.
• La factura que salió con tres semanas de retraso.
• El detalle que no recuerdas cuando el cliente vuelve a llamar: qué puerta, qué acabado de bisagra, si el perro muerde, qué dijeron de la terraza.
• El «llámame en primavera por la valla» que nunca se convierte en trabajo, porque nadie llamó en primavera.

Los dos primeros son papeleo, y para eso existe el software de servicios de campo. Los dos últimos son memoria, y ahí es donde un negocio de una persona gana o pierde la mayoría de los trabajos repetidos. Una buena configuración cubre las dos cosas, y no tiene por qué ser un solo producto. El sistema semanal completo está en How to Run a Handyman Business (2026); este artículo trata la parte de clientes para un negocio de una o dos personas. Las cuadrillas y los contratistas generales necesitan despacho y costes por obra, lo que cambia la elección del mejor CRM para contratistas.

¿Cuál es el mejor CRM gratuito para un manitas que trabaja solo?

Usa Codot cuando los trabajos que pierdes son los que se te olvidaron: la llamada de marzo, el código de la verja, el color de la pintura, la clienta que te mencionó un segundo trabajo de camino a la furgoneta. Codot es un asistente de IA que funciona primero por voz y tiene un CRM personal en su plan gratuito, así que cada detalle entra con una sola frase mientras todavía tienes las manos sucias. (Tratamos el mismo trabajo de seguimiento entre encargos para otros negocios de una persona en nuestra comparativa de asistentes de IA para freelancers.)

Dices una frase y él lo archiva: crea tareas, eventos de calendario y seguimientos, guarda notas sobre personas, clasifica tu bandeja de Gmail u Outlook y redacta respuestas a los correos importantes, envía un resumen diario cada mañana y ejecuta automatizaciones programadas.

Para un manitas, lo útil es el CRM personal. Este es el tipo de momento para el que está pensado. Acabas de cambiar una contrapuerta, la clienta te acompaña a la furgoneta y comenta que la valla de atrás está torcida y que querrá que la mires «cuando se deshiele el suelo». Tienes las manos llenas de pintura y el siguiente trabajo en 25 minutos. Pulsas el widget de la pantalla de bloqueo (o tocas tu Apple Watch) y dices:

«Linda Moreno, Oak Street 14. Código de la verja 2580, el perro es simpático. La pintura del pasillo es Agreeable Gray. Quiere presupuesto para la valla de atrás a principios de marzo. Recuérdamelo el 3 de marzo.»

Codot guarda esos detalles en el contacto de Linda, crea el seguimiento para el 3 de marzo y lo pone en tu Google Calendar. En marzo, el recordatorio llega con el contexto, así que la llamada empieza con «me comentó lo de la valla junto a la puerta lateral» en lugar de «perdone, ¿qué casa era?».

También entiende «Pide bisagras de 3 pulgadas para el trabajo de Patel antes del jueves» o «Pasa el parche de pladur del martes al miércoles a las 9», y registra un gasto cuando haces una foto al tique. Funciona en iPhone (con Apple Watch y el widget de la pantalla de bloqueo), Android y la web, entiende la mayoría de los idiomas principales, incluido el español, y en iPhone puede enviar tareas a Calendario de Apple y Recordatorios de Apple.

Precio: el plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos, así que el contacto de Linda, la entrada de calendario y el tique son gratis. El aviso «recuérdamelo el 3 de marzo» es un recordatorio a una hora fija y, igual que las tareas repetidas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo, forma parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año en el App Store de España, con 20x el uso del plan gratuito). Toda cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y después vuelve al plan gratuito sin cobrarte nada.

Si trabajas con un ayudante, añádelo como amigo en Codot y compartid un Space. Así, «recuérdale a Marco mañana a las 7 que recoja las tablas de la valla» le llega al móvil de Marco como su propio recordatorio, y uno que se repite («todos los lunes a las 7, recuérdale a Marco que cargue la furgoneta») le llega cada semana. Los Spaces y los amigos están en el plan gratuito; confirmas la tarjeta para compartir una vez antes de que se envíe.

Codot guarda la memoria de clientes y los seguimientos; los presupuestos, las facturas y los cobros van por Joist o Jobber, en paralelo.

Joist: la forma más barata de enviar presupuestos y facturas

Joist es un software de presupuestos y facturas para profesionales de reformas. Según la página de precios de Joist (a 3 de noviembre de 2026), Basics cuesta 10 $ al mes e incluye hasta 5 documentos al mes con pagos online y financiación para propietarios. Pro (17 $ al mes) quita el límite de documentos y añade clientes ilimitados con seguimiento de actividad. Elite (32 $) añade órdenes de cambio y Joist Reviews. La agenda solo llega con el nuevo plan Run, de 70 $ al mes. Con pago anual tienes dos meses gratis, el antiguo plan gratuito ha desaparecido y hay una prueba de 14 días.

Elegiríamos Joist si lo que odias es el papeleo después del trabajo. Es lo mínimo que puedes pagar para parecer profesional sobre el papel, pero por debajo del plan Run no reserva ni agenda nada.

Jobber: todo el flujo del trabajo para una persona

Jobber conecta solicitudes, presupuestos, agenda, facturas y cobros. La página de precios de Jobber (a 3 de noviembre de 2026) indica Core a 29 $ al mes con pago anual, 39 $ con compromiso de un año pagando mes a mes, o 49 $ sin compromiso, para un usuario. Core incluye reservas online, agenda, presupuestos, facturación con pagos online y una web. Los recordatorios automáticos y los seguimientos de presupuestos y facturas empiezan en Connect (99 $ con pago anual), y las herramientas de reseñas son un complemento. Los pagos con tarjeta cuestan 2,9 % + 30 ¢. No hay plan gratuito; la prueba da 14 días en el plan Grow sin tarjeta.

Empezaríamos con Jobber un negocio de una persona que está creciendo si te ves copiando el mismo cliente en una libreta, un calendario y una app de facturas. Su app tiene además Jobber AI Voice (beta), que puede crear trabajos y añadir o mover visitas por voz dentro de Jobber.

Markate: precio para autónomos con complementos

El plan Owner Operator de Markate (precios de Markate, a 3 de noviembre de 2026) cuesta 49,95 $ al mes, o 45,95 $ al mes con pago anual (551,40 $ al año). Incluye gestión de clientes, presupuestos que se convierten en órdenes de trabajo y facturas, pagos online y agenda de arrastrar y soltar. Las solicitudes automáticas de reseñas son un complemento de 10 $ al mes, y cada empleado cuesta 5 $ al mes. Hay prueba de 14 días y no hay plan gratuito.

Su precio está entre Jobber Core y Housecall Pro, así que merece una prueba si Jobber Core se te queda corto y Housecall Pro te parece demasiado.

Housecall Pro: reseñas y marketing integrados

Housecall Pro (a 3 de noviembre de 2026) empieza con Basic, a 59 $ al mes con pago anual o 79 $ mes a mes, para un usuario. Basic ya incluye reservas online, agenda y despacho, presupuestos y facturación, cobros y financiación para clientes, costes por obra y gestión de reseñas. Essentials (149 $, cinco usuarios) y Max (299 $, ocho usuarios) añaden rutas, seguimiento GPS y planes de mantenimiento. Hay una prueba de 14 días de Max sin tarjeta de crédito.

Es el punto de partida más caro de la lista y el único con solicitudes de reseñas en el plan básico, algo que importa si la mayor parte de tu trabajo llega por las reseñas de Google.

Workiz: fuerte en telefonía, sin precio público

Workiz reúne agenda, presupuestos, facturas, pagos online, un portal del cliente y herramientas de teléfono. Su página de precios (a 3 de noviembre de 2026) muestra tres planes con botones de "Request pricing" (solicitar precio), una prueba de 7 días y la gestión de reseñas vendida aparte. Tener que pasar por una llamada comercial para saber el precio ya es motivo suficiente para que un negocio de una persona mire antes las demás opciones.

CRM gratuito de HubSpot y una hoja de cálculo: gratis, pero no saben qué es un trabajo

El CRM gratuito de HubSpot (a 3 de noviembre de 2026) es gratis hasta 2 usuarios y 1.000 contactos, con embudos, app móvil, conexión con Gmail y Outlook y un enlace de reuniones. Los cobros empiezan en Starter (7 $ al mes por usuario en plan anual, 10 $ mes a mes). Es una base de contactos sólida pensada para oportunidades de venta, así que tendrás que convertir las «etapas del trato» en «presupuestado, reservado, hecho».

Una hoja de Google con columnas de nombre, dirección, trabajo, notas y próximo seguimiento es gratis y funciona hasta que estás en un tejado y necesitas apuntar algo, o te olvidas de mirar la columna de seguimiento.

¿Qué funciones incluye cada CRM para manitas?

Joist, Jobber, Markate, Housecall Pro y Workiz hacen presupuestos, agenda y facturas; Codot, HubSpot y una hoja de cálculo son formas gratuitas de llevar las fichas de clientes. Precios a 3 de noviembre de 2026, de la página oficial de precios de cada uno.

Cómo elegiríamos

Trabajas solo y el problema es acordarte de la gente y de las llamadas pendientes. Empieza con Codot. Su plan gratuito cubre notas de contacto, tareas y calendario, y cada detalle del cliente y cada «llámame en primavera» entra por voz en el momento en que lo oyes.

Trabajas solo y los presupuestos o las facturas salen tarde. Joist Basics o Pro si no necesitas agenda. Jobber Core si además quieres reservas online y un solo sitio para todo el trabajo. Añade Codot encima si aun así se te escapan los detalles pequeños, porque una herramienta de presupuestos no te va a recordar que cambió el código de la verja.

Las reseñas te traen el trabajo. Housecall Pro Basic, porque la gestión de reseñas viene en el plan básico. Markate sale más barato si no te importa pagar el complemento de 10 $.

Quieres una lista de contactos gratis y nada más. El CRM gratuito de HubSpot o una hoja de cálculo. Ninguno de los dos hará los seguimientos por ti.

Lecturas relacionadas: contratar un asistente virtual o usar un asistente de IA, apps de agenda para contratistas y recordar a la gente sin mantener una base de datos.

FAQ

¿Hay algún CRM gratis para un negocio de manitas?

Sí. El CRM de HubSpot es gratis hasta 2 usuarios y 1.000 contactos, una hoja de cálculo es gratis, y el plan gratuito de Codot cubre notas de contacto, tareas y calendario (los recordatorios a hora fija, los resúmenes diarios, las automatizaciones y la clasificación del correo requieren Codot Max). Ninguna de las opciones gratis envía presupuestos ni facturas; Joist (10 $ al mes) es la herramienta de pago más barata que lo hace.

¿Cuál es el mejor CRM para un pequeño negocio de manitas?

Para una persona, Jobber Core (29 $ al mes con pago anual) reúne reservas, presupuestos, facturas y cobros en un solo sitio. Si solo necesitas presupuestos y facturas, Joist es más barato. Si tu problema principal es olvidar detalles de clientes y seguimientos, Codot se encarga de eso por voz.

¿Puedo compartir trabajos con un ayudante en Codot?

Sí. Añade a tu ayudante como amigo, compartid un Space y di «recuérdale a Marco mañana a las 7 que recoja las tablas»; el recordatorio le llega al móvil. Los Spaces y los amigos están en el plan gratuito de Codot, y una tarea repetitiva que le asignas le llega cada vez que se repite.

¿En qué se diferencia Codot de Jobber?

Codot recuerda a tus clientes y tus seguimientos: dices lo que te has enterado y guarda la nota, pone el recordatorio y lo añade a tu calendario, con la ficha de contacto gratis. Jobber lleva la parte de papeleo de un trabajo: solicitudes, presupuestos, agenda, facturas y cobros. Muchos manitas que trabajan solos usarían Codot para la memoria de clientes y Jobber o Joist para cobrar.

Si quieres guardar cada detalle del cliente en el momento en que lo oyes, Codot está en el App Store y en Google Play.