Apps de agenda para autónomos de oficios (octubre 2026): opciones gratis, precios y cuál encaja en un negocio de una persona

Aviso: Codot, una de las apps de abajo, es nuestro producto. Los precios salen de la página de precios de cada empresa, comprobados el 31 de octubre de 2026. Codot no es un software de gestión de servicios técnicos, y lo decimos donde importa.

TL;DR:

• Por debajo de unos 15 trabajos a la semana, las herramientas gratis aguantan. Google Calendar no cuesta nada, la planificación de Connecteam es gratis hasta 10 usuarios, y lo difícil es apuntar y mover trabajos rápido desde la furgoneta o desde un tejado.
• Codot apunta y cambia trabajos cuando los dices en voz alta («pasa el trabajo de los Fernández al viernes a las 8») y los anota en Google Calendar. No hace presupuestos, ni facturas, ni reparte trabajos entre un equipo.
• Jobber (desde 29 USD al mes con pago anual) y Housecall Pro (desde 59 USD, sin plan gratis) compensan su precio cuando presupuestos, facturas, agenda y cobros tienen que vivir en un solo sistema.
• El error habitual es pagar un software de gestión para arreglar un problema que en realidad es de captura: trabajos que nunca llegaron a ningún calendario.

¿Cuándo necesita de verdad un profesional de oficios una app de agenda?

Una pizarra en el taller y una agenda de papel en la furgoneta funcionan durante un tiempo. Dejan de funcionar en un orden previsible.

Primero, la pizarra no sigue el ritmo de los cambios. Un cliente pasa el martes al jueves, un retraso del proveedor mueve otro trabajo, y la pizarra del taller sigue mostrando el plan del lunes. Te enteras cuando dos clientes te esperan a las 8.

Segundo, el mismo trabajo se apunta tres veces: una en la libreta cuando llama el cliente, otra en la pizarra y otra en el presupuesto. Cada copia es una oportunidad de equivocarse con la dirección o la fecha.

Tercero, el trabajo no se apunta nunca. «¿Puedes venir a ver la terraza la semana que viene?», dicho al final de otro trabajo, se queda en tu cabeza, y tu cabeza ya va llena.

Si tu problema son los dos primeros, un calendario compartido o un software de gestión lo resuelve. Si es sobre todo el tercero, necesitas algo que recoja una cita en lo que tardas en decirla. Esa es la división que sigue esta comparativa.

Codot: apunta y mueve trabajos diciéndolos

Codot es un asistente de IA pensado para la voz que escribe directamente en tu calendario. Dices una frase en la obra y la archiva:

• «Ver la terraza de los García el miércoles que viene a las 15:00» se convierte en un evento del calendario.
• «Pasa el trabajo de los Fernández al viernes a las 8, la grifería llega el jueves» mueve el evento y guarda la nota.
• «Llamar a la señora Ruiz mañana por la mañana por lo del azulejo» se convierte en una tarea con recordatorio.

Anota los trabajos en Google Calendar y, en iPhone, en Calendario y Recordatorios de Apple, así que caen en el calendario que tú o tu oficina ya miráis. En iPhone, un resumen diario te dice cada mañana qué toca. Puedes hablarle desde un iPhone, un Apple Watch (útil subido a una escalera), un móvil Android o la web, y entiende la mayoría de los idiomas principales, incluido el español.

Precio: el plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos, así que agendar y mover trabajos por voz no cuesta nada. Los recordatorios a una hora concreta, las tareas repetitivas, el resumen diario, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año, con 20 veces el uso del plan gratuito). Cada cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y después vuelve sola al plan gratuito sin cobrarte nada.

Lo que Codot no hace

No reparte trabajos entre un equipo, no muestra un cuadrante del equipo, no envía confirmaciones de cita a los clientes, no acepta reservas online, no hace presupuestos ni facturas y no cobra. Su sincronización con Recordatorios de Apple va en un solo sentido. Si tienes un equipo que coordinar, usa una de las herramientas de abajo para el cuadrante del equipo y Codot para meter rápido tus propias citas. La pregunta más amplia de contratar ayuda o usar un asistente la comparé en nuestra guía de asistente virtual para profesionales de oficios.

Google Calendar: gratis e infravalorado para autónomos

Para una persona, Google Calendar hace casi todo lo que hace una app de agenda: trabajos por colores, la dirección en el campo de ubicación para abrirla en Maps, recordatorios y una vista compartida si tu pareja lleva las cuentas o usa una app de organización familiar para madres para coordinar la casa. No cuesta nada.

Lo que le falta es todo lo específico del oficio: no hay notas de trabajo más allá de la descripción del evento, ni presupuestos, ni historial de clientes. Y crear un evento en el móvil con las manos sucias es lo bastante lento como para que los trabajos se queden para luego. Una solución es combinarlo con una forma más rápida de apuntar, y ahí encaja un asistente de voz.

Connecteam: cuadrantes gratis para equipos pequeños

Si tienes a unas cuantas personas trabajando, el plan Small Business de Connecteam es gratis hasta 10 usuarios e incluye planificación de empleados y trabajos ilimitados, limitado a un solo cuadrante (precios de Connecteam). Los planes Operations de pago con planificación de trabajos empiezan en 29 USD al mes para los primeros 30 usuarios con pago anual.

Está pensado para turnos y equipos, no para clientes, así que no tendrás presupuestos ni facturas. Para saber «quién está en qué obra mañana», gratis es difícil de superar.

Jobber: cuando agenda, presupuestos y facturas tienen que ser un solo sistema

Jobber es un software de gestión de servicios: entran solicitudes, se convierten en presupuestos, luego en trabajos programados y luego en facturas, y el cliente recibe recordatorios por el camino. Core empieza en 29 USD al mes con pago anual (49 USD mes a mes) para un usuario; los planes con recordatorios automáticos y más usuarios suben a partir de ahí, y una recepcionista con IA que atiende llamadas perdidas es un complemento de 29 USD al mes (precios de Jobber). Su app móvil incluye además Jobber Voice, disponible en todos los planes desde septiembre de 2025, que permite crear trabajos y añadir o reprogramar visitas por voz dentro de Jobber.

Es el paso correcto cuando estás tecleando los mismos datos del cliente en una libreta, un calendario y una app de facturas. A algunos autónomos les parece demasiado sistema para una sola persona; pruébalo con una semana real tuya antes de comprometerte.

Housecall Pro: parecido, más caro, sin plan gratis

Housecall Pro cubre lo mismo que Jobber, muy centrado en servicios para el hogar. Basic cuesta 59 USD al mes con pago anual (79 USD mensual) para un usuario, Essentials 149 USD para cinco usuarios y Max 299 USD para ocho. No hay plan gratis, pero sí una prueba de 14 días del plan superior sin tarjeta (precios de Housecall Pro).

Comparativa

Cuál elegiría yo

Solo, por debajo de unos 15 trabajos a la semana. Google Calendar más Codot. El calendario es el registro; Codot es cómo llegan los trabajos a él desde la furgoneta. Coste total hoy: nada.

De dos a diez personas. Connecteam para el cuadrante del equipo, gratis. Sigue metiendo tus propias citas como te resulte más rápido.

Los presupuestos y las facturas se comen tu tiempo. Jobber, empezando por Core. Si te dedicas a servicios para el hogar y quieres las herramientas de marketing extra, compara Housecall Pro durante la prueba.

Elijas lo que elijas, el calendario solo sirve si cada trabajo llega a él. Si pierdes citas entre «vale, voy el miércoles» y abrir una app, arregla eso primero. La comparativa de apps de calendario por voz repasa Siri y Gemini para lo mismo, y si los recordatorios de tu móvil no suenan, esta guía de recordatorios del iPhone enumera los ajustes que conviene revisar.

FAQ

¿Hay alguna app de agenda gratis para profesionales de oficios?

Sí. Google Calendar es gratis para una persona, la planificación de Connecteam es gratis hasta 10 usuarios y el plan gratuito de Codot cubre agendar y mover trabajos por voz (los recordatorios con hora y el resumen diario son de Codot Max, que cada cuenta nueva puede probar gratis 7 días). Jobber y Housecall Pro son de pago, con pruebas.

¿Cuál es la mejor app para un negocio de manitas?

Para un negocio de manitas de una sola persona, empieza con un calendario gratis y una forma rápida de apuntar trabajos sobre la marcha, como Codot. Pasa a Jobber o Housecall Pro cuando presupuestar y facturar te lleve tiempo de verdad cada semana.

¿En qué se diferencia Codot de Jobber?

Jobber gestiona todo el flujo del trabajo: presupuestos, cuadrantes del equipo, facturas y cobros. Codot saca de tu cabeza trabajos, recordatorios y notas y los lleva a tu calendario por voz. Eso lo convierte en una de las mejores apps de recordatorios con IA para estudiantes, y también para quien trabaja. Muchos profesionales podrían usar los dos.

¿Puedo programar trabajos con las manos libres?

Con Codot puedes dictar una cita desde un Apple Watch o el widget de la pantalla de bloqueo. Si ya llevas tu negocio en Jobber, Jobber Voice, en su app móvil, hace lo mismo dentro de Jobber. Aun así, echarás un vistazo a la pantalla para confirmar lo que ha apuntado.

Si quieres probar a apuntar tu próximo trabajo por voz, descarga Codot en la App Store.