App para autónomos de reformas y oficios (2026): software de gestión para la oficina, asistente de voz para la obra

TL;DR:

• El software de gestión lleva la parte del negocio. ServiceM8, Tradify y, en Alemania, plancraft y Craftnote se encargan de presupuestos, partes de trabajo, agenda y facturas. Los precios de abajo salen de la página de precios de cada empresa, comprobados el 31 de octubre de 2026.
• La fuga está entre la obra y la furgoneta. Las promesas hechas en la entrada de la casa («te mando el presupuesto el viernes», «quiere azulejos mate») rara vez llegan al software mientras tienes las manos ocupadas.
• Codot recoge esa parte. Es nuestro producto, así que tenlo en cuenta. Dices una frase y se convierte en tareas con hora, citas en el calendario y notas sobre el cliente. Codot entiende español, inglés y alemán.
• Codot no hace presupuestos, no factura y no reparte trabajos. Úsalo junto a tu software de gestión, no en su lugar.

Codot, un asistente personal de IA pensado primero para la voz, es nuestro producto. Ninguno de nosotros es profesional de oficios ni hemos llevado un negocio con ServiceM8 o Tradify, así que no los ordenamos de mejor a peor. Lo que sí podemos contarte es para qué está hecho cada uno, cuánto cuesta y dónde encaja un asistente de voz.

Imagina una reforma de baño un lunes por la mañana. Estás de rodillas midiendo el suelo, la clienta se apoya en el marco de la puerta y te dice que al final prefiere azulejos mate, y que si el presupuesto puede llegar antes del miércoles. Tú dices «sin problema». Para cuando vuelves a la furgoneta han entrado dos llamadas más y los azulejos mate se te han ido de la cabeza. Ese hueco, entre lo que oyes en la obra y lo que llega a un sistema, es de lo que trata este artículo.

¿Qué hacen las principales apps para profesionales de oficios y cuánto cuestan?

La mayoría de las listas de «mejor app para autónomos de oficios» hablan de gestión de trabajos: presupuestos, agenda, partes de trabajo, facturación y cobros. Esto cuestan las más conocidas a octubre de 2026:

Fuentes: precios de ServiceM8, precios de Tradify, precios de plancraft, precios de Craftnote. Speakwise publica su propia comparativa en su blog, en la que se pone en primer lugar, así que tómala como la opinión del fabricante.

Si envías más de unas pocas facturas a la semana, necesitas uno de los cuatro primeros. Ninguno está pensado para hablarle mientras sujetas una cortadora de azulejos.

¿Dónde se pierden de verdad los trabajos?

Lo que se pierde rara vez es lo grande. El trabajo está agendado, la dirección está en el sistema. Lo que se escapa son los comentarios de pasada que se convierten en compromisos:

• «Ya que estás aquí, ¿puedes mirar también el grifo del lavadero?»
• «Presupuesto antes del miércoles, estamos pidiendo otros dos.»
• «Entra por la puerta lateral, el perro está suelto delante.»
• El proveedor que te dice que el adhesivo para azulejos vuelve a estar disponible el jueves.

Meter cualquiera de esas cosas en el software implica parar, limpiarte las manos y buscar el parte de trabajo correcto. La mayoría decide acordarse. Las notas de voz son la solución obvia, pero un montón de grabaciones no es más que una segunda bandeja de entrada que tienes que escuchar por la noche.

Codot: dilo en la obra, encuéntralo ordenado después

Codot es un asistente personal de IA al que le hablas. Dices lo que acaba de pasar, de una vez, y él lo ordena: tareas con fecha y hora, citas en el calendario, notas y datos guardados en la persona de la que hablabas. Funciona en iPhone (también como widget de la pantalla de bloqueo y en el Apple Watch), en la web, y hay una app para Android en Google Play. Codot anota tus tareas y citas en Google Calendar, y en iPhone cada mañana un resumen te muestra lo que toca ese día.

Qué podrías decir

Hablas como le hablarías a un aprendiz:

• «El lunes a las 7:30, obra de Becker: medir el baño, llevar el adhesivo para azulejos. Presupuesto para ella antes del miércoles, quiere azulejos mate.»
• «Pasa el trabajo de Schmidt al jueves, el recrecido todavía no está seco.»
• «Nota sobre la señora Yilmaz: puerta lateral, perro en el jardín delantero, quiere un plato de ducha a ras de suelo.»

La primera frase contiene una cita, un recordatorio de material, un plazo y una preferencia de la clienta. La segunda mueve algo que ya está en tu calendario. La tercera se guarda en la ficha de la clienta, así que estará ahí la próxima vez que salga su nombre. Si trabajas en español, dilo en español; Codot entiende español, inglés y alemán (aunque Siri en polaco sigue sin estar disponible a finales de 2026).

Así se ve. Escribimos una frase en alemán en la app de iPhone («Lunes a las 8, obra de Becker: medir el baño, pedir 12 sacos de adhesivo para azulejos, enviar el presupuesto antes del miércoles. El señor Becker quiere azulejos mate.»). Codot respondió en alemán, puso «medir el baño» el lunes desde las 8:00 con el adhesivo y la preferencia de azulejos en los detalles, puso «enviar el presupuesto» el miércoles por la mañana y propuso una ficha de contacto para el señor Becker con «azulejos mate» guardado como su preferencia.

Lo que Codot no puede hacer

Codot no redacta presupuestos, no envía facturas, no cobra pagos, no registra horas, no reparte trabajos entre empleados ni deja que los clientes te reserven. No está conectado a ServiceM8, Tradify, plancraft ni Craftnote, así que si el presupuesto tiene que salir desde tu software de gestión, el trabajo de Codot es recordarte que lo hagas a tiempo. No navega por webs ni pide material por ti. Puede entender mal un apellido poco común o un código de producto, así que revisa lo que ha creado las primeras veces. En Android no he comprobado si cada atajo del iPhone, como el widget de la pantalla de bloqueo, tiene equivalente.

Sobre el precio: el plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, notas de clientes en el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos. Los recordatorios a una hora fija, las tareas repetitivas, el resumen de la mañana y las automatizaciones programadas forman parte de Codot Max, que cuesta 12,99 € al mes o 99,99 € al año en la App Store y ofrece 20 veces el uso del plan gratuito. Cada cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y después vuelve sola al plan gratuito sin cobrarte nada. Los datos están cifrados y nunca se venden.

Cómo lo montaría si trabajara solo

Mi sugerencia para un autónomo que empieza de cero:

1. Elige un software de gestión para la parte del dinero. Si estás en Australia y empiezas, el plan gratuito de ServiceM8 es la forma más barata de probar partes de trabajo en condiciones. En Alemania, tanto plancraft como Craftnote ofrecen prueba.
2. Pon Codot en la pantalla de bloqueo, para poder hablarle sin desbloquear con las manos llenas de polvo. La configuración es la misma que en cómo poner una lista de tareas en la pantalla de bloqueo del iPhone.
3. Di las cosas en cuanto las oyes. Preferencias de clientes, plazos prometidos, material que recoger. Una frase por cosa, o todo de golpe.
4. Lee el resumen de la mañana antes del primer trabajo. En iPhone, te muestra lo que vence hoy, incluidos los recordatorios de «enviar presupuesto» que creaste en la obra.
5. Haz el papeleo de una sentada. Al final del día, repasa lo que Codot ha recogido y conviértelo en presupuestos y facturas en tu software de gestión.

Si casi siempre llevas el móvil en el bolsillo, un Apple Watch ayuda; comparé opciones en apps de lista de tareas para Apple Watch.

Cómo elegir

• Necesitas presupuestos, facturas y partes de trabajo: software de gestión. ServiceM8 si quieres empezar gratis en Australia; Tradify si tu equipo quiere agenda por usuario; plancraft o Craftnote en Alemania.
• Solo quieres pasar grabaciones a texto: Speakwise o la grabadora de notas de voz del móvil. Los resultados los tendrás que pasar tú al calendario.
• Quieres que lo que dices en la obra se convierta en recordatorios, citas y notas de clientes sin tocar una lista: eso es lo que hace Codot. Otras opciones pensadas para la voz están comparadas en las mejores apps de listas de tareas por voz para iPhone.
• Se te olvidan cosas de la gente (quién tiene perro, quién quería azulejos mate): mira cómo funciona un CRM personal sin el trabajo de un CRM.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app para profesionales de oficios en Australia?

Para llevar los trabajos, ServiceM8 y Tradify son los nombres que más aparecen en las comparativas australianas. ServiceM8 tiene un plan gratuito y planes de pago desde 29 A$ al mes; Tradify empieza en 47 US$ por usuario al mes según su página de precios. Prueba dos con tu propia forma de hacer presupuestos antes de decidirte.

¿Hay alguna app gratis para autónomos de oficios?

ServiceM8 tiene un plan gratuito. La mayoría del software alemán para oficios ofrece prueba en lugar de un plan gratis. Codot tiene un plan gratuito para la captura por voz, las tareas y el calendario, no la facturación; los recordatorios a una hora fija y el resumen de la mañana forman parte de Codot Max, que cualquier cuenta nueva puede probar gratis durante 7 días.

¿No me basta con las notas de voz?

Puedes usarlas, y son gratis. Pero una grabación no es un recordatorio: nada te avisa el miércoles de que mandes el presupuesto, salvo que vuelvas a escuchar la nota y lo apuntes tú.

¿En qué se diferencia Codot de un software de gestión como ServiceM8 o Tradify?

En el software de gestión viven los presupuestos, los trabajos y las facturas. A Codot llega primero lo que dices en la obra: convierte una frase hablada en tareas con hora, citas y notas de clientes, y te lo recuerda cada mañana. La mayoría de los profesionales que usarían Codot seguirían usando también su software de gestión.

¿Codot entiende español?

Sí. Codot entiende el español hablado igual que el inglés y el alemán, así que puedes hablarle en español en la obra.

Si estás harto de que se te escapen las pequeñas promesas que haces en la obra, prueba a decirle la siguiente a Codot en la App Store.