Las mejores apps de agenda gratis para iPhone (octubre de 2026): qué limita cada versión gratuita

TL;DR:

• Empieza por lo que ya tienes en el móvil. Desde iOS 18, la app Calendario muestra los Recordatorios junto a los eventos, y puedes crearlos, editarlos y marcarlos como hechos ahí mismo. Es una agenda diaria gratis sin instalar nada.
• Totalmente gratis, sin plan de pago con el que toparte: Microsoft To Do (con la vista Mi día) y Google Tasks (lo mejor si vives en Gmail y Google Calendar).
• Gratis con límites que conviene leer antes: TickTick te limita a 9 listas de 99 tareas y 2 recordatorios por tarea; el plan gratuito de Todoist se queda en 5 proyectos; el plan gratuito de Structured no se conecta a tu calendario ni tiene tareas recurrentes.
• Sin suscripción, pero no gratis: Things 3 cuesta $9.99 en un solo pago en iPhone.
• Codot (nuestra app) es un asistente de voz más que una lista: sueltas el caos del día de un tirón y se convierte en tareas y eventos de calendario. Tareas, calendario y notas son gratis; los recordatorios a una hora concreta, las tareas repetitivas y los resúmenes diarios están en Codot Max, con 7 días de prueba gratis.

Codot es nuestro producto, así que pon nuestra opinión sobre él en su contexto. Los datos de las otras apps salen de sus fichas en la App Store, sus páginas de precios y su documentación de ayuda, enlazadas abajo y revisadas el 30 de octubre de 2026. No hemos hecho una prueba formal de cada una.

Si buscas una agenda gratis es porque ya te la han colado antes. La app parecía gratis, organizaste tu semana en ella y al noveno día un muro de pago te pidió $40 al año por añadir un cuarto proyecto o repetir una tarea cada lunes. Así que esta comparativa gira casi entera en torno a una pregunta: ¿qué te impide hacer la versión gratuita y vas a chocar con ese muro en tu primer mes?

¿Qué significa «gratis» en cada app de agenda para iPhone? (a octubre de 2026)

Fuentes: TickTick, precios de Todoist, Structured en la App Store, Things 3 en la App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, precios de Codot.

¿Basta con Calendario y Recordatorios, que ya vienen en el iPhone?

Para mucha gente, sí, y la mayoría de listas de «mejores apps de agenda» se lo saltan porque no lleva enlace de afiliado. Con iOS 18, Apple hizo que Calendario muestre «tanto eventos como tareas de Recordatorios», y puedes «crear, editar y completar recordatorios directamente desde Calendario» (Apple Newsroom). La vista mensual junta eventos y pendientes. Es lo que te da una agenda de papel: las citas y lo que tienes que hacer, en la misma página.

Además tienes Siri, recordatorios por ubicación, listas compartidas y sincronización por iCloud con tu Mac, iPad y Apple Watch.

Dónde se queda corto:

• Solo Apple. Si también trabajas en un PC con Windows o en un móvil Android, tu lista se queda atrás.
• Sin bloques de tiempo. Los recordatorios caen en un día; no se convierten en un bloque de 14:00 a 15:00 que empuja al siguiente.
• Un recordatorio por cada petición a Siri. Va bien para cosas sueltas y se hace lento cuando te surgen tres a la vez.

Si nada de eso te molesta, para aquí. Una app nueva cuesta tiempo de configuración y un hábito nuevo, y la pareja de serie ya está en la pantalla de bloqueo si añades ahí un widget de tareas.

¿Qué apps son gratis sin ningún plan de pago?

Microsoft To Do es la que recomendaría a casi todo el mundo si las apps de Apple se le quedan cortas o trabaja con un portátil Windows. La App Store la lista como gratuita, funciona en el Apple Watch y su vista Mi día es una lista corta que rehaces cada mañana a partir de tareas sugeridas. Las listas se pueden compartir y las fechas de vencimiento se pueden repetir. Está disponible en 35 idiomas, ruso incluido.

Google Tasks es más sencilla. Su fuerte es dónde vive: puedes convertir un correo de Gmail en tarea y ver las tareas con fecha en Google Calendar. Si tu jornada es Gmail y Google Calendar, te lo deja todo en un mismo sitio sin pagar nada.

¿Qué apps «gratis» tienen límites con los que vas a chocar?

TickTick tiene el plan gratuito que parece más generoso y los topes más concretos: 9 listas, 99 tareas por lista y 2 recordatorios por tarea (TickTick). Las fechas en lenguaje natural y el registro de hábitos están en la versión gratuita; Premium cuesta $49.99 al año. Repasé los ajustes de TickTick con más detalle en alternativas a TickTick para el TDAH.

El plan gratuito Beginner de Todoist te da 5 proyectos personales, 3 filtros personalizados, una semana de historial de actividad y recordatorios de tareas, pero no recordatorios personalizados (precios de Todoist). Los cinco proyectos son el muro con el que choca casi todo el mundo. Pro cuesta $5 al mes con facturación anual o $7 al mes.

Structured es la única de esta lista pensada como línea de tiempo visual: tu día dibujado en bloques desde que te levantas hasta que te acuestas. La versión gratuita conserva la línea de tiempo con arrastrar y soltar, una bandeja de entrada, widgets y sincronización entre dispositivos Apple. Conectar tus calendarios y Recordatorios, las tareas recurrentes y rutinas, y la planificación del día con IA son de Pro (ficha en la App Store). En una agenda, no tener tareas recurrentes es un hueco grande: la reunión de equipo del lunes hay que volver a añadirla cada semana. La ficha muestra varios precios de Pro sin decir a qué región corresponden, así que mira el tuyo.

¿Y si simplemente no quieres una suscripción?

Things 3 cuesta $9.99 en iPhone sin suscripción; las versiones de Mac y iPad se venden aparte (App Store). Es la opción pulida si quieres pagar una vez y olvidarte. No es gratis, así que solo está aquí como respuesta a «sin suscripción».

Si pagar en la App Store es complicado donde vives

Para algunos lectores, «gratis» no es una preferencia sino la única opción. En Rusia, por ejemplo, recargar el Apple ID desde la cuenta del móvil dejó de funcionar el 1 de abril de 2026, después de que las tarjetas ya se cortaran en 2022 (Novaya Gazeta Europe, citando a RBC). Si es tu caso, lee la columna del plan gratuito de arriba como si fuera el producto entero. La pareja de serie de Apple, Microsoft To Do y Google Tasks no pierden nada; TickTick, Todoist y Structured seguirán con sus límites.

Codot: planifica el día diciéndolo en voz alta

Todas las apps de arriba te piden que escribas el plan. Codot es un asistente de IA que funciona primero por voz, y planificas hablando. Sueltas el caos de la mañana de un tirón, «dentista el jueves a las 4, mandar la factura a Marta mañana, pasar la llamada del equipo a las 3 y recuérdame reservar los vuelos esta noche», y Codot lo separa en tareas y eventos de calendario con las fechas correctas. Puede cambiar lo que ya está ahí, así que «pasar la llamada del equipo a las 3» mueve el evento en vez de crear una tarea con esa frase como título.

La parte de agenda llega después de capturar. Un resumen diario puede enviarte la lista del día cada mañana, y las automatizaciones programadas pueden enviarte algo a una hora fija todos los días. Los eventos se sincronizan con Google Calendar y, en iPhone, las tareas también se pueden enviar a Calendario y Recordatorios de Apple, así que puedes seguir usando las apps de serie de la primera sección como vista. Completar algo en Recordatorios no se refleja de vuelta en Codot, así que márcalo como hecho en un solo sitio.

Pruébalo en 30 segundos

1. Instala Codot desde la App Store (o Google Play en Android) y permite el acceso al calendario si quieres los eventos en tu calendario.
2. Toca el micrófono y di el plan de mañana tal como te venga: tres o cuatro cosas, al menos una con hora.
3. Comprueba que salen elementos separados con las fechas correctas. Si alguno está mal, di «pasa la factura al viernes» en vez de editarlo.

Precios: el plan gratuito de Codot incluye tareas, el calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos. Los recordatorios a una hora concreta, las tareas repetitivas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año, con 20 veces el uso del plan gratuito) (precios). Cada cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y luego vuelve al plan gratuito sin cobrarte nada. Los datos van cifrados y nunca se venden.

Lo que Codot no hace

• No tiene línea de tiempo visual. Si quieres el día dibujado en bloques, Structured lo hace y Codot no.
• No es un gestor de proyectos. No tiene proyectos anidados, etiquetas ni filtros como Todoist.
• No actúa en webs por ti: no reserva, no rellena formularios ni compra.
• Es joven, así que tiene menos integraciones que apps que llevan una década en el mercado.

En las reseñas de Codot en la App Store, lo que más se repite es que sustituyó a una agenda de papel y que los eventos llegan al calendario del móvil sin teclear.

¿Qué app de agenda gratis elegiría yo?

Si solo usas dispositivos Apple, empezaría con Calendario y Recordatorios durante dos semanas antes de instalar nada. Pon un widget de recordatorios en la pantalla de bloqueo y mira si de verdad abres una agenda. Sospecho que a mucha gente lo que le falta es una forma más rápida de apuntar las cosas, y la agenda estaba bien.

Si trabajas en un PC con Windows, Microsoft To Do. Si vives en Gmail, Google Tasks. Ninguna de las dos te va a pedir dinero nunca.

Si quieres hábitos y tareas en una sola app y puedes quedarte por debajo de 9 listas, el plan gratuito de TickTick. Si piensas en proyectos y necesitas más de cinco, cuenta con pagar Todoist Pro o elige otra cosa ya, antes de montar tu sistema en ella.

Si tus planes te llegan en voz alta, en el coche, entre reuniones, mientras cocinas o en la obra (mira nuestra guía de apps para profesionales de oficios en 2026), ese es el caso para el que hicimos Codot. Alimenta el Calendario de serie, así que conservas la vista que ya conoces. Si prefieres dictar cosas sueltas a una app de listas, comparamos esas en las mejores apps de tareas por voz para iPhone, y para capturar desde la muñeca mira apps de tareas para Apple Watch.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app de agenda gratis para iPhone sin suscripción?

Calendario de Apple con Recordatorios, que ya están en tu iPhone: desde iOS 18 puedes crear y completar recordatorios dentro de Calendario, junto a tus eventos. Si también la necesitas en Windows o Android, Microsoft To Do y Google Tasks son totalmente gratis.

¿TickTick es gratis en iPhone?

Sí, con límites: 9 listas, 99 tareas por lista y 2 recordatorios por tarea. Premium cuesta $49.99 al año a octubre de 2026.

¿Todoist tiene plan gratuito?

Sí. El plan Beginner es gratis con hasta 5 proyectos personales y 3 filtros personalizados, e incluye recordatorios de tareas pero no recordatorios personalizados. Pro cuesta $5 al mes con facturación anual.

¿En qué se diferencia Codot de una app de agenda gratis como Microsoft To Do?

Microsoft To Do es una lista en la que escribes. Codot es un asistente al que le hablas: una frase dicha se convierte en varias tareas y eventos de calendario, y puede mover eventos que ya existen cuando se lo pides. Con Codot Max, Codot también envía un resumen diario. Microsoft To Do es gratis sin límites y lleva más tiempo en el mercado; en Codot, las tareas, el calendario y las notas son gratis, y los recordatorios a una hora concreta, las tareas repetitivas y los resúmenes requieren Max, que cada cuenta nueva puede probar gratis 7 días.

¿Puedo usar el iPhone como agenda diaria sin instalar ninguna app?

Sí. Usa Calendario para las citas y Recordatorios para las tareas; ambos aparecen juntos en las vistas de día y de mes de Calendario. Añade un widget de Recordatorios a la pantalla de bloqueo para ver la lista del día sin desbloquear.

Si tus planes suelen aparecer cuando tienes las manos ocupadas, descarga Codot gratis en la App Store (Google Play en Android) y di en voz alta el plan de mañana esta noche.