Alternativas gratis a Todoist (noviembre 2026): qué limita de verdad cada plan gratuito

TL;DR:

• Totalmente gratis, sin plan de pago: Microsoft To Do y Google Tasks. Recordatorios de Apple también, si solo usas dispositivos Apple.
• Gratis con letra pequeña: TickTick te limita a 9 listas de 99 tareas, el plan gratuito de Singularity funciona en un solo dispositivo y el de LeaderTask se queda en 100 tareas.
• Antes de dejar Todoist, mira lo que cubre su plan gratuito: 5 proyectos, 3 filtros y 10 sesiones al mes de Ramble, su captura por voz, que entiende más de 40 idiomas.
• Codot es nuestra. Es para quien tiene el problema en meter las tareas en la app: dices una frase y crea tareas, mueve eventos y guarda notas. No es un gestor de proyectos.

Codot es nuestro producto, así que lee la sección de Codot teniéndolo en cuenta. Todo lo que contamos de las demás apps sale de sus propias páginas de precios y de ayuda, y de sus fichas en el App Store de EE. UU., revisadas el 3 de noviembre de 2026. No hemos hecho ninguna prueba de precisión del reconocimiento de voz en ninguna de ellas, así que no las clasificamos por eso.

Vas de pie en un metro abarrotado, con una mano en el asidero, y te acuerdas de que el alquiler vence el viernes. Abrir Todoist, elegir un proyecto y escribir con un pulgar no va a pasar, así que el recordatorio se queda en tu cabeza hasta que se te olvida. Casi todos los que buscan una alternativa gratis a Todoist se han topado con uno de dos muros: el plan gratuito se quedó corto, o añadir cosas lleva demasiado tiempo. El sustituto adecuado depende de cuál de los dos fue.

¿Qué alternativa gratis a Todoist encaja con cada necesidad?

Situación a 3 de noviembre de 2026. Los precios de pago son las compras dentro de la app que aparecen en la página de cada app en el App Store de EE. UU.

Fuentes: precios de Todoist, planes de TickTick, precios de Singularity, comparativa de planes de LeaderTask, Todoist en el App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

¿De verdad necesitas dejar Todoist?

Muchas búsquedas de "alternativa a Todoist" empiezan por el tope de cinco proyectos. Si ese es tu caso, quizá la solución sea una lista en lugar de un proyecto: un único proyecto "Casa" con secciones suele hacer el trabajo de cuatro proyectos pequeños.

La otra razón para irse es la fricción, y ahí Todoist ha cambiado más de lo que reconocen la mayoría de comparativas. Su función de voz, Ramble, funciona en iOS, Android, Windows, macOS y la web, y la página de ayuda enumera más de 40 idiomas, entre ellos el ruso (ayuda de Todoist). Hablas y aparecen tareas con fecha. El plan gratuito tiene 10 sesiones al mes, que se reinician el día 1.

Todoist es claro sobre el límite de esta función. En sus propias palabras, Ramble es "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (una herramienta de captura rápida y no un asistente conversacional, así que di cada tarea con claridad antes de pasar a la siguiente). Añade tareas. No va a mover tu reunión del jueves.

Si dudas, usa tus 10 sesiones de Ramble de este mes antes de cambiar nada. Mudar años de proyectos es más trabajo de lo que parece.

Las totalmente gratis: Microsoft To Do, Google Tasks y Recordatorios de Apple

Estas tres nunca te enseñan una pantalla de precios.

Microsoft To Do es la que recomendaríamos a casi todo el mundo, sobre todo a quien usa Outlook en el trabajo. La vista Mi día es una lista corta que montas cada mañana, las listas se pueden compartir y las fechas de vencimiento se repiten. El App Store no muestra ninguna compra dentro de la app.

Google Tasks es más sencilla. Su fuerte es dónde vive: las tareas con fecha aparecen en Google Calendar, y puedes convertir un correo de Gmail en tarea desde el panel lateral.

Recordatorios de Apple ya está en tu iPhone y es mejor de lo que dice su fama, con etiquetas, listas inteligentes y listas compartidas. También es la única de las tres con un asistente de voz integrado: "Oye Siri, recuérdame pagar el alquiler el viernes" funciona, y Siri entiende ruso, alemán, japonés y muchos otros idiomas (disponibilidad de funciones de Apple). Pero si usas Windows o Android en algún momento del día, Recordatorios se vuelve incómodo enseguida.

Microsoft To Do y Google Tasks no tienen captura por voz propia. Tocas el micrófono del teclado y dictas: eso escribe el texto, pero la fecha te toca ponerla a ti.

Gratis con límites: TickTick, Singularity y LeaderTask

TickTick

El plan gratuito de TickTick es el más amplio de los tres: 9 listas de 99 tareas cada una, hasta 5 hábitos y 2 miembros por lista compartida (planes de TickTick). Para la mayoría de personas que lo usan solas, basta. Tiene su propio botón de entrada por voz en la app. Premium cuesta $4.99 al mes o $49.99 al año en el App Store de EE. UU.

Singularity

Singularity (que aparece como Сингулярити en el App Store ruso) tiene una trampa que conviene conocer antes de importar nada. Su página de precios describe el plan gratuito Basic como "Perfect for simple planning on a single device." (perfecto para una planificación sencilla en un solo dispositivo). En la práctica son hasta 10 proyectos, hasta 5 secciones por proyecto, hasta 3 hábitos y "One reminder per task," (un recordatorio por tarea), y la sincronización entre dispositivos queda para Pro (precios de Singularity). Si planificas en el móvil y repasas en el portátil, cuenta con Pro a $3.99 al mes.

LeaderTask

LeaderTask es la respuesta a la pregunta de la "alternativa a Todoist hecha en Rusia": la empresa que la desarrolla, ООО «Органайзер ЛидерТаск», indica su dirección en Yaroslavl (LeaderTask). El plan gratuito se queda en 100 tareas y 10 proyectos. Premium cuesta 3.699 rublos al año en su web y $39.99 al año en el App Store de EE. UU. Está más pensada para equipos pequeños, con tableros y planes Business de pago para varios usuarios, así que es más app de la que necesita una lista personal.

Codot: lo dices y él lo archiva

Codot es un asistente personal con IA al que le hablas. La diferencia con todas las apps de arriba es dónde se hace el trabajo: con una app de listas tú decides el proyecto, la fecha y la redacción; con Codot dices una frase desordenada y él la reparte en tareas con hora, eventos del calendario, notas y datos sobre personas.

De vuelta en ese metro, dirías algo así: "Pagar el alquiler el viernes, llamar al dentista mañana a las nueve y pasar la llamada del jueves con Anna al lunes." Eso se convierte en dos tareas con hora y un evento movido. Otras cosas que puedes decir:

• "Nota para Anna: empieza un trabajo nuevo en enero, pregúntale qué tal le fue." Se guarda en el contacto de Anna.
• "Divide 'mudarme de piso' en pasos." Redacta los pasos como tareas.
• Cada mañana un resumen te muestra lo pendiente, así que el alquiler del viernes aparece antes del viernes.

Puedes usarlo desde la app de iPhone, un widget de la pantalla de bloqueo, el Apple Watch y la web, y hay una app de Android en Google Play. El resumen de la mañana y la clasificación del correo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas. Sus eventos se añaden a Google Calendar. En el iPhone, las tareas también pueden ir a Calendario y Recordatorios de Apple, solo en un sentido: marcar algo como hecho en Recordatorios no lo marca en Codot. Entiende inglés, ruso, alemán, japonés, polaco, checo y otros idiomas principales hablados, y los menús de la app están en 14 idiomas, ruso incluido. Tus datos están cifrados y no se venden.

Dónde se queda corto Codot

• No es un gestor de proyectos. No tiene proyectos anidados, etiquetas ni vistas de filtros guardadas como Todoist. Si llevas tu trabajo en un gran árbol de proyectos, quédate con Todoist para eso.
• No importa desde Todoist. Empiezas de cero, lo cual está bien para el día a día y duele con 500 tareas acumuladas.
• Su plan de pago es más caro. Las tareas, el calendario, las notas, el CRM personal, los hábitos, el registro de calorías y los gastos son gratis. Los recordatorios a una hora concreta, las tareas repetitivas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo requieren Codot Max, que cuesta 12,99 € al mes o 99,99 € al año en el App Store de España con 20 veces el uso del plan gratuito, más que TickTick o Todoist Pro. Cada cuenta nueva tiene una prueba de Max de 7 días que termina sin cobro.

Cómo elegiríamos nosotros

• Cinco proyectos no te bastan y nunca quieres pagar: Microsoft To Do. No hay tope de proyectos y funciona en Windows, Android y iPhone.
• Vives en Gmail y Google Calendar: Google Tasks.
• Solo dispositivos Apple: Recordatorios de Apple con Siri. Es gratis y ya está ahí.
• Quieres el máximo de funciones en un plan gratuito: TickTick, siempre que te basten 9 listas.
• Quieres una app hecha en Rusia: LeaderTask, si 100 tareas te bastan para probarla; Singularity si te vale con un solo dispositivo.
• Tu problema real es que escribir tareas es demasiado lento: prueba primero Ramble si ya usas Todoist, o Codot si además quieres cambios de calendario, notas sobre personas y un resumen matinal a partir de la misma frase.

Si añades cosas sobre todo por voz, nuestra comparativa de apps de listas de tareas por voz profundiza en esa única pregunta, y la guía de apps de agenda gratis para iPhone cubre las apps centradas en el calendario. Nuestra guía de la mejor app de CRM personal compara herramientas para gestionar relaciones.

Preguntas frecuentes

¿Hay una alternativa totalmente gratis a Todoist?

Sí. Microsoft To Do y Google Tasks no tienen ningún plan de pago, y Recordatorios de Apple es gratis en dispositivos Apple. TickTick, Singularity y LeaderTask son gratis para empezar, pero limitan listas, dispositivos o número de tareas.

¿Hay una alternativa a Todoist hecha en Rusia?

LeaderTask la desarrolla una empresa registrada en Yaroslavl, con un plan gratuito de hasta 100 tareas. Singularity tiene una versión completa en ruso, pero su página de precios no dice dónde tiene su sede la empresa.

¿Qué alternativa a Todoist tiene la mejor entrada por voz?

Entre las apps de listas, Ramble, la función del propio Todoist, es la más completa: convierte la voz en tareas con fecha en más de 40 idiomas. Recordatorios de Apple funciona con Siri. Codot va más allá que ambas y convierte una frase en tareas, cambios de calendario y notas, pero no es un gestor de listas completo.

¿En qué se diferencia Codot de Todoist?

Todoist es un gestor de tareas que organizas tú, con proyectos, etiquetas y filtros. Codot es un asistente al que le hablas: decide dónde va cada frase, puede mover eventos del calendario y recuerda datos sobre personas, pero no tiene árbol de proyectos ni importación desde Todoist.

Si añadir tareas es lo que siempre acabas saltándote, descarga Codot en el App Store y di lo próximo que se te pase por la cabeza.