Alternativas a Motion (octubre de 2026): 6 opciones comparadas por precio, control y configuración

TL;DR:

• La gente deja Motion por el precio (Pro AI cuesta 19 $ por usuario al mes, sin plan gratuito), por bloques que se mueven sin un motivo visible o por el trabajo de anotar cada tarea con duración y fecha límite.
• Reclaim es el reemplazo más directo. Su plan Lite es gratuito y planifica automáticamente una semana por delante en calendarios de Google u Outlook.
• FlowSavvy es el planificador automático económico: un plan gratuito que planifica dos semanas por delante, y Pro a 10 $ al mes con facturación anual.
• Akiflow y Sunsama son para quien quiere arrastrar las tareas al calendario por su cuenta. Ninguno tiene plan gratuito.
• Codot (nuestra app) es un asistente de IA que funciona primero por voz. Dices qué cambió y crea, mueve o divide tareas y eventos, desde el móvil, el reloj o la web. El plan gratuito cubre tareas y calendario; los resúmenes, los recordatorios a una hora fija y las automatizaciones vienen con Codot Max (12,99 € al mes), que puedes probar gratis 7 días.

Codot es nuestro producto, así que ten eso en cuenta cuando hablemos de él. Todo lo que decimos de las otras apps sale de sus propias páginas de precios y de producto, enlazadas abajo y revisadas el 27 de octubre de 2026. No hemos hecho una prueba formal lado a lado de las seis.

La promesa de Motion es un calendario que se planifica solo. Lo que esa promesa se salta es la entrada. Cada tarea necesita una duración, una fecha límite y una prioridad antes de que el planificador pueda colocarla, y las tareas suelen aparecer en mal momento: al salir de una llamada con un cliente, en el coche, a las 11 de la noche cuando te acuerdas de la factura. Si no se anotan, el planificador organiza el día con media lista. Decide qué problema quieres resolver antes de elegir; las seis herramientas de abajo resuelven problemas distintos.

¿Por qué la gente busca alternativas a Motion?

Precio. A 27 de octubre de 2026, la página de precios de Motion muestra dos planes: Pro AI a 19 $ por usuario al mes y Business AI a 29 $, con un selector que dice que la facturación anual ahorra un 33 %. Hay una prueba gratuita, pero no un plan gratuito, y la página no indica cuánto dura la prueba (precios de Motion). Los diagramas de Gantt, el control de tiempo y la planificación de capacidad del equipo están en Business AI.

Control. La página de inicio de Motion dice que su calendario con IA «planifica tu día por ti» y reoptimiza el horario muchas veces al día (usemotion.com). Para algunos, ese es todo el atractivo. Para otros, un bloque que salta al jueves sin explicación es el momento en que dejan de confiar en el calendario. Las páginas de alternativas mejor posicionadas, escritas por Reclaim y Akiflow, abren con esta queja y venden la solución.

Alcance. Pro AI incluye además chat con IA, documentos, wiki, notas y un redactor con IA. Si viniste por el planificador, estás pagando por un espacio de trabajo entero.

Entrada. El planificador solo sabe lo que tú escribiste en él. Es el motivo que me parece más interesante, porque ninguno de los planificadores automáticos de abajo lo resuelve tampoco.

Alternativas a Motion comparadas (a 27 de octubre de 2026)

Precios en dólares estadounidenses según la página de precios de cada proveedor.

Codot: el asistente que anota por ti

Codot está en una categoría distinta a Motion. Motion es un planificador que tú rellenas y él ordena. Codot es un asistente personal de IA: le cuentas qué está pasando, en el orden en que te sale, y él actúa. Eso cubre la parte de la planificación que Motion te deja a ti.

Así se ve en la práctica:

• Todo de un tirón. «Envíale a Priya el contrato antes del jueves, bloquea dos horas el viernes por la mañana para el pitch deck y recuérdame llamar al banco a las 4». Eso se convierte en una tarea con fecha límite, un evento en el calendario y un recordatorio con hora. No rellenas campos.
• Reprogramar diciéndolo. «Pasa mis tareas sin terminar a mañana» o «mueve el dentista al lunes a las 15:00». Los eventos se mueven, y si usas Google Calendar, también allí.
• Dividir un objetivo en pasos. Di «tengo que lanzar la nueva página de precios antes del 15» y Codot prepara las subtareas con fechas hasta la fecha límite. Editas el plan en lugar de escribirlo.
• Un resumen matutino con las tareas y eventos del día y lo que le pediste que siguiera, a la hora que elijas. Las automatizaciones programadas se encargan de las demás cosas repetitivas.
• Recordar a la gente. Cuenta lo que te dijo un contacto después de una reunión y queda guardado en su ficha de un CRM personal.
• Clasificación del correo. Conecta Gmail u Outlook y separa lo importante y redacta borradores de respuesta a los correos importantes para que tú los envíes.
• Anotar desde cualquier sitio. iPhone, Apple Watch, la web, un widget de pantalla de bloqueo y una app de Android en Google Play. El resumen diario y la clasificación del correo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas.

Codot encaja con fundadores, mánagers y cualquiera cuyo día consiste sobre todo en reaccionar. Motion da por hecho que te sientas en el escritorio a introducir trabajo; Codot da por hecho que el trabajo llega mientras haces otra cosa, y que cinco segundos hablando ganan a acordarte de escribirlo después. Las personas con TDAH suelen reconocerlo enseguida; escribí una comparación más larga en Motion vs Codot para el TDAH.

Precio: el plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos. Los recordatorios a una hora fija, las tareas repetidas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año, con 20 veces el uso del plan gratuito). Cada cuenta nueva tiene 7 días de Max gratis y después vuelve al plan gratuito sin cobrarte nada. Los datos están cifrados y nunca se venden.

Otras alternativas a Motion que vale la pena probar

Reclaim: el reemplazo más cercano si quieres planificación automática

Si lo que te gustaba de Motion era el planificador en sí, empieza aquí. Reclaim coloca tareas, hábitos, tiempo de concentración y márgenes en tu calendario de Google u Outlook y planifica alrededor de las reuniones. El plan gratuito Lite es real pero pequeño: un usuario, un alcance de planificación de una semana, dos calendarios conectados y un enlace de reserva. Starter cuesta 10 $ por usuario al mes con facturación anual (12 $ mensual), amplía el alcance a ocho semanas y añade integraciones con Todoist, Asana, ClickUp, Jira y Linear (precios de Reclaim).

Reclaim gira en torno al calendario. Seguirás necesitando una lista de tareas al lado.

FlowSavvy: planificación automática con poco presupuesto

FlowSavvy reparte tu calendario en bloques de tiempo y reprograma las tareas cuando cambian los planes. Su plan gratuito planifica hasta dos semanas por delante con calendarios sincronizados ilimitados, cinco listas de tareas y tres tareas recurrentes planificadas automáticamente. Pro cuesta 10 $ al mes con facturación anual o 14 $ mensual, amplía el alcance a ocho semanas y añade prioridades y dependencias entre tareas. El plan gratuito incluye apps web, iOS y Android (precios de FlowSavvy). Si buscas una alternativa gratis a Motion, esta y Reclaim Lite son las dos que probaría primero.

Akiflow: para quien quiere recuperar el control del calendario

Akiflow reúne en una sola lista las tareas de tus otras herramientas, y tú las arrastras al calendario. Tiene sincronización bidireccional con Google y Outlook, un ritual de planificación diaria y un asistente de IA llamado Aki. Pro cuesta 34 $ mensual o 19 $ al mes con facturación anual. No hay plan gratuito; la prueba de 7 días pide tarjeta y se convierte en suscripción si no cancelas (precios de Akiflow). Cuesta más o menos lo mismo que Motion.

Sunsama: cuando prefieres planificar con intención

Sunsama cambia la automatización por una rutina guiada: eliges las tareas de hoy, les asignas un hueco en el calendario y cierras el día al final. Su página de precios muestra Pro a 17 $ al mes con facturación anual o 22 $ mensual, mientras que las preguntas frecuentes de la misma página indican 20 $ y 25 $, así que compruébalo al pagar. La prueba de 14 días no pide tarjeta, y la página dice claramente que no hay plan gratuito ni está previsto (precios de Sunsama).

Todoist: la lista barata, con algo de entrada por voz

Si Motion era más de lo que necesitabas, el plan gratuito de Todoist cubre cinco proyectos personales, y Pro cuesta 60 $ al año o 7 $ mensual con vista de calendario (precios de Todoist). Su función Ramble convierte lo que sueltas hablando en varias tareas, con sesiones limitadas en el plan gratuito (ayuda de Ramble). Nada se planifica por ti; tienes una buena lista. Escribí dónde se queda corto para el TDAH en por qué Todoist no funcionó.

Qué hace Motion mejor que Codot

Motion es mejor herramienta si quieres un calendario totalmente automático. Coloca solo tus tareas alrededor de las reuniones según fecha límite y prioridad, y Codot no hace eso; Codot mueve las cosas cuando se lo pides. El plan Business AI de Motion también tiene diagramas de Gantt, planificación de capacidad del equipo y paneles, y Codot no es una herramienta de gestión de proyectos. Codot tampoco actúa en la web por ti, así que no reserva, no rellena formularios ni compra nada.

¿Qué alternativa a Motion elegiría yo?

Si te encantaba la planificación automática y solo odiabas la factura, pásate a Reclaim y comprueba si el alcance de una semana de Lite te basta antes de pagar.

Si quieres planificación automática por lo mínimo posible, el plan gratuito de FlowSavvy es el más generoso de los planificadores de esta lista.

Si el problema eran los bloques que se movían, Akiflow o Sunsama te devuelven el mando. Sunsama si quieres un ritual que te obligue a decir que no; Akiflow si tus tareas están repartidas entre Slack, el correo y herramientas de proyectos.

Si el verdadero hueco era que la mitad de tus tareas nunca llegaba a Motion, yo usaría Codot. Decirlo en el momento en que surge es el hábito que se mantiene, y el asistente se ocupa de archivar y reprogramar. Además funciona junto a cualquiera de las herramientas de calendario de arriba a través de Google Calendar. Para otras apps de voz, mira las mejores apps de lista de tareas por voz para iPhone. Para tu casa, mira alternativas al asistente familiar Ollie AI, o aprende a conectar ChatGPT con el calendario de iCloud si prefieres hacerlo por chat.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Motion?

Reclaim Lite y el plan gratuito de FlowSavvy planifican tareas automáticamente sin coste; FlowSavvy a dos semanas vista, Reclaim Lite a una. El plan gratuito de Codot cubre tareas, calendario y notas; los recordatorios a una hora fija y los resúmenes diarios requieren Codot Max, que cada cuenta nueva puede probar gratis durante 7 días.

¿Hay alguna alternativa a Motion con app para iPhone y Android?

Sí. FlowSavvy incluye apps web, iOS y Android en su plan gratuito. Codot tiene una app para iPhone con app para Apple Watch y widget de pantalla de bloqueo, una app de Android en Google Play y una app web. El resumen diario y la clasificación del correo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas. Todoist también funciona en ambas plataformas móviles.

¿Es Reclaim mejor que Motion?

Solo para automatizar el calendario, Reclaim hace buena parte del mismo trabajo por menos y tiene plan gratuito. Motion incluye más: proyectos, documentos, notas y un redactor con IA. Si solo usabas el calendario de Motion, Reclaim te sale más barato.

¿En qué se diferencia Codot de Motion?

Motion es un espacio de trabajo para planificar: introduces tareas con duración y fecha límite, y su IA las ordena en tu calendario. Codot es un asistente de IA por voz: dices qué está pasando y crea las tareas y eventos, los mueve cuando cambian los planes, divide objetivos en pasos y envía un resumen matutino. Motion llena tu calendario automáticamente y tiene funciones de proyectos en equipo; Codot no.

¿Cuánto cuesta Motion en 2026?

A 27 de octubre de 2026, la página de precios de Motion muestra Pro AI a 19 $ por usuario al mes y Business AI a 29 $ por usuario al mes, con descuento por facturación anual. Hay prueba gratuita y no hay plan gratuito.

Si la mayoría de tus tareas aparecen cuando estás lejos del teclado, prueba a decirlas: Codot en la App Store se descarga gratis, y cada cuenta nueva tiene 7 días de prueba de Codot Max.