Todoist para el TDAH (noviembre de 2026): cómo configurarlo, plantillas que ayudan y cuándo no encaja

Aviso: Codot, un asistente personal con IA pensado para la voz, es nuestro producto, y aparece en esta guía como una opción más. Todo lo que contamos de Todoist sale de su página de precios y su centro de ayuda, y lo de TickTick, de la web de TickTick, revisado el 3 de noviembre de 2026. No somos profesionales clínicos y no hemos hecho una prueba formal de ninguna de las dos apps.

TL;DR:

• Todoist encaja bien con el TDAH mientras el sistema sea pequeño. Todo entra en la Bandeja de entrada, recibe una fecha en palabras normales y solo miras Hoy.
• La configuración que importa: fechas en lenguaje natural, every! para tareas de casa que se repiten desde la última vez que las hiciste, tres filtros, unas pocas etiquetas y un repaso cada noche de lo vencido.
• Voz: Ramble, de Todoist, convierte lo que dices en tareas en la web, el ordenador, iOS, Android y Wear OS. El plan gratuito incluye 10 sesiones al mes.
• Dónde se rompe: Todoist es muy estructurado. Cada tarea pide un proyecto, una fecha, quizá una prioridad y una etiqueta. Con una lista corta, esa estructura ayuda; cuando te caen decenas de cosas en un día, ordenarlas se convierte en el trabajo, y en el móvil cada tarea son varios toques. Las dos cosas se hacen cuesta arriba con TDAH: la lista crece más rápido de lo que la ordenas y dejas de abrir la app.
• Codot (nuestra app) es la opción cuando apuntar las cosas es justo el paso que te saltas: lo dices en el móvil, el Apple Watch o la pantalla de bloqueo, y Codot crea la tarea o el evento, la cambia de día si hace falta y te manda un resumen por la mañana.

Una versión anterior de esta página estaba escrita como historia personal, citaba dos testimonios de clientes y mencionaba un «estudio interno con usuarios» con cifras como 3,4 segundos por anotación y un 82 % menos de ansiedad. No podemos respaldar nada de eso, así que lo hemos quitado. También decía que Todoist te obliga a crear las tareas recurrentes a mano y a cambiar las fechas vencidas una por una, y eso no es cierto. Lo que sigue es lo que hemos podido documentar.

¿Es bueno Todoist para el TDAH?

Puede serlo. En Hacker News, alguien diagnosticado pasados los treinta contó que Todoist le había cambiado las cosas más que cualquier otra herramienta que hubiera probado, y que el truco fue usarlo de forma constante para todo, rutinas incluidas (HN, enero de 2026). Otros describen el camino contrario: meses de buen uso y luego tareas que se «acumulan sin fin» hasta dejar de abrir la pestaña (HN, julio de 2023), o no ver nunca la lista vacía y acabar declarando la «bancarrota de tareas» (HN, noviembre de 2023).

Las dos historias hablan de lo mismo. Todoist es rápido para guardar tareas y hace poco para que actúes sobre ellas, así que funciona para quien construye a su alrededor un pequeño hábito diario y falla para quien ve cómo su lista se convierte en un atasco que evita. La propia historia sobre TDAH de Todoist apunta a lo mismo: pocos proyectos y etiquetas, capturar primero y ordenar después, y partir las tareas grandes en subtareas pequeñas (Todoist Inspiration).

La pega: Todoist es estructurado, y la estructura cuesta decisiones

La mayor virtud de Todoist es cuánta estructura te da. Proyectos, secciones, prioridades, etiquetas, filtros, fechas recurrentes: con eso puedes montar casi cualquier sistema, y a quien le gusta montar sistemas le encanta por eso.

Esa misma estructura es lo que lo hace cuesta arriba cuando tienes mucho entre manos. Cada elemento nuevo plantea unas cuantas preguntas pequeñas. ¿Qué proyecto? ¿Qué fecha? ¿Es p1 o p3? ¿Qué etiqueta? Con cinco tareas al día, contestarlas lleva segundos y las respuestas ayudan. Con cuarenta correos, tres llamadas y una docena de recados medio olvidados, contestar se convierte en un trabajo en sí mismo, y es justo el tipo de trabajo que un cerebro con TDAH aplaza. Las tareas se amontonan sin ordenar en la Bandeja de entrada, los filtros que creaste dejan de mostrar lo que toca y la app empieza a sentirse como otra cosa más en la que vas con retraso.

Y luego están los toques. En el móvil, una tarea bien archivada lleva varios pasos: abrir la app, tocar el botón de añadir, escribir la tarea y después pasar por el selector de fecha, el de proyecto, la bandera de prioridad y la lista de etiquetas antes de guardar. Todoist también te deja escribirlo todo en una sola línea (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), pero entonces tienes que acordarte de los símbolos en ese momento, y eso ya es un pequeño obstáculo. Para un cerebro con TDAH, cada paso de más es una ocasión para distraerse, quedarse enganchado en la lista de vencidas o dejarlo para luego, y luego muchas veces significa nunca.

Por eso cada consejo de abajo va de hacer menos con Todoist, no más: menos proyectos, menos etiquetas, fechas en palabras normales, una sola vista. Si notas que pasas más tiempo ordenando tareas que haciéndolas, es la estructura jugando en tu contra, no falta de disciplina.

Una configuración de Todoist para el TDAH que se mantiene pequeña

1. Todo a la Bandeja de entrada, y las fechas escritas como las dirías

No elijas proyecto cuando se te ocurra algo. Mándalo a la Bandeja de entrada y ordénalo después, o nunca.

El Añadido rápido de Todoist entiende fechas en palabras normales. Su centro de ayuda da ejemplos en inglés como «tomorrow at 16:00», «in 3 weeks», «3rd friday jan» y «tom evening» (mañana a las 19:00) (ayuda de Todoist: fechas de vencimiento). Si una palabra del nombre de la tarea se resalta como fecha por error, tócala para quitar el resaltado.

2. every! para las cosas que haces cuando puedes

Es fácil pasarlo por alto y con TDAH importa mucho. Con every, la siguiente fecha se calcula a partir de la fecha de la tarea. Con every!, según Todoist, «la siguiente fecha se calcula a partir del día en que completas la tarea» (ayuda de Todoist: fechas recurrentes).

Así, «regar las plantas every! 5 days» no te dejará tres copias vencidas tras una mala semana. Simplemente espera cinco días desde el día en que de verdad las regaste. Deja el every normal para lo que va fijo en el calendario, como «pagar el alquiler every month on the 1st».

3. Tres filtros, justo los que permite el plan gratuito

Los filtros son vistas guardadas. Todoist documenta consultas como no date, p1 y (today | overdue) & %work (ayuda de Todoist: filtros). Un punto de partida:

• Ahora: (today | overdue) & p1, las dos o tres cosas que dolerían si se te escaparan.
• Cabos sueltos: no date, todo lo que apuntaste y nunca programaste. Míralo una vez por semana y borra sin miedo.
• Recados: %errand, para que una salida de casa resuelva varias cosas a la vez.

Si escribir consultas te suena a trabajo, Filter Assist te deja describir la vista «en inglés o en español» y escribe la consulta por ti (misma página de ayuda).

4. Etiquetas: unas pocas, escritas con %

Las etiquetas agrupan tareas parecidas de distintos proyectos. Ojo con el cambio: ahora se escribe % en el nombre de la tarea para añadir una, y Todoist dice que el soporte de @ «está previsto que se retire a finales de 2026» (ayuda de Todoist: etiquetas). Las guías de configuración antiguas usan todas @. Nosotros nos quedaríamos en cuatro o cinco etiquetas, por contexto (%errand, %calls) o por energía (%low-energy para tareas que puedes hacer en una tarde espesa).

5. Reinicia Hoy cada noche

El consejo de Todoist es directo: «En lugar de dejar que las tareas vencidas crezcan como una bola de nieve de un día a otro, posponlas a mañana o a más adelante en la semana». En el diseño de lista puedes arrastrar tareas al final de la vista Hoy para posponerlas a mañana, con la ordenación y la agrupación desactivadas antes (ayuda de Todoist: vista Hoy). Dos minutos antes de dormir, mueve o borra todo lo que quede. La vista Próximo sirve para mirar la semana; durante el día, Hoy es la única lista que necesitas.

6. Ramble, para cuando escribir es el problema

Ramble es la función de Todoist que pasa la voz a tareas: hablas y «captura tus tareas en tiempo real mientras hablas, no cuando terminas» (ayuda de Todoist: Ramble). Funciona en la web, macOS, Windows, iOS, Android y Wear OS (beta), y la página de ayuda no menciona el Apple Watch. En el iPhone se abre desde un widget o un control. Necesita conexión a internet, y el plan gratuito tiene 10 sesiones al mes; Pro y Business son ilimitados.

La página de ayuda describe Ramble como una forma de añadir tareas, así que mover o reorganizar lo que ya está dentro sigue siendo a mano.

Plantillas de Todoist para el TDAH

La galería de plantillas de Todoist no tiene categoría de TDAH, pero hay tres que encajan:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): una lista de comprobación GTD para repasar tus tareas una vez por semana. Combínala con el filtro «Cabos sueltos» de arriba.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): pasos de revisión diarios, semanales y trimestrales. Útil si quieres estructura, aunque nosotros empezaríamos solo por la parte diaria.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): conecta objetivos grandes con acciones diarias, lo que ayuda con el bloqueo de «¿por dónde empiezo?».

La historia sobre TDAH de antes también propone crear tus propias plantillas para listas recurrentes, como las tareas de casa del fin de semana o el papeleo del mes, para no reconstruirlas de memoria cada vez.

Cuánto cuesta Todoist (a 3 de noviembre de 2026)

Según la página de precios de Todoist:

Para el TDAH, lo que más pesaríamos es que el plan gratuito no tenga recordatorios personalizados: una tarea de la que nadie te avisa es fácil que no la veas nunca.

Todoist vs TickTick para el TDAH

TickTick mete más herramientas en una sola app. Su página principal enumera un temporizador Pomodoro, un registro de hábitos, una matriz de Eisenhower y vistas de calendario (calendario, Kanban, línea de tiempo) (TickTick). Premium cuesta $49.99 al año; el plan gratuito permite 9 listas y 99 tareas por lista (TickTick upgrade).

El equilibrio: TickTick ayuda más con el hacer (temporizadores, hábitos) y Todoist se mantiene más sencillo, con filtros más potentes y fechas en lenguaje natural. Si usarías el temporizador integrado, prueba TickTick. Si una pantalla recargada hace que cierres la app, la sencillez de Todoist es justo lo que buscas. Nuestra guía de TickTick para el TDAH explica la configuración de ese lado.

Codot: cuando el cuello de botella es meter las cosas, sin más

Todas las configuraciones de arriba dan por hecho que la tarea llega a Todoist y que la ordenas una vez allí. Con TDAH, muchas tareas mueren entre el «debería» y el teclado, y otras tantas en una Bandeja de entrada sin ordenar. Codot te quita el trabajo de ordenar: dices la cosa tal como te sale y Codot decide qué es una tarea, qué es un evento de calendario y para cuándo es.

Imagina que estás en la encimera de la cocina, con el café en una mano, y te llegan tres cosas a la vez. Pulsas el widget de la pantalla de bloqueo y dices: «Renovar el permiso de circulación antes del viernes, llamar a la farmacia a las 2 y cada domingo por la noche recuérdame mirar el calendario de la semana siguiente». Codot crea una tarea con fecha límite, un recordatorio con hora y un recordatorio semanal recurrente. No elegiste proyecto ni le diste formato a ninguna fecha.

El montón de tareas vencidas es la otra mitad. En Codot dices «pasa todo lo que no terminé hoy a mañana por la mañana» y las tareas pendientes se mueven.

Qué más hace Codot:

• Funciona donde estés: iPhone, Apple Watch, la web, un widget de pantalla de bloqueo y Android. El resumen diario y la clasificación del correo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas.
• Resumen matutino a la hora que elijas, con las tareas y eventos del día, además de automatizaciones programadas para otros repasos.
• Sincronización de calendario con Google Calendar. En el iPhone, las tareas también pueden ir a Calendario y Recordatorios de Apple (en un solo sentido: marcar algo como hecho en Recordatorios no actualiza Codot).
• Recuerda a las personas. Cuenta lo que alguien te dijo y queda en su ficha de contacto, con un seguimiento si lo pides. Es un CRM personal para tus propias relaciones, no un embudo de ventas.
• Correo: conecta Gmail u Outlook y Codot ordena la bandeja de entrada y redacta borradores de respuesta para los mensajes importantes.

En qué es más flojo Codot que Todoist: no tiene lenguaje de consultas para filtros, ni galería de plantillas, ni espacio de equipo con proyectos compartidos. Tampoco actúa en la web por ti, así que nada de reservar ni de rellenar formularios. Si te gusta construir un sistema y mantenerlo, Todoist te da más piezas.

Precio: el plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos. Los recordatorios a una hora fija, las tareas repetidas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año, con 20 veces el uso del plan gratuito). Cada cuenta nueva tiene 7 días de Max gratis y después vuelve al plan gratuito sin cobrarte nada. Los datos van cifrados y nunca se venden. Para más sobre la parte de capturar, mira TDAH y olvidar las cosas en cuanto las piensas y la guía para poner la lista de tareas en la pantalla de bloqueo.

Cómo elegir

• Elige Todoist si lo vas a abrir cada mañana y cada noche, y quieres filtros, etiquetas y plantillas que controlas tú. Empieza con la configuración de arriba y el plan gratuito.
• Elige TickTick si quieres un temporizador Pomodoro y un registro de hábitos en la misma app que tus tareas.
• Elige Codot si tus tareas aparecen mientras caminas, conduces o vas de una reunión a otra, y los días malos son aquellos en que la mitad nunca llegó a apuntarse.
• Si lo que buscas es la planificación automática, nuestra reseña de Motion para el TDAH cubre ese enfoque.

Pueden convivir. Codot escribe los eventos en Google Calendar, así que cualquier app que lea ese calendario los ve como tiempo ocupado.

FAQ

¿Cuál es la mejor configuración de Todoist para el TDAH?

La más pequeña que vayas a seguir usando: una Bandeja de entrada para capturar, de tres a cinco proyectos, unas pocas etiquetas %, un filtro de «hoy o vencidas», every! para tareas de casa flexibles y un repaso de Hoy de dos minutos por la noche. Añade estructura solo después de unas semanas usando eso.

¿Tiene Todoist entrada por voz?

Sí. Ramble convierte lo que dices en tareas en la web, el ordenador, iOS, Android y Wear OS. A 3 de noviembre de 2026, los usuarios gratuitos tienen 10 sesiones al mes y Pro es ilimitado. Necesita conexión a internet.

¿Qué dice la gente en Reddit y Hacker News sobre Todoist para el TDAH?

El patrón en los hilos que leímos: quienes lo usan para todo, a diario, dicen que les cambió la forma de funcionar. Quienes dejan de vaciarlo describen una lista que no para de crecer y que evitan. Lo que separa a los dos grupos es el hábito diario.

¿En qué se diferencia Codot de Todoist?

Todoist es un gestor de tareas que organizas tú, con proyectos, filtros, etiquetas y plantillas, y Ramble para capturar por voz. Codot es un asistente con IA pensado para la voz: dices lo que ha surgido y crea tareas y eventos de calendario, los mueve cuando cambian los planes, recuerda lo que te contó la gente, ordena el correo y te manda un resumen por la mañana. Todoist te da más control sobre el sistema; Codot te pide menos para mantenerlo en marcha.

Si tu sistema se rompe en el momento de escribir las cosas, prueba a decirlas: Codot en el App Store se descarga gratis y cada cuenta nueva tiene 7 días de prueba de Codot Max.