Asistentes ejecutivos con IA comparados (octubre de 2026): 6 apps para fundadores y profesionales ocupados

TL;DR:

• «Asistente ejecutivo con IA» abarca tres tipos de producto: asistentes a los que les hablas y les encargas cosas (Codot, Martin), constructores de agentes para flujos entre muchas herramientas (Lindy), y herramientas de una sola función para el correo (Fyxer) o la planificación del calendario (Motion, Reclaim).
• Codot (nuestra app) es el que apuesta por la voz: di lo que tienes en la cabeza y crea tareas y eventos, mueve reuniones, recuerda lo que te contó cada persona, clasifica Gmail u Outlook con respuestas redactadas y te envía un resumen cada mañana. Tareas, calendario y notas de contactos son gratis; la clasificación del correo y el resumen matinal son de Codot Max (12,99 € al mes), con 7 días de prueba gratis.
• Martin es el más parecido en espíritu: un asistente al que le escribes, llamas o mandas un correo, desde 21 $ al mes con facturación anual.
• Lindy encaja con perfiles de operaciones que quieren agentes funcionando en Slack, el correo y otras herramientas. El plan Team empieza en 49,99 $ al mes.
• Fyxer es la opción si todo el problema es el correo. Motion y Reclaim son ante todo planificadores de calendario.
• Hay opciones gratuitas (el plan gratuito de Codot, Reclaim Lite, Fyxer Free), con los límites que detallo más abajo.

Codot es nuestro producto, así que ten eso en cuenta al leer nuestra opinión sobre él. Todo lo que decimos de los demás productos sale de sus propias webs y páginas de precios, revisadas el 27 de octubre de 2026. No hemos hecho una prueba comparativa formal, y los precios cambian a menudo: compruébalos antes de pagar.

Son las 16:40 de un jueves. Acabas de salir de tu tercera reunión seguida y llevas cuatro cosas en la cabeza: mandarle al inversor la versión nueva del deck, pasar el 1:1 del viernes al lunes, recordar que la pareja del nuevo diseñador sale de cuentas en diciembre y contestar al proveedor que ya ha escrito dos veces. Una asistente ejecutiva se llevaría las cuatro con una sola frase en el pasillo. La mayoría de fundadores y responsables de equipos pequeños no tienen una, y una app de tareas espera que te sientes y escribas cada cosa en su casilla. Ese hueco es el que esta categoría intenta llenar. Para ver si te encaja más la ayuda humana o la IA, también hemos comparado las opciones de asistente virtual para contratistas, tanto si haces software como si llevas un negocio de reparaciones.

¿Qué debería hacer una app de asistente ejecutivo con IA para una sola persona?

Una asistente humana es útil porque le puedes pasar algo a medio formular y seguir con lo tuyo. Así que juzgo estas apps por lo cerca que llegan de eso:

1. ¿Dónde le hablas? ¿En el móvil entre reuniones, en el reloj, por mensaje, dentro de Slack? Si tienes que abrir el portátil, no lo usarás cuando de verdad importa.
2. ¿Actúa o solo sugiere? Crear el evento y mover la reunión es el trabajo. Un resumen que dice «deberías reprogramar» no lo es.
3. ¿Te pregunta antes de que algo salga de tu cuenta? Redactar un correo es seguro. Enviarlo sin que lo hayas leído es un riesgo que casi nadie quiere.
4. ¿Recuerda a las personas? Buena parte del trabajo de un directivo es el seguimiento: a quién conociste, qué necesita, cuándo volver a escribirle.
5. ¿Cuánto cuesta para una persona? Varias de estas herramientas cobran por usuario, pensando en equipos.

Apps de asistente ejecutivo con IA comparadas (a octubre de 2026)

Codot: un asistente al que le hablas y que se encarga del papeleo

Codot es el producto que pondría más cerca de «decírselo en el pasillo». Le hablas como a un asistente, en el orden en que te vienen las cosas, y él decide qué es una tarea, qué es un cambio de calendario, qué es una nota y qué va en la ficha de alguien. Luego lo hace. Volvamos al jueves a las 16:40:

«Mándale a Priya el deck actualizado mañana por la mañana, pasa el 1:1 del viernes con Sam al lunes a las 10, apunta que la pareja de Alex sale de cuentas en diciembre y recuérdame contestar al proveedor a las 6.»

Esa sola frase se convierte en una tarea para mañana, el 1:1 movido en tu calendario, una nota en el contacto de Alex y un recordatorio a las 18:00. Si usas Google Calendar, la reunión movida también aparece allí. Es lo que más mencionan las reseñas del App Store: los eventos llegan al calendario del móvil sin tener que escribirlos uno a uno.

Qué más resuelve para un fundador o un mánager:

• Recordar a las personas. Después de una llamada, di lo que has sabido («Dana lleva operaciones en Northwind, prefiere correo, renueva en marzo») y Codot lo guarda en su ficha para la próxima vez. Escribí un artículo más largo sobre un CRM personal que no tienes que mantener.
• Triaje del correo. Conecta Gmail u Outlook y Codot separa lo importante y redacta respuestas a los mensajes que lo merecen. Tú revisas y envías.
• Un resumen matutino. Cada mañana te cuenta las reuniones del día, lo que vence y lo que le hayas pedido seguir, como un tema de noticias.
• Automatizaciones programadas. «Cada viernes a las 4, enumera los seguimientos que no he cerrado esta semana» se ejecuta sola cada semana.
• Dividir un objetivo. Dile «lanzar la página de precios antes del día 15» y te propone los pasos y los reparte en días.
• Captura desde cualquier sitio. iPhone, Apple Watch, la web, un widget de pantalla de bloqueo y Android. El resumen diario y la clasificación del correo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas.

Precio: el plan gratuito de Codot cubre tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos. Los recordatorios a una hora fija, las tareas repetidas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año, con 20 veces el uso del plan gratuito). Cada cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y después vuelve sola al plan gratuito sin cobrarte nada. Los datos van cifrados y nunca se venden.

Los otros cinco, y para quién es cada uno

Martin

Martin es el competidor más parecido en forma. Se define como un agente de IA personal, y llegas a él por mensaje, llamada, correo, Slack o su app de iOS. Su web menciona gestión del calendario con reprogramación, búsqueda en la bandeja y respuestas redactadas, recordatorios y tareas, y llamadas habladas para despertarte. Basic cuesta 21 $ al mes con facturación anual (35 $ mensual) con un límite de dos tareas a la vez; Pro cuesta 30 $ anual (49 $ mensual), con 7 días de prueba gratis (precios de Martin). Si prefieres escribirle a un asistente antes que abrir una app, Martin te encaja. Para una persona, cuesta más que Codot.

Lindy

Lindy se presenta como un «empleado IA» que se conecta a tus herramientas. Los ejemplos de su portada son operativos: conciliar cobros de Stripe, agrupar tickets de soporte, informes recurrentes. También se ocupa de la bandeja de entrada y las reuniones, y lo encuentras en Slack, iMessage, el correo o el navegador. Su web dice que nada irreversible ocurre sin tu aprobación. Las cuentas nuevas reciben 50 $ en créditos durante 7 días, y el plan Team empieza en 49,99 $ al mes por 5.000 créditos (precios de Lindy). Lindy es la mejor opción para quien quiere montar flujos entre muchas herramientas de negocio. Para el calendario y las tareas de una sola persona, es más configuración y más dinero de lo que hace falta.

Fyxer

Fyxer se ocupa del correo y las reuniones. Ordena tu bandeja de Gmail u Outlook, redacta respuestas con tu tono y toma notas de reuniones; su FAQ dice que tú decides qué se envía. El plan gratuito tiene 400 créditos al mes y no incluye redacción ni clasificación. Pro cuesta 37 $ al mes con facturación anual o 49 $ mensual (precios de Fyxer). Si el correo es el 80 % de tu papeleo, Fyxer profundiza más ahí que un asistente generalista.

Motion

Motion es un planificador. Toma tus tareas y fechas límite y arma un horario alrededor de tus reuniones, con proyectos, documentos y notas de reuniones como extra. Pro AI cuesta 19 $ por usuario al mes, y tiene apps para iOS, Android y escritorio (precios de Motion). Elígelo si quieres que un software decida cuándo toca cada tarea. Espera que introduzcas las tareas con duración y fecha límite, que es justo lo que un asistente de pasillo debería ahorrarte escribir.

Reclaim

Reclaim trabaja sobre tu calendario de Google u Outlook: protege tu tiempo de concentración, programa hábitos y te da enlaces de reserva. El plan Lite es gratis con un horizonte de planificación de una semana; Starter cuesta 10 $ al mes anual (12 $ mensual) (precios de Reclaim). Es un buen complemento para cualquiera de los asistentes anteriores. No le hablas.

¿Hay algún asistente ejecutivo con IA gratis?

Sí, con límites. El plan gratuito de Codot cubre tareas, calendario, notas y notas de contactos; la clasificación del correo, los resúmenes y las automatizaciones programadas son de Codot Max, que cualquier cuenta nueva puede probar gratis 7 días. Reclaim Lite es gratis para un usuario con una ventana de planificación de una semana. Fyxer Free da 400 créditos al mes y notas de reuniones, pero no redacta. Los créditos gratis de Lindy duran 7 días, y Martin tiene una prueba de 7 días.

Un chatbot generalista como ChatGPT puede redactar un correo o planificar un día si le pegas el contexto, pero no guarda tu calendario ni tus contactos a menos que los conectes, así que acabas siendo el asistente de tu asistente.

Lo que preocupa antes de darle la bandeja de entrada a una IA

Cuando April, un asistente de voz para correo y calendario, se lanzó en Hacker News en agosto de 2025, los comentarios fueron una buena muestra de lo que preocupa a los profesionales. El tema más repetido: no querer que una IA envíe nada sin revisión, porque un correo no se puede desenviar. Muy cerca venían la privacidad (dejar que un tercero lea el correo del trabajo), la inyección de prompts desde correos maliciosos, respuestas escritas por IA que aún hay que reescribir para que suenen a ti, y suscripciones con pruebas demasiado cortas para formarse una opinión.

Son preocupaciones razonables, y marcan cómo configuraría cualquiera de estas herramientas: deja que redacte, lee antes de enviar, empieza por el calendario y las tareas antes de conectar el correo, y comprueba adónde van tus datos. Codot redacta respuestas que tú revisas, y Fyxer y Lindy dicen lo mismo de las suyas.

En qué se queda corto Codot

• No actúa en la web. No reserva vuelos, no rellena formularios, no compra cosas. Si quieres un agente que haga eso, comparé los nuevos en Claude Duet vs OpenAI Dots vs Meta Muse vs Instinct.
• Está pensado para una persona. Lindy, Motion y Reclaim tienen funciones de equipo, espacios compartidos y controles de administración que Codot no tiene.
• No es un gestor de proyectos. Sin diagramas de Gantt ni dependencias entre tareas; para eso está Motion.

¿Cuál elegiría yo?

Si eres fundador, mánager o consultor, tu trabajo ocurre entre reuniones y quieres delegar diciéndolo en voz alta, empieza por Codot. Cada cuenta nueva recibe 7 días de Codot Max gratis, así que probarlo todo una semana no cuesta nada, y no hay que migrar nada: empieza a hablar, y los eventos que crea aparecen en Google Calendar.

Si prefieres escribir y llamar a un asistente y no te importa pagar de 21 a 30 $ al mes, prueba Martin. Si todo el trabajo es el correo, Fyxer. Si llevas operaciones y quieres agentes en Slack y tus herramientas de negocio, Lindy. Si quieres que te planifiquen el calendario, Motion o Reclaim, y cualquiera de los dos funciona junto a Codot.

Para una visión más amplia de asistentes para el usuario general, mira mi análisis de Poke, Codot, Instinct y Town.

FAQ

¿Qué es una app de asistente ejecutivo con IA?

Una app que hace el trabajo administrativo de una asistente ejecutiva: programar y mover reuniones, llevar el control de tareas y seguimientos, redactar correos y recordarte lo siguiente. Las mejores toman una petición suelta, hablada o escrita, y actúan, en lugar de darte un formulario que rellenar.

¿Qué diferencia hay entre un agente de asistente ejecutivo con IA y una app?

«Agente» suele significar que actúa por su cuenta, como cambiar tu calendario o redactar un correo, en vez de solo responder preguntas. La mayoría de las herramientas de esta lista son ambas cosas: una app que instalas y que ejecuta acciones de agente. Lindy es la que más se inclina por crear agentes a medida; Codot y Martin son asistentes a los que les hablas.

¿Puede una IA sustituir a una asistente ejecutiva humana?

En cambios de calendario, recordatorios, seguimientos y borradores de correo, cubre gran parte del trabajo rutinario. No resolverá decisiones de criterio, la diplomacia al teléfono ni nada que requiera a una persona presente, y deberías seguir leyendo los correos antes de que salgan.

¿En qué se diferencia Codot de Martin?

Los dos son asistentes personales a los que les hablas. Codot apuesta por la voz dentro de sus propias apps (iPhone, Apple Watch, Android, web, widget de pantalla de bloqueo), guarda notas de contactos como un CRM personal y tiene un plan gratuito; la clasificación del correo y los resúmenes van en Max, a 12,99 € al mes. El resumen diario y la clasificación del correo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas. Martin funciona por mensajes, llamadas, correo y Slack, y empieza en 21 $ al mes con facturación anual.

¿Están seguros mis datos con un asistente ejecutivo con IA?

Depende del proveedor, así que lee cada página de privacidad antes de conectar el correo. Codot cifra tus datos y no los vende. Elijas lo que elijas, empieza por el calendario y las tareas, y conecta la bandeja de entrada cuando ya te fíes.

Si el papeleo se te acumula entre reuniones, prueba a decirlo en lugar de escribirlo: Codot en el App Store es gratis, con 7 días de prueba de Codot Max.