Alternativas a Sunsama (octubre de 2026): opciones más baratas y gratis para planificar el día

TL;DR:

• Sunsama Pro cuesta 17 $ al mes con pago anual o 22 $ con pago mensual, y su página de precios dice que no hay plan gratuito ni lo habrá. Son unos 204 $ al año.
• Akiflow es lo más parecido: bandeja de entrada, bloques de tiempo y un ritual de planificación. Cuesta un poco más (19 $ al mes con pago anual).
• Morgen es la opción parecida y más barata, 15 $ al mes con pago anual, y brilla si manejas varias cuentas de calendario.
• Super Productivity es la respuesta gratuita y de código abierto, con timeboxing y registro de tiempo, pero sin ritual guiado.
• TickTick (49,99 $ al año) y Todoist (60 $ al año) son las listas baratas si puedes vivir sin timeboxing.
• Codot (nuestra app) es un asistente de IA pensado primero para la voz. El plan de la mañana llega como un resumen, y cambias el día diciéndolo desde el móvil, el reloj o la web. Las tareas, el calendario y las notas son gratis; el resumen matinal forma parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año), con 7 días de prueba gratis. El resumen diario y la clasificación del correo solo están en iPhone.

Codot es nuestro producto, así que lee nuestra opinión sobre él teniendo eso en cuenta. Los datos de las demás apps salen de sus propias páginas de precios y de producto, enlazadas más abajo y revisadas el 27 de octubre de 2026. No hemos probado las seis en paralelo.

El ritual diario de Sunsama es bueno. Eliges las tareas de hoy, las arrastras al calendario, ves que el día no da para todo y recortas algo. Luego, a las cinco, haces el cierre del día. En Hacker News, quienes recomiendan Sunsama elogian sobre todo esta rutina guiada, y un comentarista con TDAH contó que le ayudaba a mantener sus planes diarios y semanales (hilo de HN).

El problema llega justo los días para los que está pensado el ritual. Una semana de lanzamiento, un hijo enfermo, tres incendios de clientes antes de las nueve. La sesión de planificación se salta, y las tareas que surgieron en el coche nunca llegaron a la bandeja de entrada. Y luego se renueva la suscripción.

¿Por qué la gente busca alternativas a Sunsama?

Un coste sin escalón gratuito. A 27 de octubre de 2026, la página de precios de Sunsama muestra Pro a 17 $ al mes con pago anual o 22 $ con pago mensual, con una prueba de 14 días sin tarjeta. La sección de preguntas frecuentes más abajo en la misma página indica 20 $ y 25 $, así que confírmalo al pagar. El propio «Pricing Manifesto» de la página dice que Sunsama no tiene un plan gratuito para siempre y que no piensa tenerlo (precios de Sunsama).

El ritual es un hábito de escritorio. La planificación y el cierre están pensados para una sesión frente al ordenador. Sunsama tiene apps para iOS y Android (sunsama.com), pero el flujo guiado da por hecho que te sientas a hacerlo.

Planificación manual. Hay quien quiere que el calendario se rellene solo. Sunsama te pide arrastrar cada bloque.

Equipos. Es un planificador personal. Si necesitas proyectos compartidos, no está hecho para eso. Para organizar la casa en común, mira mejor las apps de IA para organizar la familia.

Alternativas a Sunsama comparadas por coste anual (a 27 de octubre de 2026)

El coste anual usa el precio con pago anual de cada proveedor, en dólares estadounidenses.

Codot: el plan llega a ti y lo cambias hablando

Sunsama te pide sentarte a planificar. Codot es un asistente personal de IA que lleva el plan por ti: le cuentas lo que pasa, en el orden que sea, y crea las tareas, los eventos y las notas, mueve cosas cuando cambia el día y te envía el resultado.

Así cubre lo que hace el ritual de Sunsama:

• El plan de la mañana llega solo. Programa un resumen diario a las 8:30 y te lista las tareas y eventos del día, además de lo que le hayas pedido que siga. Aunque te saltes la planificación, el plan te llega.
• Apuntas en el momento en que se te ocurre. En el coche, después de una llamada con un cliente: «Haz seguimiento con Marco sobre la renovación el jueves, añade el informe trimestral el viernes y recuérdame pedir el proyector esta noche a las 8». Tres cosas, repartidas en una tarea, un evento y un recordatorio con hora.
• Recorta el día con la voz. Cuando el día no da para todo, «pasa mis tareas sin terminar a mañana» las mueve. Los cambios del calendario se sincronizan con Google Calendar.
• Un cierre que se hace solo. Una automatización programada a las 18:00 puede enviarte un resumen de lo pendiente, así el repaso del final del día ocurre aunque se te olvide.
• Los grandes objetivos se convierten en un plan. Di el objetivo y la fecha límite, y Codot lo divide en subtareas con fecha que puedes editar. Funciona como un compañero de responsabilidad con IA para mejorar.
• Personas y correo. Guarda notas sobre tus contactos en un CRM personal y, con Gmail u Outlook conectado, clasifica la bandeja de entrada y redacta borradores de respuesta a los mensajes importantes.
• En todos los dispositivos que llevas encima. iPhone, Apple Watch, la web, un widget en la pantalla de bloqueo y Android en Google Play. El resumen diario y la clasificación del correo solo están en iPhone. En Android hay tareas, recordatorios, notas, el CRM personal y rutinas.

Lo recomendaría primero a fundadores y responsables de equipo: gente cuyo día consiste sobre todo en reaccionar, con tareas que llegan entre reuniones y no en el escritorio. A las personas con TDAH suele gustarles que el plan aparezca sin tener que empezar una sesión; si es tu caso, mi plantilla de rutina diaria para adultos con TDAH combina una rutina escrita con los recordatorios. Los negocios de una sola persona con días parecidos suelen empezar con apps de agenda para contratistas.

Precio: El plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos. Los recordatorios a una hora concreta, las tareas repetitivas, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación del correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año, con 20 veces el uso del plan gratuito). Cada cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y después vuelve sola al plan gratuito sin cobrarte nada. Los datos se cifran y nunca se venden.

Las otras alternativas a Sunsama

Akiflow: la más parecida, y no más barata

Akiflow reúne las tareas de tus otras herramientas en una sola lista, y tú las colocas en bloques en el calendario. Tiene sincronización bidireccional con Google y Outlook, un ritual de planificación diaria y un asistente de IA, Aki. Pro cuesta 19 $ al mes con pago anual (228 $) o 34 $ con pago mensual. No hay plan gratuito, y la prueba de 7 días pide tarjeta y pasa a suscripción si no cancelas (precios de Akiflow). Si al buscar «mejor alternativa a Sunsama» quieres decir «lo mismo con otro logo», es esta. Si quieres decir más barata, sigue leyendo.

Morgen: la más barata que mantiene los bloques de tiempo

Morgen cuesta 15 $ al mes con pago anual (180 $) o 30 $ con pago mensual para particulares, con una prueba de 14 días sin tarjeta (precios de Morgen). Su AI Planner coloca las tareas en bloques en tu calendario, y conecta calendarios de Google, Outlook/Microsoft 365, iCloud y Fastmail, además de herramientas de tareas como Notion, Todoist, Linear y ClickUp. Es la elección si tu verdadero lío son tres cuentas de calendario. No anuncia un ritual guiado, así que el hábito lo pones tú.

Super Productivity: gratis y de código abierto

La respuesta directa a «alternativa gratis a sunsama». Super Productivity es gratuito y de código abierto, funciona en Windows, macOS, Linux, Android, iOS y la web, e incluye un planificador de horario para timeboxing, registro de tiempo con hojas de horas, Pomodoro e integraciones con GitHub, GitLab y Jira (super-productivity.com). Te da las piezas y deja la rutina en tus manos. A quien más le gustará es a los desarrolladores; su propio artículo de alternativas a Sunsama se pone en primer lugar, como hace cualquier lista de un fabricante, esta incluida.

TickTick y Todoist: las listas baratas

Si Sunsama era para ti sobre todo una lista de tareas bonita, estas cuestan una cuarta parte. TickTick Premium cuesta 49,99 $ al año y añade más vistas de calendario y duración de tareas; el plan gratuito permite 9 listas (TickTick Premium). Todoist Pro cuesta 60 $ al año o 7 $ al mes, con vista de calendario y Ramble, que convierte lo que dices sin orden en tareas (precios de Todoist). Ninguna de las dos te guía en la planificación. Analicé ambas para la captura rápida en las mejores apps de listas de tareas por voz. Si eliges según cómo se te olvidan las cosas, mira las apps de recordatorios con IA para universitarios.

Motion, si quieres lo contrario de un ritual

Si lo pesado era arrastrar bloques, la IA de Motion organiza el calendario por ti. No es más barato: Pro AI figura a 19 $ por puesto al mes, sin plan gratuito (precios de Motion). Comparé Motion con Codot en Motion vs. Codot.

Lo que Sunsama sigue haciendo mejor que Codot

El ritual guiado de Sunsama está más estructurado que cualquier cosa que haga Codot. Te muestra las tareas del día frente a las horas que tienes y te obliga a elegir, y Codot no ofrece una vista con bloques de tiempo como esa. Sunsama también trae tareas de herramientas de proyectos, correo y apps de mensajería, mientras que Codot se conecta a Gmail, Outlook y Google Calendar. Codot no es una herramienta de gestión de proyectos ni actúa en la web por ti.

¿Qué alternativa a Sunsama elegiría yo?

Si te encanta el ritual y solo quieres otra herramienta, Akiflow. Si te encanta el ritual y quieres pagar menos, Morgen, y mantén tú el hábito.

Si lo único que importa es el precio, Super Productivity es gratis y TickTick cuesta 49,99 $ al año.

Si el ritual se saltaba justo los días en que más falta hacía, yo usaría Codot: el plan te llega cada mañana y los cambios se hacen con una frase. Lo construimos para ese caso.

FAQ

¿Hay una alternativa gratis a Sunsama?

Sí. Super Productivity es gratuito y de código abierto, con timeboxing y registro de tiempo. TickTick y Todoist tienen planes gratuitos, pero no un ritual de planificación diaria. Codot tiene un plan gratuito para tareas, calendario y notas; el resumen matinal está en Codot Max, que cualquier cuenta nueva puede probar gratis 7 días. Sunsama no tiene plan gratuito.

¿Cuál es la alternativa a Sunsama más barata con bloques de tiempo?

Morgen, a 15 $ al mes con pago anual frente a los 17 $ de Sunsama. El planificador de horario de Super Productivity hace timeboxing gratis si no necesitas automatizar el calendario.

¿Es Akiflow mejor que Sunsama?

Hacen trabajos parecidos. Akiflow se apoya en reunir tareas de muchas herramientas y en un control rápido con el teclado; Sunsama, en la planificación guiada y el cierre del día. Akiflow cuesta algo más y su prueba requiere tarjeta.

¿En qué se diferencia Codot de Sunsama?

Sunsama es un planificador con el que te sientas cada mañana y cada tarde. Codot es un asistente de IA centrado en la voz: dices lo que pasa y crea y mueve tareas y eventos, envía un resumen matinal a la hora fijada y puede enviar un resumen por la tarde. Sunsama tiene el ritual de timeboxing guiado más sólido; Codot funciona desde el móvil, el reloj o la web cuando no estás en tu escritorio. El resumen diario y la clasificación del correo solo están en iPhone.

Si tus planes se desmoronan entre reuniones, prueba la versión que viene a ti: Codot en la App Store se descarga gratis, y cada cuenta nueva recibe 7 días de Codot Max gratis.