La mejor app de CRM personal (2026): opciones gratis para iPhone y Android

TL;DR:

• Mejor plan gratis: Mesh (la app que antes se llamaba Clay) es gratis hasta 1.000 contactos y ya funciona en iPhone y Android. Pide tarjeta de crédito incluso en el plan gratis.
• Gratis y privado: Monica no cuesta nada si la alojas tú. El registro en su versión alojada está cerrado ahora mismo, y las apps nativas para móvil solo llegarán después de la reconstrucción v3.
• Para una red grande en LinkedIn: Dex, desde $12 al mes con pago anual. Tiene 6 días de prueba y ningún plan gratis.
• Para un embudo de ventas: folk, desde $24 por miembro al mes. Es un CRM de equipo, así que la mayoría de particulares acabaría pagando funciones que no va a usar.
• Gratis y hecho por ti: la app de Contactos del móvil más Recordatorios o Google Tasks sirve, siempre que de verdad escribas las notas.
• Codot (nuestro) es para quien nunca mantiene un CRM al día. Dices una frase después de conocer a alguien y guarda a la persona, la tarea de seguimiento y la fecha.

Aviso: Codot es nuestro producto. Todo lo que decimos de las demás apps sale de sus propias páginas de precios, sus webs y sus fichas en la App Store de EE. UU. o en Google Play, revisadas el 3 de noviembre de 2026. No hemos probado estas apps una al lado de otra, así que comparamos lo que cada una dice que hace y lo que cuesta.

Un CRM personal es una app de contactos que recuerda el contexto: cómo conociste a alguien, qué te contó, qué le debes y cuándo volver a escribirle. La categoría se ha movido mucho este año. Clay pasó a llamarse Mesh y llegó a Android en agosto, Monica cerró los registros en su versión alojada mientras se reconstruye, y bastantes comparativas siguen citando precios y nombres de 2024. Esta página pone al día lo que hay.

¿Qué app de CRM personal encaja con cada persona?

Fuentes: precios de Mesh, Mesh en Google Play, precios de Dex, Dex en la App Store, Monica, precios de folk. Todo a 3 de noviembre de 2026.

Mesh: el CRM personal gratis más generoso

Mesh es la opción gratis que la mayoría debería mirar primero. El plan Personal cubre 1.000 contactos y aun así incluye recordatorios para retomar el contacto, avisos de cumpleaños y alertas cuando alguien cambia de trabajo o de ciudad. Pro, por $10 al mes, quita el límite de contactos y añade importación CSV. Dos cosas antes de registrarte: el plan gratis pide tarjeta de crédito, y en la App Store Pro se vende dentro de la app a $19.99 al mes o $119.99 al año, así que comprarlo en la web sale más barato.

La app de Android llegó en agosto de 2026 (TechCrunch), lo que resuelve la queja más repetida en las reseñas antiguas. Mesh rinde mejor cuando tu red ya vive en tu bandeja de entrada y en LinkedIn, porque casi todo su valor viene de lo que importa de forma automática.

Dex: para quien hace networking en LinkedIn cada semana

Dex no tiene plan gratis. Premium cuesta $12 al mes con pago anual o $20 con pago mensual, y Professional $20 al mes anual o $34 mensual; los dos traen 6 días de prueba. La diferencia que importa entre planes es la sincronización con LinkedIn: 2.500 contactos en Premium y 9.000 en Professional. El modo de voz empieza en Professional.

Dex encaja con reclutadores, comerciales y cualquiera que tenga la costumbre semanal de mantener el contacto. Si vas a abrir la app el lunes y repasar una lista de gente con la que no hablas desde hace tres meses, el precio es justo. Si no, los recordatorios se acumulan sin leer.

Monica: el CRM personal gratis para amigos y familia

Monica es de código abierto y no cuesta nada si la ejecutas en tu propio servidor con Docker. Es la única herramienta de esta lista pensada más para amigos y familia que para hacer networking: guarda lo que la gente te contó y las fechas que le importan, y no sincroniza LinkedIn ni completa perfiles con datos públicos.

A 3 de noviembre de 2026, la web de Monica dice que el registro en la versión alojada está cerrado. El equipo está rehaciendo la app como v3, prevista antes de que acabe 2026, y las apps nativas para iOS y Android vendrán después. Hoy, en el móvil, se usa la app web. Así que «Monica CRM personal», en la práctica, es una app web que alojas tú: buena opción si disfrutas manteniendo un servidor y mala si tus conversaciones terminan en la acera.

folk: cuando tu CRM «personal» es en realidad un embudo de ventas

folk aparece en muchas listas de CRM personal, pero cobra por miembro del equipo: Standard cuesta $24 al mes con pago anual ($30 mensual) y Premium $48. Tienes 2 semanas de prueba sin tarjeta. Si haces seguimiento de operaciones por etapas, es una elección razonable. Para acordarte del nuevo trabajo de tu amiga, es muchísima más herramienta de la que necesitas.

El sistema gratis hecho por ti: Contactos más recordatorios

Con lo que ya tienes en el móvil puedes montar un CRM personal aceptable. En iPhone, escribe el contexto en el campo Notas del contacto («la conocí en el meetup de diseño de marzo, dos hijos, se muda a Lisboa») y crea un recordatorio con fecha para cada seguimiento. En Android, Google Contactos también tiene campo de notas, y Google Tasks o Google Calendar se encargan de los recordatorios.

El punto débil es que son dos apps sin ningún vínculo. El recordatorio dice «escribir a Lena» y el motivo para escribirle está en otra app. Además, solo funciona si escribes las notas, justo el paso que casi todo el mundo se salta después de un día ajetreado. Aun así, para una lista de 20 personas que te importan, no cuesta nada y, sinceramente, basta.

Codot: un CRM personal que no tienes que mantener

Codot es un asistente personal pensado para la voz, y el CRM personal es una parte de él. Cuentas lo que ha pasado con palabras normales y crea lo que la frase implica: una nota de contacto, una tarea, un evento en el calendario. La misma app también clasifica Gmail y Outlook y redacta respuestas a los correos importantes, envía un resumen diario y ejecuta automatizaciones programadas.

Así se ve en la práctica. Sales del pabellón del congreso a las 17:40, con la acreditación todavía colgada del cuello, y abres Codot desde el widget de la pantalla de bloqueo. Dices: «He conocido a Lena en el congreso, dirige operaciones en una startup de logística, hacer seguimiento el martes que viene sobre el piloto». Codot muestra una tarjeta de Lena con su empresa, su cargo y cómo os conocisteis, más una tarea para el martes: retomar lo del piloto. Tocas para confirmar. El martes por la mañana, el seguimiento aparece en tu resumen diario. Tres semanas después, cuando no recuerdas su apellido, preguntas «¿quién era la de operaciones de la startup de logística?» y Codot la encuentra con los detalles que le diste.

Las fichas de contacto guardan nombre, empresa, cargo, ubicación, cuánta relación tenéis, gustos y preferencias, fechas importantes y notas sobre cómo os conocisteis. Los seguimientos se convierten en tareas con fecha, y los eventos van a Google Calendar (y, en iPhone, al Calendario de Apple).

Tiene límites. Codot no sincroniza LinkedIn, no vigila cambios de trabajo y no completa perfiles con datos públicos. Conoce a las personas de las que le hablas, así que no te va a construir una base de datos de 2.000 contactos. Además, es una herramienta personal y no un CRM de empresa: no tiene embudo de ventas, presupuestos, facturación ni fichas compartidas con el equipo. Codot funciona en iPhone, Apple Watch, Android y la web; la app de Apple Watch y el widget de la pantalla de bloqueo son del lado de Apple. El resumen diario y la clasificación del correo solo están en iPhone; en Android tienes tareas, recordatorios, notas, el CRM y rutinas.

Networking o amigos: cómo elegiríamos nosotros

Primero nos haríamos una sola pregunta: ¿vas a mantener esto al día a mano?

• Quieres que tu red actual se importe sola: Mesh, gratis hasta 1.000 contactos. Paga Dex solo si trabajas tu red de LinkedIn cada semana.
• Te importa la privacidad y te gusta mantener servidores: Monica alojada por ti, asumiendo que no habrá app para el móvil hasta la v3.
• Tu lista es pequeña y ya escribes notas: Contactos más Recordatorios o Google Tasks. Es gratis y funciona.
• Gestionas operaciones con un equipo: folk o un CRM de ventas de verdad.
• Directamente se te olvida apuntar a la gente: Codot, porque apuntarla es una frase que dices al salir. Puedes usarlo junto a Mesh: que Mesh guarde la red grande y Codot las conversaciones que acabas de tener y lo que prometiste.

Si eres fundador y sigues a inversores y primeros clientes, nuestra guía de CRM personal para fundadores explica qué conviene apuntar de cada persona. Si olvidas a la gente más que la mayoría, este artículo sobre un CRM por voz para el TDAH cubre ese lado. Para capturar desde la pantalla de bloqueo, mira cómo poner una lista de tareas en la pantalla de bloqueo del iPhone.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app de CRM personal gratis?

A 3 de noviembre de 2026, Mesh tiene el plan gratis más amplio entre las apps alojadas (1.000 contactos, iPhone y Android, con tarjeta de crédito). Monica es gratis si la alojas tú. El plan gratis de Codot incluye el CRM personal, tareas, calendario, notas y hábitos; los recordatorios a una hora fija, los resúmenes diarios, las automatizaciones programadas y la clasificación de correo requieren Codot Max (12,99 € al mes, 20 veces el uso del plan gratis), con 7 días de prueba de Max para cuentas nuevas. La app de Contactos del móvil más una app de recordatorios es la alternativa a coste cero.

¿Hay alguna app de CRM personal para Android?

Sí. Mesh llegó a Android en agosto de 2026, Dex y folk tienen app para Android y Codot está en Google Play. Monica aún no tiene app nativa; se usa su app web desde el navegador del móvil.

¿Monica sigue siendo un CRM personal gratis?

El código es gratis si lo alojas tú. La versión alojada es una suscripción de pago, y su registro estaba cerrado a 3 de noviembre de 2026 mientras el equipo prepara la v3.

¿En qué se diferencia Codot de Dex o Mesh?

Dex y Mesh importan tu red desde LinkedIn, el correo y el calendario y te recuerdan mantener el contacto. Codot parte de lo que dices después de conocer a alguien: con una frase crea la nota de contacto, el seguimiento con fecha y la entrada en el calendario, y más adelante responde preguntas sobre esas personas. No sincroniza LinkedIn ni sigue cambios de trabajo.

¿Puedo usar un CRM personal para amigos en vez de para networking?

Sí. Monica se creó para eso, y Codot lo gestiona igual que los contactos de trabajo («Sam cumple años el 12 de junio, acaba de empezar a escalar»). Las apps centradas en networking, como Dex, se apoyan en datos de LinkedIn, que importan menos cuando se trata de amigos.

Si el último seguimiento que se te olvidó era uno que habías dicho en voz alta, prueba a decirle el siguiente a Codot al salir de la sala. Descarga Codot en la App Store o en Google Play.