App de agenda para docentes (2026): un planificador de clases gratis, y algo para todo lo demás
Apps de agenda para profesores comparadas: Common Planner y Planbook para las clases, más Recordatorios de iPhone y Codot para correos de familias, guardias y reuniones.
La mayoría de los docentes necesita dos herramientas. Para planificar clases, el plan Basic de Common Planner es gratis y Planbook cuesta $20 al año con 90 días de prueba. Para todo lo que queda fuera de la programación, como correos de familias, cambios de guardia y reuniones, usa una app de captura rápida: Recordatorios de iPhone es gratis, y Codot convierte lo que dices entre clases en tareas, eventos y borradores de respuesta.
Aviso: Codot, una de las apps de abajo, es nuestro producto. Los precios salen de la página de precios de cada empresa o de la ficha del App Store de EE. UU., revisados el 2 de noviembre de 2026.
TL;DR:
- Un planificador de clases guarda lo que enseñas. No guarda a la madre que te paró a la salida, la guardia que cambiaste ni las fotocopias que necesitas para el jueves. Para eso, la mayoría de los docentes necesita una segunda herramienta, más rápida.
- Common Planner tiene un plan Basic gratis de verdad con planificación diaria, semanal y mensual, estándares curriculares y publicación en Google Classroom. Pro cuesta $71.88 al año.
- Planbook cuesta $20 al año para un docente individual, con 90 días de prueba gratis.
- Recordatorios de iPhone es la forma gratis de apuntar lo pequeño, si estás dispuesto a escribir.
- Codot lo capta por voz entre clases y puede redactar respuestas a correos de las familias. No planifica clases.
Por qué no basta con un planificador de clases
Imagina las 15:10 en la fila de recogida. Un padre pregunta si podéis reuniros por la lectura de su hijo. Desde secretaría te avisan de que mañana te toca la guardia del autobús. Recuerdas que las autorizaciones de la excursión vencen el viernes y te faltan seis. De vuelta en el aula, un correo pregunta por qué bajó una nota.
Nada de eso es una clase, así que nada acaba en Planbook o Common Planner. Acaba en pósits, en el dorso de la mano o en ninguna parte. Los planificadores de clases giran en torno al horario y al currículo, que es lo que deben hacer. Pero la jornada docente también genera un goteo constante de pequeños compromisos que necesitan otro tipo de herramienta. Una que puedas usar en diez segundos, de pie, entre timbre y timbre.
Así que nosotros lo dividiríamos en dos: un planificador de clases para el currículo y una herramienta de captura para todo lo demás.
Las opciones comparadas
| App | Función | Versión gratis | Precio de pago | Lo que no hace |
|---|---|---|---|---|
| Common Planner | Planes de clase, estándares, Google Classroom | Sí, Basic es gratis | Pro $71.88/año | Apuntar pendientes que no son clases |
| Planbook | Planes de clase | Prueba de 90 días | $20/año (individual) | Apuntar pendientes que no son clases |
| Recordatorios de iPhone | Recordatorios rápidos escritos | Viene instalado | no aplica | Planificar clases o redactar correos |
| Codot (nuestro) | Captura por voz, recordatorios, borradores de respuesta | Sí: tareas, calendario, notas, CRM, hábitos (sin recordatorios a una hora, resúmenes, automatizaciones ni clasificación del correo); prueba de Max de 7 días | Max 12,99 €/mes o 99,99 €/año (20x de uso) | Planificar clases o sincronizar con Classroom |
Fuentes: precios de Common Planner, precios de Planbook, Codot en el App Store.
Para planificar clases: Common Planner o Planbook
Common Planner (antes Common Curriculum) es el primero que probaríamos si buscas algo gratis. El plan Basic no cuesta nada e incluye un asistente de IA para clases, planificación diaria, semanal y mensual, estándares con buscador, 50 publicaciones en Google Classroom y reutilizar clases de años anteriores. Pro, a $5.59 al mes facturado como $71.88 al año, añade planificación por unidades, seguimiento automático de estándares, publicaciones ilimitadas en Classroom, una web de clase para alumnos y familias, y hasta cinco colaboradores (página de precios). Pro es solo para docentes individuales. Los centros compran un plan aparte.
Planbook cobra un único precio bajo por todo: $20 al año para un docente individual, menos si pagas dos o tres años, con 90 días de prueba gratis (página de precios). Si tu centro no paga un planificador y quieres uno completo sin pensar en planes, es la opción de pago más barata de esta lista.
Cualquiera de los dos es buena elección. Si tu centro ya tiene licencia de uno, usa ese.
Tus ideas no deberían esperar al teclado. Solo dilo — Codot se encarga del resto.
Prueba Codot gratis →Para todo lo demás: Codot
Codot es un asistente de IA pensado primero para la voz, y sirve para la parte del día que pasa en los pasillos. Entre clases dices algo como: «Quedar con la madre de Jordan por la lectura, buscar hueco la semana que viene. Mañana a las 3 tengo guardia de autobús. Autorizaciones de la excursión para el viernes, me faltan seis. Hacer 28 copias de la hoja de laboratorio antes del jueves.» Codot lo convierte en una tarea, un evento en el calendario y dos recordatorios, cada uno a su hora.
Dos cosas lo hacen útil para docentes en concreto:
- Correos de las familias. Codot puede ordenar una bandeja de Gmail u Outlook y redactar borradores de respuesta a los correos importantes, así que el correo sobre la nota ya tiene un punto de partida cuando te sientas. Lo lees y lo envías tú.
- Fotos de papel. Haz una foto al cuadrante de guardias o a un horario impreso y los elementos se añaden a tu calendario. En el vídeo de abajo lee un horario de clases y crea cada clase como evento semanal. Si algo no está en la hoja, te avisa de que lo ha supuesto.
También tiene widget en la pantalla de bloqueo y soporte para Apple Watch, así que puedes hablar sin desbloquear el móvil delante de la clase (guía de configuración). Un resumen matinal lista las reuniones y guardias del día antes de la primera hora. Además recuerda a las personas, así que «la Sra. Rivera, madre de Sam, prefiere mensajes después de las 4» estará ahí en la próxima tutoría con familias.
Dónde no es la herramienta adecuada: Codot no planifica clases, no hace seguimiento de estándares ni se conecta con Google Classroom. Los recordatorios a una hora concreta, los borradores de respuesta y el resumen matinal forman parte de Codot Max, por 12,99 € al mes o 99,99 € al año (varias veces lo que cuesta Planbook) con 20 veces el uso del plan gratuito; el plan gratuito cubre tareas, calendario, notas y el CRM personal, y cada cuenta nueva tiene 7 días de prueba de Max. Si de todas formas vas a escribir cada recordatorio, Recordatorios de iPhone lo hace gratis.
Una nota sobre los datos del alumnado. Uses la app de captura que uses, revisa las normas de tu centro o de tu administración educativa antes de meter nombres o datos de alumnos. En EE. UU., los expedientes académicos están protegidos por FERPA (U.S. Department of Education), y muchos distritos publican qué apps están aprobadas. Codot cifra los datos y no los vende, pero lo que cuenta es la política de tu centro. Ante la duda, usa iniciales o «familia de 3.º B».
La opción gratis: Recordatorios de iPhone
Si prefieres no añadir otra app, Recordatorios ya está en el iPhone, y Siri puede crear recordatorios sencillos sin usar las manos. Funciona bien para una cosa cada vez. No dividirá una idea de pasillo en cuatro tareas, ni redactará un correo, ni leerá una foto. Para más opciones gratis y qué limita cada versión gratuita, mira nuestra lista de apps de agenda gratis para iPhone. Si los recordatorios no suenan, nuestra guía para cuando Recordatorios de iPhone no funciona repasa las causas habituales. ¿Vienes de Todoist? Nuestra lista de alternativas gratis a Todoist muestra lo que limita de verdad cada plan gratuito.
Lo que configuraríamos nosotros
- Un planificador de clases. El que tenga licenciado tu centro si existe; si no, Common Planner Basic (gratis) o Planbook ($20 al año).
- Una herramienta de captura que funcione de pie. Codot si quieres hablar y recibir borradores de correo, Recordatorios de iPhone si te basta con escribir.
- Cinco minutos al final del día para despachar lo que apuntaste. Capturar te saca las cosas de la cabeza. El repaso de la tarde es cuando de verdad se hacen.
Si son tus alumnos los que no paran de saltarse las fechas de entrega, nuestra guía de apps de recordatorios con IA para universitarios es una que puedes pasarles.
FAQ
¿Cuál es la mejor app de agenda gratis para docentes?
Para planificar clases, el plan Basic de Common Planner es gratis y cubre planes diarios, semanales y mensuales, estándares y publicación en Google Classroom. Para pendientes que no son clases, Recordatorios de iPhone es gratis, y el plan gratuito de Codot cubre tareas, calendario y notas (los recordatorios a una hora y los borradores de correo requieren Codot Max, que puedes probar gratis 7 días).
¿Merece la pena Planbook?
Por $20 al año con 90 días de prueba gratis, Planbook es uno de los planificadores de clases completos más baratos. Merece la pena si tu centro no te da un planificador y quieres todo en un solo plan.
¿Puedo usar Codot para planificar clases?
No. Codot no crea planes de clase, no hace seguimiento de estándares ni se sincroniza con Google Classroom. Úsalo junto a un planificador de clases para las reuniones, guardias, correos y recados que surgen durante el día.
¿En qué se diferencia Codot de Common Planner?
Common Planner organiza lo que enseñas. Codot capta lo que surge alrededor de la enseñanza: lo dices o haces una foto, y se convierte en tareas, eventos y borradores de respuesta a correos.
Si tu día transcurre entre timbre y timbre, prueba a decirle lo siguiente a Codot en el App Store o en Google Play.
Productivity & Tools Desk
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