Mejor CRM para contratistas (2026): opciones gratis, precios y para qué sirve cada uno

Aviso: Codot es nuestro producto y es una de las opciones de abajo. Todos los demás precios salen de la página oficial de precios de cada empresa, revisada el 3 de noviembre de 2026. Codot es un CRM personal, no un software de gestión de obras, y lo decimos donde importa.

TL;DR:

• Oficios de servicio (pintura, electricidad, fontanería, manitas): Jobber o Housecall Pro. El CRM viene con presupuestos, agenda y facturas. Jobber Core empieza en 29 $ al mes con pago anual; el seguimiento automático de presupuestos empieza en Connect, por 99 $.
• Techos: JobNimbus es el nombre en el que acaban casi todas las comparativas de techadores. No publica precio; hay que pedir presupuesto.
• Contratistas generales y reformas: JobTread (199 $ al mes más 20 $ por usuario extra, todas las funciones) o Buildertrend (presupuesto a medida, usuarios ilimitados).
• Gratis: el CRM de HubSpot es gratis hasta 2 usuarios. En Australia, ServiceM8 tiene un plan gratuito para 30 trabajos al mes.
• Codot es para el contratista que trabaja solo y cuyo problema está antes de cualquier CRM: el seguimiento nunca se apuntó. Dilo después de la llamada y se convierte en una nota de contacto, una tarea y un bloque en el calendario. No tiene presupuestos, facturación, pipeline ni herramientas para cuadrillas.

Qué significa «CRM» cuando te ganas la vida con el martillo

Los vendedores de software comercial llaman «CRM» a un embudo de oportunidades que avanzan por etapas. Para un contratista, el trabajo es más concreto y más doloroso: alguien llama por una terraza, vas a verla, dices que mandarás un número antes del viernes y luego llegan otros tres trabajos. El cliente se enfría porque el presupuesto nunca salió.

Un CRM para contratistas tiene que hacer cuatro cosas, más o menos en este orden:

1. Capturar el contacto con los detalles que oíste (dirección, alcance, presupuesto, quién decide).
2. Recordarte que hagas el seguimiento, y seguir recordándotelo.
3. Convertir el contacto en un presupuesto sin volver a teclearlo todo.
4. Guardar el historial del cliente para el siguiente trabajo o la recomendación.

La mayoría de las herramientas de esta lista son fuertes en el 3 y el 4. Donde los negocios pequeños pierden dinero de verdad es en el 1 y el 2, porque los detalles se dicen en una entrada de garaje y se teclean, quizá, esa noche. Tenlo en cuenta al comparar.

Codot: el seguimiento queda apuntado en cuanto lo dices

Codot es un asistente de IA que funciona por voz, destacado hace poco en nuestra guía del mejor asistente de IA para freelancers por encargarse del trabajo administrativo «entre proyectos». Dices una frase y él archiva: tareas, eventos del calendario, notas sobre personas, recordatorios. También ordena tu bandeja de Gmail u Outlook y redacta respuestas a los correos importantes, envía un resumen diario cada mañana y ejecuta automatizaciones programadas.

Imagina que sales de ver una cocina, te sientas en la camioneta y dices:

«Acabo de ver a Dana Ruiz en Elm 14. Quiere vaciar entero el baño del pasillo, presupuesto unos dieciocho mil, quien da el visto bueno es su marido. Prefiere mensajes de texto. Mándale el presupuesto antes del jueves y bloquea una hora el miércoles por la noche para prepararlo.»

Codot guarda a Dana como contacto con esos detalles, crea la tarea «Enviar presupuesto a Ruiz» para el jueves y pone un bloque de una hora el miércoles por la tarde en tu calendario (se sincroniza con Google Calendar y, en iPhone, con el Calendario de Apple). El jueves por la mañana, el resumen diario incluye el presupuesto. Cuando Dana vuelva a llamar en marzo por la cocina, sus notas seguirán en su contacto.

Puedes decirlo desde un iPhone, un Apple Watch, el widget de la pantalla de bloqueo del iPhone, un teléfono Android o la web, y entiende español y la mayoría de los idiomas principales.

Precio: el plan gratuito de Codot incluye tareas, calendario, notas, el CRM personal, hábitos, registro de calorías y gastos, así que el contacto, la tarea del jueves y el bloque del miércoles de arriba son gratis. Los recordatorios a una hora fija, las tareas repetidas, el resumen diario, las automatizaciones programadas y la clasificación de correo forman parte de Codot Max (12,99 € al mes o 99,99 € al año en el App Store de España, con 20x el uso del plan gratuito). Toda cuenta nueva recibe 7 días de Max gratis y después vuelve al plan gratuito sin cobrarte nada.

Lo que Codot no hace

El CRM de Codot recuerda personas, conversaciones y seguimientos. No es un CRM empresarial. No tiene embudo de ventas, ni presupuestos, ni facturación o cobros, ni control de costes por obra, ni despacho de cuadrillas, ni portal de clientes. Cuando los presupuestos te lleven tiempo de verdad cada semana, añade una de las herramientas de gestión de abajo; Codot puede seguir siendo donde se capturan primero los datos del cliente.

Jobber: la opción por defecto para oficios de servicio

El flujo de Jobber es solicitud, presupuesto, trabajo, factura, con un «client manager (CRM)» que guarda el historial de todos. Core cuesta 29 $ al mes con pago anual (49 $ mes a mes) para un usuario e incluye presupuestos, agenda y facturas. Lo que arregla los seguimientos olvidados, el seguimiento automático de presupuestos y facturas, empieza en Connect, por 99 $ al mes con pago anual para un usuario. Cada usuario extra cuesta 29 $ y hay una prueba de 14 días de Grow sin tarjeta (Jobber pricing, a 3 de noviembre de 2026).

Para pintores y electricistas con muchos trabajos cortos, empezaríamos aquí. Cuenta con Connect si perseguir presupuestos es tu problema real; Core por sí solo no persigue a nadie.

Housecall Pro: mismo terreno, enfoque en servicios para el hogar

Housecall Pro cubre un terreno parecido con foco en servicios del hogar. Basic cuesta 59 $ al mes con pago anual (79 $ mensual) para un usuario, Essentials 149 $ para cinco usuarios, Max 299 $ para ocho. No hay plan gratuito, pero sí una prueba de 14 días de Max sin tarjeta (Housecall Pro pricing, a 3 de noviembre de 2026).

Pasa una semana real de tus propios clientes por esta herramienta y por la prueba de Jobber; quédate con la que de verdad abres desde la camioneta.

JobNimbus: pensado para techos y exteriores

JobNimbus aparece en casi todas las comparativas de CRM para techadores que hemos leído, por su seguimiento de clientes y obras en tablero, pensado para contratistas de techos y exteriores. No publica precios; hay que pedir presupuesto. El 3 de noviembre no pudimos cargar su página de precios desde nuestra ubicación, así que confirma los límites de cada plan y la duración de la prueba directamente con ellos.

JobTread y Buildertrend: para contratistas generales y reformas

El CRM de un contratista general tiene que alimentar presupuestos, partidas y órdenes de cambio, porque un cliente de reforma se convierte en un proyecto de meses con subcontratas. Las dos herramientas de abajo lo hacen.

JobTread es un único plan con todas las funciones: 199 $ al mes con un usuario interno incluido, y luego 20 $ por usuario al mes para los usuarios 2 a 10 (más barato por usuario a partir de ahí, y un 20 % menos con pago anual). Los usuarios de proveedores, subcontratas y portal de clientes son gratis. Incluye gestión de clientes potenciales, presupuestos, control de costes y agenda. No hay plan gratuito ni prueba; los planes mensuales tienen garantía de devolución de 30 días (JobTread pricing, a 3 de noviembre de 2026).

Buildertrend da precio con presupuesto a medida según tu negocio, incluye usuarios ilimitados y su gestión de clientes potenciales en todos los planes, y ofrece demos en lugar de prueba gratuita (Buildertrend pricing, a 3 de noviembre de 2026).

Nuestra lectura: el precio publicado de JobTread lo hace más fácil de evaluar para una empresa pequeña de reformas. Los usuarios ilimitados de Buildertrend importan cuando ya tienes un equipo de jefes de obra.

HubSpot y Pipedrive: CRM generalistas, si sobre todo vendes

Ninguno hace presupuestos de oficio, agenda ni facturación. Encajan con contratistas que venden trabajos grandes con un proceso comercial largo y que ya tienen herramientas de campo.

El CRM gratuito de HubSpot es gratis hasta 2 usuarios e incluye la app móvil de HubSpot; la cuenta gratuita tiene un tope de 1.000 contactos. Starter cuesta 20 $ por usuario al mes en tarifa, con descuento para clientes nuevos a 7 $ al mes con pago anual o 10 $ mensual (HubSpot pricing, a 3 de noviembre de 2026). Para un negocio de dos personas que solo necesita una lista compartida de clientes potenciales, es la mejor opción gratuita que encontramos.

Pipedrive no tiene plan gratuito, pero sí una prueba de 14 días sin tarjeta. Lite cuesta 14 $ por usuario al mes con pago anual; Growth (39 $) añade sincronización de correo y secuencias automáticas de seguimiento; Premium (59 $) añade presupuestos, propuestas y firma electrónica (Pipedrive pricing, a 3 de noviembre de 2026). Pipedrive gira en torno a un embudo de ventas, lo que encaja más con un contratista comercial que licita obras que con un techador con 40 clientes abiertos.

Para los tradies australianos: Tradify, ServiceM8 y Fergus

Las herramientas estadounidenses funcionan en Australia, pero estas tres se crearon allí y cobran en AUD (todas a 3 de noviembre de 2026):

• ServiceM8 tiene un plan gratuito para un usuario y 30 trabajos al mes. Starter cuesta 29 A$ al mes con GST incluido para 50 trabajos y usuarios ilimitados; Growing cuesta 79 A$ para 150 trabajos. Los planes de pago tienen prueba de 14 días (ServiceM8 pricing). Cobrar por número de trabajos en vez de por usuario encaja con un autónomo con un ayudante.
• Tradify cuesta 48, 52 o 62 A$ por usuario al mes (Lite, Pro, Plus) sin GST, mes a mes, con prueba de 14 días (Tradify pricing).
• Fergus empieza desde 53 A$ al mes para Essentials y desde 77 A$ para Professional, con facturación mensual, sin permanencia y con prueba de 14 días sin tarjeta (Fergus pricing).

Comparativa lado a lado

Cómo elegiríamos

• Trabajas solo y los clientes se te mueren en la cabeza: empieza con Codot. El plan gratuito cubre notas de contacto, tareas y calendario, y arregla el paso previo a cualquier CRM. Añade Jobber cuando los presupuestos te lleven tiempo de verdad cada semana.
• Pintor, electricista o fontanero con una cuadrilla pequeña: Jobber con Connect, o Housecall Pro si su prueba te convence más.
• Techador: pide presupuesto a JobNimbus y compáralo con Jobber.
• Reformas o contratista general: JobTread si quieres un precio publicado, Buildertrend para un equipo más grande.
• Dos personas, lista compartida de clientes, sin presupuesto: HubSpot gratis.
• Australia: el plan gratuito de ServiceM8 para empezar, Tradify o Fergus cuando presupuestes cada semana.

Si la agenda te da más dolores de cabeza que los clientes, comparamos esas herramientas por separado en apps de agenda para contratistas. Si estás pensando en contratar ayuda, mira asistente virtual para contratistas. Para profundizar en el enfoque del CRM personal, lee nuestra guía de CRM personal.

FAQ

¿Hay algún CRM gratis para contratistas?

Sí. El CRM de HubSpot es gratis hasta 2 usuarios, ServiceM8 (Australia) tiene un plan gratuito para 30 trabajos al mes y el plan gratuito de Codot cubre notas de contacto, tareas y calendario (los recordatorios a hora fija, los resúmenes diarios, las automatizaciones y la clasificación de correo necesitan Codot Max). Jobber, Housecall Pro, JobTread, Buildertrend y Pipedrive son de pago.

¿Cuál es el mejor CRM para contratistas generales?

Uno que alimente los presupuestos y el control de costes. JobTread (desde 199 $ al mes) y Buildertrend (presupuesto a medida) lo hacen. Un CRM de ventas generalista como HubSpot o Pipedrive te dejará volviendo a teclear los clientes en tu herramienta de presupuestos.

¿Qué CRM usan los techadores?

JobNimbus es la recomendación más habitual para techos y exteriores. Jobber es una alternativa razonable si también haces trabajos de servicio. Pide presupuesto a los dos.

¿En qué se diferencia Codot de Jobber?

Jobber lleva la parte del negocio: presupuestos, trabajos, facturas, cobros y seguimiento automático de presupuestos a partir de Connect. Codot recoge lo que dices en la obra y lo convierte en una nota de contacto, una tarea de seguimiento y un bloque en el calendario, lo que facilita registrar cada cortacésped por voz y responder en segundos a los clientes que llaman preguntando cómo va lo suyo. Muchos contratistas que trabajan solos podrían usar los dos.

¿Necesito un CRM si trabajo solo?

Necesitas una forma fiable de hacer seguimiento. Con unos pocos presupuestos a la semana, un asistente de voz y un calendario pueden bastar; cuando estés tecleando los datos del cliente en tres sitios, pasa a Jobber o similar.

Si quieres dejar de perder clientes entre la entrada de su casa y la noche, prueba Codot en el App Store o en Google Play.