免费的 Todoist 替代品（2026 年 11 月）：每个免费版到底限制了什么

TL;DR:

• 完全免费、没有付费版： Microsoft To Do 和 Google Tasks。如果只用苹果设备，Apple 提醒事项也算。
• 免费但有门槛： TickTick 最多 9 个清单、每个清单 99 条任务，Singularity 的免费版只能在一台设备上用，LeaderTask 到 100 条任务就封顶。
• 离开 Todoist 之前， 先看看它的免费版给了什么：5 个项目、3 个过滤器，以及每月 10 次 Ramble，也就是它的语音录入，能听懂 40 多种语言。
• Codot 是我们的产品。它适合那些卡在"把任务放进 App"这一步的人：说一句话，它就建任务、改日程、存笔记。它不是项目管理工具。

Codot 是我们的产品，读 Codot 那一节时请记住这一点。关于其他 App 的内容都来自它们自己的定价页、帮助页和美区 App Store 页面，核对于 2026 年 11 月 3 日。我们没有对任何一款做过语音识别准确率测试，所以不按这一点排名。

你挤在满员的地铁车厢里，一只手抓着吊环，忽然想起房租周五到期。打开 Todoist、选项目、单手拇指打字，这不现实，于是这件事只能先记在脑子里，然后就忘了。搜索免费 Todoist 替代品的人，多半撞上了两堵墙之一：免费版空间不够用了，或者添加任务太费劲。该换什么，取决于你撞的是哪一堵。

哪个免费 Todoist 替代品适合哪种需求？

以下为 2026 年 11 月 3 日的情况。付费价格是各 App 美区 App Store 页面列出的内购价格。

来源：Todoist 定价、TickTick 方案、Singularity 定价、LeaderTask 方案对比、App Store 上的 Todoist、TickTick、Singularity、LeaderTask。

你真的需要离开 Todoist 吗？

很多"Todoist 替代品"的搜索都是从 5 个项目的上限开始的。如果你也是这个原因，也许用清单代替项目就够了：一个分了区块的"家里"项目，常常能顶四个小项目。

另一个让人离开的原因是麻烦，而在这一点上 Todoist 的变化比多数对比文章承认的要大。它的语音功能 Ramble 在 iOS、Android、Windows、macOS 和网页版上都能用，帮助页列出了 40 多种语言，其中包括俄语（Todoist 帮助）。你一说，带日期的任务就出来了。免费版每月 10 次，每月 1 日重置。

Todoist 对这个功能的局限说得很坦白。用它自己的话说，Ramble 是 "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one."（它是快速记录工具，不是对话式助理，所以请把每条任务说清楚再说下一条）。它能添加任务，但不会帮你挪周四的会。

如果还在犹豫，先把这个月的 10 次 Ramble 用掉再决定换不换。把好几年的项目搬走，比看上去要费事得多。

完全免费的三款：Microsoft To Do、Google Tasks 和 Apple 提醒事项

这三款从来不会弹出价格页。

Microsoft To Do 是我们会推荐给大多数人的那款，尤其是工作中用 Outlook 的人。"我的一天"视图是你每天早上自己挑出来的一份短清单，清单可以共享，截止日期可以重复。App Store 上它一个内购项目都没有。

Google Tasks 更朴素。它的优势在于它所在的位置：带日期的任务会出现在 Google 日历里，Gmail 邮件可以从侧边栏直接变成任务。

Apple 提醒事项 本来就在你的 iPhone 上，而且比它的名声好用，有标签、智能列表和共享列表。它也是三款里唯一内置语音助理的："嘿 Siri，提醒我周五交房租"就能用，Siri 能听懂中文、俄语、德语、日语等多种语言（Apple 功能可用性）。不过只要你一天里有时候要用 Windows 或安卓，提醒事项很快就会变得别扭。

Microsoft To Do 和 Google Tasks 没有自己的语音录入。你点键盘上的麦克风听写，能打出文字，但日期得自己设。

有限制的免费：TickTick、Singularity 和 LeaderTask

TickTick

TickTick 的免费版是三款里最宽裕的：9 个清单，每个 99 条任务，最多 5 个习惯，共享清单最多 2 名成员（TickTick 方案）。大多数一个人用的情况已经够了。App 里有专门的语音录入按钮。美区 App Store 上 Premium 是每月 $4.99 或每年 $49.99。

Singularity

Singularity（在俄区 App Store 上叫 Сингулярити）有一个坑，最好在导入任何东西之前就知道。免费的 Basic 版在定价页上的描述是 "Perfect for simple planning on a single device."（非常适合在单台设备上做简单规划）。实际意思是：最多 10 个项目、每个项目最多 5 个分区、最多 3 个习惯、"One reminder per task"（每条任务一个提醒），设备间同步只有 Pro 才有（Singularity 定价）。如果你在手机上规划、在笔记本上复盘，就把每月 $3.99 的 Pro 算进预算。

LeaderTask

如果你问"有没有俄罗斯产的 Todoist 替代品"，答案就是 LeaderTask：开发它的公司 ООО «Органайзер ЛидерТаск» 登记的地址在雅罗斯拉夫尔（LeaderTask）。免费版到 100 条任务、10 个项目封顶。Premium 在官网是每年 3,699 卢布，在美区 App Store 是每年 $39.99。它偏向小团队，有看板和面向多人的付费 Business 方案，所以对一个人的清单来说功能偏多。

Codot：说出来，归档它来做

Codot 是一个用说话来使用的个人 AI 助理。它和上面所有 App 的区别在于活儿由谁来干：用清单 App，项目、日期、措辞都是你来定；用 Codot，你随口说一句乱糟糟的话，它会把内容分成带截止时间的任务、日历日程、笔记和关于某个人的信息。

回到那节地铁车厢，你会说的大概是："周五交房租，明天九点给牙医打电话，再把周四和 Anna 的通话挪到周一。"这句话会变成两条带时间的任务和一个改期的日程。你还可以说：

• "给 Anna 记一笔：她一月份换新工作，问问她怎么样。"存到 Anna 的联系人里。
• "把'搬家'拆成步骤。"它会把步骤列成任务。
• 每天早上的简报会列出到期的事，所以周五的房租会在周五之前就出现在你眼前。

你可以通过 iPhone App、锁屏小组件、Apple Watch 和网页使用它，也有 Google Play 上的安卓版。早上的简报和邮件分拣在 iPhone 上；安卓版有任务、提醒、笔记、个人 CRM 和定时任务。它建的日程会写进 Google 日历。在 iPhone 上，任务还可以同步到 Apple 日历和 Apple 提醒事项，但只是单向的：在提醒事项里勾掉，Codot 里不会跟着勾掉。它能听懂说出来的英语、俄语、德语、日语、波兰语、捷克语和其他主流语言，App 菜单有 14 种语言，包括俄语和简体中文。你的数据经过加密，而且不会被出售。

Codot 的不足

• 它不是项目管理工具。 没有 Todoist 那样的嵌套项目、标签或保存的过滤视图。如果你的工作靠一棵大项目树运转，这部分继续留在 Todoist。
• 不能从 Todoist 导入。 你得从头开始，日常生活没问题，但如果积压了 500 条任务就很痛苦。
• 付费版更贵。 任务、日程、笔记、个人 CRM、习惯、卡路里记录和记账都免费。定时提醒、重复任务、每日简报、定时任务和邮件分拣需要 Codot Max，每月 $12.99 或每年 $99.99，用量是免费版的 20 倍，比 TickTick 或 Todoist Pro 贵。所有新注册账号都有 7 天 Max 免费试用，到期不扣费。

我们会怎么选

• 5 个项目不够用，又一分钱都不想花： Microsoft To Do。没有项目数量上限，Windows、安卓和 iPhone 都能用。
• 你整天泡在 Gmail 和 Google 日历里： Google Tasks。
• 只用苹果设备： Apple 提醒事项加 Siri。免费，而且已经装好了。
• 想在免费版里拿到最多功能： TickTick，只要 9 个清单够用。
• 想要俄罗斯产的 App： 如果 100 条任务够你试用，选 LeaderTask；能接受只用一台设备，选 Singularity。
• 真正的问题是打字录任务太慢： 已经在用 Todoist 的话，先试试它的 Ramble；如果你还想用同一句话改日程、记下关于某人的事、收到早间简报，就试试 Codot。

如果你主要靠语音添加任务，我们的语音待办清单 App 对比专门深挖了这个问题；以日历为主的 App 可以看 iPhone 免费规划 App 这篇指南。想管理人脉的话，最佳个人 CRM App 这篇指南对比了相关工具。

常见问题

有完全免费的 Todoist 替代品吗？

有。Microsoft To Do 和 Google Tasks 根本没有付费版，Apple 提醒事项在苹果设备上免费。TickTick、Singularity 和 LeaderTask 可以免费开始用，但会限制清单数、设备数或任务数。

有俄罗斯产的 Todoist 替代品吗？

LeaderTask 由一家在雅罗斯拉夫尔注册的公司开发，免费版最多 100 条任务。Singularity 有完整的俄语版，但它的定价页没有说明公司在哪里。

哪个 Todoist 替代品的语音输入最好？

在清单类 App 里，Todoist 自己的 Ramble 最完整：它能用 40 多种语言把说的话变成带日期的任务。Apple 提醒事项通过 Siri 实现。Codot 比两者更进一步，能把一句话变成任务、日程改动和笔记，但它不是完整的清单管理工具。

Codot 和 Todoist 有什么不同？

Todoist 是你自己用项目、标签和过滤器来整理的任务管理器。Codot 是你说话交代的助理：它判断一句话该放到哪里，能挪日历日程，还记得关于人的细节，但它没有项目树，也不能从 Todoist 导入。

如果"把任务录进去"正是你总在跳过的那一步，就去 App Store 下载 Codot，把脑子里冒出来的下一件事直接说出来。