Gratis alternativ till Todoist (november 2026): vad varje gratisplan faktiskt begränsar

TL;DR:

• Helt gratis, ingen betalversion: Microsoft To Do och Google Tasks. Apple Påminnelser också, om du bara använder Apple-enheter.
• Gratis med en hake: TickTick stannar vid 9 listor med 99 uppgifter, Singularitys gratisplan fungerar bara på en enhet och LeaderTasks tar slut vid 100 uppgifter.
• Innan du lämnar Todoist, kolla vad gratisplanen täcker: 5 projekt, 3 filter och 10 sessioner i månaden med Ramble, deras röstinmatning som förstår fler än 40 språk.
• Codot är vår. Den är för dig vars problem är att få in uppgifterna i appen över huvud taget: du säger en mening och den skapar uppgifter, flyttar händelser och sparar anteckningar. Den är inget projektverktyg.

Codot är vår produkt, så läs avsnittet om Codot med det i åtanke. Allt om de andra apparna kommer från deras egna pris- och hjälpsidor och från deras sidor i amerikanska App Store, kontrollerat 3 november 2026. Vi har inte testat hur exakt någon av dem känner igen tal, så vi rangordnar dem inte efter det.

Du står i en fullsatt tunnelbanevagn med ena handen i handtaget och kommer ihåg att hyran ska betalas på fredag. Att öppna Todoist, välja ett projekt och skriva med en tumme blir inte av, så påminnelsen stannar i huvudet tills den ramlar ut. De flesta som letar efter ett gratis alternativ till Todoist har slagit i en av två väggar: gratisplanen tog slut på utrymme, eller så tar det helt enkelt för lång tid att lägga till saker. Vilken ersättare som passar beror på vilken vägg det var.

Vilket gratis alternativ till Todoist passar vilket behov?

Läget 3 november 2026. Betalpriserna är köp i appen som de visas på varje apps sida i amerikanska App Store.

Källor: Todoist priser, TickTick-planer, Singularity priser, LeaderTask planjämförelse, Todoist i App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Behöver du verkligen lämna Todoist?

Många sökningar efter "alternativ till Todoist" börjar vid taket på fem projekt. Är det ditt problem kan lösningen vara en lista i stället för ett projekt: ett "Hem"-projekt med sektioner gör ofta samma jobb som fyra små projekt.

Det andra skälet att byta är friktion, och där har Todoist förändrats mer än de flesta jämförelser erkänner. Röstfunktionen Ramble fungerar på iOS, Android, Windows, macOS och webben, och hjälpsidan listar fler än 40 språk, bland dem ryska (Todoist hjälp). Du pratar och uppgifter med datum dyker upp. Gratisplanen får 10 sessioner i månaden, som nollställs den 1:a.

Todoist är ärliga med var funktionen tar slut. Med deras egna ord är Ramble "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (ett verktyg för snabb inmatning snarare än en samtalsassistent, så säg varje uppgift tydligt innan du går vidare till nästa). Den lägger till uppgifter. Den flyttar inte ditt möte på torsdag.

Är du osäker, använd dina 10 Ramble-sessioner den här månaden innan du byter något. Att flytta flera års projekt är ett större jobb än det ser ut.

De helt gratis: Microsoft To Do, Google Tasks och Apple Påminnelser

De här tre visar aldrig någon prisskärm.

Microsoft To Do är den vi skulle ge de flesta, särskilt den som använder Outlook på jobbet. Vyn Min dag är en kort lista du bygger varje morgon, listor kan delas och förfallodatum kan upprepas. App Store visar inga köp i appen alls.

Google Tasks är enklare. Styrkan är var den bor: uppgifter med datum syns i Google Kalender, och du kan göra ett Gmail-meddelande till en uppgift från sidopanelen.

Apple Påminnelser finns redan på din iPhone och är bättre än sitt rykte, med taggar, smarta listor och delade listor. Den är också den enda av de tre med inbyggd röstassistent: "Hej Siri, påminn mig att betala hyran på fredag" fungerar, och Siri förstår ryska, tyska, japanska och många andra språk (Apples översikt över funktioner). Använder du Windows eller Android någonstans under dagen blir Påminnelser dock snabbt krånglig.

Microsoft To Do och Google Tasks har ingen egen röstinmatning. Du trycker på mikrofonen på tangentbordet och dikterar, vilket skriver texten men låter dig ställa in datumet själv.

Gratis med begränsningar: TickTick, Singularity och LeaderTask

TickTick

TickTicks gratisplan är den rymligaste av de tre: 9 listor med 99 uppgifter vardera, upp till 5 vanor och 2 medlemmar på delade listor (TickTick-planer). För de flesta som bor ensamma räcker det. Appen har en egen knapp för röstinmatning. Premium kostar $4.99 i månaden eller $49.99 om året i amerikanska App Store.

Singularity

Singularity (heter Сингулярити i ryska App Store) har en fälla som är värd att känna till innan du importerar något. Den kostnadsfria Basic-planen beskrivs på prissidan som "Perfect for simple planning on a single device." (perfekt för enkel planering på en enda enhet). I praktiken betyder det upp till 10 projekt, upp till 5 sektioner per projekt, upp till 3 vanor och "One reminder per task," (en påminnelse per uppgift), medan synk mellan enheter är reserverad för Pro (Singularity priser). Planerar du i telefonen och går igenom på en laptop, räkna med Pro för $3.99 i månaden.

LeaderTask

LeaderTask är svaret på frågan om ett "ryskutvecklat alternativ till Todoist": företaget bakom, ООО «Органайзер ЛидерТаск», har sin adress i Jaroslavl (LeaderTask). Gratisplanen stannar vid 100 uppgifter och 10 projekt. Premium kostar 3 699 rubel om året på deras webbplats och $39.99 om året i amerikanska App Store. Den lutar åt små team, med tavlor och betalda Business-planer för flera användare, så den är mer app än en lista för en person behöver.

Codot: säg det, så sorterar den åt dig

Codot är en personlig AI-assistent som du pratar med. Skillnaden mot alla appar ovan är var jobbet görs: i en listapp bestämmer du själv projekt, datum och formulering; med Codot säger du en rörig mening och den sorterar den till uppgifter med tider, kalenderhändelser, anteckningar och uppgifter om personer.

Tillbaka i tunnelbanevagnen skulle du säga något i stil med: "Betala hyran på fredag, ring tandläkaren i morgon klockan nio och flytta torsdagens samtal med Anna till måndag." Det blir två uppgifter med tider och en flyttad händelse. Andra saker du kan säga:

• "Anteckning om Anna: hon börjar ett nytt jobb i januari, fråga hur det gick." Sparas på Annas kontakt.
• "Dela upp 'flytta lägenhet' i steg." Den skriver stegen som uppgifter.
• Varje morgon listar en sammanfattning vad som förfaller, så fredagens hyra syns innan det är fredag.

Du når den från iPhone-appen, en widget på låsskärmen, Apple Watch och webben, och det finns en Android-app på Google Play. Morgonbriefingen och sortering av mejl finns på iPhone; på Android får du uppgifter, påminnelser, anteckningar, CRM och rutiner. Händelserna läggs in i Google Kalender. På iPhone kan uppgifter också skickas till Apple Kalender och Apple Påminnelser, men bara åt ena hållet: bockar du av något i Påminnelser bockas det inte av i Codot. Den förstår talad engelska, ryska, tyska, japanska, polska, tjeckiska och andra stora språk, och appens menyer finns på 14 språk, ryska inräknat. Dina data är krypterade och säljs inte.

Där Codot inte räcker till

• Den är inget projektverktyg. Inga nästlade projekt, etiketter eller sparade filtervyer som i Todoist. Driver du ditt arbete från ett stort projektträd, behåll Todoist för det.
• Ingen import från Todoist. Du börjar från noll, vilket är okej för vardagen och jobbigt för en hög på 500 uppgifter.
• Betalplanen kostar mer. Uppgifter, kalendern, anteckningar, det personliga CRM:et, vanor, kaloriloggning och utgifter är gratis. Påminnelser vid en bestämd tid, återkommande uppgifter, dagliga sammanfattningar, schemalagda automationer och sortering av e-post kräver Codot Max, som kostar 179 kr i månaden eller 1 295 kr om året med 20 gånger så mycket användning som gratisversionen, mer än TickTick eller Todoist Pro. Varje nytt konto får en provperiod på 7 dagar för Max som slutar utan debitering.

Så skulle vi välja

• Fem projekt räcker inte och du vill aldrig betala: Microsoft To Do. Inget projekttak att slå i, och den fungerar på Windows, Android och iPhone.
• Du lever i Gmail och Google Kalender: Google Tasks.
• Bara Apple-enheter: Apple Påminnelser plus Siri. Gratis och redan där.
• Du vill ha flest funktioner i en gratisplan: TickTick, så länge 9 listor räcker.
• Du vill ha en ryskutvecklad app: LeaderTask, om 100 uppgifter räcker för att prova; Singularity om en enhet duger.
• Ditt egentliga problem är att det går för långsamt att skriva uppgifter: prova Todoists Ramble först om du redan använder Todoist, eller Codot om du också vill ha kalenderändringar, anteckningar om personer och en morgonsammanfattning ur samma mening.

Lägger du mest till saker med rösten går vår jämförelse av röststyrda att göra-appar djupare på just den frågan, och guiden om gratis planeringsappar för iPhone tar upp appar som utgår från kalendern. Vår guide till den bästa personliga CRM-appen jämför verktyg för att hålla koll på relationer.

Vanliga frågor

Finns det ett helt gratis alternativ till Todoist?

Ja. Microsoft To Do och Google Tasks har ingen betalversion alls, och Apple Påminnelser är gratis på Apple-enheter. TickTick, Singularity och LeaderTask är gratis att börja med men begränsar listor, enheter eller antal uppgifter.

Finns det ett ryskutvecklat alternativ till Todoist?

LeaderTask utvecklas av ett företag registrerat i Jaroslavl och har en gratisplan upp till 100 uppgifter. Singularity har en fullständig rysk version, men prissidan säger inte var företaget finns.

Vilket alternativ till Todoist har bäst röstinmatning?

Bland listappar är Todoists egen Ramble den mest kompletta: den gör tal till uppgifter med datum på fler än 40 språk. Apple Påminnelser fungerar via Siri. Codot går längre än båda genom att göra en mening till uppgifter, kalenderändringar och anteckningar, men den är ingen fullständig listhanterare.

Hur skiljer sig Codot från Todoist?

Todoist är en uppgiftshanterare som du organiserar själv, med projekt, etiketter och filter. Codot är en assistent du pratar med: den avgör var en mening hör hemma, kan flytta kalenderhändelser och kommer ihåg detaljer om personer, men den har inget projektträd och ingen import från Todoist.

Är det att lägga till uppgifter som du hela tiden hoppar över, ladda ner Codot i App Store och säg det nästa du kommer att tänka på.