Bästa gratis planeringsappar för iPhone (oktober 2026): vad varje gratisversion begränsar

TL;DR:

• Börja med det som redan finns i telefonen. Sedan iOS 18 visar appen Kalender Påminnelser bredvid händelserna, och du kan skapa, ändra och bocka av dem där. Det är en gratis dagplanerare utan att installera något.
• Helt gratis, utan betalnivå att krocka med: Microsoft To Do (med vyn Min dag) och Google Tasks (bäst om du lever i Gmail och Google Calendar).
• Gratis med begränsningar som är värda att läsa först: TickTick stoppar dig vid 9 listor med 99 uppgifter och 2 påminnelser per uppgift; Todoists gratisplan tar slut vid 5 projekt; Structureds gratisplan kopplas inte till din kalender och har inga återkommande uppgifter.
• Ingen prenumeration, men inte gratis: Things 3 kostar $9.99 en gång på iPhone.
• Codot (vår app) är en röstassistent snarare än en lista: du säger dagens röra i ett svep och den blir uppgifter och kalenderhändelser. Uppgifter, kalender och anteckningar är gratis; påminnelser vid en bestämd tid, återkommande uppgifter och dagliga sammanfattningar ingår i Codot Max, med 7 dagars gratis provperiod.

Codot är vår produkt, så ta vår bedömning av den med en nypa salt. Fakta om de andra apparna kommer från deras sidor i App Store, prissidor och hjälpdokumentation, länkade nedan och kontrollerade den 30 oktober 2026. Vi har inte gjort något formellt test av var och en.

Du söker efter en gratis planerare för att du har bränt dig förut. Appen såg gratis ut, du lade upp veckan i den och på dag nio bad en betalvägg om $40 om året för att lägga till ett fjärde projekt eller upprepa en uppgift varje måndag. Så den här jämförelsen handlar mest om en fråga: vad hindrar gratisversionen dig från att göra, och kommer du att slå i den väggen redan första månaden?

Vad betyder «gratis» för varje planeringsapp till iPhone? (oktober 2026)

Källor: TickTick, Todoists priser, Structured i App Store, Things 3 i App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, Codots priser.

Räcker de inbyggda apparna Kalender och Påminnelser?

För många, ja, och de flesta listor över «bästa planeringsappar» hoppar över dem eftersom det inte finns någon affiliatelänk att tjäna på. Med iOS 18 lät Apple Kalender visa «både händelser och uppgifter från Påminnelser», och du kan «skapa, ändra och slutföra påminnelser direkt i Kalender» (Apple Newsroom). Månadsvyn samlar händelser och att göra-punkter. Det är vad en papperskalender ger dig: möten och det du måste få gjort, på samma sida.

Utöver det får du Siri, platsbaserade påminnelser, delade listor och iCloud-synk till din Mac, iPad och Apple Watch.

Där det tar slut:

• Bara Apple. Jobbar du också på en Windows-dator eller en Android-telefon blir listan kvar.
• Ingen tidsblockering. Påminnelser ligger på en dag; de blir inte ett block mellan 14 och 15 som knuffar fram nästa.
• En påminnelse per Siri-förfrågan. Fungerar för enstaka saker, går trögt när tre saker dyker upp samtidigt.

Stör inget av det dig, så kan du sluta läsa här. En ny app kostar tid att sätta upp och en ny vana, och den inbyggda duon finns redan på låsskärmen om du lägger till en att göra-widget där.

Vilka appar är gratis utan någon betalnivå alls?

Microsoft To Do är den jag skulle skicka de flesta till om Apples appar känns för kala eller om de jobbar på en Windows-laptop. App Store listar den som gratis, den fungerar på Apple Watch och vyn Min dag är en kort lista som du bygger om varje morgon utifrån föreslagna uppgifter. Listor kan delas och förfallodatum kan upprepas. Den finns på 35 språk, ryska inräknat.

Google Tasks är enklare. Styrkan ligger i var den bor: du kan göra ett Gmail-meddelande till en uppgift och se uppgifter med förfallodatum i Google Calendar. Består din arbetsdag av Gmail och Google Calendar håller den allt på ett ställe, helt gratis.

Vilka «gratis» appar har gränser du kommer att slå i?

TickTick har den gratisplan som ser mest generös ut och de mest specifika taken: 9 listor, 99 uppgifter per lista och 2 påminnelser per uppgift (TickTick). Datum på naturligt språk och vanespåraren ingår i gratisversionen; Premium kostar $49.99 om året. Jag gick igenom TickTicks inställningar mer ingående i TickTick-alternativ för ADHD.

Todoists gratisplan Beginner ger dig 5 personliga projekt, 3 anpassade filter, en veckas aktivitetshistorik och uppgiftspåminnelser, men inga anpassade påminnelser (Todoists priser). De fem projekten är väggen de flesta slår i. Pro kostar $5 i månaden vid årsbetalning eller $7 per månad.

Structured är den enda här som är byggd som en visuell tidslinje: din dag ritad i block från att du vaknar till att du lägger dig. Gratisversionen behåller tidslinjen med dra och släpp, en inkorg, widgetar och synk mellan Apple-enheter. Koppling till dina kalendrar och Påminnelser, återkommande uppgifter och rutiner, och dagsplanering med AI ingår i Pro (sidan i App Store). För en planerare är «inga återkommande uppgifter» en stor lucka: måndagens avstämning måste läggas in på nytt varje vecka. Sidan visar flera Pro-priser utan att säga vilken region de gäller, så kolla vad det kostar där du bor.

Och om du helt enkelt inte vill ha någon prenumeration?

Things 3 kostar $9.99 på iPhone utan prenumeration; Mac- och iPad-versionerna säljs separat (App Store). Det är det genomarbetade valet om du vill betala en gång och vara klar. Den är inte gratis, så den finns bara med här som svar på «ingen prenumeration».

Om det är svårt att betala i App Store där du bor

För vissa läsare är «gratis» inte en preferens utan det enda alternativet. I Ryssland, till exempel, gick det inte längre att fylla på sitt Apple-ID från mobilabonnemanget efter den 1 april 2026, sedan korten redan stängts av 2022 (Novaya Gazeta Europe, med hänvisning till RBC). Gäller det dig, läs kolumnen om gratisversionen ovan som hela produkten. Apples inbyggda duo, Microsoft To Do och Google Tasks förlorar inget; TickTick, Todoist och Structured förblir begränsade.

Codot: planera dagen genom att säga den

Alla appar ovan ber dig skriva in planen. Codot är en AI-assistent byggd för rösten först, och du planerar genom att prata. Du säger morgonens röra i ett andetag, «tandläkaren torsdag klockan 4, skicka fakturan till Marta i morgon, flytta teamsamtalet till 3 och påminn mig om att boka flyg i kväll», och Codot delar upp det i uppgifter och kalenderhändelser med rätt datum. Den kan ändra det som redan finns, så «flytta teamsamtalet till 3» flyttar händelsen i stället för att lägga till en uppgift med den meningen som titel.

Planeringsdelen kommer efter att du fått ner allt. En daglig sammanfattning kan skicka dagens lista varje morgon, och schemalagda automatiseringar kan skicka något vid en fast tid varje dag. Händelser synkas med Google Calendar, och på iPhone kan uppgifter också skickas till Apples Kalender och Påminnelser, så du kan fortsätta använda de inbyggda apparna från första avsnittet som vy. Bockar du av något i Påminnelser följer det inte med tillbaka till Codot, så bocka av på ett ställe.

Testa på 30 sekunder

1. Installera Codot från App Store (eller Google Play på Android) och ge åtkomst till kalendern om du vill ha händelserna i din kalender.
2. Tryck på mikrofonen och säg morgondagens plan som den kommer till dig: tre eller fyra saker, minst en med en tid.
3. Kontrollera att du fick separata punkter med rätt datum. Är någon fel, säg «flytta fakturan till fredag» i stället för att redigera den.

Priser: Codots gratisplan täcker uppgifter, kalendern, anteckningar, det personliga CRM:et, vanor, kaloriloggning och utgifter. Påminnelser vid en bestämd tid, återkommande uppgifter, dagliga sammanfattningar, schemalagda automatiseringar och sortering av e-post ingår i Codot Max (179 kr i månaden eller 1 295 kr om året, med 20 gånger så mycket användning som gratisplanen) (priser). Varje nytt konto får 7 dagar Max gratis och går sedan tillbaka till gratisplanen utan att du debiteras. Data krypteras och säljs aldrig.

Det här gör Codot inte

• Ingen visuell tidslinje. Vill du se dagen ritad som block gör Structured det, Codot gör det inte.
• Inget projektverktyg. Inga nästlade projekt, etiketter eller filter som i Todoist.
• Den agerar inte på webbplatser åt dig: ingen bokning, ifyllning av formulär eller köp.
• Den är ung, så den har färre integrationer än appar som funnits i tio år.

I Codots recensioner i App Store nämner folk oftast att den ersatt en papperskalender och att händelser hamnar i telefonens kalender utan att man skriver.

Vilken gratis planeringsapp skulle jag välja?

Använder du bara Apple-enheter skulle jag börja med Kalender och Påminnelser i två veckor innan du installerar något. Lägg en påminnelsewidget på låsskärmen och se om du faktiskt öppnar en planerare. Min gissning är att många upptäcker att det som saknades var ett snabbare sätt att skriva ner saker, och att planeraren var bra som den var.

Jobbar du på en Windows-dator, Microsoft To Do. Lever du i Gmail, Google Tasks. Ingen av dem kommer någonsin att be dig om pengar.

Vill du ha vanor och uppgifter i en app och kan hålla dig under 9 listor, TickTicks gratisplan. Tänker du i projekt och behöver fler än fem, räkna med Todoist Pro eller välj något annat nu, innan du har byggt upp ditt system i den.

Kommer dina planer högt, i bilen, mellan möten, medan du lagar mat eller är ute på ett bygge (se vår guide till appar för hantverkare 2026), är det just det fallet vi byggde Codot för. Den matar den inbyggda Kalender, så du behåller vyn du redan känner. Vill du hellre tala in enstaka punkter i en listapp har vi jämfört dem i de bästa att göra-apparna med röst för iPhone, och för att fånga saker från handleden, se att göra-appar för Apple Watch.

Vanliga frågor

Vilken är den bästa gratis planeringsappen för iPhone utan prenumeration?

Apples Kalender med Påminnelser, som redan finns i din iPhone: sedan iOS 18 kan du skapa och slutföra påminnelser i Kalender, bredvid dina händelser. Behöver du den även på Windows eller Android är Microsoft To Do och Google Tasks helt gratis.

Är TickTick gratis på iPhone?

Ja, med begränsningar: 9 listor, 99 uppgifter per lista och 2 påminnelser per uppgift. Premium kostar $49.99 om året i oktober 2026.

Har Todoist en gratisplan?

Ja. Planen Beginner är gratis med upp till 5 personliga projekt och 3 anpassade filter, och den har uppgiftspåminnelser men inga anpassade påminnelser. Pro kostar $5 i månaden vid årsbetalning.

Hur skiljer sig Codot från en gratis planeringsapp som Microsoft To Do?

Microsoft To Do är en lista du skriver i. Codot är en assistent du pratar med: en mening du säger blir flera uppgifter och kalenderhändelser, och den kan flytta befintliga händelser när du ber om det. Med Codot Max skickar Codot också en daglig sammanfattning. Microsoft To Do är gratis utan begränsningar och har funnits längre; i Codot är uppgifter, kalender och anteckningar gratis, medan påminnelser vid en bestämd tid, återkommande uppgifter och sammanfattningar kräver Max, som varje nytt konto kan prova gratis i 7 dagar.

Kan jag använda min iPhone som dagplanerare utan någon extra app?

Ja. Använd Kalender för möten och Påminnelser för uppgifter; båda visas tillsammans i Kalenders dag- och månadsvyer. Lägg till en Påminnelser-widget på låsskärmen så syns dagens lista utan att du låser upp.

Brukar dina planer dyka upp när du har händerna fulla, ladda ner Codot gratis i App Store (Google Play på Android) och säg morgondagens plan högt i kväll.