Alternativ till Motion (oktober 2026): 6 alternativ jämförda på pris, kontroll och inställning

TL;DR:

• Folk lämnar Motion på grund av priset (Pro AI kostar $19 per användare och månad, ingen gratisplan), block som flyttas utan synlig anledning, eller jobbet med att mata in varje uppgift med tidsåtgång och deadline.
• Reclaim är det mest direkta bytet. Lite-planen är gratis och schemalägger automatiskt en vecka framåt i Google- eller Outlook-kalendern.
• FlowSavvy är den prisvärda automatiska schemaläggaren: en gratisplan som planerar två veckor framåt, och Pro för $10 i månaden vid årsbetalning.
• Akiflow och Sunsama passar dig som vill dra in uppgifter i kalendern själv. Ingen av dem har en gratisplan.
• Codot (vår app) är en AI-assistent där rösten kommer först. Du säger vad som har ändrats, så skapar, flyttar eller delar den upp uppgifter och händelser, från telefonen, klockan eller webben. Gratisplanen täcker uppgifter och kalendern; sammanfattningar, påminnelser vid en bestämd tid och automatiseringar ingår i Codot Max (179 kr i månaden), som du kan prova gratis i 7 dagar.

Codot är vår produkt, så väg in det när du läser vad vi säger om den. Allt om de andra apparna kommer från deras egna pris- och produktsidor, länkade nedan och kontrollerade den 27 oktober 2026. Vi har inte gjort något formellt test av alla sex sida vid sida.

Motions löfte är en kalender som planerar sig själv. Det löftet hoppar över är inmatningen. Varje uppgift behöver tidsåtgång, deadline och prioritet innan schemaläggaren kan placera den, och sådana uppgifter brukar dyka upp vid dåliga tillfällen: på väg ut från ett kundsamtal, i bilen, klockan 23 när du kommer ihåg fakturan. När inmatningen inte blir av planerar schemaläggaren en dag utifrån en halv lista. Bestäm vilket problem du löser innan du väljer; de sex verktygen nedan löser olika problem.

Varför letar folk efter alternativ till Motion?

Pris. Motions prissida visar två planer per den 27 oktober 2026: Pro AI för $19 per användare och månad och Business AI för $29, med en knapp som säger att årsbetalning sparar 33 %. Det finns en gratis provperiod men ingen gratisplan, och sidan anger inte hur lång provperioden är (Motions priser). Gantt-scheman, tidrapportering och kapacitetsplanering för team finns i Business AI.

Kontroll. Motions startsida säger att dess AI-kalender ”planerar din dag åt dig” och optimerar om schemat många gånger om dagen (usemotion.com). För vissa är det hela poängen. För andra är ett block som hoppar till torsdag utan förklaring ögonblicket då de slutar lita på kalendern. De högst rankade sidorna om alternativ, skrivna av Reclaim och Akiflow, inleder båda med just det klagomålet och säljer båda lösningen.

Omfång. Pro AI innehåller också AI-chatt, dokument, wiki, anteckningar och en AI-skribent. Kom du för schemaläggaren betalar du för en hel arbetsyta.

Inmatning. Schemaläggaren vet bara det du har skrivit in i den. Det är den anledning jag tycker är mest intressant, eftersom ingen av de automatiska schemaläggarna nedan löser den heller.

Alternativ till Motion jämförda (per den 27 oktober 2026)

Priserna är i amerikanska dollar från respektive leverantörs prissida.

Codot: assistenten som sköter inmatningen åt dig

Codot hör till en annan kategori än Motion. Motion är en planerare som du fyller i och som den sedan ordnar. Codot är en personlig AI-assistent: du berättar vad som händer, i vilken ordning det än kommer ut, och den agerar. Det täcker den del av planeringen som Motion lämnar åt dig.

Så här ser det ut i praktiken:

• Fånga allt i ett andetag. ”Skicka avtalet till Priya senast torsdag, blocka två timmar på fredag förmiddag för pitchdecket och påminn mig om att ringa banken klockan 4.” Det blir en uppgift med förfallodatum, en kalenderhändelse och en tidsinställd påminnelse. Du fyller inte i några fält.
• Planera om genom att säga det. ”Flytta mina ofärdiga uppgifter till i morgon” eller ”flytta tandläkaren till måndag klockan 15.” Händelserna flyttas, och använder du Google Calendar flyttas de där också.
• Dela upp ett mål i steg. Säg ”jag måste lansera den nya prissidan senast den 15:e”, så tar Codot fram ett utkast till deluppgifter med datum fram till deadline. Du redigerar planen i stället för att skriva den.
• En morgonbriefing med dagens uppgifter, händelser och allt du bett den hålla koll på, levererad vid en tid du väljer. Schemalagda automatiseringar sköter de andra återkommande sakerna.
• Kom ihåg människor. Berätta vad en kontakt sa efter ett möte, så hamnar det på personens kort i ett personligt CRM.
• Sortering av e-post. Koppla Gmail eller Outlook, så sorterar den det som är viktigt och skriver utkast till svar på de viktiga mejlen som du skickar själv.
• Fånga var som helst. iPhone, Apple Watch, webben, en widget på låsskärmen och en Android-app på Google Play. Den dagliga sammanfattningen och mejlsorteringen finns på iPhone; på Android får du uppgifter, påminnelser, anteckningar, CRM och rutiner.

Codot passar grundare, chefer och alla vars dag mest består av att reagera. Motion förutsätter en stund vid skrivbordet då du matar in arbete; Codot förutsätter att arbetet dyker upp medan du gör något annat, och att fem sekunders prat slår att komma ihåg att skriva det senare. Personer med ADHD känner oftast igen det direkt; jag har skrivit en längre jämförelse i Motion vs Codot för ADHD.

Pris: Codots gratisplan omfattar uppgifter, kalendern, anteckningar, det personliga CRM:et, vanor, kaloriloggning och utgifter. Påminnelser vid en bestämd tid, återkommande uppgifter, dagliga sammanfattningar, schemalagda automatiseringar och sortering av e-post ingår i Codot Max (179 kr i månaden eller 1 295 kr om året, med 20 gånger gratisplanens användning). Varje nytt konto får 7 dagar Max gratis och går sedan tillbaka till gratisplanen utan att du debiteras. Data krypteras och säljs aldrig.

De andra alternativen till Motion som är värda att testa

Reclaim: det närmaste bytet om du vill ha automatisk schemaläggning

Om det du gillade med Motion var själva schemaläggaren, börja här. Reclaim placerar uppgifter, vanor, fokustid och buffertar i din Google- eller Outlook-kalender och jobbar runt möten. Den kostnadsfria Lite-planen är på riktigt men liten: en användare, en schemaläggningsräckvidd på en vecka, två anslutna kalendrar och en bokningslänk. Starter kostar $10 per användare och månad vid årsbetalning ($12 månadsvis) och utökar räckvidden till åtta veckor; den lägger också till integrationer med Todoist, Asana, ClickUp, Jira och Linear (Reclaims priser).

Reclaim utgår från kalendern. Du vill fortfarande ha en uppgiftslista bredvid.

FlowSavvy: automatisk schemaläggning med liten budget

FlowSavvy tidsblockerar din kalender och schemalägger om uppgifter när planerna ändras. Gratisplanen schemalägger upp till två veckor framåt med obegränsat antal synkade kalendrar, fem uppgiftslistor och tre återkommande automatiskt schemalagda uppgifter. Pro kostar $10 i månaden vid årsbetalning eller $14 månadsvis, utökar räckvidden till åtta veckor och lägger till prioriteringar och beroenden mellan uppgifter. Gratisplanen innehåller appar för webb, iOS och Android (FlowSavvys priser). Letar du efter ett gratis alternativ till Motion är det den här och Reclaim Lite jag skulle testa först.

Akiflow: för dig som vill ha tillbaka kalendern i egna händer

Akiflow samlar uppgifter från dina andra verktyg i en lista, och du drar in dem i kalendern själv. Den har tvåvägssynk med Google och Outlook, en daglig planeringsritual och en AI-assistent som heter Aki. Pro kostar $34 månadsvis eller $19 i månaden vid årsbetalning. Det finns ingen gratisplan; provperioden på 7 dagar kräver kort och övergår till betalt om du inte säger upp (Akiflows priser). Den kostar ungefär lika mycket som Motion.

Sunsama: när du hellre vill planera medvetet

Sunsama ersätter automatisering med en guidad rutin: välj dagens uppgifter, tidsblocka dem i kalendern och avsluta dagen på slutet. Prissidan visar Pro för $17 i månaden vid årsbetalning eller $22 månadsvis, medan vanliga frågor på samma sida anger $20 och $25, så kontrollera i kassan. Provperioden på 14 dagar kräver inget kort, och sidan säger rakt ut att det inte finns någon gratisplan och att ingen planeras (Sunsamas priser).

Todoist: den billiga listan, med lite röstinmatning

Om Motion var mer än du behövde täcker Todoists gratisplan fem personliga projekt, och Pro kostar $60 om året eller $7 månadsvis med kalendervy (Todoists priser). Funktionen Ramble gör om ett pratat svammel till flera uppgifter, med ett begränsat antal sessioner i gratisplanen (hjälp för Ramble). Inget schemaläggs åt dig; du får en bra lista. Jag har skrivit om var den inte räcker till vid ADHD i varför Todoist inte höll.

Vad Motion gör bättre än Codot

Motion är det bättre verktyget om du vill ha en helautomatisk kalender. Den packar själv dina uppgifter runt möten efter deadline och prioritet, och det gör inte Codot; Codot flyttar saker när du ber om det. Motions Business AI-plan har också Gantt-scheman, kapacitetsplanering för team och dashboards, och Codot är inte ett projektledningsverktyg. Codot agerar inte heller på webben åt dig, så den bokar inte, fyller inte i formulär och köper ingenting.

Vilket alternativ till Motion skulle jag välja?

Om du älskade den automatiska schemaläggningen och bara hatade räkningen, byt till Reclaim och se om Lites räckvidd på en vecka räcker innan du betalar.

Om du vill ha automatisk schemaläggning så billigt som möjligt är FlowSavvys gratisplan den generösaste av schemaläggarna här.

Om det var de flyttande blocken som var problemet ger Akiflow eller Sunsama dig kontrollen tillbaka. Sunsama om du vill ha en ritual som tvingar dig att säga nej; Akiflow om dina uppgifter är utspridda över Slack, mejl och projektverktyg.

Om den verkliga luckan var att hälften av dina uppgifter aldrig kom in i Motion skulle jag använda Codot. Att säga det i stunden det dyker upp är vanan som håller, och assistenten sköter arkiveringen och omplaneringen. Den fungerar också ihop med alla kalenderverktyg ovan via Google Calendar. Fler röststyrda appar hittar du i de bästa röststyrda att göra-apparna för iPhone. För hushållet, se alternativ till familjeassistenten Ollie AI, eller läs hur du kopplar ChatGPT till iCloud-kalendern om du hellre vill använda chatt.

Vanliga frågor

Vilket är det bästa gratisalternativet till Motion?

Reclaim Lite och FlowSavvys gratisplan schemalägger båda uppgifter automatiskt utan kostnad; FlowSavvy planerar två veckor framåt, Reclaim Lite en. Codots gratisplan täcker uppgifter, kalendern och anteckningar; påminnelser vid en bestämd tid och dagliga sammanfattningar kräver Codot Max, som varje nytt konto kan prova gratis i 7 dagar.

Finns det en alternativ app till Motion för iPhone och Android?

Ja. FlowSavvy har appar för webb, iOS och Android i gratisplanen. Codot har en iPhone-app med en Apple Watch-app och en widget för låsskärmen, en Android-app på Google Play och en webbapp. Den dagliga sammanfattningen och mejlsorteringen finns på iPhone; på Android får du uppgifter, påminnelser, anteckningar, CRM och rutiner. Todoist fungerar också på båda telefonplattformarna.

Är Reclaim bättre än Motion?

För enbart kalenderautomatisering gör Reclaim mycket av samma jobb för mindre och har en gratisnivå. Motion innehåller mer: projekt, dokument, anteckningar och en AI-skribent. Om du bara använde Motions kalender är Reclaim det billigare valet.

Hur skiljer sig Codot från Motion?

Motion är en arbetsyta för planering: du matar in uppgifter med tidsåtgång och deadline, och dess AI ordnar dem i din kalender. Codot är en AI-assistent där rösten kommer först: du säger vad som händer, så skapar den uppgifterna och händelserna, flyttar dem när planerna ändras, delar upp mål i steg och skickar en morgonbriefing. Motion fyller din kalender automatiskt och har funktioner för teamprojekt; det har inte Codot.

Vad kostar Motion 2026?

Per den 27 oktober 2026 visar Motions prissida Pro AI för $19 per användare och månad och Business AI för $29 per användare och månad, med rabatt vid årsbetalning. Det finns en gratis provperiod och ingen gratisplan.

Om de flesta av dina uppgifter dyker upp när du är borta från tangentbordet, testa att säga dem i stället: Codot i App Store är gratis att ladda ner, och varje nytt konto får 7 dagars provperiod på Codot Max.