Todoist för ADHD (november 2026): så ställer du in det, mallar som hjälper och när det inte passar

Upplysning: Codot, en röststyrd AI-assistent, är vår produkt och finns med i den här guiden som ett av alternativen. Allt om Todoist kommer från Todoists prissida och hjälpcenter, och fakta om TickTick från TickTicks egen webbplats, kontrollerat den 3 november 2026. Vi är inte vårdpersonal, och vi har inte testat någon av apparna systematiskt.

TL;DR:

• Todoist passar bra vid ADHD så länge systemet förblir litet. Samla allt i Inkorgen, ge saker ett datum med vanliga ord och titta bara på Idag.
• Uppsättningen som spelar roll: datum med vanliga ord, every! för sysslor som upprepas från när du senast gjorde dem, tre filter, en handfull etiketter och en kvällsnollställning av försenade uppgifter.
• Röst: Todoists Ramble gör tal till uppgifter på webben, datorn, iOS, Android och Wear OS. Gratisplanen får 10 sessioner i månaden.
• Där det brister: Todoist är väldigt strukturerat. Varje uppgift vill ha ett projekt, ett datum, kanske en prioritet och en etikett. Med en kort lista hjälper strukturen; när dussintals saker landar på dig under en dag blir sorteringen själva jobbet, och i telefonen kräver varje uppgift flera tryck. Båda delarna är tunga med ADHD: listan växer snabbare än du hinner sortera den, och du slutar öppna appen.
• Codot (vår app) är alternativet när det är just inskrivningen du hoppar över: du säger det i telefonen, på Apple Watch eller låsskärmen, och den skapar uppgiften eller händelsen, flyttar den senare och skickar en morgonsammanfattning.

En tidigare version av den här sidan var skriven som en personlig berättelse, citerade två kundomdömen och hänvisade till en "intern användarstudie" med siffror som 3,4 sekunder per inmatning och 82 % mindre ångest. Inget av det kan vi belägga, så det är borttaget. Där stod också att Todoist tvingar dig att ställa in återkommande uppgifter för hand och ändra försenade datum ett i taget, och det stämmer inte. Det som följer är det vi kan belägga med källor.

Är Todoist bra vid ADHD?

Det kan det vara. På Hacker News skrev en person som fick diagnosen i trettioårsåldern att Todoist förändrade mer för hen än något annat hen provat, och att tricket var att använda det konsekvent till allt, rutiner inräknade (HN, januari 2026). Andra beskriver motsatt förlopp: månader av bra användning, sedan uppgifter som "samlas i all oändlighet" tills de slutade öppna fliken (HN, juli 2023), eller att aldrig se en tom lista och till slut förklara sig i "uppgiftskonkurs" (HN, november 2023).

Båda berättelserna handlar om samma sak. Todoist är snabbt på att hålla uppgifter och gör lite för att få dig att utföra dem. Det fungerar alltså för den som bygger en liten daglig vana runt det och misslyckas för den vars lista blir en eftersläpning som hen undviker. Todoists egen ADHD-berättelse säger ungefär samma sak: håll nere antalet projekt och etiketter, fånga först och organisera sedan, och dela upp stora uppgifter i små deluppgifter (Todoist Inspiration).

Haken: Todoist är strukturerat, och struktur kostar beslut

Todoists största styrka är hur mycket struktur det ger dig. Projekt, sektioner, prioriteter, etiketter, filter, återkommande datum: du kan bygga nästan vilket system som helst av dem, och den som gillar att bygga system älskar det just därför.

Samma struktur är det som gör det tungt när du har mycket på gång. Varje ny sak ställer några små frågor. Vilket projekt? Vilket datum? Är det p1 eller p3? Vilken etikett? Med fem uppgifter om dagen tar svaren några sekunder och hjälper dig. Med fyrtio mejl, tre samtal och ett dussin halvt ihågkomna ärenden blir själva svarandet ett jobb i sig, och just den sortens jobb som en ADHD-hjärna skjuter upp. Uppgifterna blir liggande osorterade i Inkorgen, filtren du byggt slutar visa rätt saker, och appen börjar kännas som ännu en sak du ligger efter med.

Sedan är det alla tryck. I telefonen kräver en helt sorterad uppgift flera steg: öppna appen, tryck på lägg till-knappen, skriv uppgiften och gå sedan igenom datumväljaren, projektväljaren, prioritetsflaggan och etikettlistan innan du sparar. Todoist låter dig visserligen skriva allt på en rad i stället (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), men då måste du komma ihåg tecknen i stunden, och det är ett litet hinder i sig. För en ADHD-hjärna är varje extra steg ett tillfälle att tappa tråden, fastna i listan över försenade uppgifter eller skjuta upp det till senare, och senare blir ofta aldrig.

Därför handlar varje tips nedan om att göra mindre med Todoist, inte mer: färre projekt, färre etiketter, datum med vanliga ord, en enda vy. Märker du att du lägger mer tid på att ordna uppgifter än på att göra dem är det strukturen som arbetar emot dig. Det är inte brist på disciplin.

En Todoist-uppsättning för ADHD som förblir liten

1. Fånga i Inkorgen och skriv datum som du skulle säga dem

Välj inget projekt när något dyker upp. Lägg det i Inkorgen och sortera senare, eller aldrig.

Todoists Snabbtillägg läser datum ur vanliga ord. Hjälpcentret listar fraser som "tomorrow at 16:00", "in 3 weeks", "3rd friday jan" och "tom evening" (i morgon kl. 19) (Todoists hjälp: förfallodatum). Om ett ord i uppgiftens namn av misstag markeras som datum, tryck på det för att ta bort markeringen.

2. Använd every! för sådant du gör när du hinner

Den här är lätt att missa och betyder mycket vid ADHD. Med every räknas nästa datum från uppgiftens datum. Med every! säger Todoist att "nästa datum räknas från den dag du slutför uppgiften" (Todoists hjälp: återkommande datum).

Så "vattna blommorna every! 5 days" lägger inte upp tre försenade kopior efter en dålig vecka. Den väntar helt enkelt fem dagar från dagen du faktiskt vattnade. Behåll vanlig every för sådant som är låst till kalendern, som "betala hyran every month on the 1st".

3. Tre filter, precis vad gratisplanen tillåter

Filter är sparade vyer. Todoist dokumenterar frågor som no date, p1 och (today | overdue) & %work (Todoists hjälp: filter). En startuppsättning:

• Nu: (today | overdue) & p1, de två eller tre saker som skulle göra ont om de gled.
• Lösa trådar: no date, allt du fångat men aldrig schemalagt. Titta på det en gång i veckan och radera fritt.
• Ärenden: %errand, så att en tur utanför dörren bockar av flera saker på en gång.

Om det låter som jobb att skriva frågor låter Filter Assist dig beskriva vyn "på engelska eller spanska" och skriver frågan åt dig (samma hjälpsida).

4. Etiketter: en handfull, skrivna med %

Etiketter grupperar liknande uppgifter över projekt. Notera ändringen: du skriver nu % i uppgiftens namn för att lägga till en, och Todoist skriver att stödet för @ "planeras att fasas ut i slutet av 2026" (Todoists hjälp: etiketter). Äldre guider använder alla @. Vi skulle stanna vid fyra eller fem etiketter, till exempel sammanhang (%errand, %calls) eller energi (%low-energy för uppgifter du klarar en dimmig eftermiddag).

5. Nollställ Idag varje kväll

Todoists eget råd är rakt: "I stället för att låta försenade uppgifter växa som en snöboll från en dag till nästa, skjut upp dem till i morgon eller senare i veckan." I listlayout kan du dra uppgifter längst ned i Idag-vyn för att skjuta dem till i morgon, om du först stänger av sortering och gruppering (Todoists hjälp: Idag-vyn). Två minuter innan du lägger dig flyttar eller raderar du allt som är kvar. Vyn Kommande är till för att se över veckan; Idag är den enda lista du behöver under dagen.

6. Ramble, för när det är skrivandet som är problemet

Ramble är Todoists funktion för tal till uppgifter: du pratar och den "fångar dina uppgifter i realtid medan du pratar, inte efter att du är klar" (Todoists hjälp: Ramble). Den körs på webben, macOS, Windows, iOS, Android och Wear OS (beta), och hjälpsidan nämner inte Apple Watch. På iPhone kan du öppna den från en widget eller kontroll. Den kräver internetanslutning, och gratisplanen får 10 sessioner i månaden; Pro och Business är obegränsade.

Hjälpsidan beskriver Ramble som ett sätt att lägga till uppgifter, så att flytta eller ordna om det som redan finns görs fortfarande för hand.

Todoist-mallar för ADHD

Todoists mallgalleri har ingen ADHD-kategori, men tre mallar passar:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): en GTD-checklista för att gå igenom dina uppgifter en gång i veckan. Kombinera den med filtret "Lösa trådar" ovan.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): steg för daglig, veckovis och kvartalsvis genomgång. Bra om du vill ha struktur, men vi skulle börja med bara den dagliga delen.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): kopplar större mål till dagliga handlingar, vilket hjälper mot "var ska jag ens börja"-låsningen.

ADHD-berättelsen ovan föreslår också att du gör egna mallar för återkommande checklistor som helgsysslor eller månadens pappersarbete, så att du slipper bygga upp dem ur minnet varje gång.

Vad Todoist kostar (per 3 november 2026)

Enligt Todoists prissida:

Vid ADHD skulle vi väga in de saknade egna påminnelserna i gratisplanen tyngst, eftersom en uppgift du inte blir påmind om lätt aldrig blir sedd.

Todoist vs TickTick vid ADHD

TickTick samlar fler verktyg i en app. Startsidan listar en pomodorotimer, en vanespårare, en Eisenhowermatris och kalendervyer (kalender, Kanban, tidslinje) (TickTick). Premium kostar $49,99 per år; gratisplanen tillåter 9 listor och 99 uppgifter per lista (TickTick upgrade).

Avvägningen: TickTick hjälper mer med själva görandet (timrar, vanor), och Todoist förblir enklare, med starkare filter och datum med vanliga ord. Kommer du att använda den inbyggda timern, prova TickTick. Om en rörig skärm får dig att stänga appen är Todoists enkelhet själva poängen. Vår guide till TickTick för ADHD går igenom uppsättningen för den sidan.

Codot: när flaskhalsen är att saker inte kommer in alls

Varje uppsättning ovan förutsätter att uppgiften når Todoist, och att du sorterar den när den väl är där. Med ADHD dör många uppgifter mellan "jag borde" och tangentbordet, och ännu fler i en osorterad Inkorg. Codot tar sorteringen ifrån dig: du säger saken som den kommer ut, och appen avgör vad som är en uppgift, vad som är en kalenderhändelse och när det ska vara klart.

Säg att du står vid köksbänken med kaffekoppen i ena handen, och tre saker kommer på en gång. Du trycker på widgeten på låsskärmen och säger: "Boka besiktning av bilen före fredag, ring apoteket klockan 2, och påminn mig varje söndagskväll om att kolla nästa veckas kalender." Codot skapar en uppgift med förfallodatum, en tidsbestämd påminnelse och en påminnelse som återkommer varje vecka. Du valde inget projekt och formaterade inget datum.

Högen av försenade uppgifter är den andra halvan. I Codot säger du "flytta allt jag inte hann i dag till i morgon bitti", och de ogjorda uppgifterna flyttas.

Vad Codot mer gör:

• Fungerar där du är: iPhone, Apple Watch, webben, en widget på låsskärmen och Android. Den dagliga sammanfattningen och mejlsorteringen finns på iPhone; på Android får du uppgifter, påminnelser, anteckningar, CRM och rutiner.
• Morgonsammanfattning vid en tid du väljer, med dagens uppgifter och händelser, plus schemalagda automatiseringar för andra avstämningar.
• Kalendersynk med Google Kalender. På iPhone kan uppgifter också gå till Apples Kalender och Påminnelser (envägs: att bocka av något i Påminnelser uppdaterar inte Codot).
• Kommer ihåg människor. Säg vad någon berättade för dig så hamnar det på personens kontaktkort, med en uppföljning om du ber om det. Det här är ett personligt CRM för dina egna relationer, ingen säljpipeline.
• E-post: koppla Gmail eller Outlook så sorterar den inkorgen och skriver utkast till svar på de viktiga meddelandena.

Där Codot är svagare än Todoist: det finns inget frågespråk för filter, inget mallgalleri och ingen teamarbetsyta med delade projekt. Det agerar inte heller åt dig på webben, så ingen bokning eller ifyllning av formulär. Gillar du att bygga ett system och underhålla det ger Todoist dig mer att bygga med.

Pris: Codots gratisplan omfattar uppgifter, kalendern, anteckningar, det personliga CRM:et, vanor, kaloriloggning och utgifter. Påminnelser vid en bestämd tid, återkommande uppgifter, dagliga sammanfattningar, schemalagda automatiseringar och sortering av e-post ingår i Codot Max (179 kr i månaden eller 1 295 kr om året, med 20 gånger gratisplanens användning). Varje nytt konto får 7 dagar Max gratis och går sedan tillbaka till gratisplanen utan att du debiteras. Data krypteras och säljs aldrig. Mer om inmatningssidan finns i ADHD och att glömma saker i samma sekund som du tänker på dem och guiden till en att göra-lista på låsskärmen.

Hur du väljer

• Välj Todoist om du kommer att öppna det varje morgon och kväll och vill ha filter, etiketter och mallar som du själv styr. Börja med uppsättningen ovan och gratisplanen.
• Välj TickTick om du vill ha pomodorotimer och vanespårare i samma app som dina uppgifter.
• Välj Codot om dina uppgifter dyker upp medan du går, kör bil eller är mellan möten, och de dåliga dagarna är de när hälften aldrig blev nedskrivna.
• Är det automatisk schemaläggning du är ute efter tar vår Motion-recension för ADHD upp det upplägget.

De kan leva sida vid sida. Codot skriver händelser till Google Kalender, så alla appar som läser den kalendern ser dem som upptagen tid.

FAQ

Vilken är den bästa Todoist-uppsättningen för ADHD?

Den minsta du fortsätter använda: en Inkorg för att fånga, tre till fem projekt, några %-etiketter, ett filter för "i dag eller försenat", every! för flexibla sysslor och två minuters kvällsnollställning av Idag. Lägg till struktur först efter några veckor med det.

Har Todoist röstinmatning?

Ja. Ramble gör tal till uppgifter på webben, datorn, iOS, Android och Wear OS. Per 3 november 2026 får gratisanvändare 10 sessioner i månaden och Pro är obegränsat. Det kräver internetanslutning.

Vad säger folk på Reddit och Hacker News om Todoist vid ADHD?

Mönstret i trådarna vi läste: de som använder det till allt, varje dag, säger att det förändrade hur de fungerar. De som slutar tömma det beskriver en ständigt växande lista som de undviker. Det som skiljer grupperna åt är den dagliga vanan.

Hur skiljer sig Codot från Todoist?

Todoist är en uppgiftshanterare som du organiserar själv, med projekt, filter, etiketter och mallar, och Ramble för röstinmatning. Codot är en röststyrd AI-assistent: du säger vad som dök upp och den skapar uppgifter och kalenderhändelser, flyttar dem när planerna ändras, kommer ihåg vad folk berättat för dig, sorterar e-post och skickar en morgonsammanfattning. Todoist ger dig mer kontroll över systemet; Codot kräver mindre av dig för att hålla det igång.

Om det är inskrivningen som får ditt system att haverera, prova att säga sakerna i stället: Codot i App Store är gratis att ladda ner, och varje nytt konto får 7 dagars provperiod på Codot Max.