Bästa personliga CRM-appen (2026): gratisalternativ för iPhone och Android

TL;DR:

• Bästa gratisnivån: Mesh (appen som tidigare hette Clay) är gratis för upp till 1 000 kontakter och finns nu för iPhone och Android. Den vill ha ett betalkort även på gratisnivån.
• Gratis och privat: Monica kostar ingenting om du driftar den själv. Registreringen till den molnbaserade versionen är stängd just nu, och egna mobilappar utlovas först efter ombyggnaden till v3.
• För ett stort LinkedIn-nätverk: Dex, från $12 i månaden vid årsbetalning. Det finns en provperiod på 6 dagar men ingen gratisnivå.
• För en säljpipeline: folk, från $24 per medlem och månad. Det är ett team-CRM, så de flesta privatpersoner kommer att betala för funktioner de aldrig rör.
• Gratis gör-det-själv: telefonens Kontakter-app plus Påminnelser eller Google Tasks fungerar, om du faktiskt skriver anteckningarna.
• Codot (vår produkt) är för dig som aldrig håller ett CRM uppdaterat. Du säger en mening efter att du träffat någon, och den sparar personen, uppföljningsuppgiften och datumet.

Upplysning: Codot är vår produkt. Allt om de andra apparna kommer från deras egna prissidor, startsidor och listningar i amerikanska App Store eller Google Play, kontrollerat den 3 november 2026. Vi har inte testat apparna sida vid sida, så vi jämför vad varje app säger att den gör och vad den kostar.

Ett personligt CRM är en kontaktapp som minns sammanhanget: hur ni träffades, vad personen berättade, vad du är skyldig dem och när det är dags att höra av sig igen. Kategorin har rört på sig mycket i år. Clay bytte namn till Mesh och lanserades på Android i augusti, Monica stängde nya registreringar till molnversionen medan den byggs om, och flera sammanställningar listar fortfarande priser och namn från 2024. Den här sidan reder ut vad som gäller nu.

Vilken personlig CRM-app passar vem?

Källor: Mesh priser, Mesh på Google Play, Dex priser, Dex i App Store, Monica, folk priser. Allt per den 3 november 2026.

Mesh: det mest generösa gratis personliga CRM:et

Mesh är gratisalternativet de flesta bör titta på först. Personal-planen räcker till 1 000 kontakter och innehåller ändå påminnelser om att höra av sig, födelsedagsnotiser och aviseringar när någon byter jobb eller stad. Pro för $10 i månaden tar bort kontakttaket och lägger till CSV-import. Två saker att känna till innan du registrerar dig: gratisnivån kräver betalkort, och i App Store säljs Pro i appen för $19.99 i månaden eller $119.99 om året, så det är billigare att köpa via webben.

Android-appen kom i augusti 2026 (TechCrunch), vilket löser det största klagomålet i äldre recensioner. Mesh fungerar bäst när ditt nätverk redan finns i inkorgen och på LinkedIn, eftersom det mesta av värdet kommer från det appen hämtar in automatiskt.

Dex: för dig som nätverkar på LinkedIn varje vecka

Dex har ingen gratisnivå. Premium kostar $12 i månaden vid årsbetalning eller $20 per månad, och Professional $20 i månaden årsvis eller $34 per månad; båda har en provperiod på 6 dagar. Den skillnad mellan planerna som spelar roll är LinkedIn-synken, med tak på 2 500 kontakter på Premium och 9 000 på Professional. Röstläget finns från Professional och uppåt.

Dex passar rekryterare, säljare och alla med en veckovana att hålla kontakten. Om du skulle öppna appen på måndagen och beta av en lista med folk du inte pratat med på tre månader är priset rimligt. Om inte, blir påminnelserna liggande olästa.

Monica: det gratis personliga CRM:et för vänner och familj

Monica är öppen källkod och kostar ingenting att köra på din egen server med Docker. Det är det enda verktyget här som är byggt mer för vänner och familj än för nätverkande: det håller reda på vad folk berättat för dig och vilka datum som är viktiga för dem, och har ingen LinkedIn-synk eller profilberikning.

Den 3 november 2026 står det på Monicas webbplats att registreringen till den molnbaserade versionen är stängd. Teamet bygger om appen som v3, väntad före slutet av 2026, och egna appar för iOS och Android kommer efter det. I dag använder du webbappen på telefonen. Så "Monica personligt CRM" betyder i praktiken en webbapp du driftar själv, vilket passar bra om du gillar att sköta en server och dåligt om dina samtal slutar på en trottoar.

folk: när ditt "personliga" CRM egentligen är en säljpipeline

folk dyker upp i många listor över personliga CRM, men priset räknas per teammedlem: Standard kostar $24 i månaden vid årsbetalning ($30 per månad) och Premium $48. Du får en provperiod på 2 veckor utan kort. Om du följer affärer i olika steg är det ett rimligt val. För att komma ihåg din väns nya jobb är det betydligt mer verktyg än du behöver.

Gratislösningen: Kontakter plus påminnelser

Du kan bygga ett hyggligt personligt CRM av det som redan finns i telefonen. På iPhone skriver du sammanhanget i kontaktens Anteckningar-fält ("träffades på designträffen i mars, två barn, flyttar till Lissabon") och skapar en daterad påminnelse för varje uppföljning. På Android har Google Kontakter också ett anteckningsfält, och Google Tasks eller Google Kalender sköter påminnelserna.

Svagheten är att det är två appar utan koppling mellan dem. Påminnelsen säger "mejla Lena", och anledningen till att du mejlar henne ligger i en annan app. Det fungerar också bara om du skriver anteckningarna, och det är steget de flesta hoppar över efter en full dag. För en lista med 20 personer du bryr dig om kostar det dock ingenting och räcker ärligt talat gott.

Codot: ett personligt CRM du inte behöver underhålla

Codot är en röststyrd personlig assistent, och det personliga CRM:et är en del av den. Du säger vad som hände med vanliga ord, och den skapar det meningen innebär: en kontaktanteckning, en uppgift, en kalenderhändelse. Samma app sorterar också Gmail och Outlook och skriver utkast till svar på viktiga mejl, skickar en daglig sammanfattning och kör schemalagda automationer.

Så här ser det ut. Du går ut ur konferenssalen kl. 17.40 med namnbrickan fortfarande runt halsen och öppnar Codot från widgeten på låsskärmen. Du säger: "Träffade Lena på konferensen, hon är driftansvarig på en logistikstartup, följ upp nästa tisdag om piloten." Codot visar ett kort för Lena med företag, roll och hur ni träffades, plus en uppgift på tisdag om att följa upp piloten. Tryck för att bekräfta. På tisdagsmorgonen finns uppföljningen i din dagliga sammanfattning. Tre veckor senare, när du inte minns hennes efternamn, frågar du "vem var driftpersonen från logistikstartupen?" och Codot hittar henne utifrån detaljerna du gav.

Kontaktkorten innehåller namn, företag, titel, ort, hur nära ni står varandra, vad personen gillar, viktiga datum och anteckningar om hur ni träffades. Uppföljningar blir daterade uppgifter, och händelser läggs in i Google Kalender (och, på iPhone, i Apples Kalender).

Det finns begränsningar. Codot synkar inte LinkedIn, bevakar inte jobbyten och berikar inte profiler med offentliga uppgifter. Den känner till de personer du berättar om, så den bygger ingen databas med 2 000 personer åt dig. Det är också ett personligt verktyg snarare än ett affärs-CRM, utan säljpipeline, offerter, fakturering eller gemensamma teamregister. Codot finns för iPhone, Apple Watch, Android och webben; Apple Watch-appen och låsskärmswidgeten finns på Apple-sidan. Den dagliga briefingen och sortering av mejl finns bara på iPhone; på Android får du uppgifter, påminnelser, anteckningar, CRM och rutiner.

Nätverkande eller vänner: så skulle vi välja

Vi skulle börja med en enda fråga: kommer du att hålla det här uppdaterat för hand?

• Du vill att ditt befintliga nätverk hämtas in åt dig: Mesh, gratis upp till 1 000 kontakter. Betala för Dex bara om du jobbar med ditt LinkedIn-nätverk varje vecka.
• Du bryr dig om integritet och gillar att driva servrar: Monica på egen server, och acceptera att mobilappen saknas fram till v3.
• Din lista är kort och du skriver redan anteckningar: Kontakter plus Påminnelser eller Google Tasks. Det är gratis och det fungerar.
• Du driver affärer med ett team: folk, eller ett riktigt sälj-CRM.
• Du glömmer helt att logga folk: Codot, eftersom loggningen är en mening du säger på vägen ut. Du kan köra den bredvid Mesh: låt Mesh hålla det stora nätverket och använd Codot för samtalen du just haft och löftena du gett.

Om du är grundare och håller koll på investerare och tidiga kunder går vår guide till personligt CRM för grundare igenom vad du bör spara om varje person. Om du glömmer folk oftare än de flesta tar den här texten om ett röst-CRM vid ADHD upp den sidan. För att fånga saker direkt från låsskärmen, läs hur du lägger en att göra-lista på iPhones låsskärm.

Vanliga frågor

Vilken är den bästa gratis personliga CRM-appen?

Den 3 november 2026 har Mesh den största gratisnivån bland molnbaserade appar (1 000 kontakter, iPhone och Android, betalkort krävs). Monica är gratis om du driftar den själv. Codots gratisnivå innehåller det personliga CRM:et, uppgifter, kalender, anteckningar och vanor; påminnelser på en viss tid, dagliga sammanfattningar, schemalagda automationer och e-postsortering kräver Codot Max (179 kr i månaden, 20 gånger gratisnivåns användning), och nya konton får 7 dagars Max-provperiod. Telefonens Kontakter-app plus en påminnelseapp är reservlösningen som inte kostar något.

Finns det en personlig CRM-app för Android?

Ja. Mesh lanserades på Android i augusti 2026, Dex och folk har Android-appar, och Codot finns på Google Play. Monica har ännu ingen egen app; du använder webbappen i mobilens webbläsare.

Är Monica personligt CRM fortfarande gratis?

Koden är gratis att drifta själv. Molnversionen är en betald prenumeration, och registreringen var stängd den 3 november 2026 medan teamet bygger v3.

Hur skiljer sig Codot från Dex eller Mesh?

Dex och Mesh importerar ditt nätverk från LinkedIn, e-post och kalender och påminner dig om att hålla kontakten. Codot utgår från det du säger efter att du träffat någon: den skapar kontaktanteckningen, den daterade uppföljningen och kalenderposten av en mening och svarar senare på frågor om personerna. Den synkar inte LinkedIn och bevakar inte jobbyten.

Kan jag använda ett personligt CRM för vänner i stället för nätverkande?

Ja. Monica byggdes för just det, och Codot hanterar det på samma sätt som jobbkontakter ("Sam fyller år 12 juni, han har precis börjat klättra"). Appar som är byggda för nätverkande, som Dex, lutar sig mot LinkedIn-data, vilket spelar mindre roll för vänner.

Om den senaste uppföljningen du glömde var en du sa högt, testa att säga nästa till Codot när du går ut ur rummet. Hämta Codot i App Store eller på Google Play.