Le migliori app per artigiani (2026): preventivi, CRM, agenda interventi e note vocali in cantiere, con opzioni gratuite

Nota: Codot è un nostro prodotto. L'idraulico qui sotto è inventato e serve a mostrare come una settimana di lavori passa per ogni tipo di app. Le informazioni su Codot vengono da codot.ai; tutti gli altri prezzi vengono dalla pagina prezzi di ciascuna azienda, verificata il 5 novembre 2026. Alcuni fornitori mostrano i prezzi nella valuta del Paese da cui visiti il sito, quindi la cifra che vedi potrebbe essere diversa.

TL;DR:

• La maggior parte degli artigiani che lavorano da soli ha bisogno di quattro tipi di app: un gestionale per gli interventi, un elenco clienti, un'agenda e qualcosa che annoti i lavori quando hai le mani occupate.
• Preventivi, fatture e gestione degli interventi: Jobber, Tradify, ServiceM8, Housecall Pro e Joist. ServiceM8 ha un piano gratuito per un utente e 30 interventi al mese.
• Clienti e richiami: il CRM di HubSpot è gratuito per due utenti e 1.000 contatti. Molti artigiani in proprio tengono i clienti nel gestionale che già pagano.
• Turni della squadra: Connecteam è gratuito fino a 10 utenti.
• Annotare tutto a voce in cantiere: Codot trasforma una frase detta ad alta voce in un intervento con data, un contatto cliente e una nota nel piano gratuito, e gestisce promemoria a orario fisso e routine quotidiane con Codot Max (12,99 € al mese). Usa Codot quando il lavoro viene concordato mentre sei in cima a una scala.

In sintesi

Quali sono le migliori app per artigiani nel 2026?

La combinazione migliore è un'app per ogni compito: un gestionale per preventivi e fatture, un elenco clienti, un'agenda e un assistente vocale per il cantiere. La maggior parte delle classifiche delle «migliori app» mette in fila strumenti per preventivi e fatturazione e si ferma lì. La lista britannica 2026 di Trade2Base, per esempio, copre piattaforme gestionali, fatturazione, tasse, WhatsApp Business, adempimenti e marketing, ma niente per annotare un lavoro mentre sei sotto un lavello.

Per un artigiano che lavora da solo, è proprio in quel buco che si perdono soldi: un preventivo mai annotato, una richiamata scarabocchiata sullo scontrino del grossista. Questa guida è ordinata in base al compito di ogni app, con una settimana inventata per mostrare dove si colloca ciascuna.

Callum è un idraulico e termotecnico che lavora da solo a Brackenford, una cittadina immaginaria. Si occupa di manutenzione caldaie, perdite e rifacimento bagni, con un apprendista, Kieran, tre giorni a settimana.

Quale app dovrebbe usare un artigiano per preventivi, fatture e gestione degli interventi?

Scegli un solo gestionale e fai passare da lì ogni preventivo e ogni fattura. È la categoria con più scelta, e quella giusta dipende più dalle tue dimensioni che dal tuo mestiere:

• Jobber è adatto a un'impresa di servizi a domicilio che vuole preventivi, fatture, agenda e pagamenti online in un unico posto. Core costa $29 al mese con pagamento annuale, o $49 mese per mese, per un utente.
• Housecall Pro è costruito attorno a prenotazioni e assegnazione degli interventi per gli artigiani negli Stati Uniti, con Basic a $59 al mese con pagamento annuale o $79 al mese.
• ServiceM8 ha un piano gratuito per un utente e 30 interventi al mese, che basta a un artigiano con poco lavoro. I piani a pagamento aggiungono utenti e interventi.
• Tradify si paga per utente ed è adatto a una piccola squadra che registra ore e materiali per ogni lavoro.
• Joist è il modo più economico per mandare un preventivo e una fattura ordinati dal telefono, da $10 al mese.

Callum usa il piano gratuito di ServiceM8 perché quasi ogni mese fa meno di 30 interventi. Se vuoi il confronto più lungo per le piccole realtà, leggi il nostro sistema per un'attività di piccole riparazioni e le app per artigiani, che separa gli strumenti da ufficio da quelli da cantiere.

Qual è il miglior CRM gratuito per artigiani?

Il CRM di HubSpot è l'opzione gratuita più solida, con due utenti e 1.000 contatti senza costi. È adatto a un'attività che riceve richieste dal sito web e vuole una pipeline dalla richiesta al lavoro acquisito.

Un artigiano che lavora da solo ha soprattutto bisogno di ricordare cosa ha fatto in ogni casa e quando richiamare. Il gestionale tiene lo storico degli interventi; Codot tiene le note che altrimenti dimenticheresti, come «codice del cancello laterale 4417» o «vuole un preventivo per il bagno padronale in primavera». Confrontiamo le opzioni più a fondo in il miglior CRM per un'attività di piccole riparazioni e il miglior CRM per imprese edili.

Qual è la migliore app di pianificazione per artigiani?

Per chi lavora da solo, la migliore app di pianificazione è il calendario che già guardi, alimentato dal gestionale o dalla tua voce. Jobber e Housecall Pro pianificano gli interventi all'interno dei loro piani. Connecteam è la scelta gratuita appena hai dipendenti: turni, timbrature e chat di squadra fino a 10 utenti.

L'agenda di Callum è Google Calendar, dove finiscono anche gli interventi che prenota a voce con Codot. Il confronto completo, opzioni gratuite comprese, è in le app di pianificazione per imprese edili.

Qual è la migliore app agenda per artigiani?

Usa Codot quando interventi, richiamate e dati dei clienti arrivano mentre hai le mani occupate e l'unica cosa libera è la voce. Codot è un assistente personale IA vocale per iPhone, Android, web e Apple Watch. Dici una frase; salva un intervento con data, un contatto cliente e una nota, e scrive l'intervento in Google Calendar o nel Calendario di Apple, così compare nell'agenda che usi già. Tutto questo è nel piano gratuito. I promemoria a orario fisso e ricorrenti, le routine quotidiane e il riepilogo del mattino fanno parte di Codot Max.

Ecco la settimana di Callum, da lunedì 9 a venerdì 13 novembre 2026.

Lunedì 9 novembre, 8:40, in soffitta: come prenoti un intervento senza scendere?

Di' tutto l'intervento in una frase prima di chiudere la chiamata. Callum è in soffitta a controllare un bollitore quando una cliente chiama per la manutenzione della caldaia. Riattacca e dice:

«Nuovo intervento: signora Abernethy, Mill Lane 14, manutenzione annuale caldaia, preventivo 95, giovedì 12 alle 9. Ha una caldaia combinata Worcester.»

Codot salva un intervento per giovedì alle 9:00 con indirizzo, lavoro e prezzo, e un contatto per la signora Abernethy con il modello della caldaia come nota. L'intervento compare anche nel suo Google Calendar.

Tieni sempre lo stesso ordine: chi, dove, cosa, quanto, quando.

Lunedì, 16:00: come ti ricordi i preventivi che hai promesso di mandare?

Imposta una routine pomeridiana che li elenchi. Callum l'ha impostata una volta sola:

«Ogni giorno feriale alle 16, elenca i preventivi che ho promesso oggi e non ho ancora mandato, e gli interventi di domani con i pezzi da prendere dal grossista.»

Alle 16:00 l'elenco arriva sulla schermata di blocco: il preventivo del bagno padronale per i Patel, la sostituzione del radiatore in Station Road e un promemoria che la riparazione della perdita di martedì richiede un kit di raccordi a compressione da 15 mm. Manda il preventivo del bagno da ServiceM8 prima di tornare a casa. Le routine pianificate fanno parte di Codot Max, e puoi averne fino a 20.

Martedì 10 novembre, 11:15: come richiami un cliente mentre sei ancora da lui?

Di' cosa è successo e quando richiamare, e Codot lo archivia nel contatto del cliente. Martedì, sotto un lavello della cucina, Callum nota un rubinetto di arresto corroso di cui il cliente non aveva parlato. Glielo dice, il cliente vuole pensarci, e Callum dice:

«Aggiungi a Gareth Pryce: il rubinetto di arresto sotto il lavello della cucina è corroso, sostituzione preventivata a 60. Ricordami venerdì alle 10 di chiamarlo.»

Venerdì alle 10:00 il promemoria suona una volta, lui chiama e Gareth prenota la sostituzione per la settimana successiva. Quando Kieran deve ritirare dei pezzi, Callum dice «ricorda a Kieran di ritirare il rubinetto dal grossista lunedì alle 8.» Si sono aggiunti come amici in Codot, quindi il compito arriva nell'elenco di Kieran sul suo telefono dopo che Callum tocca «Confirm» sulla scheda di condivisione. Questa parte è gratuita.

Mercoledì 11 novembre, dal grossista: e gli scontrini?

Fotografa lo scontrino e Codot lo trasforma in una registrazione contabile. La contabilità è nel piano gratuito e funziona come un conteggio progressivo; fatture e dichiarazioni dei redditi restano nel gestionale e nell'app di contabilità.

Venerdì 13 novembre, 17:00: com'è andata la settimana?

Fai una sola domanda: «Quanto ho preventivato questa settimana e cosa c'è in agenda per la prossima?» Codot somma i prezzi che hai detto per ogni intervento ed elenca le prenotazioni della settimana successiva dagli interventi che hai salvato con lui. Una seconda routine può chiedere ogni venerdì l'elenco dei clienti che non senti da sei mesi, che diventa una lista di chiamate per le manutenzioni annuali in un pomeriggio tranquillo.

Lo stesso schema funziona anche per altri mestieri, come nel nostro articolo sul miglior assistente virtuale per agenti immobiliari e la settimana di un agente che lavora da solo. Guarda anche il furgone del meccanico a domicilio, una piccola officina di riparazione di piccoli motori nel picco primaverile e, per chi vende in giro, le app per agenti di commercio e la routine prima, durante e dopo ogni visita.

Esistono app gratuite per artigiani nel Regno Unito?

Sì, e un artigiano che lavora da solo può coprire quasi tutte le basi senza pagare. I piani gratuiti che reggono il lavoro vero, a novembre 2026:

• ServiceM8 Free: un utente, 30 interventi al mese, con preventivi e fatture.
• HubSpot CRM: due utenti e 1.000 contatti.
• Piano Small Business di Connecteam: fino a 10 utenti per turni e chat di squadra.
• Piano gratuito di Codot: input vocale, attività, voci di calendario, note, contatti clienti, monitoraggio delle abitudini e contabilità.

I nuovi account Codot ricevono 7 giorni di Codot Max gratis; quando la prova finisce torni al piano gratuito senza alcun addebito. Diversi fornitori applicano prezzi locali, quindi controlla ogni pagina prezzi dal tuo Paese.

Quali sono le migliori app per iPhone per il titolare di una piccola impresa?

Su iPhone, una piccola impresa artigiana ha bisogno di un'app per gli interventi, di un calendario, di un'app della banca o di contabilità e di un assistente con cui parlare. L'assistente raccoglie ciò che succede tra le altre, a voce, dalla schermata di blocco o dall'Apple Watch.

Il riepilogo quotidiano di Codot viene preparato ogni mattina alle 7:00 su iPhone, con i tuoi promemoria, le notizie e un riassunto; Codot può anche ordinare la tua casella Gmail o Outlook e scrivere bozze di risposta alle email importanti. Entrambe le funzioni fanno parte di Codot Max. Se preferisci pagare una persona che risponda al telefono, la nostra guida agli assistenti virtuali per imprese edili confronta un assistente umano, un centralino IA e un assistente IA.

Come scegli le app giuste per la tua impresa artigiana?

Parti da dove i lavori si perdono davvero e aggiungi un'app alla volta. Noi sceglieremmo così:

• Se interventi, richiamate e dati dei clienti si perdono tra il cantiere e il furgone, comincia da Codot. Usa Codot quando devi salvare una prenotazione o una nota in dieci secondi con le mani sporche; il piano gratuito copre interventi, contatti e note.
• Se mandi diversi preventivi e fatture a settimana, aggiungi un gestionale. Il piano gratuito di ServiceM8 o Joist a $10 al mese sono adatti a chi lavora da solo; Jobber e Tradify a una squadra in crescita.
• Se le richieste arrivano da un sito web e vuoi una pipeline, aggiungi il CRM gratuito di HubSpot.
• Se hai dipendenti, il piano gratuito di Connecteam gestisce turni e fogli ore fino a 10 persone.

Codot si occupa di ricordare: gli interventi detti ad alta voce, le note sui clienti, i promemoria e le routine che te li riportano al momento giusto. Abbinalo a un gestionale per i preventivi e le fatture che ricevono i tuoi clienti, e a un'app di contabilità per le tasse. Codot invia email; i messaggi ai clienti restano nell'app di messaggistica del telefono o in WhatsApp Business.

FAQ

Qual è la migliore app per artigiani?

Non esiste un'unica app che copra tutto. La maggior parte degli artigiani in proprio abbina un gestionale come ServiceM8, Jobber o Tradify per preventivi e fatture a Codot per salvare a voce interventi, note sui clienti e promemoria in cantiere. Il piano gratuito di Codot copre interventi, contatti e note.

Qual è la migliore app gratuita per artigiani nel Regno Unito?

Il piano gratuito di ServiceM8 copre un utente e 30 interventi al mese con preventivi e fatture. Il piano gratuito di Codot salva a voce interventi, contatti clienti e note, e il CRM gratuito di HubSpot contiene 1.000 contatti per due utenti.

Come aiuta Codot un artigiano?

Codot salva un intervento, un contatto cliente e una nota da una sola frase detta a voce e scrive l'intervento in Google Calendar o nel Calendario di Apple. Con Codot Max (12,99 € al mese) gestisce anche promemoria a orario fisso e routine quotidiane, come un elenco alle 16 dei preventivi ancora da mandare.

Gli artigiani hanno bisogno di un CRM?

Un artigiano che lavora da solo ha bisogno di un posto dove tenere lo storico dei clienti e i prossimi passi, ma non sempre di un CRM completo. Il gestionale tiene lo storico degli interventi, e Codot conserva a voce le note sui clienti e i promemoria per richiamare; il CRM gratuito di HubSpot è adatto alle attività con una pipeline commerciale.

Qual è la migliore app di pianificazione per una piccola squadra di artigiani?

Connecteam è gratuito fino a 10 utenti e copre turni, timbrature e chat. Jobber e Housecall Pro includono pianificazione e assegnazione degli interventi nei loro piani a pagamento.

Scarica Codot dall'App Store e prenota il tuo prossimo intervento a voce; i nuovi account partono con 7 giorni di Codot Max gratis.