App per artigiani (2026): un gestionale per l'ufficio, un assistente vocale per il cantiere

TL;DR:

• Il gestionale si occupa della parte amministrativa. ServiceM8, Tradify e, in Germania, plancraft e Craftnote gestiscono preventivi, schede lavoro, pianificazione e fatture. I prezzi qui sotto vengono dalle pagine prezzi di ciascuna azienda, verificati il 31 ottobre 2026.
• Le cose si perdono tra il cantiere e il furgone. Le promesse fatte sul vialetto («le mando il preventivo venerdì», «vuole le piastrelle opache») raramente finiscono nel gestionale mentre hai le mani occupate.
• Codot recupera proprio quella parte. È un nostro prodotto, quindi tienilo presente. Dici una frase e diventa attività con orario, appuntamenti in calendario e note sul cliente. Capisce l'italiano, l'inglese e il tedesco.
• Codot non fa preventivi, non emette fatture e non assegna i lavori alla squadra. Si usa insieme al gestionale, non al suo posto.

Codot, un assistente personale con intelligenza artificiale pensato prima di tutto per la voce, è un nostro prodotto. Nessuno di noi è artigiano e non abbiamo mai gestito un'attività con ServiceM8 o Tradify, quindi non li mettiamo in classifica uno contro l'altro. Possiamo dirti per cosa è fatto ciascuno, quanto costa e dove si inserisce un assistente vocale.

Immagina il rifacimento di un bagno, un lunedì mattina. Sei in ginocchio a misurare il pavimento, la cliente si affaccia alla porta e dice che preferirebbe piastrelle opache, e se il preventivo può arrivare entro mercoledì. Rispondi «nessun problema». Quando risali sul furgone sono arrivate altre due telefonate e delle piastrelle opache non ti ricordi più. Questo articolo parla proprio di quel vuoto, tra quello che senti in cantiere e quello che entra in un sistema.

Cosa fanno le principali app per artigiani e quanto costano?

Quasi tutte le liste delle «migliori app per artigiani» parlano di gestione lavori: preventivi, pianificazione, schede lavoro, fatture e pagamenti. Ecco quanto costano le più diffuse a ottobre 2026:

Fonti: prezzi ServiceM8, prezzi Tradify, prezzi plancraft, prezzi Craftnote. Speakwise pubblica un proprio confronto sul suo blog, in cui si mette al primo posto: consideralo il punto di vista del produttore.

Se emetti più di qualche fattura a settimana, ti serve una delle prime quattro. Nessuna però è pensata per parlarci mentre hai in mano la tagliapiastrelle.

Dove si perdono davvero i lavori?

Quello che va perso raramente è la parte grossa. Il lavoro è prenotato, l'indirizzo è nel sistema. Quello che sfugge sono le chiacchiere che diventano impegni:

• «Già che c'è, può dare un'occhiata anche al rubinetto della lavanderia?»
• «Il preventivo entro mercoledì, ne stiamo chiedendo altri due.»
• «Entri dal cancello laterale, davanti c'è il cane.»
• Il fornitore che dice che l'adesivo per piastrelle torna disponibile giovedì.

Scrivere tutto questo nel gestionale vuol dire fermarsi, pulirsi le mani e cercare la scheda lavoro giusta. Quasi tutti decidono di ricordarselo. Le note vocali sono la soluzione ovvia, ma un mucchio di registrazioni è solo una seconda casella di posta da riascoltare la sera.

Codot: lo dici in cantiere, lo ritrovi in ordine dopo

Codot è un assistente personale con intelligenza artificiale a cui parli. Racconti quello che è appena successo, tutto d'un fiato, e lui fa lo smistamento: attività con scadenza, appuntamenti in calendario, note e dettagli salvati sulla persona di cui parlavi. Funziona su iPhone (anche con un widget per la schermata di blocco e su Apple Watch), sul web, e c'è un'app Android su Google Play. Codot scrive le tue attività e i tuoi appuntamenti in Google Calendar e, su iPhone, ogni mattina un riepilogo elenca quello che c'è da fare in giornata.

Cosa potresti dire

Parli come parleresti a un apprendista:

• «Lunedì alle 7:30, lavoro Becker: misurare il bagno, portare l'adesivo per piastrelle. Preventivo entro mercoledì, vuole le piastrelle opache.»
• «Sposta il lavoro Schmidt a giovedì, il massetto non è ancora asciutto.»
• «Nota sulla signora Yilmaz: cancello laterale, cane nel giardino davanti, vuole una doccia walk-in.»

La prima frase contiene un appuntamento, un promemoria per il materiale, una scadenza e una preferenza della cliente. La seconda sposta qualcosa che è già in calendario. La terza viene salvata sulla cliente, così la ritrovi la prossima volta che salta fuori il suo nome. Puoi parlare in italiano, in inglese o in tedesco: Codot li capisce (a differenza di Siri in polacco, che a fine 2026 non esiste ancora).

Ecco come appare. Abbiamo scritto una frase in tedesco nell'app per iPhone («Lunedì alle 8, cantiere Becker: misurare il bagno, ordinare 12 sacchi di adesivo per piastrelle, mandare il preventivo entro mercoledì. Il signor Becker vuole piastrelle opache.»). Codot ha risposto in tedesco, ha messo «misurare il bagno» lunedì dalle 8:00 con l'adesivo e la preferenza sulle piastrelle nei dettagli, ha messo «mandare il preventivo» mercoledì mattina e ha proposto una scheda contatto per il signor Becker con «piastrelle opache» salvato come sua preferenza.

Cosa Codot non sa fare

Codot non scrive preventivi, non manda fatture, non incassa pagamenti, non registra le ore, non assegna i lavori ai collaboratori e non permette ai clienti di prenotarti. Non si collega a ServiceM8, Tradify, plancraft o Craftnote, quindi se il preventivo deve partire dal gestionale, il compito di Codot è ricordarti di farlo in tempo. Non naviga sui siti web e non ordina il materiale al posto tuo. Può capire male un cognome insolito o un codice prodotto, quindi le prime volte controlla quello che ha creato. Su Android non ho verificato che ogni scorciatoia dell'iPhone, come il widget della schermata di blocco, abbia un equivalente.

Sul prezzo: il piano gratuito di Codot comprende attività, calendario, note, note sui clienti nel CRM personale, abitudini, registro delle calorie e spese. I promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti, il riepilogo del mattino e le automazioni programmate fanno parte di Codot Max, che costa 12,99 € al mese o 99,99 € all'anno su App Store e offre 20 volte l'utilizzo del piano gratuito. Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Max gratis, poi torna da solo al piano gratuito senza addebiti. I dati sono crittografati e non vengono mai venduti.

Come lo imposterei per un artigiano che lavora da solo

Il mio consiglio per una ditta individuale che parte da zero:

1. Scegli un gestionale per la parte economica. Se sei in Australia e stai iniziando, il piano gratuito di ServiceM8 è il modo più economico per provare delle vere schede lavoro. In Germania, plancraft e Craftnote offrono entrambi una prova.
2. Metti Codot nella schermata di blocco, così puoi parlargli senza sbloccare il telefono con le mani impolverate. La procedura è la stessa di mettere una lista di cose da fare nella schermata di blocco dell'iPhone.
3. Di' le cose nel momento in cui le senti. Preferenze dei clienti, scadenze promesse, materiale da prendere. Una frase ciascuna, o tutte insieme.
4. Leggi il riepilogo del mattino prima del primo lavoro. Su iPhone elenca quello che c'è da fare oggi, compresi i promemoria «mandare il preventivo» che hai creato in cantiere.
5. Fai le pratiche in un unico blocco. A fine giornata ripassa quello che Codot ha raccolto e trasformalo in preventivi e fatture nel gestionale.

Se lavori quasi sempre con il telefono in tasca, un Apple Watch aiuta; ho confrontato le opzioni in app di liste di cose da fare per Apple Watch.

Come scegliere

• Ti servono preventivi, fatture e schede lavoro: un gestionale. ServiceM8 se vuoi partire gratis in Australia; Tradify se la tua squadra vuole una pianificazione per utente; plancraft o Craftnote in Germania.
• Vuoi solo trasformare le registrazioni in testo: Speakwise o i memo vocali del telefono. Poi però i risultati in calendario dovrai spostarli tu.
• Vuoi che quello che dici in cantiere diventi promemoria, appuntamenti e note sui clienti senza toccare una lista: è quello che fa Codot. Altre opzioni basate sulla voce sono confrontate in le migliori app vocali per liste di cose da fare su iPhone.
• Continui a dimenticare cose sulle persone (chi ha il cane, chi voleva le piastrelle opache): guarda come funziona un CRM personale senza il lavoro da CRM.

FAQ

Qual è la migliore app per artigiani in Australia?

Per gestire i lavori, ServiceM8 e Tradify sono i nomi che tornano più spesso nei confronti australiani. ServiceM8 ha un piano gratuito e piani a pagamento da A$29 al mese; Tradify parte da US$47 per utente al mese secondo la sua pagina prezzi. Provane due con il tuo modo di fare preventivi prima di decidere.

Esiste un'app gratuita per artigiani?

ServiceM8 ha un piano gratuito. La maggior parte dei software tedeschi per artigiani offre una prova più che un piano gratuito. Codot ha un piano gratuito per note vocali, attività e calendario, non per la fatturazione; i promemoria a un orario preciso e il riepilogo del mattino fanno parte di Codot Max, che ogni nuovo account può provare gratis per 7 giorni.

Non bastano i memo vocali?

Bastano, e sono gratis. Una registrazione però non è un promemoria: mercoledì nessuno ti avvisa di mandare il preventivo, a meno che tu non riascolti il memo e lo imposti da solo.

Che differenza c'è tra Codot e un gestionale come ServiceM8 o Tradify?

Il gestionale è dove vivono preventivi, lavori e fatture. Codot è dove finisce per prima cosa quello che dici in cantiere: trasforma una frase detta a voce in attività con orario, appuntamenti e note sui clienti, e te lo ricorda ogni mattina. La maggior parte degli artigiani che userebbe Codot terrebbe anche il gestionale.

Codot capisce l'italiano?

Sì. Codot capisce l'italiano parlato, oltre all'inglese e al tedesco, quindi in cantiere puoi parlargli nella tua lingua.

Se sei stanco di perdere le piccole promesse fatte in cantiere, prova a dire la prossima a Codot su App Store.