Miglior CRM per tuttofare e piccole manutenzioni (2026): opzioni gratuite ed economiche a confronto

Trasparenza: Codot è il nostro prodotto ed è una delle opzioni qui sotto. I prezzi vengono dalla pagina prezzi di ciascuna azienda, verificati il 3 novembre 2026. Codot copre la parte del CRM che ricorda i clienti; per preventivi e fatture ti indichiamo gli strumenti nati per quello.

TL;DR:

• La maggior parte dei tuttofare che lavorano da soli ha bisogno di un CRM per due cose: farsi pagare (preventivi, fatture, pagamenti) e ricordarsi dei clienti (chi sono, cosa hai fatto, quando richiamarli). Scegli in base a quale delle due ti crea più problemi.
• Codot ricorda i clienti a voce: di' «Linda, Oak Street, codice del cancello 2580, il corridoio è Agreeable Gray, richiamala a marzo per la recinzione» e salva la nota sul contatto, crea il promemoria di follow-up e lo mette in calendario. Note sui contatti, attività e calendario sono gratuiti; il promemoria a un orario preciso, i briefing e le automazioni sono in Codot Max. Abbinalo a Joist o Jobber per preventivi e fatture.
• Joist è il modo più economico per inviare preventivi e fatture (10 $ al mese, fino a 5 documenti al mese). Jobber Core (29 $ al mese con fatturazione annuale) aggiunge prenotazione online e pianificazione per un utente.
• Markate (45,95 $ al mese con fatturazione annuale) e Housecall Pro (59 $) aggiungono richieste di recensione e più automazione. Il CRM gratuito di HubSpot e un Fogli Google non costano nulla, ma non sanno niente dei lavori.

In breve

Prezzi al 3 novembre 2026, dalle pagine prezzi ufficiali.

Cosa serve davvero a un tuttofare da un CRM

I CRM per le vendite sono nati per chi insegue trattative lungo una pipeline. I clienti di un tuttofare di solito ti trovano da soli, prenotano un piccolo lavoro e tornano mesi dopo per un altro. Quello che sfugge è diverso:

• Il preventivo che volevi mandare stasera e hai mandato venerdì, quando avevano già chiamato qualcun altro.
• La fattura partita con tre settimane di ritardo.
• Il dettaglio che non ricordi quando il cliente richiama: quale porta, che finitura per le cerniere, se il cane morde, cosa aveva detto della veranda.
• Il «richiamami in primavera per la recinzione» che non diventa mai un lavoro, perché in primavera non ha chiamato nessuno.

I primi due sono burocrazia, e i software per i servizi sul campo esistono per questo. Gli ultimi due sono memoria, ed è lì che un'attività di una persona vince o perde gran parte dei lavori ricorrenti. Una buona organizzazione copre entrambi, e non deve per forza essere un solo prodotto. Il sistema settimanale completo è in How to Run a Handyman Business (2026); questo articolo riguarda il lato clienti per un'attività di una o due persone. Squadre e imprese edili hanno bisogno di assegnazione degli interventi e controllo dei costi per commessa, e questo cambia le scelte del miglior CRM per imprese edili.

Qual è il miglior CRM gratuito per un tuttofare che lavora da solo?

Usa Codot quando i lavori che perdi sono quelli che hai dimenticato: la richiamata di marzo, il codice del cancello, il colore della vernice, la cliente che ti ha accennato un secondo lavoro mentre ti accompagnava al furgone. Codot è un assistente IA pensato per la voce con un CRM personale nel piano gratuito, quindi ogni dettaglio entra con una sola frase detta mentre hai ancora le mani sporche. (Trattiamo lo stesso lavoro di follow-up tra un incarico e l'altro per altre attività individuali nel nostro confronto tra assistenti IA per freelance.)

Dici una frase e lui archivia: crea attività, eventi in calendario e follow-up, tiene note sulle persone, smista la tua casella Gmail o Outlook e prepara bozze di risposta alle email importanti, invia ogni mattina un briefing giornaliero ed esegue automazioni programmate.

Per un tuttofare, la parte utile è il CRM personale. Ecco il tipo di momento per cui è fatto. Hai appena sostituito una porta antitempesta, la cliente ti accompagna al furgone e ti dice che la recinzione sul retro pende e che vorrà farla vedere «quando il terreno si sarà disgelato». Hai le mani sporche di vernice e il prossimo lavoro tra 25 minuti. Premi il widget della schermata di blocco (o tocchi l'Apple Watch) e dici:

«Linda Moreno, 14 Oak Street. Codice del cancello 2580, il cane è buono. Vernice del corridoio: Agreeable Gray. Vuole un preventivo per la recinzione sul retro a inizio marzo. Ricordamelo il 3 marzo.»

Codot salva questi dettagli sul contatto di Linda, crea il follow-up per il 3 marzo e lo mette nel tuo Google Calendar. A marzo il promemoria arriva con il contesto allegato, così la telefonata inizia con «mi aveva parlato della recinzione vicino al cancelletto» invece di «scusi, qual era la casa?»

Capisce anche «Ordina le cerniere da 3 pollici per il lavoro Patel entro giovedì» o «Sposta la riparazione del cartongesso di martedì a mercoledì alle 9», e registra una spesa quando fotografi uno scontrino. Funziona su iPhone (con Apple Watch e il widget della schermata di blocco), Android e web, capisce la maggior parte delle lingue principali, spagnolo compreso, e su iPhone può inviare attività ad Apple Calendario e Apple Promemoria.

Prezzo: il piano gratuito di Codot copre attività, calendario, note, CRM personale, abitudini, conteggio delle calorie e spese, quindi il contatto di Linda, l'evento in calendario e lo scontrino sono gratis. L'avviso «ricordamelo il 3 marzo» è un promemoria a un orario preciso che, come le attività ricorrenti, i briefing giornalieri, le automazioni programmate e lo smistamento delle email, fa parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € all'anno sull'App Store italiano, con 20x l'utilizzo del piano gratuito). Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Max gratis, poi torna al piano gratuito senza addebiti.

Se lavori con un aiutante, aggiungilo come amico in Codot e condividete uno Space. A quel punto «ricorda a Marco domani alle 7 di ritirare le assi della recinzione» arriva sul telefono di Marco come suo promemoria, e uno ricorrente («ogni lunedì alle 7, ricorda a Marco di caricare il furgone») gli arriva ogni settimana. Space e amici sono nel piano gratuito; confermi la scheda di condivisione una volta prima che parta.

Codot tiene la memoria dei clienti e i follow-up; preventivi, fatture e pagamenti passano da Joist o Jobber, in parallelo.

Joist: il modo più economico per inviare preventivi e fatture

Joist è un software di preventivi e fatture per artigiani e imprese edili. Sulla pagina prezzi di Joist (al 3 novembre 2026), Basics costa 10 $ al mese e copre fino a 5 documenti al mese con pagamenti online e finanziamenti per i proprietari di casa. Pro (17 $ al mese) toglie il limite di documenti e aggiunge clienti illimitati con monitoraggio delle attività. Elite (32 $) aggiunge le varianti d'ordine e Joist Reviews. La pianificazione arriva solo con il nuovo piano Run a 70 $ al mese. Con la fatturazione annuale due mesi sono gratis, il vecchio piano gratuito non c'è più e la prova dura 14 giorni.

Sceglieremmo Joist se quello che odi è la burocrazia dopo il lavoro. È il minimo che puoi spendere per sembrare professionale sulla carta, ma sotto il piano Run non prenota né pianifica nulla.

Jobber: tutto il flusso di lavoro per una persona

Jobber collega richieste, preventivi, pianificazione, fatture e pagamenti. La pagina prezzi di Jobber (al 3 novembre 2026) indica Core a 29 $ al mese con fatturazione annuale, 39 $ con impegno annuale pagato mensilmente o 49 $ senza impegno, per un utente. Core copre prenotazione online, pianificazione, preventivi, fatturazione con pagamenti online e un sito web. I promemoria automatici e i solleciti di preventivi e fatture partono da Connect (99 $ con fatturazione annuale), e gli strumenti per le recensioni sono un componente aggiuntivo. I pagamenti con carta costano il 2,9% + 30 centesimi. Non c'è un piano gratuito; la prova dà 14 giorni del piano Grow senza carta.

Faremmo partire su Jobber un'attività in proprio che sta crescendo, se ti ritrovi a riscrivere lo stesso cliente su un quaderno, in un calendario e in un'app di fatturazione. La sua app ha anche Jobber AI Voice (beta), che può creare lavori e aggiungere o spostare visite a voce dentro Jobber.

Markate: prezzi per chi lavora in proprio, con componenti aggiuntivi

Il piano Owner Operator di Markate (prezzi Markate, al 3 novembre 2026) costa 49,95 $ al mese, o 45,95 $ al mese con fatturazione annuale (551,40 $ all'anno). Include gestione clienti, preventivi che si trasformano in ordini di lavoro e fatture, pagamenti online e pianificazione con trascinamento. Le richieste automatiche di recensione sono un componente aggiuntivo da 10 $ al mese, e ogni dipendente costa 5 $ al mese. La prova dura 14 giorni e non c'è un piano gratuito.

Il prezzo sta tra Jobber Core e Housecall Pro, quindi vale una prova se Jobber Core ti sembra scarno e Housecall Pro troppo.

Housecall Pro: recensioni e marketing integrati

Housecall Pro (al 3 novembre 2026) parte da Basic, 59 $ al mese con fatturazione annuale o 79 $ mensili, per un utente. Basic include già prenotazione online, pianificazione e assegnazione degli interventi, preventivi e fatturazione, pagamenti e finanziamenti ai clienti, controllo dei costi per commessa e gestione delle recensioni. Essentials (149 $, cinque utenti) e Max (299 $, otto utenti) aggiungono ottimizzazione dei percorsi, tracciamento GPS e contratti di assistenza. C'è una prova di 14 giorni di Max senza carta di credito.

È il punto di partenza più caro di questa lista e l'unico con le richieste di recensione nel piano base, il che conta se gran parte del tuo lavoro arriva dalle recensioni Google.

Workiz: forte sulla telefonia, nessun prezzo pubblico

Workiz riunisce pianificazione, preventivi, fatture, pagamenti online, un portale clienti e strumenti telefonici. La sua pagina prezzi (al 3 novembre 2026) elenca tre piani con pulsanti «Request pricing» (richiedi il prezzo), una prova di 7 giorni e la gestione delle recensioni venduta a parte. Dover fare una chiamata commerciale per conoscere il prezzo è un motivo sufficiente, per un'attività di una persona, per guardare prima gli altri.

CRM gratuito di HubSpot e foglio di calcolo: gratis, ma non sanno cos'è un lavoro

Il CRM gratuito di HubSpot (al 3 novembre 2026) è gratis fino a 2 utenti e 1.000 contatti, con pipeline, app mobile, collegamenti a Gmail e Outlook e un link per gli appuntamenti. I pagamenti partono da Starter (7 $ al mese per utente con piano annuale, 10 $ mensili). È un solido database di contatti pensato attorno alle trattative di vendita, quindi dovrai piegare le «fasi della trattativa» in «preventivato, prenotato, fatto».

Un Fogli Google con colonne per nome, indirizzo, lavoro, note e prossimo follow-up è gratis e funziona finché non sei su un tetto e devi aggiungere qualcosa, o ti dimentichi di controllare la colonna dei follow-up.

Quali funzioni include ogni CRM per tuttofare?

Joist, Jobber, Markate, Housecall Pro e Workiz fanno tutti preventivi, pianificazione e fatture; Codot, HubSpot e un foglio di calcolo sono modi gratuiti per tenere le schede clienti. Prezzi al 3 novembre 2026, dalle pagine prezzi ufficiali.

Come sceglieremmo

Lavori da solo e il problema è ricordarti di persone e richiamate. Parti da Codot. Il piano gratuito copre note sui contatti, attività e calendario, e ogni dettaglio del cliente o «richiamami in primavera» entra a voce nel momento stesso in cui lo senti.

Lavori da solo e preventivi o fatture partono in ritardo. Joist Basics o Pro se non ti serve la pianificazione. Jobber Core se vuoi anche la prenotazione online e un unico posto per tutto il lavoro. Aggiungi Codot se perdi ancora i piccoli dettagli, perché uno strumento per i preventivi non ti ricorderà che il codice del cancello è cambiato.

Le recensioni ti portano lavoro. Housecall Pro Basic, perché la gestione delle recensioni è nel piano base. Markate costa meno se il componente aggiuntivo da 10 $ non ti pesa.

Vuoi una rubrica gratuita e nient'altro. Il CRM gratuito di HubSpot o un foglio di calcolo. Nessuno dei due ti solleciterà un follow-up.

Da leggere anche: assumere un assistente virtuale o usare un assistente IA, app di pianificazione per artigiani e ricordarsi delle persone senza mantenere un database.

FAQ

Esiste un CRM gratuito per un tuttofare?

Sì. Il CRM di HubSpot è gratis fino a 2 utenti e 1.000 contatti, un foglio di calcolo è gratis e il piano gratuito di Codot copre note sui contatti, attività e calendario (promemoria a orario preciso, briefing giornalieri, automazioni e smistamento email richiedono Codot Max). Nessuna delle opzioni gratuite invia preventivi o fatture; Joist (10 $ al mese) è lo strumento a pagamento più economico che lo fa.

Qual è il miglior CRM per una piccola attività di tuttofare?

Per una persona sola, Jobber Core (29 $ al mese con fatturazione annuale) riunisce prenotazioni, preventivi, fatture e pagamenti in un unico posto. Se ti servono solo preventivi e fatture, Joist costa meno. Se il problema principale è dimenticare dettagli dei clienti e follow-up, Codot se ne occupa a voce.

Posso condividere i lavori con un aiutante in Codot?

Sì. Aggiungi il tuo aiutante come amico, condividete uno Space e di' «ricorda a Marco domani alle 7 di ritirare le assi»; il promemoria arriva sul suo telefono. Space e amici sono nel piano gratuito di Codot, e un'attività ricorrente che gli assegni gli viene inviata a ogni ripetizione.

In cosa Codot è diverso da Jobber?

Codot ricorda i tuoi clienti e i follow-up: dici cosa hai saputo e lui salva la nota, imposta il promemoria e lo aggiunge al calendario, con la scheda contatto gratuita. Jobber gestisce il lato burocratico del lavoro: richieste, preventivi, pianificazione, fatture e pagamenti. Molti tuttofare che lavorano da soli userebbero Codot per la memoria dei clienti e Jobber o Joist per farsi pagare.

Se vuoi salvare ogni dettaglio del cliente nel momento in cui lo senti, Codot è su App Store e Google Play.