Migliore app di CRM personale (2026): opzioni gratuite per iPhone e Android

TL;DR:

• Miglior piano gratuito: Mesh (l'app che si chiamava Clay) è gratis fino a 1.000 contatti e ora gira su iPhone e Android. Chiede una carta di credito anche per il piano gratuito.
• Gratis e privato: Monica non costa nulla se lo ospiti sul tuo server. L'iscrizione alla versione hosted è chiusa per ora, e le app native per telefono sono promesse solo dopo il rifacimento v3.
• Per una grande rete LinkedIn: Dex, da 12 $ al mese con fatturazione annuale. Prova di 6 giorni, nessun piano gratuito.
• Per una pipeline di vendita: folk, da 24 $ per membro al mese. È un CRM per team, quindi la maggior parte dei singoli pagherebbe funzioni che non userà mai.
• Fai-da-te gratis: l'app Contatti del telefono più Promemoria o Google Tasks funziona, se le note poi le scrivi davvero.
• Codot (il nostro) è per chi non tiene mai aggiornato un CRM. Dopo aver conosciuto qualcuno dici una frase, e salva la persona, l'attività di follow-up e la data.

Trasparenza: Codot è il nostro prodotto. Tutto ciò che diciamo sulle altre app viene dalle loro pagine prezzi, dalle home page e dalle schede su App Store (USA) o Google Play, verificate il 3 novembre 2026. Non abbiamo messo queste app alla prova una accanto all'altra: confrontiamo ciò che ognuna dichiara di fare e quanto costa.

Un CRM personale è una rubrica che ricorda il contesto: come hai conosciuto qualcuno, cosa ti ha raccontato, cosa gli devi e quando rifarti vivo. Quest'anno la categoria si è mossa parecchio. Clay si è rinominato Mesh ed è arrivato su Android ad agosto, Monica ha chiuso le nuove iscrizioni hosted mentre si ricostruisce, e diverse rassegne riportano ancora nomi e prezzi del 2024. Questa pagina mette ordine in ciò che è attuale.

Quale app di CRM personale fa per chi?

Fonti: prezzi Mesh, Mesh su Google Play, prezzi Dex, Dex su App Store, Monica, prezzi folk. Dati al 3 novembre 2026.

Mesh: il CRM personale gratuito più generoso

Mesh è l'opzione gratuita da guardare per prima. Il piano Personal copre 1.000 contatti e include ancora i promemoria per risentirsi, le notifiche dei compleanni e gli avvisi quando qualcuno cambia lavoro o città. Pro, a 10 $ al mese, toglie il limite di contatti e aggiunge l'import CSV. Due cose da sapere prima di iscriversi: il piano gratuito chiede una carta di credito, e su App Store Pro si compra in-app a 19,99 $ al mese o 119,99 $ all'anno, quindi conviene acquistarlo dal web.

L'app Android è arrivata ad agosto 2026 (TechCrunch), e questo risolve la critica principale delle recensioni più vecchie. Mesh rende al meglio quando la tua rete vive già nella casella di posta e su LinkedIn, perché gran parte del suo valore sta in ciò che importa da solo.

Dex: per chi coltiva la propria rete LinkedIn ogni settimana

Dex non ha un piano gratuito. Premium costa 12 $ al mese su base annua o 20 $ mensili, Professional 20 $ al mese su base annua o 34 $ mensili; entrambi hanno una prova di 6 giorni. La differenza che conta tra i piani è la sincronizzazione LinkedIn, limitata a 2.500 collegamenti su Premium e 9.000 su Professional. La modalità vocale parte dal piano Professional.

Dex è adatto a recruiter, venditori e a chiunque abbia l'abitudine settimanale di tenersi in contatto. Se il lunedì apriresti l'app per scorrere la lista delle persone che non senti da tre mesi, il prezzo è giusto. Se non lo faresti, i promemoria si accumulano senza essere letti.

Monica: il CRM personale gratuito per amici e famiglia

Monica è open source e non costa nulla se lo fai girare sul tuo server con Docker. È l'unico strumento di questa lista pensato più per amici e famiglia che per il networking: tiene traccia di ciò che le persone ti hanno detto e delle date importanti per loro, e non fa sincronizzazione LinkedIn né arricchimento dei profili.

Al 3 novembre 2026, il sito di Monica dice che la registrazione alla versione hosted è chiusa. Il team sta ricostruendo l'app come v3, prevista entro la fine del 2026, e le app native iOS e Android arriveranno dopo. Oggi da telefono si usa la web app. In pratica, quindi, "Monica CRM personale" significa una web app self-hosted: ottima se ti piace gestire un server, poco adatta se le tue conversazioni finiscono su un marciapiede.

folk: quando il tuo CRM "personale" è in realtà una pipeline di vendita

folk compare in molte liste di CRM personali, ma il prezzo è per membro del team: Standard costa 24 $ al mese su base annua (30 $ mensili) e Premium 48 $. La prova dura 2 settimane, senza carta. Se segui trattative per fasi, è una scelta sensata. Per ricordarti il nuovo lavoro di un amico, è decisamente troppo strumento.

Il fai-da-te gratuito: Contatti più promemoria

Puoi mettere in piedi un CRM personale dignitoso con quello che hai già sul telefono. Su iPhone, scrivi il contesto nel campo Note del contatto ("conosciuto al meetup di design di marzo, due figli, si trasferisce a Lisbona") e crea un promemoria con data per ogni follow-up. Su Android anche Google Contatti ha un campo note, e Google Tasks o Google Calendar si occupano dei promemoria.

Il punto debole è che sono due app senza alcun collegamento. Il promemoria dice "scrivere a Lena" e il motivo per cui le scrivi sta in un'altra app. Inoltre funziona solo se le note le scrivi, ed è proprio il passaggio che quasi tutti saltano dopo una giornata piena. Per una lista di 20 persone a cui tieni, però, non costa nulla e basta davvero.

Codot: un CRM personale che non devi mantenere

Codot è un assistente personale pensato prima di tutto per la voce, e il CRM personale è una delle sue parti. Racconti cosa è successo a parole tue, e crea quello che la frase implica: una scheda contatto, un'attività, un evento in calendario. La stessa app smista anche Gmail e Outlook e prepara bozze di risposta alle email importanti, invia un briefing quotidiano ed esegue automazioni programmate.

Ecco come funziona. Sono le 17:40, esci dalla sala del convegno con il badge ancora al collo e apri Codot dal widget della schermata di blocco. Dici: "Ho conosciuto Lena al convegno, dirige le operations di una startup di logistica, ricontattarla martedì prossimo per il progetto pilota." Codot mostra una scheda per Lena con azienda, ruolo e come vi siete conosciuti, più un'attività per martedì per riprendere il discorso sul pilota. Tocchi per confermare. Martedì mattina il follow-up è nel tuo briefing quotidiano. Tre settimane dopo, quando non ricordi il suo cognome, chiedi "chi era la responsabile operations della startup di logistica?" e Codot la trova grazie ai dettagli che gli avevi dato.

Le schede contatto contengono nome, azienda, ruolo, luogo, quanto siete vicini, gusti e preferenze, date importanti e note su come vi siete conosciuti. I follow-up diventano attività con data, e gli eventi finiscono in Google Calendar (e, su iPhone, in Calendario di Apple).

Ci sono dei limiti. Codot non sincronizza LinkedIn, non controlla i cambi di lavoro e non arricchisce i profili con dati pubblici. Conosce le persone di cui gli parli, quindi non ti costruirà un database da 2.000 nomi. È anche uno strumento personale e non un CRM aziendale: niente pipeline di vendita, preventivi, fatturazione o schede condivise in team. Codot funziona su iPhone, Apple Watch, Android e web; l'app per Apple Watch e il widget della schermata di blocco sono lato Apple. Il briefing quotidiano e lo smistamento delle email sono solo su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine.

Networking o amici: come sceglieremmo noi

Partiremmo da una domanda: lo terrai aggiornato a mano?

• Vuoi che la tua rete esistente venga importata al posto tuo: Mesh, gratis fino a 1.000 contatti. Paga Dex solo se lavori sulla tua rete LinkedIn ogni settimana.
• Tieni alla privacy e ti piace gestire server: Monica self-hosted, accettando che manchi un'app per telefono fino alla v3.
• La tua lista è corta e le note le scrivi già: Contatti più Promemoria o Google Tasks. È gratis e funziona.
• Gestisci trattative con un team: folk, o un vero CRM di vendita.
• Non registri proprio le persone: Codot, perché registrarle è una frase detta mentre esci. Puoi usarlo accanto a Mesh: lascia a Mesh la rete grande e usa Codot per le conversazioni appena fatte e le promesse che hai fatto.

Se sei un founder e tieni traccia di investitori e primi clienti, la nostra guida al CRM personale per founder spiega cosa annotare per ogni persona. Se dimentichi le persone più della media, questo articolo su un CRM vocale per l'ADHD copre quel lato. Per catturare tutto dalla schermata di blocco, vedi come mettere una lista di cose da fare nella schermata di blocco dell'iPhone.

Domande frequenti

Qual è la migliore app di CRM personale gratuita?

Al 3 novembre 2026, Mesh ha il piano gratuito più ampio tra le app hosted (1.000 contatti, iPhone e Android, carta di credito richiesta). Monica è gratis se lo ospiti tu. Il piano gratuito di Codot include CRM personale, attività, calendario, note e abitudini; promemoria a un orario preciso, briefing quotidiani, automazioni programmate e smistamento delle email richiedono Codot Max (12,99 € al mese, 20x l'uso del piano gratuito), con una prova Max di 7 giorni per i nuovi account. L'app Contatti del telefono più un'app di promemoria resta l'alternativa a costo zero.

Esiste un'app di CRM personale per Android?

Sì. Mesh è arrivato su Android ad agosto 2026, Dex e folk hanno app Android e Codot è su Google Play. Monica non ha ancora un'app nativa; si usa la sua web app dal browser del telefono.

Monica CRM personale è ancora gratis?

Il codice è gratuito da ospitare in proprio. La versione hosted è un abbonamento a pagamento, e la registrazione era chiusa al 3 novembre 2026 mentre il team costruisce la v3.

In cosa Codot è diverso da Dex o Mesh?

Dex e Mesh importano la tua rete da LinkedIn, email e calendario e ti ricordano di tenerti in contatto. Codot parte da quello che dici dopo aver conosciuto qualcuno: da una frase crea la scheda del contatto, il follow-up con data e l'evento in calendario, e più avanti risponde alle tue domande sulle persone. Non sincronizza LinkedIn e non segue i cambi di lavoro.

Posso usare un CRM personale per gli amici invece che per il networking?

Sì. Monica è nato proprio per questo, e Codot lo gestisce come i contatti di lavoro ("il compleanno di Sam è il 12 giugno, ha appena iniziato ad arrampicare"). Le app pensate per il networking come Dex si basano sui dati di LinkedIn, che contano meno per gli amici.

Se l'ultimo follow-up che hai dimenticato l'avevi detto ad alta voce, prova a dire il prossimo a Codot mentre esci dalla stanza. Scarica Codot su App Store oppure su Google Play.