Le migliori app agenda gratis per iPhone (ottobre 2026): cosa limita ogni versione gratuita

TL;DR:

• Parti da quello che hai già sul telefono. Da iOS 18 l'app Calendario mostra i Promemoria accanto agli eventi, e puoi crearli, modificarli e spuntarli lì. È un'agenda giornaliera gratis senza installare niente.
• Del tutto gratis, senza un piano a pagamento contro cui sbattere: Microsoft To Do (con la vista La mia giornata) e Google Tasks (la scelta migliore se vivi in Gmail e Google Calendar).
• Gratis con limiti da leggere prima: TickTick ti ferma a 9 liste da 99 attività e 2 promemoria per attività; il piano gratuito di Todoist si ferma a 5 progetti; quello di Structured non si collega al calendario e non gestisce le attività ricorrenti.
• Senza abbonamento, ma non gratis: Things 3 costa $9.99 una tantum su iPhone.
• Codot (la nostra app) è un assistente vocale più che una lista: dici tutto il caos della giornata in un colpo solo e diventa attività ed eventi in calendario. Attività, calendario e note sono gratis; i promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti e i briefing giornalieri sono in Codot Max, con 7 giorni di prova gratuita.

Codot è il nostro prodotto, quindi prendi con le pinze il nostro giudizio su di lui. I dati sulle altre app vengono dalle loro schede sull'App Store, dalle pagine prezzi e dalla documentazione di supporto, linkate sotto e verificate il 30 ottobre 2026. Non abbiamo fatto un test formale di ciascuna.

Se cerchi un'agenda gratis è perché ti sei già scottato. L'app sembrava gratuita, ci hai organizzato la settimana e al nono giorno un paywall ti ha chiesto $40 all'anno per aggiungere un quarto progetto o ripetere un'attività ogni lunedì. Quindi questo confronto ruota quasi tutto attorno a una domanda: cosa ti impedisce di fare la versione gratuita, e ci sbatterai contro nel primo mese?

Cosa significa «gratis» per ogni app agenda per iPhone? (a ottobre 2026)

Fonti: TickTick, prezzi di Todoist, Structured sull'App Store, Things 3 sull'App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, prezzi di Codot.

Bastano Calendario e Promemoria già presenti sull'iPhone?

Per molti, sì, e la maggior parte delle classifiche delle «migliori app agenda» le salta perché non c'è un link di affiliazione da metterci. Con iOS 18 Apple ha fatto sì che Calendario mostri «sia gli eventi sia le attività di Promemoria», e puoi «creare, modificare e completare i promemoria direttamente da Calendario» (Apple Newsroom). La vista mensile mette insieme eventi e cose da fare. È quello che ti dà un'agenda di carta: gli appuntamenti e le cose da sbrigare, sulla stessa pagina.

In più hai Siri, i promemoria basati sulla posizione, le liste condivise e la sincronizzazione iCloud con Mac, iPad e Apple Watch.

Dove non arriva:

• Solo Apple. Se lavori anche su un PC Windows o su un telefono Android, la tua lista resta indietro.
• Niente blocchi di tempo. I promemoria stanno su un giorno; non diventano un blocco dalle 14 alle 15 che sposta in avanti quello dopo.
• Un promemoria per ogni richiesta a Siri. Va bene per le cose singole, diventa lento quando te ne vengono in mente tre insieme.

Se niente di tutto questo ti pesa, fermati qui. Un'app nuova costa tempo di configurazione e un'abitudine nuova, e la coppia integrata è già nella schermata di blocco se ci aggiungi un widget delle cose da fare.

Quali app sono gratis senza alcun piano a pagamento?

Microsoft To Do è quella che consiglierei a quasi tutti se le app di Apple sembrano troppo spoglie o se si lavora su un portatile Windows. L'App Store la indica come gratuita, funziona su Apple Watch e la sua vista La mia giornata è una lista breve che ricostruisci ogni mattina partendo dalle attività suggerite. Le liste si possono condividere e le scadenze possono ripetersi. È disponibile in 35 lingue, russo compreso.

Google Tasks è più essenziale. Il suo punto forte è dove si trova: puoi trasformare un'email di Gmail in un'attività e vedere le attività con scadenza in Google Calendar. Se la tua giornata lavorativa è Gmail più Google Calendar, tiene tutto in un posto solo senza spendere niente.

Quali app «gratuite» hanno limiti contro cui sbatterai?

TickTick ha il piano gratuito che sembra più generoso e i tetti più precisi: 9 liste, 99 attività per lista e 2 promemoria per attività (TickTick). Le date in linguaggio naturale e il tracker delle abitudini sono nella versione gratuita; Premium costa $49.99 all'anno. Ho analizzato le impostazioni di TickTick più nel dettaglio in alternative a TickTick per l'ADHD.

Il piano gratuito Beginner di Todoist ti dà 5 progetti personali, 3 filtri personalizzati, una settimana di cronologia delle attività e i promemoria delle attività, ma niente promemoria personalizzati (prezzi di Todoist). I cinque progetti sono il muro contro cui sbattono quasi tutti. Pro costa $5 al mese con fatturazione annuale oppure $7 al mese.

Structured è l'unica qui pensata come timeline visiva: la giornata disegnata a blocchi dalla sveglia a quando vai a letto. La versione gratuita mantiene la timeline con trascinamento, una inbox, i widget e la sincronizzazione tra dispositivi Apple. Il collegamento con calendari e Promemoria, le attività ricorrenti e le routine, e la pianificazione della giornata con l'IA sono in Pro (scheda sull'App Store). Per un'agenda, l'assenza di attività ricorrenti è una lacuna grossa: la riunione del lunedì va aggiunta di nuovo ogni settimana. La scheda mostra diversi prezzi di Pro senza dire a quale area si riferiscono, quindi controlla il tuo.

E se semplicemente non vuoi un abbonamento?

Things 3 costa $9.99 su iPhone senza abbonamento; le versioni per Mac e iPad si comprano a parte (App Store). È la scelta curata se vuoi pagare una volta e chiudere lì. Non è gratis, quindi sta qui solo come risposta a «niente abbonamento».

Se pagare sull'App Store è difficile dove vivi

Per alcuni lettori «gratis» non è una preferenza, è l'unica possibilità. In Russia, per esempio, ricaricare l'Apple ID dal credito telefonico non è più possibile dal 1° aprile 2026, dopo che le carte erano già state bloccate nel 2022 (Novaya Gazeta Europe, che cita RBC). Se è il tuo caso, leggi la colonna del piano gratuito qui sopra come se fosse il prodotto intero. La coppia integrata di Apple, Microsoft To Do e Google Tasks non perdono nulla; TickTick, Todoist e Structured resteranno limitati.

Codot: pianifica la giornata dicendola

Tutte le app qui sopra ti chiedono di scrivere il piano. Codot è un assistente IA pensato prima di tutto per la voce, e pianifichi parlando. Dici il caos della mattina tutto d'un fiato, «dentista giovedì alle 4, mandare la fattura a Marta domani, spostare la call del team alle 3 e ricordami di prenotare i voli stasera», e Codot lo divide in attività ed eventi in calendario con le date giuste. Può modificare quello che c'è già, quindi «spostare la call del team alle 3» sposta l'evento invece di aggiungere un'attività con quella frase come titolo.

La parte da agenda arriva dopo la cattura. Un briefing giornaliero può mandarti la lista del giorno ogni mattina, e le automazioni programmate possono inviarti qualcosa a un orario fisso ogni giorno. Gli eventi si sincronizzano con Google Calendar e, su iPhone, le attività si possono inviare anche a Calendario e Promemoria di Apple, così puoi continuare a usare come vista le app integrate della prima sezione. Se completi una voce in Promemoria, Codot non lo riceve, quindi spunta le cose in un posto solo.

Provalo in 30 secondi

1. Installa Codot dall'App Store (o da Google Play su Android) e consenti l'accesso al calendario se vuoi gli eventi nel tuo calendario.
2. Tocca il microfono e di' il piano di domani come ti viene: tre o quattro cose, almeno una con un orario.
3. Controlla di avere voci separate con le date giuste. Se una è sbagliata, di' «sposta la fattura a venerdì» invece di modificarla.

Prezzi: il piano gratuito di Codot include attività, calendario, note, CRM personale, abitudini, registro delle calorie e spese. I promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti, i briefing giornalieri, le automazioni programmate e lo smistamento delle email fanno parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € all'anno, con 20 volte l'utilizzo del piano gratuito) (prezzi). Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Max gratis, poi torna al piano gratuito senza alcun addebito. I dati sono cifrati e non vengono mai venduti.

Cosa Codot non fa

• Niente timeline visiva. Se vuoi la giornata disegnata a blocchi, Structured lo fa e Codot no.
• Non è un project manager. Niente progetti annidati, etichette o filtri come Todoist.
• Non agisce sui siti web al posto tuo: non prenota, non compila moduli e non compra.
• È giovane, quindi ha meno integrazioni di app che esistono da dieci anni.

Nelle recensioni di Codot sull'App Store, le cose citate più spesso sono che ha sostituito un'agenda di carta e che gli eventi finiscono nel calendario del telefono senza digitare.

Quale app agenda gratis sceglierei io?

Se usi solo dispositivi Apple, partirei da Calendario e Promemoria per due settimane prima di installare qualsiasi cosa. Metti un widget dei promemoria nella schermata di blocco e guarda se un'agenda la apri davvero. Ho il sospetto che a molti manchi un modo più veloce di annotare le cose, mentre l'agenda andava benissimo.

Se lavori su un PC Windows, Microsoft To Do. Se vivi in Gmail, Google Tasks. Nessuna delle due ti chiederà mai soldi.

Se vuoi abitudini e attività in un'unica app e riesci a stare sotto le 9 liste, il piano gratuito di TickTick. Se ragioni per progetti e te ne servono più di cinque, metti in conto Todoist Pro oppure scegli altro adesso, prima di costruirci sopra il tuo sistema.

Se i tuoi piani arrivano a voce, in macchina, tra una riunione e l'altra, mentre cucini o in cantiere (vedi la nostra guida alle app per artigiani nel 2026), è il caso per cui abbiamo costruito Codot. Alimenta il Calendario integrato, quindi tieni la vista che conosci già. Se preferisci dettare singole voci in un'app di liste, le abbiamo confrontate in le migliori app to do list vocali per iPhone, e per annotare dal polso vedi app to do list per Apple Watch.

Domande frequenti

Qual è la migliore app agenda gratis per iPhone senza abbonamento?

Calendario di Apple con Promemoria, già presenti sul tuo iPhone: da iOS 18 puoi creare e completare promemoria dentro Calendario, accanto agli eventi. Se ti serve anche su Windows o Android, Microsoft To Do e Google Tasks sono del tutto gratuiti.

TickTick è gratis su iPhone?

Sì, con limiti: 9 liste, 99 attività per lista e 2 promemoria per attività. Premium costa $49.99 all'anno a ottobre 2026.

Todoist ha un piano gratuito?

Sì. Il piano Beginner è gratuito con un massimo di 5 progetti personali e 3 filtri personalizzati, e ha i promemoria delle attività ma non quelli personalizzati. Pro costa $5 al mese con fatturazione annuale.

In cosa Codot è diverso da un'app agenda gratuita come Microsoft To Do?

Microsoft To Do è una lista in cui scrivi. Codot è un assistente a cui parli: una frase detta a voce diventa più attività ed eventi in calendario, e può spostare eventi esistenti quando glielo chiedi. Con Codot Max, Codot invia anche un briefing giornaliero. Microsoft To Do è gratis senza limiti ed esiste da più tempo; in Codot attività, calendario e note sono gratis, mentre i promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti e i briefing richiedono Max, che ogni nuovo account può provare gratis per 7 giorni.

Posso usare l'iPhone come agenda giornaliera senza installare app?

Sì. Usa Calendario per gli appuntamenti e Promemoria per le attività; compaiono insieme nelle viste giorno e mese di Calendario. Aggiungi un widget di Promemoria alla schermata di blocco per vedere la lista del giorno senza sbloccare.

Se i tuoi piani tendono a presentarsi quando hai le mani occupate, scarica Codot gratis sull'App Store (Google Play su Android) e stasera di' ad alta voce il piano di domani.