Alternative gratuite a Todoist (novembre 2026): cosa limita davvero ogni piano gratuito

TL;DR:

• Completamente gratuite, senza piano a pagamento: Microsoft To Do e Google Tasks. Anche Promemoria di Apple, se usi solo dispositivi Apple.
• Gratuite, ma con un limite nascosto: TickTick ti ferma a 9 liste da 99 attività, il piano gratuito di Singularity funziona su un solo dispositivo e quello di LeaderTask si ferma a 100 attività.
• Prima di lasciare Todoist, guarda cosa copre il suo piano gratuito: 5 progetti, 3 filtri e 10 sessioni al mese di Ramble, la sua acquisizione vocale, che capisce più di 40 lingue.
• Codot è nostra. È per chi ha un problema già all'inizio, cioè far entrare le attività nell'app: dici una frase e crea attività, sposta eventi e salva note. Non è un gestore di progetti.

Codot è un nostro prodotto, quindi leggi la sezione su Codot tenendolo presente. Tutto quello che diciamo delle altre app viene dalle loro pagine di prezzi e di assistenza e dalle loro schede sull'App Store statunitense, verificate il 3 novembre 2026. Non abbiamo fatto test sulla precisione del riconoscimento vocale per nessuna di esse, quindi non le classifichiamo su questo.

Sei in piedi in una metro affollata, una mano sulla maniglia, e ti ricordi che venerdì scade l'affitto. Aprire Todoist, scegliere un progetto e scrivere con un pollice non succederà, così il promemoria resta in testa finché non ti sfugge. Quasi tutti quelli che cercano un'alternativa gratuita a Todoist hanno sbattuto contro uno di due muri: il piano gratuito era pieno, oppure aggiungere le cose richiede semplicemente troppo tempo. Il sostituto giusto dipende da quale dei due muri era.

Quale alternativa gratuita a Todoist per quale esigenza?

Situazione al 3 novembre 2026. I prezzi a pagamento sono gli acquisti in-app indicati nella pagina di ciascuna app sull'App Store statunitense.

Fonti: prezzi di Todoist, piani di TickTick, prezzi di Singularity, confronto piani di LeaderTask, Todoist sull'App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Devi davvero lasciare Todoist?

Molte ricerche di "alternativa a Todoist" partono dal tetto dei cinque progetti. Se è il tuo caso, la soluzione può essere una lista al posto di un progetto: un solo progetto "Casa" con delle sezioni spesso fa il lavoro di quattro piccoli progetti.

L'altro motivo per cui si cambia è l'attrito, e qui Todoist è cambiato più di quanto ammettano la maggior parte dei confronti. La sua funzione vocale, Ramble, funziona su iOS, Android, Windows, macOS e web, e la pagina di assistenza elenca più di 40 lingue, russo compreso (assistenza Todoist). Parli e compaiono attività con la data. Il piano gratuito ha 10 sessioni al mese, che si azzerano il primo del mese.

Todoist è chiaro sul limite di questa funzione. Con le sue parole, Ramble è "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (uno strumento di acquisizione rapida e non un assistente conversazionale, quindi di' ogni attività in modo chiaro prima di passare alla successiva). Aggiunge attività. Non sposterà la tua riunione di giovedì.

Se sei indeciso, usa le tue 10 sessioni Ramble di questo mese prima di cambiare qualsiasi cosa. Trasferire anni di progetti è un lavoro più grosso di quanto sembri.

Quelle completamente gratuite: Microsoft To Do, Google Tasks e Promemoria di Apple

Queste tre non ti mostrano mai una schermata dei prezzi.

Microsoft To Do è quella che consiglieremmo alla maggior parte delle persone, soprattutto a chi usa Outlook al lavoro. La vista La mia giornata è una lista breve che componi ogni mattina, le liste si possono condividere e le scadenze si ripetono. L'App Store non elenca alcun acquisto in-app.

Google Tasks è più essenziale. Il suo punto di forza è dove vive: le attività con data compaiono in Google Calendar, e puoi trasformare un messaggio di Gmail in un'attività dal pannello laterale.

Promemoria di Apple è già sul tuo iPhone ed è meglio della sua fama, con tag, elenchi smart ed elenchi condivisi. È anche l'unica delle tre con un assistente vocale integrato: "Ehi Siri, ricordami di pagare l'affitto venerdì" funziona, e Siri capisce russo, tedesco, giapponese e molte altre lingue (disponibilità delle funzioni Apple). Se però nella tua giornata usi Windows o Android, Promemoria diventa presto scomodo.

Microsoft To Do e Google Tasks non hanno un'acquisizione vocale propria. Tocchi il microfono della tastiera e detti: il testo si scrive, ma la data devi impostarla tu.

Gratuite con limiti: TickTick, Singularity e LeaderTask

TickTick

Il piano gratuito di TickTick è il più spazioso dei tre: 9 liste da 99 attività ciascuna, fino a 5 abitudini e 2 membri per lista condivisa (piani di TickTick). Per la maggior parte delle persone che lo usano da sole basta. Nell'app c'è un pulsante dedicato all'input vocale. Premium costa $4.99 al mese o $49.99 all'anno sull'App Store statunitense.

Singularity

Singularity (elencata come Сингулярити sull'App Store russo) ha un tranello da conoscere prima di importare qualsiasi cosa. La sua pagina dei prezzi descrive il piano gratuito Basic come "Perfect for simple planning on a single device." (perfetto per una pianificazione semplice su un solo dispositivo). In pratica significa fino a 10 progetti, fino a 5 sezioni per progetto, fino a 3 abitudini e "One reminder per task," (un promemoria per attività), con la sincronizzazione tra dispositivi riservata a Pro (prezzi di Singularity). Se pianifichi sul telefono e fai il punto sul portatile, metti in conto Pro a $3.99 al mese.

LeaderTask

LeaderTask è la risposta alla domanda sull'"alternativa a Todoist sviluppata in Russia": l'azienda che la sviluppa, ООО «Органайзер ЛидерТаск», indica un indirizzo a Jaroslavl' (LeaderTask). Il piano gratuito si ferma a 100 attività e 10 progetti. Premium costa 3.699 rubli all'anno sul suo sito e $39.99 all'anno sull'App Store statunitense. È orientata ai piccoli team, con bacheche e piani Business a pagamento per più utenti, quindi è più app di quanta ne serva a una lista personale.

Codot: lo dici, e lui archivia

Codot è un assistente personale con IA a cui parli. La differenza rispetto a tutte le app sopra sta in dove si fa il lavoro: con un'app di liste decidi tu progetto, data e formulazione; con Codot dici una frase disordinata e lui la smista in attività con scadenza, eventi di calendario, note e dettagli sulle persone.

Tornando a quella metro, diresti qualcosa come: "Pagare l'affitto venerdì, chiamare il dentista domani alle nove e spostare la chiamata di giovedì con Anna a lunedì." Diventano due attività con orario e un evento spostato. Altre cose che puoi dire:

• "Nota per Anna: a gennaio inizia un nuovo lavoro, chiederle com'è andata." Salvata nel contatto di Anna.
• "Dividi 'trasloco' in passaggi." Scrive i passaggi come attività.
• Ogni mattina un riepilogo elenca le scadenze, così l'affitto di venerdì compare prima di venerdì.

Lo raggiungi dall'app per iPhone, da un widget della schermata di blocco, da Apple Watch e dal web, e c'è un'app Android su Google Play. Il briefing del mattino e lo smistamento delle email sono su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine. I suoi eventi finiscono in Google Calendar. Su iPhone le attività possono finire anche in Calendario e Promemoria di Apple, ma in una sola direzione: spuntare qualcosa in Promemoria non lo spunta in Codot. Capisce inglese, russo, tedesco, giapponese, polacco, ceco e altre lingue principali parlate, e i menu dell'app sono disponibili in 14 lingue, russo compreso. I tuoi dati sono cifrati e non vengono venduti.

Dove Codot non arriva

• Non è un gestore di progetti. Niente progetti annidati, etichette o viste filtrate salvate come in Todoist. Se gestisci il lavoro con un grande albero di progetti, tieni Todoist per quello.
• Niente importazione da Todoist. Riparti da zero: va bene per la vita di tutti i giorni, fa male con un arretrato di 500 attività.
• Il piano a pagamento costa di più. Attività, calendario, note, CRM personale, abitudini, registro delle calorie e spese sono gratis. I promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti, i riepiloghi giornalieri, le automazioni programmate e lo smistamento delle email richiedono Codot Max, 12,99 € al mese o 99,99 € all'anno sull'App Store italiano con 20 volte l'utilizzo del piano gratuito, più di TickTick o Todoist Pro. Ogni nuovo account ha una prova di Max di 7 giorni che termina senza addebiti.

Come sceglieremmo noi

• Cinque progetti non bastano e non vuoi mai pagare: Microsoft To Do. Nessun tetto di progetti, e funziona su Windows, Android e iPhone.
• Vivi in Gmail e Google Calendar: Google Tasks.
• Solo dispositivi Apple: Promemoria di Apple più Siri. È gratis ed è già lì.
• Vuoi il massimo delle funzioni in un piano gratuito: TickTick, purché 9 liste ti bastino.
• Vuoi un'app sviluppata in Russia: LeaderTask, se 100 attività bastano per provarla; Singularity se ti va bene un solo dispositivo.
• Il tuo vero problema è che scrivere le attività è troppo lento: prova prima Ramble se usi già Todoist, oppure Codot se dalla stessa frase vuoi anche modifiche al calendario, note sulle persone e un riepilogo mattutino.

Se aggiungi le cose soprattutto a voce, il nostro confronto tra app di liste di cose da fare vocali approfondisce proprio questa domanda, e la guida alle app agenda gratuite per iPhone copre le app che partono dal calendario. La nostra guida alla migliore app di CRM personale confronta gli strumenti per gestire le relazioni.

Domande frequenti

Esiste un'alternativa completamente gratuita a Todoist?

Sì. Microsoft To Do e Google Tasks non hanno alcun piano a pagamento, e Promemoria di Apple è gratis sui dispositivi Apple. TickTick, Singularity e LeaderTask sono gratuite per iniziare, ma limitano liste, dispositivi o numero di attività.

Esiste un'alternativa a Todoist sviluppata in Russia?

LeaderTask è sviluppata da un'azienda registrata a Jaroslavl', con un piano gratuito fino a 100 attività. Singularity ha una versione completa in russo, ma la sua pagina dei prezzi non dice dove ha sede l'azienda.

Quale alternativa a Todoist ha il miglior input vocale?

Tra le app di liste, Ramble, la funzione di Todoist stesso, è la più completa: trasforma la voce in attività con data in più di 40 lingue. Promemoria di Apple funziona tramite Siri. Codot va oltre entrambe trasformando una frase in attività, modifiche al calendario e note, ma non è un gestore di liste completo.

In cosa Codot è diverso da Todoist?

Todoist è un gestore di attività che organizzi tu, con progetti, etichette e filtri. Codot è un assistente a cui parli: decide dove va una frase, può spostare eventi del calendario e ricorda dettagli sulle persone, ma non ha un albero di progetti né l'importazione da Todoist.

Se aggiungere attività è la parte che salti sempre, scarica Codot dall'App Store e di' la prossima cosa che ti viene in mente.