Alternative a Sunsama (ottobre 2026): opzioni più economiche e gratuite per pianificare la giornata

TL;DR:

• Sunsama Pro costa 17 $ al mese con fatturazione annuale o 22 $ al mese, e la sua pagina dei prezzi dice che non esiste un piano gratuito e non ci sarà. Sono circa 204 $ l'anno.
• Akiflow è la più simile: inbox, time blocking e un rituale di pianificazione. Costa un po' di più (19 $ al mese con fatturazione annuale).
• Morgen è l'equivalente più economico, 15 $ al mese con fatturazione annuale, e dà il meglio se gestisci più account di calendario.
• Super Productivity è la risposta gratuita e open source, con timeboxing e tracciamento del tempo ma senza rituale guidato.
• TickTick (49,99 $ l'anno) e Todoist (60 $ l'anno) sono le liste economiche, se puoi fare a meno del timeboxing.
• Codot (la nostra app) è un assistente IA pensato prima di tutto per la voce. Il piano del mattino arriva come briefing, e cambi la giornata dicendolo dal telefono, dall'orologio o dal web. Attività, calendario e note sono gratis; il briefing mattutino fa parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € l'anno), con 7 giorni di prova gratuita. Il briefing quotidiano e lo smistamento delle email sono solo su iPhone.

Codot è il nostro prodotto, quindi leggi il nostro parere su di esso tenendolo presente. Le informazioni sulle altre app vengono dalle loro pagine di prezzi e di prodotto, linkate qui sotto e verificate il 27 ottobre 2026. Non abbiamo testato tutte e sei fianco a fianco.

Il rituale quotidiano di Sunsama è buono. Scegli le attività di oggi, le trascini nel calendario, vedi che la giornata non basta e tagli qualcosa. Poi alle cinque fai la chiusura della giornata. Su Hacker News chi consiglia Sunsama lo fa soprattutto per questa routine guidata, e un commentatore con ADHD ha scritto che lo ha aiutato a rispettare i piani giornalieri e settimanali (thread su HN).

I problemi iniziano proprio nei giorni per cui il rituale esiste. Una settimana di lancio, un figlio malato, tre emergenze dei clienti prima delle nove. La sessione di pianificazione salta, e le attività venute in mente in macchina non sono mai finite nell'inbox comunque. Poi l'abbonamento si rinnova.

Perché si cercano alternative a Sunsama?

Un costo senza una soglia gratuita. Al 27 ottobre 2026, la pagina dei prezzi di Sunsama indica Pro a 17 $ al mese con fatturazione annuale o 22 $ al mese, con una prova di 14 giorni senza carta. Le FAQ più in basso nella stessa pagina riportano 20 $ e 25 $, quindi verifica al momento del pagamento. Il «Pricing Manifesto» della pagina dice che Sunsama non ha un piano gratuito per sempre e non intende averlo (prezzi di Sunsama).

Il rituale è un'abitudine da scrivania. Pianificazione e chiusura sono pensate per una sessione al computer. Sunsama ha app per iOS e Android (sunsama.com), ma il percorso guidato presume che ti sieda apposta.

Pianificazione manuale. Alcuni vogliono che il calendario si riempia da solo. Sunsama ti chiede di trascinare ogni blocco.

Team. È un planner personale. Se ti servono progetti condivisi, non è fatto per quello. Per organizzare la casa insieme, guarda piuttosto le app di IA per organizzare la famiglia.

Alternative a Sunsama a confronto per costo annuale (al 27 ottobre 2026)

Il costo annuale usa il prezzo con fatturazione annuale di ciascun fornitore, in dollari statunitensi.

Codot: il piano arriva da te, e lo cambi parlando

Sunsama ti chiede di sederti e pianificare. Codot è un assistente personale IA che tiene il piano al posto tuo: gli racconti cosa succede, in qualsiasi ordine, e lui crea attività, eventi e note, sposta le cose quando la giornata cambia e ti invia il risultato.

Ecco come copre i compiti del rituale di Sunsama:

• Il piano del mattino arriva da solo. Imposta un briefing quotidiano alle 8:30 e ti elenca attività ed eventi di oggi, più tutto ciò che gli hai chiesto di seguire. Anche se salti la pianificazione, il piano ti raggiunge.
• Annoti nel momento in cui ti viene in mente. In macchina dopo una chiamata con un cliente: «Ricontatta Marco per il rinnovo giovedì, aggiungi il report trimestrale a venerdì e ricordami di ordinare il proiettore stasera alle 20». Tre elementi, smistati in un'attività, un evento e un promemoria con orario.
• Accorcia la giornata a voce. Quando la giornata non basta, «sposta le attività non finite a domani» le sposta. Le modifiche al calendario si sincronizzano con Google Calendar.
• Una chiusura che va da sola. Un'automazione programmata alle 18 può inviarti un riepilogo di ciò che resta, così il resoconto di fine giornata avviene anche quando te ne dimentichi.
• I grandi obiettivi diventano un piano. Di' l'obiettivo e la scadenza, e Codot lo divide in sotto-attività con date che puoi modificare. Funziona come un partner di responsabilità con IA per migliorarsi.
• Persone ed email. Tiene note sui contatti in un CRM personale e, con Gmail o Outlook collegati, smista la casella di posta e prepara bozze di risposta ai messaggi importanti.
• Su ogni dispositivo che porti con te. iPhone, Apple Watch, il web, un widget per la schermata di blocco e Android su Google Play. Il briefing quotidiano e lo smistamento delle email sono solo su iPhone. Su Android ci sono attività, promemoria, note, il CRM personale e le routine.

Lo consiglierei prima di tutto a founder e manager: persone la cui giornata è fatta soprattutto di reazioni, con le attività che arrivano tra una riunione e l'altra più che alla scrivania. Chi ha l'ADHD di solito apprezza che il piano compaia senza dover avviare una sessione; se è il tuo caso, il mio modello di routine quotidiana per adulti con ADHD abbina una routine scritta ai promemoria. Le attività individuali con giornate simili spesso partono dalle app di pianificazione per artigiani.

Prezzi: Il piano gratuito di Codot comprende attività, calendario, note, il CRM personale, abitudini, conteggio delle calorie e spese. I promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti, i riepiloghi quotidiani, le automazioni programmate e lo smistamento delle email fanno parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € all'anno, con 20 volte l'utilizzo del piano gratuito). Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Max gratis, poi torna da solo al piano gratuito senza addebiti. I dati sono crittografati e mai venduti.

Le altre alternative a Sunsama

Akiflow: la più simile, e non più economica

Akiflow raccoglie in un'unica lista le attività dei tuoi altri strumenti, e sei tu a disporle a blocchi nel calendario. Ha la sincronizzazione bidirezionale con Google e Outlook, un rituale di pianificazione quotidiana e un assistente IA, Aki. Pro costa 19 $ al mese con fatturazione annuale (228 $) o 34 $ al mese. Non c'è un piano gratuito, e la prova di 7 giorni richiede la carta e si trasforma in abbonamento se non disdici (prezzi di Akiflow). Se cercando «migliore alternativa a Sunsama» intendi «la stessa cosa con un altro logo», è questa. Se intendi più economica, continua a leggere.

Morgen: quella più economica che mantiene il time blocking

Morgen costa 15 $ al mese con fatturazione annuale (180 $) o 30 $ al mese per i privati, con una prova di 14 giorni senza carta (prezzi di Morgen). Il suo AI Planner dispone le attività a blocchi nel calendario e collega calendari Google, Outlook/Microsoft 365, iCloud e Fastmail, oltre a strumenti per le attività come Notion, Todoist, Linear e ClickUp. È la scelta giusta se il tuo vero caos sono tre account di calendario. Non pubblicizza un rituale guidato, quindi l'abitudine dovrai portarla tu.

Super Productivity: gratuita e open source

La risposta diretta a «alternativa gratuita a sunsama». Super Productivity è gratuita e open source, funziona su Windows, macOS, Linux, Android, iOS e web, e offre un planner per il timeboxing, il tracciamento del tempo con fogli ore, il Pomodoro e integrazioni con GitHub, GitLab e Jira (super-productivity.com). Ti dà i pezzi e lascia a te la routine. Piacerà soprattutto agli sviluppatori; il loro articolo sulle alternative a Sunsama si mette al primo posto, come fa ogni lista di un produttore, compresa questa.

TickTick e Todoist: le liste economiche

Se per te Sunsama era soprattutto una bella lista di cose da fare, queste costano un quarto. TickTick Premium costa 49,99 $ l'anno e aggiunge più viste calendario e la durata delle attività; il piano gratuito consente 9 liste (TickTick Premium). Todoist Pro costa 60 $ l'anno o 7 $ al mese, con una vista calendario e Ramble, che trasforma i discorsi a ruota libera in attività (prezzi di Todoist). Nessuna delle due ti guida nella pianificazione. Le ho analizzate entrambe per l'inserimento rapido in le migliori app di liste di cose da fare vocali. Se scegli in base a come dimentichi le cose, guarda le app di promemoria con IA per universitari.

Motion, se vuoi l'opposto di un rituale

Se la fatica era trascinare i blocchi, l'IA di Motion organizza il calendario per te. Non è più economico: Pro AI è indicato a 19 $ per postazione al mese, senza piano gratuito (prezzi di Motion). Ho confrontato Motion e Codot in Motion vs Codot.

Cosa Sunsama fa ancora meglio di Codot

Il rituale guidato di Sunsama è più strutturato di qualsiasi cosa faccia Codot. Mostra le attività del giorno rispetto alle ore che hai e ti costringe a scegliere, e Codot non offre una vista a blocchi di tempo come quella. Sunsama importa anche attività da strumenti di progetto, email e app di messaggistica, mentre Codot si collega a Gmail, Outlook e Google Calendar. Codot non è uno strumento di project management e non agisce sul web al posto tuo.

Quale alternativa a Sunsama sceglierei?

Se ami il rituale e vuoi solo un altro strumento, Akiflow. Se ami il rituale e vuoi pagare meno, Morgen, e l'abitudine la mantieni tu.

Se conta solo il prezzo, Super Productivity è gratuita e TickTick costa 49,99 $ l'anno.

Se il rituale saltava proprio nei giorni in cui serviva, io userei Codot: il piano ti arriva ogni mattina e per cambiarlo basta una frase. L'abbiamo costruito per questo caso.

FAQ

Esiste un'alternativa gratuita a Sunsama?

Sì. Super Productivity è gratuita e open source, con timeboxing e tracciamento del tempo. TickTick e Todoist hanno piani gratuiti ma nessun rituale di pianificazione quotidiana. Codot ha un piano gratuito per attività, calendario e note; il briefing mattutino è in Codot Max, che ogni nuovo account può provare gratis per 7 giorni. Sunsama non ha un piano gratuito.

Qual è l'alternativa a Sunsama più economica con il time blocking?

Morgen, a 15 $ al mese con fatturazione annuale contro i 17 $ di Sunsama. Il planner di Super Productivity fa timeboxing gratis se non ti serve l'automazione del calendario.

Akiflow è meglio di Sunsama?

Fanno lavori simili. Akiflow punta sulla raccolta di attività da molti strumenti e su un controllo rapido da tastiera; Sunsama punta sulla pianificazione guidata e sulla chiusura della giornata. Akiflow costa un po' di più e la prova richiede la carta.

In cosa Codot è diverso da Sunsama?

Sunsama è un planner con cui ti siedi ogni mattina e ogni sera. Codot è un assistente IA basato sulla voce: dici cosa succede e lui crea e sposta attività ed eventi, invia un briefing mattutino all'orario stabilito e può inviare un riepilogo serale. Sunsama ha il rituale di timeboxing guidato più solido; Codot funziona dal telefono, dall'orologio o dal web quando sei lontano dalla scrivania. Il briefing quotidiano e lo smistamento delle email sono solo su iPhone.

Se i tuoi piani crollano tra una riunione e l'altra, prova la versione che arriva da te: Codot sull'App Store si scarica gratis, e ogni nuovo account riceve 7 giorni di Codot Max gratuiti.