Alternative a Motion (ottobre 2026): 6 opzioni a confronto su prezzo, controllo e configurazione

TL;DR:

• Si lascia Motion per il prezzo (Pro AI costa 19 $ per utente al mese, nessun piano gratuito), per blocchi che si spostano senza un motivo visibile o per la fatica di inserire ogni attività con durata e scadenza.
• Reclaim è il sostituto più diretto. Il piano Lite è gratuito e pianifica in automatico una settimana avanti su calendari Google o Outlook.
• FlowSavvy è il pianificatore automatico economico: un piano gratuito che pianifica due settimane avanti e Pro a 10 $ al mese con fatturazione annuale.
• Akiflow e Sunsama sono per chi vuole trascinare da sé le attività nel calendario. Nessuno dei due ha un piano gratuito.
• Codot (la nostra app) è un assistente AI che parte dalla voce. Dici cosa è cambiato e lui crea, sposta o suddivide attività ed eventi, dal telefono, dall'orologio o dal web. Il piano gratuito copre attività e calendario; briefing, promemoria a orario e automazioni arrivano con Codot Max (12,99 € al mese), che puoi provare gratis per 7 giorni.

Codot è un nostro prodotto, quindi tienine conto quando ne parliamo. Tutto ciò che riguarda le altre app viene dalle loro pagine prezzi e prodotto, linkate sotto e verificate il 27 ottobre 2026. Non abbiamo fatto un test comparativo formale di tutte e sei.

La promessa di Motion è un calendario che si pianifica da solo. Quello che la promessa salta è l'inserimento. Ogni attività ha bisogno di durata, scadenza e priorità prima che il pianificatore possa collocarla, e le attività tendono a spuntare nei momenti sbagliati: uscendo da una chiamata con un cliente, in macchina, alle 23 quando ti ricordi della fattura. Se l'inserimento non avviene, il pianificatore organizza la giornata con mezza lista. Decidi quale problema vuoi risolvere prima di scegliere; i sei strumenti qui sotto ne risolvono di diversi.

Perché si cercano alternative a Motion?

Prezzo. Al 27 ottobre 2026 la pagina prezzi di Motion elenca due piani: Pro AI a 19 $ per utente al mese e Business AI a 29 $, con un interruttore che indica un risparmio del 33% con la fatturazione annuale. C'è una prova gratuita ma nessun piano gratuito, e la pagina non dice quanto dura la prova (prezzi di Motion). Diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo e pianificazione della capacità del team stanno in Business AI.

Controllo. La home page di Motion dice che il suo calendario AI «pianifica la tua giornata al posto tuo» e riottimizza la programmazione molte volte al giorno (usemotion.com). Per alcuni è proprio questo il bello. Per altri, un blocco che salta a giovedì senza spiegazioni è il momento in cui smettono di fidarsi del calendario. Le pagine sulle alternative meglio posizionate, scritte da Reclaim e Akiflow, aprono entrambe con questa lamentela e vendono entrambe la soluzione.

Ambito. Pro AI include anche chat AI, documenti, wiki, note e un assistente di scrittura AI. Se sei venuto per il pianificatore, stai pagando un intero spazio di lavoro.

Inserimento. Il pianificatore conosce solo ciò che ci hai digitato. È il motivo che trovo più interessante, perché nessuno dei pianificatori automatici qui sotto lo risolve.

Le alternative a Motion a confronto (al 27 ottobre 2026)

Prezzi in dollari USA presi dalla pagina prezzi di ciascun fornitore.

Codot: l'assistente che inserisce le cose al posto tuo

Codot sta in una categoria diversa da Motion. Motion è un planner che riempi tu e che lui sistema. Codot è un assistente personale AI: gli dici cosa sta succedendo, nell'ordine in cui ti viene, e lui agisce. Questo copre la parte della pianificazione che Motion lascia a te.

In pratica:

• Tutto in un fiato. «Manda a Priya il contratto entro giovedì, blocca due ore venerdì mattina per il pitch deck e ricordami di chiamare la banca alle 16». Diventa un'attività con scadenza, un evento in calendario e un promemoria a orario. Niente campi da compilare.
• Ripianificare dicendolo. «Sposta le attività non finite a domani» oppure «sposta il dentista a lunedì alle 15». Gli eventi si spostano e, se usi Google Calendar, si spostano anche lì.
• Suddividere un obiettivo in passi. Di' «devo lanciare la nuova pagina prezzi entro il 15» e Codot prepara le sotto-attività con le date fino alla scadenza. Modifichi il piano invece di scriverlo.
• Un briefing mattutino con le attività e gli eventi di oggi e tutto ciò che gli hai chiesto di seguire, all'ora che scegli. Le automazioni programmate gestiscono le altre cose ricorrenti.
• Ricordare le persone. Racconta cosa ti ha detto un contatto dopo una riunione e finisce sulla sua scheda in un CRM personale.
• Smistamento email. Collega Gmail o Outlook: separa ciò che conta e prepara bozze di risposta alle email importanti, che poi invii tu.
• Inserire da ovunque. iPhone, Apple Watch, il web, un widget per la schermata di blocco e un'app Android su Google Play. Il riepilogo quotidiano e lo smistamento delle email sono su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine.

Codot è adatto a founder, manager e chiunque passi la giornata soprattutto a reagire. Motion presuppone una sessione alla scrivania in cui inserisci il lavoro; Codot presuppone che il lavoro arrivi mentre stai facendo altro, e che cinque secondi di voce battano il ricordarsi di scriverlo dopo. Chi ha l'ADHD di solito lo riconosce subito; ho scritto un confronto più lungo in Motion vs Codot per l'ADHD.

Prezzi: il piano gratuito di Codot comprende attività, calendario, note, il CRM personale, abitudini, conteggio delle calorie e spese. I promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti, i briefing quotidiani, le automazioni programmate e lo smistamento delle email fanno parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € all'anno, con 20 volte l'utilizzo del piano gratuito). Ogni nuovo account ha 7 giorni di Max gratis, poi torna al piano gratuito senza alcun addebito. I dati sono crittografati e mai venduti.

Le altre alternative a Motion da provare

Reclaim: il sostituto più vicino se vuoi la pianificazione automatica

Se di Motion ti piaceva il pianificatore in sé, parti da qui. Reclaim colloca attività, abitudini, tempo di concentrazione e margini nel tuo calendario Google o Outlook, aggirando le riunioni. Il piano gratuito Lite è vero ma ridotto: un utente, un orizzonte di pianificazione di una settimana, due calendari collegati e un link di prenotazione. Starter costa 10 $ per utente al mese con fatturazione annuale (12 $ mensile), estende l'orizzonte a otto settimane e aggiunge integrazioni con Todoist, Asana, ClickUp, Jira e Linear (prezzi di Reclaim).

Reclaim ruota attorno al calendario. Ti servirà comunque una lista di attività accanto.

FlowSavvy: pianificazione automatica con poco budget

FlowSavvy organizza il calendario a blocchi di tempo e ripianifica le attività quando i piani cambiano. Il piano gratuito pianifica fino a due settimane avanti con calendari sincronizzati illimitati, cinque liste di attività e tre attività ricorrenti pianificate in automatico. Pro costa 10 $ al mese con fatturazione annuale o 14 $ mensile, estende l'orizzonte a otto settimane e aggiunge priorità e dipendenze tra attività. Il piano gratuito include app web, iOS e Android (prezzi di FlowSavvy). Se cerchi un'alternativa gratuita a Motion, questa e Reclaim Lite sono le due che proverei per prime.

Akiflow: per chi vuole rimettere le mani sul calendario

Akiflow raccoglie in un'unica lista le attività dai tuoi altri strumenti, e sei tu a trascinarle nel calendario. Ha sincronizzazione bidirezionale con Google e Outlook, un rituale di pianificazione quotidiana e un assistente AI chiamato Aki. Pro costa 34 $ mensile o 19 $ al mese con fatturazione annuale. Non c'è un piano gratuito; la prova di 7 giorni richiede la carta e si trasforma in abbonamento se non disdici (prezzi di Akiflow). Costa più o meno quanto Motion.

Sunsama: quando preferisci pianificare con intenzione

Sunsama sostituisce l'automazione con una routine guidata: scegli le attività di oggi, le metti a tempo nel calendario e chiudi la giornata alla fine. La pagina prezzi mostra Pro a 17 $ al mese con fatturazione annuale o 22 $ mensile, mentre le FAQ nella stessa pagina indicano 20 $ e 25 $, quindi controlla al momento del pagamento. La prova di 14 giorni non richiede la carta e la pagina dice chiaramente che non c'è un piano gratuito e che non è previsto (prezzi di Sunsama).

Todoist: la lista economica, con un po' di input vocale

Se Motion era più di quanto ti servisse, il piano gratuito di Todoist copre cinque progetti personali, e Pro costa 60 $ all'anno o 7 $ mensile con vista calendario (prezzi di Todoist). La funzione Ramble trasforma un flusso di parole in più attività, con sessioni limitate nel piano gratuito (guida a Ramble). Niente viene pianificato per te; ottieni una buona lista. Ho scritto dove non basta per l'ADHD in perché Todoist non ha funzionato.

Cosa fa meglio Motion rispetto a Codot

Motion è lo strumento migliore se vuoi un calendario completamente automatico. Incastra da solo le attività attorno alle riunioni in base a scadenza e priorità, e Codot non lo fa; Codot sposta le cose quando glielo chiedi. Il piano Business AI di Motion ha anche diagrammi di Gantt, pianificazione della capacità del team e dashboard, e Codot non è uno strumento di project management. Inoltre Codot non agisce sul web al posto tuo, quindi non prenota, non compila moduli e non compra nulla.

Quale alternativa a Motion sceglierei?

Se amavi la pianificazione automatica e odiavi solo il conto, passa a Reclaim e verifica se l'orizzonte di una settimana di Lite ti basta prima di pagare.

Se vuoi la pianificazione automatica spendendo il meno possibile, il piano gratuito di FlowSavvy è il più generoso tra i pianificatori di questa lista.

Se il problema erano i blocchi che si spostavano, Akiflow o Sunsama ti ridanno il comando. Sunsama se vuoi un rituale che ti costringa a dire di no; Akiflow se le tue attività sono sparse tra Slack, email e strumenti di progetto.

Se la vera lacuna era che metà delle tue attività non arrivava mai in Motion, io userei Codot. Dirla nel momento in cui salta fuori è l'abitudine che resta, e l'assistente si occupa di archiviare e ripianificare. Funziona anche insieme a qualsiasi strumento di calendario qui sopra tramite Google Calendar. Per altre app vocali, vedi le migliori app vocali per la lista delle cose da fare su iPhone. Per la famiglia, vedi le alternative all'assistente familiare Ollie AI, oppure scopri come collegare ChatGPT al calendario di iCloud se preferisci la chat.

Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa gratuita a Motion?

Reclaim Lite e il piano gratuito di FlowSavvy pianificano entrambi le attività in automatico senza costi; FlowSavvy su due settimane, Reclaim Lite su una. Il piano gratuito di Codot copre attività, calendario e note; i promemoria a un orario preciso e i briefing quotidiani richiedono Codot Max, che ogni nuovo account può provare gratis per 7 giorni.

Esiste un'alternativa a Motion con app per iPhone e Android?

Sì. FlowSavvy include app web, iOS e Android nel piano gratuito. Codot ha un'app per iPhone con app per Apple Watch e widget per la schermata di blocco, un'app Android su Google Play e un'app web. Il riepilogo quotidiano e lo smistamento delle email sono su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine. Anche Todoist funziona su entrambe le piattaforme mobili.

Reclaim è meglio di Motion?

Per la sola automazione del calendario, Reclaim fa buona parte dello stesso lavoro spendendo meno e ha un piano gratuito. Motion include di più: progetti, documenti, note e un assistente di scrittura AI. Se usavi solo il calendario di Motion, Reclaim è la scelta più economica.

In cosa Codot è diverso da Motion?

Motion è uno spazio di lavoro per pianificare: inserisci attività con durata e scadenza e la sua AI le dispone nel calendario. Codot è un assistente AI vocale: dici cosa sta succedendo e lui crea attività ed eventi, li sposta quando i piani cambiano, suddivide gli obiettivi in passi e manda un briefing al mattino. Motion riempie in automatico il calendario e ha funzioni per i progetti di team; Codot no.

Quanto costa Motion nel 2026?

Al 27 ottobre 2026 la pagina prezzi di Motion indica Pro AI a 19 $ per utente al mese e Business AI a 29 $ per utente al mese, con sconto per la fatturazione annuale. C'è una prova gratuita e nessun piano gratuito.

Se la maggior parte delle tue attività arriva quando sei lontano da una tastiera, prova a dirle: Codot sull'App Store si scarica gratis, e ogni nuovo account ha 7 giorni di prova di Codot Max.