Assistente esecutivo IA a confronto (ottobre 2026): 6 app per founder e professionisti impegnati

TL;DR:

• "Assistente esecutivo IA" copre tre tipi di prodotto diversi: assistenti a cui parli e affidi commissioni (Codot, Martin), costruttori di agenti per flussi su molti strumenti (Lindy), e strumenti a funzione singola per l'email (Fyxer) o la pianificazione del calendario (Motion, Reclaim).
• Codot (la nostra app) è quello basato sulla voce: di' quello che hai in testa e crea attività ed eventi, sposta riunioni, ricorda cosa ti hanno detto le persone, smista Gmail o Outlook con risposte già scritte e ti manda un riepilogo ogni mattina. Attività, calendario e note sui contatti sono gratis; smistamento delle email e riepilogo del mattino fanno parte di Codot Max (12,99 € al mese), con 7 giorni di prova gratuita.
• Martin è il più vicino nello spirito: un assistente a cui scrivi, telefoni o mandi un'email, da 21 $ al mese con fatturazione annuale.
• Lindy è adatto a chi si occupa di operations e vuole agenti attivi su Slack, email e altri strumenti. Il piano Team parte da 49,99 $ al mese.
• Fyxer è la scelta giusta se il problema è tutto nell'email. Motion e Reclaim sono prima di tutto pianificatori del calendario.
• Esistono opzioni gratuite (il piano gratuito di Codot, Reclaim Lite, Fyxer Free), con i limiti elencati più sotto.

Codot è il nostro prodotto, quindi pesa la nostra opinione su Codot di conseguenza. Tutto quello che diciamo degli altri prodotti viene dai loro siti e dalle loro pagine prezzi, verificati il 27 ottobre 2026. Non abbiamo fatto un test comparativo formale, e i prezzi cambiano spesso: controlla prima di pagare.

Giovedì, ore 16:40. Sei appena uscito dalla terza riunione di fila e hai quattro cose in testa: mandare all'investitore il deck aggiornato, spostare l'1:1 di venerdì a lunedì, ricordarti che la compagna del nuovo designer partorisce a dicembre e rispondere al fornitore che ha già scritto due volte. Un'assistente di direzione le prenderebbe tutte e quattro da una sola frase in corridoio. La maggior parte dei founder e dei responsabili di piccoli team non ne ha una, e un'app di to-do si aspetta che tu ti sieda e scriva ogni voce nella casella giusta. È questo il vuoto che questa categoria prova a colmare. Per capire se ti serve più un aiuto umano o un'IA, abbiamo anche confrontato le opzioni di assistente virtuale per artigiani e imprese edili, che tu sviluppi software o gestisca un'attività di tuttofare.

Cosa dovrebbe fare un'app di assistente esecutivo IA per una sola persona?

Un'assistente in carne e ossa è utile perché puoi passarle qualcosa di formulato a metà e andare avanti. Per questo giudico queste app su quanto ci si avvicinano:

1. Dove gli parli? Sul telefono tra una riunione e l'altra, sull'orologio, per messaggio, dentro Slack? Se devi aprire il portatile, non lo userai quando conta.
2. Agisce o si limita a suggerire? Creare l'evento e spostare la riunione è il lavoro. Un riassunto che dice "dovresti riprogrammare" non lo è.
3. Chiede prima che qualcosa esca dal tuo account? Scrivere una bozza di email è sicuro. Inviarla senza che tu l'abbia letta è un rischio che quasi nessuno vuole.
4. Si ricorda delle persone? Gran parte del lavoro di un dirigente è il follow-up: chi hai incontrato, di cosa ha bisogno, quando ricontattarlo.
5. Quanto costa per una persona? Diversi strumenti qui sono pensati per i team e si pagano a postazione.

App di assistente esecutivo IA a confronto (ottobre 2026)

Codot: un assistente a cui parli, e che sbriga le incombenze

Codot è il prodotto che metterei più vicino al "dirlo in corridoio". Gli parli come a un assistente, nell'ordine in cui le cose ti vengono in mente, e lui capisce cos'è un'attività, cos'è una modifica al calendario, cos'è una nota e cosa va sulla scheda contatto di qualcuno. Poi lo fa. Torniamo al giovedì alle 16:40:

"Manda a Priya il deck aggiornato domattina, sposta l'1:1 di venerdì con Sam a lunedì alle 10, annota che la compagna di Alex partorisce a dicembre e ricordami di rispondere al fornitore alle 6."

Quella sola frase diventa un'attività per domani, l'1:1 spostato nel calendario, una nota sul contatto di Alex e un promemoria alle 18. Se usi Google Calendar, la riunione spostata compare anche lì. È la cosa che le recensioni dell'App Store citano più spesso: gli eventi finiscono nel calendario del telefono senza doverli scrivere uno per uno.

Cos'altro gestisce per un founder o un manager:

• Ricordarsi delle persone. Dopo una chiamata, di' cosa hai scoperto ("Dana guida le operations di Northwind, preferisce l'email, rinnovo a marzo") e Codot lo tiene sulla sua scheda per la prossima volta. Ho scritto un articolo più lungo su un CRM personale che non devi mantenere.
• Smistamento dell'email. Collega Gmail o Outlook e Codot separa ciò che conta e scrive le bozze di risposta ai messaggi importanti. Tu rivedi e invii.
• Un riepilogo mattutino. Ogni mattina ti dice le riunioni del giorno, le scadenze e tutto ciò che gli hai chiesto di seguire, come un tema di attualità.
• Automazioni programmate. "Ogni venerdì alle 4, elenca i follow-up che non ho chiuso questa settimana" gira da solo ogni settimana.
• Scomporre un obiettivo. Digli "lanciare la pagina prezzi entro il 15" e ti propone i passaggi distribuendoli sui giorni.
• Cattura ovunque. iPhone, Apple Watch, web, widget della schermata di blocco e Android. Il riepilogo quotidiano e lo smistamento delle email sono su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine.

Prezzo: il piano gratuito di Codot copre attività, calendario, note, il CRM personale, abitudini, calorie e spese. Promemoria a orario fisso, attività ricorrenti, riepiloghi giornalieri, automazioni programmate e smistamento delle email fanno parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € all'anno, con 20 volte l'uso del piano gratuito). Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Max gratis, poi torna da solo al piano gratuito senza addebiti. I dati sono cifrati e mai venduti.

Gli altri cinque, e per chi è ciascuno

Martin

Martin è il concorrente più simile nella forma. Si descrive come un agente IA personale, e lo raggiungi via messaggio, chiamata, email, Slack o la sua app iOS. Il sito elenca gestione del calendario con riprogrammazione, ricerca nella casella e bozze di risposta, promemoria e to-do, e sveglie parlate al telefono. Basic costa 21 $ al mese con fatturazione annuale (35 $ mensile) con un limite di due attività alla volta; Pro costa 30 $ annuale (49 $ mensile), con 7 giorni di prova gratuita (prezzi di Martin). Se preferisci scrivere a un assistente piuttosto che aprire un'app, Martin fa per te. Per una persona costa più di Codot.

Lindy

Lindy si definisce un "dipendente IA" che si collega ai tuoi strumenti. Gli esempi in homepage sono operativi: riconciliare i pagamenti Stripe, raggruppare i ticket di supporto, report ricorrenti. Gestisce anche casella e riunioni, e lo raggiungi su Slack, iMessage, via email o nel browser. Il sito dice che nulla di irreversibile avviene senza la tua approvazione. I nuovi account ricevono 50 $ di crediti per 7 giorni, e il piano Team parte da 49,99 $ al mese per 5.000 crediti (prezzi di Lindy). Lindy è la scelta più forte per chi vuole costruire flussi su molti strumenti aziendali. Per il calendario e i to-do di una sola persona è più configurazione e più spesa del necessario.

Fyxer

Fyxer si occupa di email e riunioni. Ordina la tua casella Gmail o Outlook, scrive risposte con il tuo tono e prende note delle riunioni; la sua FAQ dice che sei tu a decidere cosa viene inviato. Il piano gratuito ha 400 crediti al mese e non include bozze né smistamento. Pro costa 37 $ al mese con fatturazione annuale o 49 $ mensile (prezzi di Fyxer). Se l'email è l'80% delle tue incombenze, Fyxer va più a fondo di un assistente generalista.

Motion

Motion è un pianificatore. Prende le tue attività e scadenze e costruisce un programma attorno alle riunioni, con in più progetti, documenti e note delle riunioni. Pro AI costa 19 $ a postazione al mese, e ci sono app per iOS, Android e desktop (prezzi di Motion). Sceglilo se vuoi che un software decida quando fare ogni attività. Si aspetta che inserisci le attività con durata e scadenza, cioè proprio la digitazione che un assistente da corridoio dovrebbe risparmiarti.

Reclaim

Reclaim lavora sul tuo calendario Google o Outlook esistente: difende il tempo di concentrazione, programma le abitudini e ti dà link di prenotazione. Il piano Lite è gratis con un orizzonte di pianificazione di una settimana; Starter costa 10 $ al mese annuale (12 $ mensile) (prezzi di Reclaim). È un buon complemento a uno qualsiasi degli assistenti sopra. Non gli parli.

Esiste un assistente esecutivo IA gratis?

Sì, con dei limiti. Il piano gratuito di Codot copre attività, calendario, note e note sui contatti; smistamento delle email, riepiloghi e automazioni programmate fanno parte di Codot Max, che ogni nuovo account può provare gratis per 7 giorni. Reclaim Lite è gratis per un utente con una finestra di pianificazione di una settimana. Fyxer Free dà 400 crediti al mese e le note delle riunioni, ma niente bozze. I crediti gratuiti di Lindy durano 7 giorni, e Martin ha una prova di 7 giorni.

Un chatbot generico come ChatGPT può scrivere un'email o pianificare una giornata se gli incolli il contesto, ma non tiene il tuo calendario né i tuoi contatti finché non li colleghi, quindi finisci per fare l'assistente del tuo assistente.

Cosa preoccupa prima di affidare la casella email a un'IA

Quando April, un assistente vocale per email e calendario, è stato lanciato su Hacker News ad agosto 2025, i commenti sono stati un buon campione delle preoccupazioni dei professionisti. Il tema più frequente: non volere che un'IA invii qualcosa senza revisione, perché un'email inviata non si può ritirare. Subito dopo venivano la privacy (far leggere la posta di lavoro a una terza parte), la prompt injection da email malevole, risposte scritte dall'IA che vanno comunque riscritte per sembrare tue, e abbonamenti con prove troppo brevi per farsi un'idea.

Sono preoccupazioni sensate, e guidano il modo in cui configurerei uno qualsiasi di questi strumenti: lascia che scriva le bozze, leggi prima di inviare, parti da calendario e attività prima di collegare l'email, e controlla dove finiscono i tuoi dati. Codot scrive bozze di risposta che rivedi tu, e Fyxer e Lindy dicono lo stesso delle loro.

Dove Codot non arriva

• Non agisce sul web. Niente prenotazioni di voli, moduli compilati o acquisti. Se vuoi un agente che lo faccia, ho messo a confronto i nuovi in Claude Duet vs OpenAI Dots vs Meta Muse vs Instinct.
• È pensato per una persona. Lindy, Motion e Reclaim hanno funzioni per i team, spazi condivisi e controlli di amministrazione che Codot non ha.
• Non è un project manager. Niente diagrammi di Gantt né dipendenze tra attività; per quello c'è Motion.

Quale sceglierei?

Se sei un founder, un manager o un consulente, il tuo lavoro si svolge tra una riunione e l'altra e vuoi delegare dicendolo a voce, parti da Codot. Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Codot Max gratis, quindi provare tutto per una settimana non costa nulla, e non c'è niente da migrare: inizia a parlare, e gli eventi che crea compaiono in Google Calendar.

Se preferisci scrivere e telefonare a un assistente e ti va bene pagare da 21 a 30 $ al mese, prova Martin. Se il lavoro è tutto email, Fyxer. Se gestisci le operations e vuoi agenti su Slack e sui tuoi strumenti aziendali, Lindy. Se vuoi che qualcuno pianifichi il calendario al posto tuo, Motion o Reclaim, ed entrambi funzionano insieme a Codot.

Per uno sguardo più ampio sugli assistenti per il grande pubblico, leggi la mia recensione di Poke, Codot, Instinct e Town.

FAQ

Cos'è un'app di assistente esecutivo IA?

Un'app che fa il lavoro amministrativo di un'assistente di direzione: fissare e spostare riunioni, tenere traccia di attività e follow-up, scrivere bozze di email e ricordarti cosa viene dopo. Le migliori prendono una richiesta vaga, detta o scritta, e agiscono, invece di darti un modulo da compilare.

Che differenza c'è tra un agente assistente esecutivo IA e un'app?

"Agente" di solito significa che agisce da solo, per esempio modificando il calendario o scrivendo un'email, invece di limitarsi a rispondere alle domande. La maggior parte degli strumenti qui sono entrambe le cose: un'app che installi e che esegue azioni da agente. Lindy è il più orientato a costruire agenti personalizzati; Codot e Martin sono assistenti a cui parli.

Un'IA può sostituire un'assistente di direzione?

Per modifiche al calendario, promemoria, follow-up e bozze di email copre gran parte della routine. Non gestirà le decisioni che richiedono giudizio, la diplomazia al telefono o tutto ciò che richiede una persona presente, e le email vanno comunque lette prima che partano.

In cosa Codot è diverso da Martin?

Sono entrambi assistenti personali a cui parli. Codot è basato sulla voce nelle sue app (iPhone, Apple Watch, Android, web, widget della schermata di blocco), tiene le note sui contatti come un CRM personale e ha un piano gratuito; smistamento delle email e riepiloghi sono in Max, a 12,99 € al mese. Il riepilogo quotidiano e lo smistamento delle email sono su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine. Martin funziona via messaggi, chiamate, email e Slack, e parte da 21 $ al mese con fatturazione annuale.

I miei dati sono al sicuro con un assistente esecutivo IA?

Dipende dal fornitore, quindi leggi ogni pagina sulla privacy prima di collegare l'email. Codot cifra i tuoi dati e non li vende. Qualunque cosa tu scelga, parti da calendario e attività, e collega la casella quando ti fidi.

Se le incombenze si accumulano tra una riunione e l'altra, prova a dirle invece di scriverle: Codot sull'App Store è gratis, con 7 giorni di prova di Codot Max.