Todoist per l'ADHD (novembre 2026): come configurarlo, i modelli che aiutano e quando non funziona

Trasparenza: Codot, un assistente personale con IA pensato per la voce, è il nostro prodotto, e in questa guida compare come una delle opzioni. Tutto ciò che diciamo su Todoist viene dalla sua pagina dei prezzi e dal centro assistenza, e ciò che diciamo su TickTick dal sito di TickTick, verificato il 3 novembre 2026. Non siamo clinici e non abbiamo condotto una prova formale di nessuna delle due app.

TL;DR:

• Todoist si adatta bene all'ADHD finché il sistema resta piccolo. Tutto finisce nella Posta in arrivo, riceve una data in parole semplici, e guardi solo Oggi.
• La configurazione che conta: date in linguaggio naturale, every! per le faccende che ripartono da quando le hai fatte l'ultima volta, tre filtri, una manciata di etichette e un azzeramento serale delle attività scadute.
• Voce: Ramble di Todoist trasforma il parlato in attività su web, desktop, iOS, Android e Wear OS. Il piano gratuito ha 10 sessioni al mese.
• Dove si rompe: Todoist è molto strutturato. Ogni attività vuole un progetto, una data, magari una priorità e un'etichetta. Con una lista corta questa struttura aiuta; quando in un giorno ti piovono addosso decine di cose, smistarle diventa il lavoro, e sul telefono ogni attività richiede diversi tocchi. Con l'ADHD sono due fatiche: la lista cresce più in fretta di quanto riesci a smistarla e smetti di aprire l'app.
• Codot (la nostra app) è l'opzione quando inserire le cose è proprio il passaggio che salti: lo dici sul telefono, sull'Apple Watch o dalla schermata di blocco, e Codot crea l'attività o l'evento, la sposta più avanti e ti manda un riepilogo al mattino.

Una versione precedente di questa pagina era scritta come una storia personale, citava due testimonianze di clienti e faceva riferimento a uno «studio interno sugli utenti» con cifre come 3,4 secondi per ogni inserimento e un calo dell'ansia dell'82%. Non possiamo dimostrare niente di tutto questo, quindi l'abbiamo tolto. Diceva anche che Todoist ti costringe a impostare a mano le attività ricorrenti e a cambiare le date scadute una alla volta, cosa che non è vera. Quello che segue è ciò che abbiamo potuto documentare.

Todoist va bene per l'ADHD?

Può andare bene. Su Hacker News, una persona che ha ricevuto la diagnosi a trent'anni passati ha scritto che Todoist le aveva cambiato le cose più di qualsiasi altro strumento provato, e che il trucco era stato usarlo con costanza per tutto, routine comprese (HN, gennaio 2026). Altri raccontano il percorso opposto: mesi di buon uso, poi attività che «si accumulano all'infinito» finché la scheda non viene più aperta (HN, luglio 2023), oppure una lista mai vuota fino a dichiarare la «bancarotta delle attività» (HN, novembre 2023).

Le due storie parlano della stessa cosa. Todoist è veloce nel conservare le attività e fa poco per spingerti ad agire, quindi funziona per chi ci costruisce attorno una piccola abitudine quotidiana e fallisce per chi vede la lista diventare un arretrato da evitare. La storia sull'ADHD pubblicata da Todoist dice qualcosa di simile: pochi progetti ed etichette, prima catturare e poi organizzare, spezzare le attività grandi in piccole sottoattività (Todoist Inspiration).

Il problema: Todoist è strutturato, e la struttura costa decisioni

Il punto di forza più grande di Todoist è quanta struttura ti offre. Progetti, sezioni, priorità, etichette, filtri, date ricorrenti: puoi costruirci quasi qualsiasi sistema, e chi ama costruire sistemi lo adora proprio per questo.

La stessa struttura lo rende faticoso quando hai molto da gestire. Ogni nuovo elemento pone qualche piccola domanda. Quale progetto? Quale data? È p1 o p3? Quale etichetta? Con cinque attività al giorno rispondi in pochi secondi e le risposte ti aiutano. Con quaranta email, tre telefonate e una dozzina di commissioni ricordate a metà, rispondere diventa un lavoro a sé, ed è esattamente il tipo di lavoro che un cervello con ADHD rimanda. Le attività si ammucchiano non smistate nella Posta in arrivo, i filtri che hai creato smettono di mostrare le cose giuste e l'app comincia a sembrare un'altra cosa su cui sei in ritardo.

Poi ci sono i tocchi. Sul telefono, un'attività archiviata per bene richiede diversi passaggi: aprire l'app, toccare il pulsante per aggiungere, scrivere l'attività e poi passare dal selettore della data, da quello del progetto, dalla bandierina della priorità e dall'elenco delle etichette prima di salvare. Todoist ti permette anche di scrivere tutto in una riga sola (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), ma allora devi ricordarti i simboli sul momento, e già questo è un piccolo ostacolo. Per un cervello con ADHD ogni passaggio in più è un'occasione per distrarsi, farsi risucchiare dall'elenco delle attività scadute o rimandare a dopo, e dopo spesso vuol dire mai.

Per questo ogni consiglio qui sotto riguarda fare meno con Todoist, non di più: meno progetti, meno etichette, date in parole semplici, una sola vista. Se ti accorgi che passi più tempo a sistemare le attività che a farle, è la struttura che lavora contro di te, non una mancanza di disciplina.

Una configurazione di Todoist per l'ADHD che resta piccola

1. Tutto nella Posta in arrivo, e le date scritte come le diresti

Non scegliere un progetto quando ti viene in mente qualcosa. Mettilo nella Posta in arrivo e smistalo dopo, o mai.

L'Aggiunta rapida di Todoist riconosce le date scritte in parole semplici. Il centro assistenza elenca esempi in inglese come «tomorrow at 16:00», «in 3 weeks», «3rd friday jan» e «tom evening» (domani alle 19) (assistenza Todoist: scadenze). Se una parola nel nome dell'attività viene evidenziata come data per errore, toccala per togliere l'evidenziazione.

2. every! per le cose che fai quando ci arrivi

È facile non notarlo e con l'ADHD conta molto. Con every, la data successiva si calcola dalla data dell'attività. Con every!, secondo Todoist, «la data successiva si calcola dal giorno in cui completi l'attività» (assistenza Todoist: date ricorrenti).

Così «annaffiare le piante every! 5 days» non ti lascerà tre copie scadute dopo una brutta settimana. Aspetta semplicemente cinque giorni dal giorno in cui le hai annaffiate davvero. Tieni il semplice every per le cose legate al calendario, come «pagare l'affitto every month on the 1st».

3. Tre filtri, esattamente quanti ne consente il piano gratuito

I filtri sono viste salvate. Todoist documenta query come no date, p1 e (today | overdue) & %work (assistenza Todoist: filtri). Un set di partenza:

• Adesso: (today | overdue) & p1, le due o tre cose che farebbero male se scivolassero.
• Cose in sospeso: no date, tutto ciò che hai annotato senza mai pianificarlo. Dagli un'occhiata una volta a settimana e cancella senza remore.
• Commissioni: %errand, così un'uscita da casa sistema più cose in una volta.

Se scrivere query ti sembra un lavoro, Filter Assist ti lascia descrivere la vista «in inglese o in spagnolo» e scrive la query al posto tuo (stessa pagina di assistenza).

4. Etichette: una manciata, digitate con %

Le etichette raggruppano attività simili tra progetti diversi. Attenzione al cambiamento: ora si digita % nel nome dell'attività per aggiungerne una, e Todoist dice che il supporto per @ «è previsto che venga ritirato entro la fine del 2026» (assistenza Todoist: etichette). Le vecchie guide di configurazione usano tutte @. Noi ci fermeremmo a quattro o cinque etichette, per contesto (%errand, %calls) o per energia (%low-energy per le attività che puoi fare in un pomeriggio annebbiato).

5. Azzera Oggi ogni sera

Il consiglio di Todoist è diretto: «Invece di lasciare che le attività scadute crescano come una valanga da un giorno all'altro, rimandale a domani o più avanti nella settimana.» Nel layout a lista puoi trascinare le attività in fondo alla vista Oggi per rimandarle a domani, dopo aver disattivato ordinamento e raggruppamento (assistenza Todoist: vista Oggi). Due minuti prima di dormire, sposta o cancella tutto ciò che resta. La vista In programma serve a guardare la settimana; durante il giorno, Oggi è l'unica lista che ti serve.

6. Ramble, per quando il problema è scrivere

Ramble è la funzione di Todoist che trasforma la voce in attività: parli e «cattura le tue attività in tempo reale mentre parli, non dopo che hai finito» (assistenza Todoist: Ramble). Funziona su web, macOS, Windows, iOS, Android e Wear OS (beta), e la pagina di assistenza non cita l'Apple Watch. Su iPhone la apri da un widget o da un controllo. Serve una connessione internet, e il piano gratuito ha 10 sessioni al mese; Pro e Business sono illimitati.

La pagina di assistenza descrive Ramble come un modo per aggiungere attività, quindi spostare o riorganizzare ciò che c'è già resta un lavoro manuale.

Modelli di Todoist per l'ADHD

La galleria dei modelli di Todoist non ha una categoria ADHD, ma tre modelli si adattano:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): una checklist GTD per ripassare le tue attività una volta a settimana. Abbinala al filtro «Cose in sospeso» di sopra.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): passaggi di revisione giornalieri, settimanali e trimestrali. Utile se vuoi struttura, ma noi inizieremmo solo dalla parte giornaliera.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): collega gli obiettivi più grandi alle azioni quotidiane, il che aiuta con il blocco del «da dove comincio».

La storia sull'ADHD citata sopra suggerisce anche di creare modelli propri per le checklist ricorrenti, come le faccende del weekend o le pratiche del mese, così non devi ricostruirle a memoria ogni volta.

Quanto costa Todoist (al 3 novembre 2026)

Dalla pagina dei prezzi di Todoist:

Per l'ADHD, il peso maggiore lo daremmo alla mancanza di promemoria personalizzati nel piano gratuito: un'attività per cui nessuno ti avvisa è facile non vederla mai.

Todoist vs TickTick per l'ADHD

TickTick mette più strumenti in un'unica app. La sua home page elenca un timer Pomodoro, un tracker delle abitudini, una matrice di Eisenhower e viste calendario (calendario, Kanban, timeline) (TickTick). Premium costa $49.99 all'anno; il piano gratuito consente 9 liste e 99 attività per lista (TickTick upgrade).

Il compromesso: TickTick aiuta di più nel fare (timer, abitudini), mentre Todoist resta più semplice, con filtri più potenti e date in linguaggio naturale. Se useresti il timer integrato, prova TickTick. Se uno schermo affollato ti fa chiudere l'app, la semplicità di Todoist è proprio il punto. La nostra guida a TickTick per l'ADHD spiega la configurazione da quel lato.

Codot: quando il collo di bottiglia è far entrare le cose, punto

Tutte le configurazioni sopra danno per scontato che l'attività arrivi in Todoist e che tu la smisti una volta lì. Con l'ADHD, molte attività muoiono tra il «dovrei» e la tastiera, e altre ancora in una Posta in arrivo mai smistata. Codot ti toglie lo smistamento: dici la cosa così come ti viene, e Codot decide cosa è un'attività, cosa è un evento del calendario e quando scade.

Immagina di essere al bancone della cucina, il caffè in una mano, e tre cose arrivano insieme. Premi il widget della schermata di blocco e dici: «Rinnovare il bollo auto entro venerdì, chiamare la farmacia alle 2, e ogni domenica sera ricordami di guardare il calendario della settimana dopo.» Codot crea un'attività con scadenza, un promemoria a orario e un promemoria settimanale ricorrente. Non hai scelto nessun progetto né formattato nessuna data.

La pila delle attività scadute è l'altra metà. In Codot dici «sposta tutto quello che non ho finito oggi a domani mattina», e le attività non completate si spostano.

Cos'altro fa Codot:

• Funziona dove sei: iPhone, Apple Watch, web, un widget della schermata di blocco e Android. Il riepilogo quotidiano e lo smistamento delle email sono su iPhone; su Android hai attività, promemoria, note, il CRM e le routine.
• Riepilogo del mattino all'ora che scegli, con le attività e gli eventi del giorno, più automazioni programmate per altri controlli.
• Sincronizzazione del calendario con Google Calendar. Su iPhone, le attività possono finire anche in Calendario e Promemoria di Apple (in una sola direzione: spuntare qualcosa in Promemoria non aggiorna Codot).
• Si ricorda delle persone. Racconta cosa ti ha detto qualcuno e finisce sulla sua scheda contatto, con un promemoria per ricontattarlo se lo chiedi. È un CRM personale per le tue relazioni, non una pipeline di vendita.
• Email: collega Gmail o Outlook e Codot smista la posta in arrivo e prepara bozze di risposta ai messaggi importanti.

Dove Codot è più debole di Todoist: niente linguaggio di query per i filtri, niente galleria di modelli e niente spazio di team con progetti condivisi. Inoltre non agisce sul web al posto tuo, quindi niente prenotazioni né moduli compilati. Se ti piace costruire un sistema e mantenerlo, Todoist ti dà più materiale.

Prezzi: il piano gratuito di Codot comprende attività, calendario, note, il CRM personale, abitudini, conteggio delle calorie e spese. I promemoria a un orario preciso, le attività ricorrenti, i briefing quotidiani, le automazioni programmate e lo smistamento delle email fanno parte di Codot Max (12,99 € al mese o 99,99 € all'anno, con 20 volte l'utilizzo del piano gratuito). Ogni nuovo account ha 7 giorni di Max gratis, poi torna al piano gratuito senza alcun addebito. I dati sono cifrati e mai venduti. Per approfondire la parte di cattura, vedi ADHD e dimenticare le cose nell'attimo in cui ci pensi e la guida alla lista di cose da fare sulla schermata di blocco.

Come scegliere

• Scegli Todoist se lo aprirai ogni mattina e ogni sera, e vuoi filtri, etichette e modelli che controlli tu. Parti dalla configurazione sopra e dal piano gratuito.
• Scegli TickTick se vuoi un timer Pomodoro e un tracker delle abitudini nella stessa app delle tue attività.
• Scegli Codot se le tue attività saltano fuori mentre cammini, guidi o passi da una riunione all'altra, e le giornate storte sono quelle in cui metà non è mai stata annotata.
• Se ti interessa la pianificazione automatica, la nostra recensione di Motion per l'ADHD copre quell'approccio.

Possono convivere. Codot scrive gli eventi in Google Calendar, quindi qualsiasi app che legge quel calendario li vede come tempo occupato.

FAQ

Qual è la migliore configurazione di Todoist per l'ADHD?

La più piccola che continuerai a usare: una Posta in arrivo per catturare, da tre a cinque progetti, qualche etichetta %, un filtro «oggi o scadute», every! per le faccende flessibili e un azzeramento di Oggi di due minuti la sera. Aggiungi struttura solo dopo qualche settimana con questo.

Todoist ha l'inserimento vocale?

Sì. Ramble trasforma il parlato in attività su web, desktop, iOS, Android e Wear OS. Al 3 novembre 2026, gli utenti gratuiti hanno 10 sessioni al mese e Pro è illimitato. Serve una connessione internet.

Cosa dicono le persone su Reddit e Hacker News di Todoist per l'ADHD?

Lo schema nei thread che abbiamo letto: chi lo usa per tutto, ogni giorno, dice che gli ha cambiato il modo di funzionare. Chi smette di svuotarlo descrive una lista sempre più lunga che evita. Quello che separa i due gruppi è l'abitudine quotidiana.

In cosa Codot è diverso da Todoist?

Todoist è un gestore di attività che organizzi tu, con progetti, filtri, etichette e modelli, più Ramble per la cattura vocale. Codot è un assistente con IA pensato per la voce: dici cosa è saltato fuori e crea attività ed eventi del calendario, li sposta quando i piani cambiano, ricorda cosa ti hanno detto le persone, smista le email e ti manda un riepilogo al mattino. Todoist ti dà più controllo sul sistema; Codot ti chiede meno per tenerlo in piedi.

Se il tuo sistema si rompe al momento di scrivere le cose, prova a dirle: Codot sull'App Store si scarica gratis e ogni nuovo account ha 7 giorni di prova di Codot Max.