iPhone 語音備忘錄轉文字：免費的內建方法，以及什麼時候才需要裝 App（2026 年 10 月）
用 iPhone 內建的語音備忘錄和備忘錄免費把錄音轉成文字，解決「無法使用轉錄」的問題，再依記點子、開會、記待辦三種需求挑選適合的 App。
在 iPhone 12 或更新機型上，語音備忘錄和備忘錄可以免費把錄音轉成文字，支援英文、西班牙文、法文、德文、義大利文、葡萄牙文、日文、韓文和中文；打開錄音，點「更多」，再選擇檢視或拷貝逐字稿。只有當你想把零散的口述整理成通順文字（AudioPen、Voicenotes）、需要會議紀錄（Otter），或想直接從中抓出任務和行程（Codot）時，才需要付費 App。
聲明：Codot 是我們的產品，它也在下面的名單裡。關於 Apple、AudioPen、Voicenotes 和 Otter 的資訊都來自它們自己的支援頁面和價格頁，每一節都附上連結，查核日期是 2026 年 10 月 26 日。我們沒有實測過轉錄準確度，所以這篇不依準確度替 App 排名。
TL;DR:
- 免費，而且手機裡已經有了：iPhone 12 或更新機型上的語音備忘錄和備忘錄都能把錄音轉成文字，支援十種語言。大多數搜尋「語音轉文字 App」的人，其實不用花錢買。
- 「無法使用轉錄」幾乎都是三種原因：iPhone 太舊、語言不支援，或是 Apple 還沒在你所在的地區開放這項功能。
- AudioPen 把東拉西扯的口述改寫成乾淨的文字。Voicenotes 幫你累積一個可搜尋的錄音庫，能串接 Notion、Obsidian 和 Zapier。Otter 適合開會。
- Codot（我們的 App）適合那些其實是待辦的語音筆記：說一句話，就變成一個任務、一個行程或一則整理好的筆記，鎖定畫面和 Apple Watch 上都能直接錄。
你吃完午餐走回辦公室，三件事同時冒出來：一個電子報的題目、一個答應要回電的供應商，還有季報申報週五截止。你按住側邊按鈕，對著語音備忘錄一口氣全說完，覺得事情都安排好了。一週後，那段錄音還躺在那裡，是一段 47 秒的波形，檔名是你當時走的那條街，而申報明天就截止了。
把話從錄音變成文字是簡單的那一半，在比較新的 iPhone 上還是免費的。難的是另一半：把這些文字變成你真的會去做的事。這篇兩半都會講。
怎麼在 iPhone 上免費把語音備忘錄轉成文字？
Apple 替語音備忘錄和備忘錄加上了逐字稿功能。根據 Apple 的語音備忘錄使用手冊：
- 照常錄音。錄音時在波形上向上滑動，點一下轉錄（Transcription）按鈕，就能看到文字即時出現。
- 錄完後打開這段錄音，點一下更多（三個點），選擇檢視逐字稿（View Transcript）可以選取其中一段，選擇拷貝逐字稿（Copy Transcript）則複製全部。
- 貼到需要的地方：一則筆記、一封電子郵件、一則訊息。
有兩個細節大多數教學都沒提。語音備忘錄最上方的搜尋欄不只搜尋標題，也會搜尋逐字稿內容，點一下搜尋結果，音訊會直接跳到那個位置。所以「找出我提到那個供應商的錄音」不用改任何檔名就做得到。你在 iOS 17 或更早版本錄的音，只要裡面有人聲，也會自動轉錄，以前累積的錄音一樣能搜尋。
備忘錄 App 能在一則筆記裡做同樣的事。點一下迴紋針圖像，選擇錄製音訊（Record Audio），逐字稿會出現在錄音旁邊；點將逐字稿加入備忘錄（Add Transcript to Note）就能把它變成可以編輯的一般文字（Apple：在備忘錄中錄製和轉錄音訊）。如果你的手機支援 Apple Intelligence，摘要（Summary）按鈕會把一段長錄音濃縮成短短幾句（Apple：在備忘錄中使用 Apple Intelligence）。
如果這段錄音屬於某件具體的事，像是某個專案或某個客戶，我會用備忘錄而不是語音備忘錄，因為錄音和逐字稿會留在那則筆記裡，不會混進一長串錄音清單。
為什麼會顯示「無法使用轉錄」？
Apple 的頁面列了三個條件，任何一個不符合，按鈕就不會出現：
- 手機：iPhone 12 或更新機型。
- 語言：英文、西班牙文、葡萄牙文、義大利文、法文、德文、日文、韓文、簡體中文或繁體中文，而且 iPhone 要能辨識出你說的是其中一種。一句話裡中英夾雜的錄音，可能就轉不出來。
- 地區：Apple 說明這項功能並非在所有國家或地區都提供。
如果你用的是 iPhone 11 或更舊的機型，退而求其次的方法是鍵盤聽寫：打開任何一則備忘錄，點鍵盤上的麥克風開始說話。你不會留下音訊檔，但文字馬上就有，對一個臨時冒出的點子來說，這通常本來就是你要的。
摘要的門檻比逐字稿更高。它需要 Apple Intelligence，而 Apple Intelligence 支援的 iPhone 機型和語言都更少。
逐字稿不等於筆記：哪種語音筆記該用哪個 App？
先問自己：轉出來的文字之後要拿來做什麼？一段腦袋傾倒的逐字稿，讀起來就是你說話的樣子：講到一半又重來、「嗯，等等，不對」，重點埋在中間。付費語音筆記 App 的差別，主要在於它們怎麼處理這些原始文字。
| App | 你拿到的是什麼 | 免費方案（截至 2026 年 10 月） | 付費方案（截至 2026 年 10 月） | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| Apple 語音備忘錄 | 音訊 + 逐字稿 | 免費，iPhone 12+ | — | 你既要錄音，也要可搜尋的文字 |
| Apple 備忘錄 | 筆記裡的音訊 + 逐字稿，可選摘要 | 免費，摘要需要 Apple Intelligence | — | 這段錄音屬於某個專案或客戶的筆記 |
| AudioPen | 把你的口述改寫成通順的文字 | 單段錄音最長 3 分鐘 | Prime $99/年（網頁價格） | 你習慣邊說邊想，想要一份讀得下去的草稿 |
| Voicenotes | 逐字稿、摘要、可搜尋的錄音庫 | 每週 100 分鐘 | Pro $9/月 | 你錄得很多，想放進 Notion 或 Obsidian |
| Otter | 標註發言者的會議紀錄 | 每月 300 分鐘，每段對話 30 分鐘 | Pro（價格依地區而異） | 這則「語音筆記」其實是一場會議 |
| Codot | 任務、行程、筆記、聯絡人資料 | 有：任務、行事曆、筆記、CRM、習慣（不含定時提醒、簡報、自動化和郵件分類）；Max 7 天免費試用 | Max 每月 NT$390 或每年 NT$2,990（用量 20 倍） | 錄音裡大多是你要去做的事 |
AudioPen：給邊說邊想的人
AudioPen 的免費方案單段錄音最長三分鐘。Prime 取消筆記數量限制，錄音可以到 15 分鐘，還能上傳音訊檔，網頁上一年 $99、兩年 $159，每期一次付清（AudioPen Prime）。它的強項是改寫：你對著一篇部落格文章的構想碎念兩分鐘，拿回來的是三段真的能接著修改的文字。但它不會在你的行事曆上放任何東西。
Voicenotes：適合累積大型錄音庫
Voicenotes 的計費說明頁寫著，免費的 Basic 方案每週有 100 分鐘的逐字稿和摘要額度，備忘、會議和聽寫共用。免費帳號在 App 裡只看得到最近 30 天的筆記，更早的會保留，但要升級才看得到。Pro 每人每月 $9，分鐘數、歷史紀錄和匯入都不設限，還能串接 Zapier、Obsidian、Notion、Claude 和 ChatGPT。如果你的語音筆記是半年後還要回頭查的資料，我會先看這一款。
Otter：當「筆記」其實是一場會議
Otter 的免費方案每月 300 分鐘，每段對話最長 30 分鐘。它是圍繞會議設計的：區分發言者、自動加入通話、把紀錄分享給同事。拿它記一句 20 秒的「記得回電給供應商」，就有點殺雞用牛刀了。
Your ideas shouldn't wait for a keyboard. Just say it — Codot handles the rest.
Try Codot — It's Free →Codot 適合哪種情況：其實是待辦的語音筆記
Codot 是一個以語音為主的個人 AI 助理：你說一句，歸檔的工作交給它。「明天早上 10 點打給供應商問延遲的訂單，電子報題目：我們為什麼不再打折，還有季報申報週五截止」，會變成一個有時間的任務、一則有標題的筆記和一個截止日，你不用自己把它們分到三個 App 裡。
30 秒試試看：
- 把 Codot 小工具加到你的 iPhone 鎖定畫面，或在 Apple Watch 上打開 Codot。
- 點一下，一口氣說兩件不相干的事，例如：「提醒我週四早上寄發票，另外記一下，新用戶引導信的主旨要再短一點。」
- 打開 Codot：發票是週四的一個任務，信件那句是一則筆記。如果有連結 Google 日曆，有時間的事也會出現在行事曆上。
對語音筆記來說真正重要的幾點：你可以在 iPhone、Apple Watch、網頁，或鎖定畫面和主畫面小工具上錄音；筆記、任務、行事曆和個人 CRM 都在同一個地方；在 iPhone 上，每日簡報還能把到期的事唸給你聽。資料經過加密，絕不出售。Codot 免費版包含任務、行事曆、筆記、個人 CRM、習慣追蹤、卡路里記錄和記帳。定時提醒、重複任務、每日簡報、排程自動化和郵件分類屬於 Codot Max（每月 NT$390 或每年 NT$2,990，用量是免費版的 20 倍）。每個新帳號都有 7 天 Max 免費試用，到期自動回到免費版，不會扣款。
它做不到的事：Codot 不是用來保存音訊檔案的錄音機，一小時的訪談或會議我也不會拿它轉錄，Otter 或 Voicenotes 更適合。它也不會替你瀏覽網頁或填寫表單。
我們會怎麼選
如果你的語音筆記是之後想讀的點子，先用語音備忘錄加逐字稿搜尋；只有當你老是在手動改寫逐字稿時，再為 AudioPen 付錢。如果你常錄很長的思考內容，最後要放進 Notion 或 Obsidian，選 Voicenotes。如果錄的是會議，選 Otter。
如果你對著手機唸的大多以「記得要」或「我得」開頭，那逐字稿解決的就不是你的問題。你最後得到一堆可搜尋的文字，還得自己再把它們變成任務，而人一忙，這一步永遠不會發生。我們做 Codot 就是為了這種情況。如果忘東忘西對你來說是更普遍的困擾，這篇依設定難度排名的 ADHD AI 助理清單從設定成本的角度看同一個問題，我們的 Siri 比較文章（英文）則說明內建助理能幫你分擔什麼、不能分擔什麼。
刪掉的語音備忘錄要怎麼救回來？
刪除的錄音會進入最近刪除檔案夾，預設保留 30 天（Apple 支援）。在 iPhone 上：打開語音備忘錄，點左上角的返回箭頭，點最近刪除，選取錄音，再點復原。過了這段期限就救不回來了，除非你有更早的 iCloud 或電腦備份。
常見問題
iPhone 可以免費把語音備忘錄轉成文字嗎？
可以，前提是 iPhone 12 或更新機型，而且錄音是十種支援語言之一。打開錄音，點「更多」，再選檢視逐字稿或拷貝逐字稿。舊機型可以改在備忘錄裡用鍵盤聽寫。
為什麼我的錄音沒有逐字稿選項？
要嘛手機比 iPhone 12 舊，要嘛錄音的語言 Apple 不支援，要嘛你所在的地區沒有開放這項功能。夾雜多種語言的錄音，是最常讓人意外的情況。
腦袋傾倒用哪個語音筆記 App 最好？
看你倒出來的是什麼。想讀成通順文字的點子，用 AudioPen。要長期存檔，用 Voicenotes。待辦、日期和點子混在一起的，用 Codot 這類助理，它會把每一部分分別歸到任務、行程或筆記。我們之前那篇留住洗澡時冒出的點子（英文）有更多記錄習慣可以參考。
Codot 和語音備忘錄、AudioPen 有什麼不同？
語音備忘錄保存你的音訊和逐字稿；AudioPen 把它改寫成乾淨的文字。Codot 會讀懂你說了什麼並幫你歸檔：任務有截止日，行程進行事曆，點子變成有標題的筆記，人的資料進你的個人 CRM。長錄音和會議是它的弱項。
如果你的語音筆記總是變成永遠做不完的待辦，下次試著直接說給 Codot 聽：在 App Store 下載 Codot。
Productivity & Tools Desk
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