Darmowa alternatywa dla Todoist (listopad 2026): co naprawdę ogranicza każdy darmowy plan

TL;DR:

• W pełni darmowe, bez płatnej wersji: Microsoft To Do i Google Tasks. Przypomnienia Apple również, jeśli używasz tylko urządzeń Apple.
• Darmowe, ale z haczykiem: TickTick pozwala na 9 list po 99 zadań, darmowy plan Singularity działa tylko na jednym urządzeniu, a LeaderTask kończy się na 100 zadaniach.
• Zanim odejdziesz z Todoist, sprawdź, co obejmuje jego darmowy plan: 5 projektów, 3 filtry i 10 sesji miesięcznie z Ramble, czyli głosowym dodawaniem zadań, które rozumie ponad 40 języków.
• Codot jest nasz. To aplikacja dla osób, którym trudno w ogóle wprowadzić zadania do aplikacji: mówisz jedno zdanie, a ona tworzy zadania, przesuwa wydarzenia i zapisuje notatki. To nie jest narzędzie do zarządzania projektami.

Codot to nasz produkt, więc czytaj część o Codot, mając to na uwadze. Wszystko o pozostałych aplikacjach pochodzi z ich własnych stron z cennikiem i pomocą oraz z ich stron w amerykańskim App Store, sprawdzonych 3 listopada 2026. Nie testowaliśmy dokładności rozpoznawania mowy w żadnej z nich, więc nie układamy rankingu według tego kryterium.

Stoisz w zatłoczonym wagonie metra, jedną ręką trzymasz się uchwytu i przypominasz sobie, że w piątek trzeba zapłacić czynsz. Otworzenie Todoist, wybranie projektu i pisanie jednym kciukiem nie wchodzi w grę, więc przypomnienie zostaje w głowie, dopóki z niej nie wypadnie. Większość osób szukających darmowej alternatywy dla Todoist trafiła na jedną z dwóch ścian: w darmowym planie skończyło się miejsce albo dodawanie rzeczy po prostu trwa za długo. Właściwy zamiennik zależy od tego, o którą ścianę chodzi.

Która darmowa alternatywa dla Todoist pasuje do jakiej potrzeby?

Stan na 3 listopada 2026. Ceny płatnych planów to zakupy w aplikacji podane na stronie każdej aplikacji w amerykańskim App Store.

Źródła: cennik Todoist, plany TickTick, cennik Singularity, porównanie planów LeaderTask, Todoist w App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Czy naprawdę musisz odchodzić z Todoist?

Wiele wyszukiwań „alternatywa dla Todoist” zaczyna się od limitu pięciu projektów. Jeśli to twój problem, rozwiązaniem może być lista zamiast projektu: jeden projekt „Dom” z sekcjami często zastępuje cztery małe projekty.

Drugi powód odejścia to tarcie, i tu Todoist zmienił się bardziej, niż przyznaje większość zestawień. Jego funkcja głosowa Ramble działa na iOS, Androidzie, Windowsie, macOS i w przeglądarce, a strona pomocy wymienia ponad 40 języków, w tym rosyjski (pomoc Todoist). Mówisz, a pojawiają się zadania z datami. Darmowy plan dostaje 10 sesji miesięcznie, odnawianych 1. dnia miesiąca.

Todoist uczciwie mówi, gdzie ta funkcja się kończy. Ich własnymi słowami Ramble to „a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one.” (narzędzie do szybkiego zapisywania, a nie asystent do rozmowy, więc wypowiedz każde zadanie wyraźnie, zanim przejdziesz do następnego). Dodaje zadania. Nie przesunie twojego czwartkowego spotkania.

Jeśli się wahasz, wykorzystaj w tym miesiącu swoje 10 sesji Ramble, zanim cokolwiek zmienisz. Przeniesienie projektów z kilku lat to większa praca, niż się wydaje.

Całkowicie darmowe: Microsoft To Do, Google Tasks i Przypomnienia Apple

Te trzy nigdy nie pokażą ci ekranu z ceną.

Microsoft To Do poleciliśmy by większości osób, zwłaszcza tym, którzy w pracy używają Outlooka. Widok Mój dzień to krótka lista, którą układasz każdego ranka, listy można udostępniać, a terminy mogą się powtarzać. App Store nie wykazuje żadnych zakupów w aplikacji.

Google Tasks jest prostszy. Jego siłą jest to, gdzie działa: zadania z datą pojawiają się w Kalendarzu Google, a wiadomość z Gmaila zamienisz w zadanie z panelu bocznego.

Przypomnienia Apple masz już na iPhonie i są lepsze, niż głosi ich opinia: tagi, listy inteligentne i listy udostępniane. To też jedyna z tych trzech aplikacji z wbudowanym asystentem głosowym: „Hej Siri, przypomnij mi o zapłaceniu czynszu w piątek” działa, a Siri rozumie rosyjski, niemiecki, japoński i wiele innych języków (dostępność funkcji Apple), choć polskiego wśród nich nie ma. Jeśli w ciągu dnia używasz gdzieś Windowsa lub Androida, Przypomnienia szybko stają się niewygodne.

Microsoft To Do i Google Tasks nie mają własnego wprowadzania głosowego. Stukasz w mikrofon na klawiaturze i dyktujesz, co zapisuje tekst, ale datę musisz ustawić sam.

Darmowe z ograniczeniami: TickTick, Singularity i LeaderTask

TickTick

Darmowy plan TickTick jest najbardziej pojemny z tej trójki: 9 list po 99 zadań, do 5 nawyków i 2 członków na listach udostępnianych (plany TickTick). Większości osób mieszkających samotnie to wystarczy. Aplikacja ma własny przycisk do wprowadzania głosowego. Premium kosztuje $4.99 miesięcznie lub $49.99 rocznie w amerykańskim App Store.

Singularity

Singularity (w rosyjskim App Store jako Сингулярити) ma jedną pułapkę, o której warto wiedzieć, zanim cokolwiek zaimportujesz. Darmowy plan Basic jest opisany na stronie cennika jako „Perfect for simple planning on a single device.” (idealny do prostego planowania na jednym urządzeniu). W praktyce oznacza to do 10 projektów, do 5 sekcji w projekcie, do 3 nawyków i „One reminder per task,” (jedno przypomnienie na zadanie), a synchronizacja między urządzeniami jest zarezerwowana dla Pro (cennik Singularity). Jeśli planujesz na telefonie, a przeglądasz na laptopie, licz się z Pro za $3.99 miesięcznie.

LeaderTask

LeaderTask to odpowiedź na pytanie o „rosyjską alternatywę dla Todoist”: firma, która za nim stoi, ООО «Органайзер ЛидерТаск», podaje adres w Jarosławiu (LeaderTask). Darmowy plan kończy się na 100 zadaniach i 10 projektach. Premium kosztuje 3 699 rubli rocznie na ich stronie i $39.99 rocznie w amerykańskim App Store. Jest nastawiony na małe zespoły, z tablicami i płatnymi planami Business dla wielu użytkowników, więc to więcej aplikacji, niż potrzebuje lista jednej osoby.

Codot: powiedz to, a on sam to rozłoży

Codot to osobisty asystent AI, z którym rozmawiasz. Różnica w stosunku do wszystkich aplikacji powyżej polega na tym, gdzie odbywa się praca: w aplikacji z listami sam wybierasz projekt, datę i sformułowanie; w Codot mówisz jedno chaotyczne zdanie, a on rozkłada je na zadania z godzinami, wydarzenia w kalendarzu, notatki i informacje o ludziach.

Wracając do wagonu metra: powiedziałbyś coś w rodzaju „Zapłać czynsz w piątek, zadzwoń jutro o dziewiątej do dentysty i przesuń czwartkową rozmowę z Anną na poniedziałek”. To daje dwa zadania z godzinami i jedno przesunięte wydarzenie. Inne rzeczy, które możesz powiedzieć:

• „Notatka o Annie: w styczniu zaczyna nową pracę, zapytaj, jak poszło.” Zapisuje się w kontakcie Anny.
• „Rozbij »przeprowadzkę« na kroki.” Rozpisuje kroki jako zadania.
• Każdego ranka podsumowanie pokazuje, co jest do zrobienia, więc piątkowy czynsz pojawi się przed piątkiem.

Korzystasz z niego w aplikacji na iPhone'a, przez widżet na ekranie blokady, na Apple Watch i w przeglądarce, jest też aplikacja na Androida w Google Play. Poranny briefing i sortowanie poczty są na iPhonie; na Androidzie masz zadania, przypomnienia, notatki, CRM i rutyny. Wydarzenia trafiają do Kalendarza Google. Na iPhonie zadania mogą też trafiać do Kalendarza Apple i Przypomnień Apple, ale tylko w jedną stronę: odhaczenie czegoś w Przypomnieniach nie odhacza tego w Codot. Rozumie mówiony angielski, rosyjski, niemiecki, japoński, polski, czeski i inne popularne języki, a menu aplikacji jest dostępne w 14 językach, w tym po rosyjsku. Twoje dane są szyfrowane i nie są sprzedawane.

W czym Codot nie dorównuje

• To nie jest narzędzie do zarządzania projektami. Brak zagnieżdżonych projektów, etykiet i zapisanych widoków filtrów jak w Todoist. Jeśli prowadzisz pracę w dużym drzewie projektów, zostaw do tego Todoist.
• Brak importu z Todoist. Zaczynasz od zera, co jest w porządku w codziennym życiu, ale bolesne przy zaległościach z 500 zadań.
• Płatny plan jest droższy. Zadania, kalendarz, notatki, osobisty CRM, nawyki, liczenie kalorii i wydatki są za darmo. Przypomnienia o konkretnej godzinie, zadania cykliczne, codzienne podsumowania, zaplanowane automatyzacje i sortowanie poczty wymagają Codot Max, który kosztuje 59,99 zł miesięcznie lub 499,99 zł rocznie i daje 20 razy większy limit użycia, więcej niż TickTick czy Todoist Pro. Każde nowe konto dostaje 7-dniowy okres próbny Max, który kończy się bez opłaty.

Jak my byśmy wybrali

• Pięć projektów to za mało i nigdy nie chcesz płacić: Microsoft To Do. Nie ma limitu projektów, a działa na Windowsie, Androidzie i iPhonie.
• Żyjesz w Gmailu i Kalendarzu Google: Google Tasks.
• Tylko urządzenia Apple: Przypomnienia Apple plus Siri. Za darmo i już na miejscu.
• Chcesz jak najwięcej funkcji w darmowym planie: TickTick, o ile 9 list wystarczy.
• Chcesz aplikację rosyjskiej produkcji: LeaderTask, jeśli 100 zadań wystarczy, żeby go wypróbować; Singularity, jeśli jedno urządzenie ci pasuje.
• Twój prawdziwy problem to zbyt wolne wpisywanie zadań: najpierw wypróbuj Ramble w Todoist, jeśli już go używasz, albo Codot, jeśli z tego samego zdania chcesz też zmian w kalendarzu, notatek o ludziach i porannego podsumowania.

Jeśli dodajesz rzeczy głównie głosem, nasze porównanie głosowych aplikacji z listą zadań zagłębia się właśnie w to pytanie, a przewodnik po darmowych aplikacjach do planowania na iPhone'a omawia aplikacje oparte na kalendarzu. Nasz przewodnik po najlepszej aplikacji do osobistego CRM porównuje narzędzia do zarządzania relacjami.

FAQ

Czy istnieje całkowicie darmowa alternatywa dla Todoist?

Tak. Microsoft To Do i Google Tasks w ogóle nie mają płatnej wersji, a Przypomnienia Apple są darmowe na urządzeniach Apple. TickTick, Singularity i LeaderTask są darmowe na start, ale ograniczają listy, urządzenia lub liczbę zadań.

Czy istnieje rosyjska alternatywa dla Todoist?

LeaderTask tworzy firma zarejestrowana w Jarosławiu, a jego darmowy plan obejmuje do 100 zadań. Singularity ma pełną wersję rosyjską, ale strona z cennikiem nie podaje, gdzie firma ma siedzibę.

Która alternatywa dla Todoist ma najlepsze wprowadzanie głosowe?

Wśród aplikacji z listami najpełniejszy jest Ramble w samym Todoist: zamienia mowę w zadania z datami w ponad 40 językach. Przypomnienia Apple działają przez Siri. Codot idzie dalej niż oba, bo zamienia jedno zdanie w zadania, zmiany w kalendarzu i notatki, ale nie jest pełnym menedżerem list.

Czym Codot różni się od Todoist?

Todoist to menedżer zadań, który organizujesz sam, z projektami, etykietami i filtrami. Codot to asystent, z którym rozmawiasz: decyduje, gdzie pasuje zdanie, potrafi przesuwać wydarzenia w kalendarzu i pamięta szczegóły o ludziach, ale nie ma drzewa projektów ani importu z Todoist.

Jeśli dodawanie zadań to etap, który ciągle pomijasz, pobierz Codot z App Store i powiedz pierwszą rzecz, która przyjdzie ci do głowy.