Najlepsza aplikacja do osobistego CRM (2026): darmowe opcje na iPhone'a i Androida

TL;DR:

• Najlepszy darmowy plan: Mesh (aplikacja, która wcześniej nazywała się Clay) jest darmowy do 1000 kontaktów i działa teraz na iPhonie i Androidzie. Nawet w darmowym planie prosi o kartę kredytową.
• Za darmo i prywatnie: Monica nic nie kosztuje, jeśli hostujesz ją sam. Rejestracja w wersji hostowanej jest obecnie zamknięta, a natywne aplikacje mobilne zapowiedziano dopiero po przebudowie do v3.
• Dla dużej sieci na LinkedInie: Dex, od $12 miesięcznie przy płatności rocznej. Jest 6-dniowy okres próbny, darmowego planu nie ma.
• Dla lejka sprzedażowego: folk, od $24 za członka zespołu miesięcznie. To CRM dla zespołów, więc większość osób płaciłaby za funkcje, których nie użyje.
• Darmowe rozwiązanie DIY: aplikacja Kontakty w telefonie plus Przypomnienia albo Google Tasks wystarczą, jeśli naprawdę będziesz wpisywać notatki.
• Codot (nasz produkt) jest dla osób, którym nigdy nie udaje się aktualizować CRM. Po spotkaniu z kimś mówisz jedno zdanie, a aplikacja zapisuje osobę, zadanie z kontaktem zwrotnym i datę.

Informacja: Codot to nasz produkt. Wszystkie informacje o pozostałych aplikacjach pochodzą z ich własnych cenników, stron głównych oraz kart w amerykańskim App Store lub Google Play, sprawdzonych 3 listopada 2026. Nie testowaliśmy tych aplikacji obok siebie, więc porównujemy to, co każda z nich deklaruje, i to, ile kosztuje.

Osobisty CRM to aplikacja do kontaktów, która pamięta kontekst: jak kogoś poznałeś, co ci powiedział, co jesteś mu winien i kiedy znów się odezwać. W tym roku w tej kategorii sporo się zmieniło. Clay zmienił nazwę na Mesh i w sierpniu trafił na Androida, Monica zamknęła nowe rejestracje w wersji hostowanej na czas przebudowy, a kilka zestawień wciąż podaje nazwy i ceny z 2024 roku. Na tej stronie porządkujemy, co jest aktualne.

Która aplikacja do osobistego CRM pasuje do kogo?

Źródła: cennik Mesh, Mesh w Google Play, cennik Dex, Dex w App Store, Monica, cennik folk. Wszystko według stanu na 3 listopada 2026.

Mesh: osobisty CRM z najhojniejszym darmowym planem

Mesh to darmowa opcja, którą większość osób powinna sprawdzić jako pierwszą. Plan Personal obejmuje 1000 kontaktów i nadal zawiera przypomnienia o odnowieniu kontaktu, powiadomienia o urodzinach i alerty, gdy ktoś zmienia pracę albo miasto. Pro za $10 miesięcznie znosi limit kontaktów i dodaje import CSV. Dwie rzeczy, które warto wiedzieć przed rejestracją: darmowy plan wymaga karty kredytowej, a w App Store Pro kosztuje $19,99 miesięcznie lub $119,99 rocznie, więc zakup przez stronę wychodzi taniej.

Aplikacja na Androida pojawiła się w sierpniu 2026 (TechCrunch), co rozwiązuje największy zarzut ze starszych recenzji. Mesh sprawdza się najlepiej, gdy twoja sieć kontaktów już jest w skrzynce mailowej i na LinkedInie, bo większość jego wartości bierze się z tego, co ściąga automatycznie.

Dex: dla osób, które co tydzień budują sieć na LinkedInie

Dex nie ma darmowego planu. Premium kosztuje $12 miesięcznie przy płatności rocznej albo $20 przy płatności miesięcznej, a Professional $20 miesięcznie rocznie lub $34 miesięcznie; oba mają 6-dniowy okres próbny. Różnica między planami, która ma znaczenie, to synchronizacja z LinkedInem: limit 2500 kontaktów w Premium i 9000 w Professional. Tryb głosowy jest dostępny dopiero od planu Professional.

Dex pasuje do rekruterów, handlowców i każdego, kto ma cotygodniowy nawyk podtrzymywania kontaktów. Jeśli w poniedziałek otworzysz aplikację i przejdziesz przez listę osób, z którymi nie rozmawiałeś od trzech miesięcy, cena jest uczciwa. Jeśli nie, przypomnienia będą się piętrzyć nieprzeczytane.

Monica: darmowy osobisty CRM dla przyjaciół i rodziny

Monica jest open source i nic nie kosztuje, gdy uruchomisz ją na własnym serwerze przez Dockera. To jedyne narzędzie w tym zestawieniu stworzone bardziej z myślą o przyjaciołach i rodzinie niż o networkingu: zapisuje to, co ludzie ci powiedzieli, i daty, które są dla nich ważne, a nie ma synchronizacji z LinkedInem ani wzbogacania profili.

Na dzień 3 listopada 2026 strona Moniki informuje, że rejestracja w wersji hostowanej jest zamknięta. Zespół przebudowuje aplikację jako v3, której premiera ma nastąpić przed końcem 2026 roku, a natywne aplikacje na iOS i Androida pojawią się dopiero później. Dziś na telefonie korzystasz z aplikacji webowej. W praktyce „Monica osobisty CRM” oznacza więc aplikację webową na własnym serwerze: dobry wybór, jeśli lubisz administrować serwerem, słaby, jeśli twoje rozmowy kończą się na chodniku.

folk: gdy twój „osobisty” CRM to tak naprawdę lejek sprzedażowy

folk pojawia się na wielu listach osobistych CRM, ale cennik jest liczony za członka zespołu: Standard kosztuje $24 miesięcznie przy płatności rocznej ($30 miesięcznie), a Premium $48. Dostajesz 2 tygodnie próby bez karty. Jeśli prowadzisz transakcje z etapami, to rozsądny wybór. Do zapamiętania, że kolega zmienił pracę, to dużo więcej narzędzia, niż potrzebujesz.

Darmowe rozwiązanie DIY: Kontakty plus przypomnienia

Całkiem znośny osobisty CRM zbudujesz z tego, co już masz w telefonie. Na iPhonie wpisz kontekst w polu Notatki kontaktu („poznani na marcowym meetupie projektantów, dwoje dzieci, przeprowadza się do Lizbony”) i dla każdego kontaktu zwrotnego utwórz przypomnienie z datą. Na Androidzie Kontakty Google też mają pole notatek, a przypomnieniami zajmie się Google Tasks albo Kalendarz Google.

Słabość polega na tym, że to dwie aplikacje bez żadnego połączenia. Przypomnienie mówi „napisz do Leny”, a powód, dla którego masz do niej pisać, leży w innej aplikacji. Działa to też tylko wtedy, gdy wpisujesz notatki, a to właśnie ten krok większość ludzi pomija po pracowitym dniu. Przy liście 20 osób, na których ci zależy, nic to jednak nie kosztuje i szczerze mówiąc wystarcza.

Codot: osobisty CRM, którego nie trzeba prowadzić

Codot to osobisty asystent, w którym głos jest na pierwszym miejscu, a osobisty CRM jest jedną z jego części. Mówisz zwykłym językiem, co się wydarzyło, a on tworzy to, co wynika ze zdania: notatkę o kontakcie, zadanie, wydarzenie w kalendarzu. Ta sama aplikacja sortuje też pocztę w Gmailu i Outlooku, pisze szkice odpowiedzi na ważne e-maile, wysyła codzienny briefing i uruchamia zaplanowane automatyzacje.

Tak to wygląda w praktyce. Wychodzisz z sali konferencyjnej o 17:40, z identyfikatorem wciąż na szyi, i otwierasz Codot z widżetu na ekranie blokady. Mówisz: „Poznałem Lenę na konferencji, prowadzi operacje w startupie logistycznym, odezwać się w przyszły wtorek w sprawie pilotażu”. Codot pokazuje kartę Leny z firmą, stanowiskiem i tym, jak się poznaliście, a do tego zadanie na wtorek, żeby wrócić do tematu pilotażu. Stuknij, żeby potwierdzić. We wtorek rano to zadanie jest w twoim codziennym briefingu. Trzy tygodnie później, gdy nie pamiętasz jej nazwiska, pytasz „kto to był ten od operacji ze startupu logistycznego?”, a Codot znajduje ją na podstawie szczegółów, które mu podałeś.

Karty kontaktów zawierają imię i nazwisko, firmę, stanowisko, miejsce, jak blisko się znacie, co dana osoba lubi i co woli, ważne daty oraz notatki o tym, jak się poznaliście. Kontakty zwrotne stają się zadaniami z datą, a wydarzenia trafiają do Kalendarza Google (a na iPhonie także do Kalendarza Apple).

Są ograniczenia. Codot nie synchronizuje LinkedIna, nie śledzi zmian pracy i nie uzupełnia profili danymi publicznymi. Zna ludzi, o których mu powiesz, więc nie zbuduje za ciebie bazy 2000 osób. To też narzędzie osobiste, a nie biznesowy CRM: nie ma lejka sprzedażowego, ofert, fakturowania ani wspólnych rekordów zespołu. Codot działa na iPhonie, Apple Watchu, Androidzie i w przeglądarce; aplikacja na Apple Watch i widżet na ekranie blokady są dostępne tylko po stronie Apple. Codzienny briefing i sortowanie poczty są tylko na iPhonie; na Androidzie masz zadania, przypomnienia, notatki, CRM i rutyny.

Networking czy przyjaciele: jak my byśmy wybrali

Najpierw rozstrzygnęlibyśmy jedno pytanie: czy będziesz to aktualizować ręcznie?

• Chcesz, żeby twoja obecna sieć kontaktów sama się zaimportowała: Mesh, darmowy do 1000 kontaktów. Za Dex płać tylko wtedy, gdy co tydzień aktywnie pracujesz z siecią na LinkedInie.
• Zależy ci na prywatności i lubisz administrować serwerami: Monica na własnym serwerze, z akceptacją braku aplikacji mobilnej do czasu v3.
• Twoja lista jest krótka i już robisz notatki: Kontakty plus Przypomnienia albo Google Tasks. To nic nie kosztuje i działa.
• Prowadzisz transakcje z zespołem: folk albo porządny CRM sprzedażowy.
• W ogóle zapominasz zapisywać ludzi: Codot, bo zapisanie to jedno zdanie wypowiedziane w drodze do wyjścia. Możesz używać go obok Mesh: niech Mesh trzyma dużą sieć, a Codot rozmowy, które właśnie odbyłeś, i obietnice, które złożyłeś.

Jeśli jesteś założycielem firmy i śledzisz inwestorów oraz pierwszych klientów, nasz przewodnik po osobistym CRM dla założycieli opisuje, co zapisywać o każdej osobie. Jeśli zapominasz o ludziach częściej niż inni, ten tekst o głosowym CRM przy ADHD omawia tę stronę sprawy. Jak ustawić zapisywanie z ekranu blokady, przeczytasz w artykule jak umieścić listę zadań na ekranie blokady iPhone'a.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do osobistego CRM?

Na dzień 3 listopada 2026 największy darmowy plan wśród aplikacji hostowanych ma Mesh (1000 kontaktów, iPhone i Android, wymagana karta kredytowa). Monica jest darmowa, jeśli hostujesz ją sam. Darmowy plan Codot obejmuje osobisty CRM, zadania, kalendarz, notatki i nawyki; przypomnienia o określonej godzinie, codzienne briefingi, zaplanowane automatyzacje i sortowanie e-maili wymagają Codot Max (59,99 zł miesięcznie, 20x więcej użycia niż w darmowym planie), a nowe konta dostają 7 dni Max na próbę. Aplikacja Kontakty w telefonie plus aplikacja z przypomnieniami to rozwiązanie awaryjne, które nic nie kosztuje.

Czy jest aplikacja do osobistego CRM na Androida?

Tak. Mesh trafił na Androida w sierpniu 2026, Dex i folk mają aplikacje na Androida, a Codot jest w Google Play. Monica nie ma jeszcze natywnej aplikacji; korzystasz z wersji webowej w przeglądarce telefonu.

Czy Monica osobisty CRM jest nadal darmowa?

Kod można za darmo hostować samodzielnie. Wersja hostowana to płatna subskrypcja, a rejestracja była zamknięta 3 listopada 2026, gdy zespół budował v3.

Czym Codot różni się od Dex czy Mesh?

Dex i Mesh importują twoją sieć kontaktów z LinkedIna, poczty i kalendarza i przypominają, żeby utrzymywać kontakt. Codot zaczyna od tego, co mówisz po spotkaniu z kimś: z jednego zdania tworzy notatkę o kontakcie, zadanie z datą i wpis w kalendarzu, a później odpowiada na pytania o ludzi. Nie synchronizuje LinkedIna i nie śledzi zmian pracy.

Czy mogę używać osobistego CRM do przyjaciół zamiast do networkingu?

Tak. Monica powstała właśnie w tym celu, a Codot traktuje to tak samo jak kontakty zawodowe („Sam ma urodziny 12 czerwca, właśnie zaczął się wspinać”). Aplikacje nastawione na networking, takie jak Dex, opierają się na danych z LinkedIna, a przy przyjaciołach mają one mniejsze znaczenie.

Jeśli ostatni kontakt zwrotny, o którym zapomniałeś, był czymś, co obiecałeś na głos, następny powiedz Codot, wychodząc z sali. Pobierz Codot z App Store albo z Google Play.