Beste CRM voor aannemers en vakmensen (2026): gratis opties, prijzen en waar elk goed in is

Openheid: Codot is ons product en is een van de opties hieronder. Alle andere prijzen komen van de officiële prijspagina van elk bedrijf, gecontroleerd op 3 november 2026. Codot is een persoonlijk CRM, geen software voor werkvoorbereiding, en we zeggen waar dat uitmaakt.

TL;DR:

• Servicevakken (schilders, elektriciens, loodgieters, klusjesmannen): Jobber of Housecall Pro. Het CRM komt met offertes, planning en facturen. Jobber Core begint bij $29 per maand bij jaarlijkse betaling; automatische opvolging van offertes begint bij Connect voor $99.
• Dakwerk: JobNimbus is de naam waar de meeste vergelijkingen voor dakdekkers op uitkomen. Er staat geen prijs online; je vraagt een offerte aan.
• Hoofdaannemers en verbouwers: JobTread ($199 per maand plus $20 per extra gebruiker, alle functies) of Buildertrend (offerte op maat, onbeperkt aantal gebruikers).
• Gratis: het CRM van HubSpot is gratis voor maximaal 2 gebruikers. In Australië heeft ServiceM8 een gratis abonnement voor 30 klussen per maand.
• Codot is voor de zzp'er in de bouw wiens probleem vóór elk CRM ligt: de opvolging is nooit opgeschreven. Zeg het na het telefoontje en het wordt een contactnotitie, een taak en een blok in je agenda. Het heeft geen offertes, facturatie, pijplijn of tools voor ploegen.

Wat „CRM" betekent als je met een hamer je brood verdient

Verkopers van salessoftware bedoelen met „CRM" een pijplijn van deals die door fases gaan. Voor een aannemer is de klus smaller en pijnlijker: iemand belt over een terras, je gaat kijken, je zegt dat je vóór vrijdag een prijs stuurt, en dan komen er drie andere klussen tussen. De klant koelt af omdat de offerte nooit de deur uit ging.

Een CRM voor aannemers moet vier dingen doen, ongeveer in deze volgorde:

1. De aanvraag vastleggen met de details die je hoorde (adres, omvang, budget, wie beslist).
2. Je eraan herinneren om op te volgen, en dat blijven doen.
3. Van de aanvraag een offerte maken zonder alles over te typen.
4. De geschiedenis van de klant bewaren voor de volgende klus of de doorverwijzing.

De meeste tools in deze lijst zijn sterk in 3 en 4. Kleine bedrijven verliezen echter geld bij 1 en 2, omdat de details op een oprit worden gezegd en, misschien, 's avonds worden ingetypt. Houd dat in je achterhoofd bij het vergelijken.

Codot: de opvolging staat genoteerd zodra je het zegt

Codot is een AI-assistent die je vooral met je stem bedient, onlangs uitgelicht in onze gids voor de beste AI-assistent voor freelancers omdat hij het administratieve werk „tussen projecten" oppakt. Je zegt één zin en hij archiveert: taken, agenda-afspraken, notities over mensen, herinneringen. Hij sorteert ook je Gmail- of Outlook-inbox en schrijft concepten van antwoorden op de belangrijke mails, stuurt elke ochtend een dagelijkse briefing en voert geplande automatiseringen uit.

Stel: je loopt na een keukenbezichtiging naar buiten, gaat in de bus zitten en zegt:

„Net Dana Ruiz gesproken op Elm 14. Ze wil de badkamer op de gang helemaal gestript, budget rond de achttienduizend, haar man geeft het akkoord. Ze heeft liever sms'jes. Stuur haar de offerte vóór donderdag en blok woensdagavond een uur om hem te schrijven."

Codot slaat Dana op als contact met die details, maakt de taak „Offerte Ruiz versturen" aan met deadline donderdag en zet woensdagavond een blok van een uur in je agenda (Codot synchroniseert met Google Agenda en op de iPhone met Apple Agenda). Donderdagochtend staat de offerte in de dagelijkse briefing. Als Dana in maart terugbelt over de keuken, staan haar notities nog steeds bij haar contact.

Je kunt het zeggen vanaf een iPhone, een Apple Watch, de widget op het iPhone-toegangsscherm, een Android-telefoon of het web, en Codot verstaat Nederlands, Spaans en de meeste andere grote talen.

Prijs: het gratis abonnement van Codot omvat taken, agenda, notities, het persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven, dus het contact, de taak voor donderdag en het blok op woensdag hierboven zijn gratis. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, de dagelijkse briefing, geplande automatiseringen en het sorteren van e-mail horen bij Codot Max (€ 12,99 per maand of € 99,99 per jaar in de Nederlandse App Store, met 20x het gebruik van het gratis abonnement). Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en valt daarna zonder kosten terug naar het gratis abonnement.

Wat Codot niet doet

Het CRM van Codot onthoudt mensen, gesprekken en opvolgacties. Het is geen zakelijk CRM. Het heeft geen salespijplijn, geen offertes, geen facturatie of betalingen, geen nacalculatie, geen ploegplanning en geen klantportaal. Zodra offertes je elke week echt tijd kosten, neem je er een van de werkbontools hieronder bij; Codot kan de plek blijven waar de details van een aanvraag als eerste landen.

Jobber: de standaardkeuze voor servicevakken

De flow van Jobber is aanvraag, offerte, klus, factuur, met een „client manager (CRM)" die ieders geschiedenis bewaart. Core kost $29 per maand bij jaarlijkse betaling ($49 per maand opzegbaar) voor één gebruiker en omvat offertes, planning en facturen. Het deel dat vergeten opvolging oplost, automatische opvolging van offertes en facturen, begint bij Connect voor $99 per maand bij jaarlijkse betaling voor één gebruiker. Extra gebruikers kosten $29 per stuk en er is een proefperiode van 14 dagen voor Grow zonder creditcard (Jobber pricing, per 3 november 2026).

Voor schilders en elektriciens met veel korte klussen zouden we hier beginnen. Reken op Connect als achter offertes aanbellen je echte probleem is; Core alleen volgt niemand op.

Housecall Pro: hetzelfde terrein, met een focus op diensten aan huis

Housecall Pro bestrijkt vergelijkbaar terrein met de nadruk op diensten aan huis. Basic kost $59 per maand bij jaarlijkse betaling ($79 per maand) voor één gebruiker, Essentials $149 voor vijf gebruikers, Max $299 voor acht. Er is geen gratis abonnement, wel een proefperiode van 14 dagen voor Max zonder kaart (Housecall Pro pricing, per 3 november 2026).

Haal een echte week aan eigen aanvragen door deze tool en door de proefperiode van Jobber; kies de tool die je vanuit de bus ook echt opent.

JobNimbus: gebouwd rond dak- en gevelwerk

JobNimbus duikt op in bijna elke CRM-vergelijking voor dakdekkers die we lazen, vanwege het bordoverzicht voor aanvragen en klussen dat is afgestemd op dak- en gevelbedrijven. Prijzen staan niet online; je vraagt een offerte aan. Op 3 november konden we de prijspagina vanaf onze locatie niet laden, dus check de limieten per abonnement en de duur van de proefperiode rechtstreeks bij hen.

JobTread en Buildertrend: voor hoofdaannemers en verbouwers

Het CRM van een hoofdaannemer moet calculatie, budgetten en meerwerk voeden, omdat een verbouwingsaanvraag uitgroeit tot een project van maanden met onderaannemers. Beide tools hieronder doen dat.

JobTread is één abonnement met alle functies: $199 per maand met één interne gebruiker inbegrepen, daarna $20 per gebruiker per maand voor gebruikers 2–10 (goedkoper per gebruiker bij grotere aantallen, en 20% korting bij jaarlijkse betaling). Gebruikers voor leveranciers, onderaannemers en het klantportaal zijn gratis. Het omvat aanvraagbeheer, calculatie, nacalculatie en planning. Er is geen gratis abonnement of proefperiode; maandabonnementen hebben een geld-terug-garantie van 30 dagen (JobTread pricing, per 3 november 2026).

Buildertrend werkt met een offerte op maat op basis van je bedrijf, heeft in elk abonnement onbeperkt gebruikers en aanvraagbeheer, en biedt demo's in plaats van een gratis proefperiode (Buildertrend pricing, per 3 november 2026).

Onze kijk: door de gepubliceerde prijs is JobTread makkelijker te beoordelen voor een kleine verbouwer. De onbeperkte gebruikers van Buildertrend gaan tellen zodra je een team van projectleiders hebt.

HubSpot en Pipedrive: algemene CRM's, als je vooral verkoopt

Geen van beide doet vakofferte, planning of facturatie. Ze passen bij aannemers die grotere klussen verkopen via een langer verkooptraject en al tools voor de bouwplaats hebben.

Het gratis CRM van HubSpot is gratis voor maximaal 2 gebruikers en bevat de mobiele app van HubSpot; het gratis account heeft een limiet van 1.000 contacten. Starter staat op $20 per gebruiker per maand, voor nieuwe klanten afgeprijsd tot $7 per maand bij jaarlijkse betaling of $10 per maand (HubSpot pricing, per 3 november 2026). Voor een bedrijf van twee personen dat alleen een gedeelde lijst met aanvragen nodig heeft, is het de beste gratis optie die we vonden.

Pipedrive heeft geen gratis abonnement, wel een proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Lite kost $14 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; Growth ($39) voegt e-mailsynchronisatie en automatische opvolgreeksen toe; Premium ($59) voegt offertes, voorstellen en e-handtekeningen toe (Pipedrive pricing, per 3 november 2026). Pipedrive draait om een salespijplijn, wat beter past bij een aannemer die op aanbestedingen inschrijft dan bij een dakdekker met 40 open aanvragen.

Voor Australische tradies: Tradify, ServiceM8 en Fergus

De Amerikaanse tools werken ook in Australië, maar deze drie zijn daar gebouwd en rekenen af in AUD (allemaal per 3 november 2026):

• ServiceM8 heeft een gratis abonnement voor één gebruiker en 30 klussen per maand. Starter kost A$29 per maand inclusief GST voor 50 klussen en onbeperkt gebruikers; Growing kost A$79 voor 150 klussen. Betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 14 dagen (ServiceM8 pricing). Prijzen per aantal klussen in plaats van per gebruiker passen bij een zelfstandige met een hulp.
• Tradify kost A$48, A$52 of A$62 per gebruiker per maand (Lite, Pro, Plus) exclusief GST, maandelijks opzegbaar, met een proefperiode van 14 dagen (Tradify pricing).
• Fergus begint vanaf A$53 per maand voor Essentials en vanaf A$77 voor Professional, met maandelijkse facturering, zonder contract en met een proefperiode van 14 dagen zonder kaart (Fergus pricing).

Naast elkaar

Hoe wij zouden kiezen

• Je werkt alleen en aanvragen sterven in je hoofd: begin met Codot. Het gratis abonnement dekt contactnotities, taken en agenda, en lost de stap vóór elk CRM op. Neem Jobber erbij zodra offertes je elke week echt tijd kosten.
• Schilder, elektricien of loodgieter met een kleine ploeg: Jobber met Connect, of Housecall Pro als die proefperiode je beter bevalt.
• Dakdekker: vraag een offerte op bij JobNimbus en vergelijk die met Jobber.
• Verbouwer of hoofdaannemer: JobTread als je een gepubliceerde prijs wilt, Buildertrend voor een groter team.
• Met z'n tweeën, gedeelde lijst met aanvragen, geen budget: HubSpot gratis.
• Australië: het gratis abonnement van ServiceM8 om te beginnen, Tradify of Fergus zodra je elke week offertes maakt.

Is planning een groter probleem dan aanvragen, dan hebben we die tools apart vergeleken in planningsapps voor aannemers. Overweeg je hulp in te huren, lees dan virtuele assistent voor aannemers. Meer over de aanpak met een persoonlijk CRM lees je in onze gids voor een persoonlijk CRM.

FAQ

Is er een gratis CRM voor aannemers?

Ja. Het CRM van HubSpot is gratis voor maximaal 2 gebruikers, ServiceM8 (Australië) heeft een gratis abonnement voor 30 klussen per maand, en het gratis abonnement van Codot dekt contactnotities, taken en agenda (herinneringen op tijd, dagelijkse briefings, automatiseringen en e-mailsortering vragen Codot Max). Jobber, Housecall Pro, JobTread, Buildertrend en Pipedrive zijn betaald.

Wat is het beste CRM voor hoofdaannemers?

Een CRM dat calculatie en nacalculatie voedt. JobTread (vanaf $199 per maand) en Buildertrend (offerte op maat) doen dat allebei. Met een algemeen sales-CRM zoals HubSpot of Pipedrive typ je aanvragen opnieuw over in je calculatietool.

Welk CRM gebruiken dakdekkers?

JobNimbus is de meest gehoorde aanbeveling voor dak- en gevelwerk. Jobber is een redelijk alternatief als je ook servicewerk doet. Vraag bij allebei een offerte op.

Wat is het verschil tussen Codot en Jobber?

Jobber regelt de zakelijke kant: offertes, klussen, facturen, betalingen en vanaf Connect automatische opvolging van offertes. Codot vangt op wat je op de bouwplaats zegt en maakt er een contactnotitie, een opvolgtaak en een blok in je agenda van, waardoor je makkelijk elke grasmaaier inspreekt en klanten die bellen over de status binnen een paar seconden antwoord geeft. Veel zelfstandige aannemers kunnen allebei gebruiken.

Heb ik een CRM nodig als eenmanszaak?

Je hebt een betrouwbare manier nodig om op te volgen. Bij een paar offertes per week kunnen een spraakassistent en een agenda genoeg zijn; zodra je klantgegevens op drie plekken overtypt, stap je over op Jobber of iets vergelijkbaars.

Wil je geen aanvragen meer kwijtraken tussen de oprit en de avond, probeer Codot dan in de App Store of op Google Play.