Planningsapps voor vakmensen (oktober 2026): gratis opties, prijzen en wat past bij een eenmanszaak

Openheid vooraf: Codot, een van de apps hieronder, is ons product. De prijzen komen van de eigen prijspagina van elk bedrijf, gecontroleerd op 31 oktober 2026. Codot is geen field service software, en we zeggen erbij waar dat uitmaakt.

TL;DR:

• Onder de ongeveer 15 klussen per week volstaan de gratis tools. Google Agenda kost niets, de planning van Connecteam is gratis tot 10 gebruikers, en het lastige is klussen snel invoeren en verzetten vanuit de bus of vanaf een dak.
• Codot boekt en verzet klussen als je ze hardop zegt ("zet de klus bij De Vries op vrijdag om 8 uur") en zet ze in Google Agenda. Het maakt geen offertes of facturen en stuurt geen ploeg aan.
• Jobber (vanaf $29 per maand bij jaarbetaling) en Housecall Pro (vanaf $59, geen gratis abonnement) verdienen hun prijs zodra offertes, facturen, planning en betalingen in één systeem moeten.
• De klassieke fout is betalen voor field service software om een probleem op te lossen dat eigenlijk over vastleggen gaat: klussen die nooit in een agenda terechtkwamen.

Wanneer heeft een vakman echt een planningsapp nodig?

Een whiteboard in de werkplaats en een papieren agenda in de bus werken een tijd prima. Ze houden op met werken in een voorspelbare volgorde.

Eerst loopt het whiteboard achter op verzettingen. Een klant schuift dinsdag naar donderdag, een vertraging bij de leverancier duwt een andere klus op, en het bord in de werkplaats toont nog steeds het plan van maandag. Dat merk je pas als twee klanten je allebei om 8 uur verwachten.

Daarna wordt dezelfde klus drie keer opgeschreven: één keer in je notitieboekje als de klant belt, één keer op het bord, één keer in de offerte. Elke kopie is een kans om het adres of de datum verkeerd te noteren.

Ten derde wordt de klus helemaal niet opgeschreven. "Kun je volgende week even naar de vlonder komen kijken?", gezegd aan het eind van een andere klus, gaat je hoofd in, en dat zit al vol.

Zijn de eerste twee jouw probleem, dan lost een gedeelde agenda of field service app dat op. Is het vooral het derde, dan heb je iets nodig dat een afspraak vastlegt in de tijd die het kost om hem uit te spreken. Langs die scheidslijn loopt deze vergelijking.

Codot: klussen boeken en verzetten door ze te zeggen

Codot is een AI-assistent die je met je stem bedient en die rechtstreeks in je agenda schrijft. Je zegt één zin terwijl je op de bouwplaats staat en hij zet het op de juiste plek:

• "Volgende week woensdag om 3 uur de vlonder bij Jansen bekijken" wordt een afspraak in je agenda.
• "Zet de klus bij De Vries op vrijdag om 8 uur, het fittingmateriaal komt donderdag" verplaatst de afspraak en bewaart de notitie.
• "Morgenochtend mevrouw Bakker bellen over de tegels" wordt een taak met een herinnering.

Hij zet klussen in Google Agenda en op de iPhone in Apple Agenda en Apple Herinneringen, zodat ze terechtkomen in de agenda waar jij of je kantoor al in kijkt. Op de iPhone krijg je elke ochtend een dagoverzicht met wat er op de planning staat. Je kunt ertegen praten vanaf een iPhone, een Apple Watch (handig op een ladder), een Android-telefoon of het web, en hij verstaat de meeste grote talen, waaronder Spaans.

Prijs: het gratis abonnement van Codot omvat taken, agenda, notities, het persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven, dus klussen inplannen en verzetten met je stem kost niets. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, het dagelijkse overzicht, geplande automatiseringen en het sorteren van e-mail horen bij Codot Max (12,99 € per maand of 99,99 € per jaar, met 20 keer het gebruik van het gratis abonnement). Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en valt daarna automatisch terug op het gratis abonnement, zonder kosten.

Wat Codot niet doet

Het stuurt geen ploegen aan, toont geen teamplanning, stuurt klanten geen afspraakbevestigingen, neemt geen online boekingen aan en maakt geen offertes, facturen of betalingen. De synchronisatie met Apple Herinneringen werkt maar één kant op. Heb je een ploeg te coördineren, gebruik dan een van de tools hieronder voor de teamplanning en Codot om je eigen afspraken snel vast te leggen. De grotere vraag, hulp inhuren of een assistent gebruiken, heb ik uitgezocht in onze gids over een virtuele assistent voor vakmensen.

Google Agenda: gratis en onderschat voor zzp'ers

Voor één persoon doet Google Agenda het meeste van wat een planningsapp doet: klussen met kleurcodes, het adres in het locatieveld zodat het in Maps opengaat, herinneringen, en een gedeelde weergave als je partner de boekhouding doet of het huishouden regelt met een gezinsplanner-app voor moeders. Het kost niets.

Wat ontbreekt is alles wat specifiek is voor vakmensen: geen klusnotities behalve de beschrijving van de afspraak, geen offertes, geen klantgeschiedenis. En een afspraak toevoegen op je telefoon met vuile handen gaat zo traag dat klussen blijven liggen voor later. Een oplossing is het te combineren met een snellere manier om dingen in te voeren, en daar past een spraakassistent.

Connecteam: gratis teamplanning voor kleine ploegen

Heb je een paar mensen in dienst, dan is het Small Business-abonnement van Connecteam gratis tot 10 gebruikers, inclusief personeelsplanning en onbeperkt klussen, beperkt tot één planning (Connecteam-prijzen). Betaalde Operations-abonnementen met klusplanning beginnen bij $29 per maand voor de eerste 30 gebruikers bij jaarbetaling.

Het is gebouwd rond diensten en ploegen, niet rond klanten, dus offertes of facturen krijg je niet. Voor "wie staat er morgen op welke bouwplaats" is het voor gratis moeilijk te verslaan.

Jobber: als planning, offertes en facturen één systeem moeten zijn

Jobber is field service software: aanvragen komen binnen, worden offertes, worden ingeplande klussen, worden facturen, en de klant krijgt onderweg herinneringen. Core begint bij $29 per maand bij jaarbetaling ($49 per maand opzegbaar) voor één gebruiker; de abonnementen met automatische herinneringen en meer gebruikers lopen op, en een AI Receptionist die gemiste oproepen beantwoordt is een add-on van $29 per maand (Jobber-prijzen). De mobiele app heeft bovendien Jobber Voice, sinds september 2025 in alle abonnementen, waarmee je binnen Jobber met je stem klussen aanmaakt en bezoeken toevoegt of verzet.

Het is de juiste stap als je dezelfde klantgegevens intikt in een notitieboekje, een agenda en een factuurapp. Sommige zelfstandige vakmensen vinden het meer systeem dan ze voor één persoon nodig hebben; probeer het met je eigen echte week voordat je je vastlegt.

Housecall Pro: vergelijkbaar, duurder, geen gratis abonnement

Housecall Pro dekt hetzelfde terrein als Jobber, met een sterke focus op diensten aan huis. Basic kost $59 per maand bij jaarbetaling ($79 per maand) voor één gebruiker, Essentials $149 voor vijf gebruikers en Max $299 voor acht. Er is geen gratis abonnement, wel een proefperiode van 14 dagen van het hoogste abonnement zonder creditcard (Housecall Pro-prijzen).

Naast elkaar

Welke ik zou kiezen

Alleen, onder de ongeveer 15 klussen per week. Google Agenda plus Codot. De agenda is het overzicht; Codot is hoe klussen er vanuit de bus in komen. Totale kosten vandaag: niets.

Twee tot tien mensen. Connecteam voor de ploegplanning, gratis. Laat je eigen afspraken erin stromen op de manier die voor jou het snelst is.

Offertes en facturen vreten je tijd op. Jobber, te beginnen met Core. Zit je in diensten aan huis en wil je de extra marketingtools, vergelijk dan Housecall Pro tijdens de proefperiode.

Wat je ook kiest, de agenda helpt alleen als elke klus erin komt. Raak je afspraken kwijt tussen "prima, ik kom woensdag" en het openen van een app, los dat dan eerst op. De vergelijking van spraakgestuurde agenda-apps behandelt Siri en Gemini voor hetzelfde werk, en als de herinneringen op je telefoon stil blijven, zet deze gids over herinneringen op de iPhone de instellingen op een rij die je moet controleren.

Veelgestelde vragen

Is er een gratis planningsapp voor vakmensen?

Ja. Google Agenda is gratis voor één persoon, de planning van Connecteam is gratis tot 10 gebruikers, en met het gratis abonnement van Codot plan en verzet je klussen met je stem (herinneringen op een vast tijdstip en het dagelijkse overzicht horen bij Codot Max, dat elk nieuw account 7 dagen gratis kan proberen). Jobber en Housecall Pro zijn betaald, met een proefperiode.

Wat is de beste app voor een klusbedrijf?

Voor een klusbedrijf van één persoon begin je met een gratis agenda en een snelle manier om klussen onderweg vast te leggen, zoals Codot. Stap over naar Jobber of Housecall Pro zodra offertes en facturen elke week echt tijd kosten.

Wat is het verschil tussen Codot en Jobber?

Jobber regelt de hele klusworkflow: offertes, ploegen inplannen, facturen en betalingen. Codot haalt klussen, herinneringen en notities met je stem uit je hoofd en zet ze in je agenda. Daarmee is het een van de beste AI-herinneringsapps voor studenten, en net zo goed voor professionals. Veel vakmensen kunnen prima beide gebruiken.

Kan ik klussen handsfree inplannen?

Met Codot kun je een afspraak inspreken vanaf een Apple Watch of de widget op het toegangsscherm. Draai je je bedrijf al in Jobber, dan doet Jobber Voice in de mobiele app hetzelfde binnen Jobber. Je kijkt nog wel even op het scherm om te controleren wat hij heeft vastgelegd.

Wil je je volgende klus eens met je stem boeken, download Codot dan in de App Store.