De beste gratis planner-apps voor iPhone (oktober 2026): wat elke gratis versie beperkt

TL;DR:

• Begin met wat al op je telefoon staat. Sinds iOS 18 toont de app Agenda je Herinneringen naast je afspraken, en je kunt ze daar aanmaken, bewerken en afvinken. Dat is een gratis dagplanner zonder iets te installeren.
• Volledig gratis, zonder betaald abonnement waar je tegenaan loopt: Microsoft To Do (met de weergave Mijn dag) en Google Tasks (het beste als je in Gmail en Google Calendar leeft).
• Gratis met beperkingen die je eerst wilt lezen: TickTick houdt je op 9 lijsten van 99 taken en 2 herinneringen per taak; het gratis plan van Todoist stopt bij 5 projecten; het gratis plan van Structured koppelt niet met je agenda en kent geen terugkerende taken.
• Geen abonnement, maar niet gratis: Things 3 kost eenmalig $9.99 op de iPhone.
• Codot (onze app) is eerder een spraakassistent dan een lijst: je zegt de chaos van je dag in één keer en dat wordt taken en agenda-afspraken. Taken, agenda en notities zijn gratis; herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken en dagelijkse briefings zitten in Codot Max, met 7 dagen gratis proberen.

Codot is ons product, dus neem ons oordeel daarover met een korrel zout. De feiten over de andere apps komen uit hun App Store-pagina's, prijspagina's en helpdocumentatie, hieronder gelinkt en gecontroleerd op 30 oktober 2026. We hebben ze niet allemaal formeel getest.

Je zoekt naar een gratis planner omdat je je al eens hebt gebrand. De app leek gratis, je zette je week erin en op dag negen vroeg een betaalmuur $40 per jaar om een vierde project toe te voegen of een taak elke maandag te herhalen. Deze vergelijking draait daarom vooral om één vraag: wat kun je met de gratis versie níét, en loop je daar in je eerste maand al tegenaan?

Wat betekent «gratis» bij elke planner-app voor iPhone? (stand oktober 2026)

Bronnen: TickTick, prijzen van Todoist, Structured in de App Store, Things 3 in de App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, prijzen van Codot.

Is de ingebouwde combinatie van Agenda en Herinneringen genoeg?

Voor veel mensen wel, en de meeste lijstjes met «beste planner-apps» slaan haar over omdat er geen affiliatelink in zit. Met iOS 18 liet Apple Agenda «zowel afspraken als taken uit Herinneringen» tonen, en kun je «herinneringen rechtstreeks vanuit Agenda aanmaken, bewerken en voltooien» (Apple Newsroom). De maandweergave zet afspraken en to-do's bij elkaar. Dat is wat een papieren agenda je geeft: je afspraken en wat je moet doen, op dezelfde pagina.

Daarbovenop krijg je Siri, locatieherinneringen, gedeelde lijsten en iCloud-synchronisatie met je Mac, iPad en Apple Watch.

Waar het ophoudt:

• Alleen Apple. Werk je ook op een Windows-pc of een Android-telefoon, dan blijft je lijst achter.
• Geen tijdblokken. Herinneringen staan op een dag; ze worden geen blok van 14.00 tot 15.00 uur dat het volgende opschuift.
• Eén herinnering per Siri-verzoek. Prima voor losse dingen, traag als er drie tegelijk opkomen.

Stoort niets daarvan je, stop dan hier. Een nieuwe app kost instellingstijd en een nieuwe gewoonte, en het ingebouwde duo staat al op je toegangsscherm als je daar een to-do-widget toevoegt.

Welke apps zijn gratis zonder enig betaald abonnement?

Microsoft To Do is de app die ik de meeste mensen zou aanraden als de apps van Apple te kaal aanvoelen of als ze op een Windows-laptop werken. De App Store vermeldt hem als gratis, hij werkt op de Apple Watch en de weergave Mijn dag is een korte lijst die je elke ochtend opnieuw samenstelt uit voorgestelde taken. Lijsten kun je delen en vervaldatums kunnen zich herhalen. Hij is beschikbaar in 35 talen, Russisch inbegrepen.

Google Tasks is eenvoudiger. De kracht zit in waar hij woont: je kunt een Gmail-bericht omzetten in een taak en taken met een vervaldatum in Google Calendar zien. Bestaat je werkdag uit Gmail en Google Calendar, dan houdt dit alles op één plek, voor niets.

Welke «gratis» apps hebben grenzen waar je tegenaan loopt?

TickTick heeft het gratis plan dat het royaalst oogt en de meest specifieke limieten: 9 lijsten, 99 taken per lijst en 2 herinneringen per taak (TickTick). Datums in gewone taal en de gewoontetracker zitten in de gratis versie; Premium kost $49.99 per jaar. Ik ben de instellingen van TickTick uitgebreider nagelopen in TickTick-alternatieven voor ADHD.

Het gratis Beginner-plan van Todoist geeft je 5 persoonlijke projecten, 3 aangepaste filters, een week activiteitengeschiedenis en taakherinneringen, maar geen aangepaste herinneringen (prijzen van Todoist). Die vijf projecten zijn de muur waar de meeste mensen tegenaan lopen. Pro kost $5 per maand bij jaarbetaling of $7 per maand.

Structured is de enige hier die als visuele tijdlijn is gebouwd: je dag getekend in blokken, van opstaan tot naar bed gaan. De gratis versie houdt de tijdlijn met slepen en neerzetten, een inbox, widgets en synchronisatie tussen Apple-apparaten. Je agenda's en Herinneringen koppelen, terugkerende taken en routines, en de dagplanning met AI zitten in Pro (App Store-pagina). Voor een planner is «geen terugkerende taken» een groot gat: je stand-up op maandag moet je elke week opnieuw toevoegen. De pagina toont meerdere Pro-prijzen zonder te zeggen voor welke regio ze gelden, dus check wat het bij jou kost.

En als je gewoon geen abonnement wilt?

Things 3 kost $9.99 op de iPhone zonder abonnement; de versies voor Mac en iPad worden apart verkocht (App Store). Het is de verzorgde keuze als je één keer wilt betalen en er klaar mee wilt zijn. Gratis is hij niet, dus hij staat hier alleen als antwoord op «geen abonnement».

Als betalen in de App Store lastig is waar je woont

Voor sommige lezers is «gratis» geen voorkeur maar de enige optie. In Rusland bijvoorbeeld kun je sinds 1 april 2026 je Apple ID niet meer opwaarderen via je mobiele telefoonrekening, nadat kaarten in 2022 al waren afgesloten (Novaya Gazeta Europe, op basis van RBC). Geldt dat voor jou, lees de kolom met het gratis plan hierboven dan als het complete product. Het ingebouwde duo van Apple, Microsoft To Do en Google Tasks leveren niets in; TickTick, Todoist en Structured blijven begrensd.

Codot: plan je dag door hem uit te spreken

Alle apps hierboven vragen je het plan in te typen. Codot is een AI-assistent die in de eerste plaats op spraak draait, en je plant door te praten. Je zegt de ochtendchaos in één adem, «tandarts donderdag om 4 uur, morgen de factuur naar Marta sturen, het teamoverleg naar 3 uur verzetten en herinner me eraan vanavond vluchten te boeken», en Codot splitst het op in taken en agenda-afspraken met de juiste datums. Het kan aanpassen wat er al staat, dus «het teamoverleg naar 3 uur verzetten» verplaatst de afspraak in plaats van een taak met die zin als titel toe te voegen.

Het plannergedeelte komt na het vastleggen. Een dagelijkse briefing kan je elke ochtend de lijst van de dag sturen, en geplande automatiseringen kunnen elke dag op een vast tijdstip iets sturen. Afspraken synchroniseren met Google Calendar en op de iPhone kunnen taken ook naar Apple Agenda en Apple Herinneringen, zodat je de ingebouwde apps uit het eerste deel als weergave kunt blijven gebruiken. Een item afvinken in Herinneringen komt niet terug in Codot, dus vink dingen op één plek af.

Probeer het in 30 seconden

1. Installeer Codot uit de App Store (of Google Play op Android) en geef toegang tot je agenda als je afspraken in je agenda wilt.
2. Tik op de microfoon en zeg het plan voor morgen zoals het in je opkomt: drie of vier dingen, minstens één met een tijd.
3. Controleer of je losse items met de juiste datums hebt gekregen. Klopt er één niet, zeg dan «zet de factuur op vrijdag» in plaats van hem te bewerken.

Prijzen: het gratis abonnement van Codot omvat taken, de agenda, notities, het persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, dagelijkse briefings, geplande automatiseringen en e-mail sorteren horen bij Codot Max (€ 12,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 20 keer het gebruik van het gratis abonnement) (prijzen). Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en valt daarna zonder kosten terug naar het gratis abonnement. Gegevens worden versleuteld en nooit verkocht.

Wat Codot niet doet

• Geen visuele tijdlijn. Wil je je dag als blokken getekend zien, dan doet Structured dat en Codot niet.
• Geen projectmanager. Geen geneste projecten, labels of filters zoals in Todoist.
• Het handelt niet voor je op websites: niet boeken, geen formulieren invullen, niets kopen.
• Het is jong, dus het heeft minder integraties dan apps die al tien jaar bestaan.

In de App Store-reviews van Codot noemen mensen het vaakst dat het een papieren agenda heeft vervangen en dat afspraken zonder typen in de agenda van de telefoon belanden.

Welke gratis planner-app zou ik kiezen?

Gebruik je alleen Apple-apparaten, dan zou ik eerst twee weken met Agenda en Herinneringen werken voordat je iets installeert. Zet een herinneringen-widget op je toegangsscherm en kijk of je echt een planner openmaakt. Mijn vermoeden is dat veel mensen merken dat het ontbrekende stuk een snellere manier is om dingen op te schrijven, en dat de planner prima was.

Werk je op een Windows-pc, dan Microsoft To Do. Leef je in Gmail, dan Google Tasks. Geen van beide gaat je ooit om geld vragen.

Wil je gewoontes en taken in één app en kun je onder de 9 lijsten blijven, dan het gratis plan van TickTick. Denk je in projecten en heb je er meer dan vijf nodig, reken dan op Todoist Pro of kies nu iets anders, voordat je je systeem erin hebt opgebouwd.

Komen je plannen hardop binnen, in de auto, tussen vergaderingen door, tijdens het koken of op de bouwplaats (zie onze gids over apps voor vakmensen in 2026), dan is dat precies waarvoor we Codot hebben gebouwd. Het voedt de ingebouwde Agenda, dus je houdt de weergave die je al kent. Spreek je liever losse items in een lijst-app in, die hebben we vergeleken in de beste spraak-to-do-apps voor iPhone, en voor vastleggen vanaf je pols zie to-do-apps voor de Apple Watch.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis planner-app voor iPhone zonder abonnement?

Apple Agenda met Herinneringen, die al op je iPhone staan: sinds iOS 18 kun je herinneringen in Agenda aanmaken en voltooien, naast je afspraken. Heb je het ook op Windows of Android nodig, dan zijn Microsoft To Do en Google Tasks volledig gratis.

Is TickTick gratis op de iPhone?

Ja, met beperkingen: 9 lijsten, 99 taken per lijst en 2 herinneringen per taak. Premium kost $49.99 per jaar, stand oktober 2026.

Heeft Todoist een gratis plan?

Ja. Het Beginner-plan is gratis met maximaal 5 persoonlijke projecten en 3 aangepaste filters, en het heeft taakherinneringen maar geen aangepaste herinneringen. Pro kost $5 per maand bij jaarbetaling.

Hoe verschilt Codot van een gratis planner-app zoals Microsoft To Do?

Microsoft To Do is een lijst waar je in typt. Codot is een assistent waar je tegen praat: één uitgesproken zin wordt meerdere taken en agenda-afspraken, en het kan bestaande afspraken verzetten als je daarom vraagt. Met Codot Max stuurt Codot ook een dagelijkse briefing. Microsoft To Do is gratis zonder limieten en bestaat al langer; bij Codot zijn taken, agenda en notities gratis, en voor herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken en briefings heb je Max nodig, dat elk nieuw account 7 dagen gratis kan proberen.

Kan ik mijn iPhone als dagplanner gebruiken zonder extra app?

Ja. Gebruik Agenda voor afspraken en Herinneringen voor taken; ze verschijnen samen in de dag- en maandweergave van Agenda. Zet een Herinneringen-widget op het toegangsscherm, zodat je de lijst van de dag ziet zonder te ontgrendelen.

Duiken je plannen meestal op als je je handen vol hebt, download Codot dan gratis in de App Store (Google Play op Android) en spreek vanavond hardop je plan voor morgen uit.