App voor vakmensen en zzp'ers in de bouw (2026): software voor kantoor, een spraakassistent voor op de klus

TL;DR:

• Bedrijfssoftware regelt de zakelijke kant. ServiceM8, Tradify en in Duitsland plancraft en Craftnote verzorgen offertes, werkbonnen, planning en facturen. De prijzen hieronder komen van de prijspagina van elk bedrijf, gecontroleerd op 31 oktober 2026.
• Het lek zit tussen de klus en de bus. Beloftes op de oprit ('ik stuur de offerte vrijdag', 'ze wil matte tegels') komen zelden in de software terecht zolang je je handen vol hebt.
• Codot vangt dat deel op. Het is ons product, dus weeg dit mee. Je zegt één zin; die wordt taken met tijden, agenda-afspraken en notities over de klant. Codot verstaat Nederlands, Engels en Duits.
• Codot maakt geen offertes, factureert niet en plant geen personeel in. Gebruik het naast je bedrijfssoftware, niet in plaats ervan.

Codot, een persoonlijke AI-assistent die je in de eerste plaats met je stem bedient, is ons product. Niemand van ons is vakman en we hebben geen bedrijf gerund op ServiceM8 of Tradify, dus we zetten ze niet tegen elkaar in een ranglijst. Wat we je wel kunnen vertellen: waarvoor elk pakket gemaakt is, wat het kost en waar een spraakassistent past.

Stel je een badkamerrenovatie voor op een maandagochtend. Je zit op je knieën de vloer op te meten, de klant leunt in de deuropening en zegt dat ze toch liever matte tegels wil, en of de offerte voor woensdag kan komen. Jij zegt 'komt goed'. Tegen de tijd dat je terug in de bus zit, zijn er twee telefoontjes bij gekomen en zijn de matte tegels uit je hoofd verdwenen. Dat gat, tussen wat je op de klus hoort en wat in een systeem belandt, is waar dit artikel over gaat.

Wat doen de belangrijkste apps voor vakmensen, en wat kosten ze?

De meeste lijstjes met 'beste app voor vakmensen' gaan over klusbeheer: offertes, planning, werkbonnen, facturatie en betalingen. Dit kosten de bekendste per oktober 2026:

Bronnen: ServiceM8 prijzen, Tradify prijzen, plancraft prijzen, Craftnote prijzen. Speakwise publiceert een eigen vergelijking op zijn blog waarin het zichzelf op één zet, dus zie die als de visie van de leverancier.

Stuur je meer dan een paar facturen per week, dan wil je een van de eerste vier. Geen daarvan is gemaakt om tegen te praten terwijl je een tegelsnijder vasthoudt.

Waar lekken klussen eigenlijk weg?

Wat verloren gaat, is zelden het grote werk. De klus is ingepland, het adres staat in het systeem. Wat erdoor glipt, zijn de terloopse opmerkingen die verplichtingen worden:

• 'Kun je ook even naar de kraan in de bijkeuken kijken nu je er toch bent?'
• 'Offerte voor woensdag, we vragen er nog twee op.'
• 'Neem het zijhek, de hond loopt voor.'
• De groothandel die zegt dat de tegellijm donderdag weer op voorraad is.

Om dat in je bedrijfssoftware te typen moet je stoppen, je handen afvegen en de juiste werkbon zoeken. De meeste mensen besluiten het dan maar te onthouden. Spraakmemo's zijn de voor de hand liggende oplossing, maar een stapel opnames is gewoon een tweede inbox die je 's avonds moet terugluisteren.

Codot: zeg het op de klus, vind het later gesorteerd terug

Codot is een persoonlijke AI-assistent waar je tegen praat. Je zegt in één keer wat er net gebeurde, en Codot doet het sorteren: taken met deadlines, agenda-afspraken, notities en details opgeslagen bij de persoon over wie je het had. Het werkt op iPhone (ook als widget op het toegangsscherm en op de Apple Watch), op het web, en er is een Android-app in Google Play. Codot zet je taken en afspraken in Google Agenda, en op iPhone zet een overzicht elke ochtend op een rij wat er die dag moet gebeuren.

Wat je zou kunnen zeggen

Je praat zoals je tegen een leerling zou praten:

• 'Maandag 7.30 klus Becker: badkamer opmeten, tegellijm meenemen. Offerte naar haar voor woensdag, ze wil matte tegels.'
• 'Zet de klus bij Schmidt op donderdag, de dekvloer is nog niet droog.'
• 'Notitie bij mevrouw Yilmaz: zijhek, hond in de voortuin, wil een inloopdouche.'

De eerste zin bevat een afspraak, een materiaalherinnering, een deadline en een wens van de klant. De tweede verplaatst iets dat al in je agenda staat. De derde wordt bij de klant opgeslagen, zodat het er is als haar naam de volgende keer valt. Werk je in het Nederlands, zeg het dan in het Nederlands; Codot verstaat Nederlands, Engels en Duits (terwijl Siri in het Pools eind 2026 nog steeds niet beschikbaar is).

Zo ziet dat eruit. We typten één Duitse zin in de iPhone-app ('Maandag 8 uur, bouwplaats Becker: badkamer opmeten, 12 zakken tegellijm bestellen, offerte voor woensdag versturen. Meneer Becker wil matte tegels.'). Codot antwoordde in het Duits, zette 'badkamer opmeten' op maandag vanaf 8.00 uur met de lijm en de tegelwens in de details, zette 'offerte versturen' op woensdagochtend en stelde een contactkaart voor meneer Becker voor met 'matte tegels' als zijn voorkeur.

Wat Codot niet kan

Codot schrijft geen offertes, verstuurt geen facturen, neemt geen betalingen aan, houdt geen urenregistratie bij, plant geen personeel in en laat klanten je niet boeken. Het is niet gekoppeld aan ServiceM8, Tradify, plancraft of Craftnote, dus als de offerte via je bedrijfssoftware de deur uit moet, is het de taak van Codot om je daar op tijd aan te herinneren. Het surft niet op websites en bestelt geen materiaal voor je. Een ongewone achternaam of een artikelnummer kan het verkeerd verstaan, dus controleer de eerste paar keer wat het heeft aangemaakt. Op Android heb ik niet gecontroleerd of elke iPhone-snelkoppeling, zoals de widget op het toegangsscherm, een tegenhanger heeft.

Over de prijs: het gratis plan van Codot omvat taken, agenda, notities, klantnotities in het persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, het ochtendoverzicht en geplande automatiseringen horen bij Codot Max, dat 12,99 € per maand of 99,99 € per jaar kost in de App Store en 20 keer het gebruik van het gratis plan geeft. Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en gaat daarna vanzelf terug naar het gratis plan, zonder dat er iets wordt afgeschreven. Gegevens zijn versleuteld en worden nooit verkocht.

Hoe ik het zou inrichten als eenmanszaak

Mijn voorstel voor een zzp'er die bij nul begint:

1. Kies bedrijfssoftware voor de geldkant. Zit je in Australië en begin je net, dan is het gratis plan van ServiceM8 de goedkoopste manier om echte werkbonnen te proberen. In Duitsland bieden plancraft en Craftnote allebei een proefperiode.
2. Zet Codot op je toegangsscherm, zodat je er met stoffige handen tegen kunt praten zonder te ontgrendelen. De instelling is dezelfde als bij een takenlijst op het toegangsscherm van je iPhone zetten.
3. Zeg dingen zodra je ze hoort. Wensen van klanten, beloofde deadlines, materiaal dat je moet halen. Eén zin per ding, of alles tegelijk.
4. Lees het ochtendoverzicht voor de eerste klus. Op iPhone zet het op een rij wat vandaag moet, inclusief de herinneringen 'offerte sturen' die je op de klus hebt ingesproken.
5. Doe het papierwerk in één blok. Loop aan het eind van de dag door wat Codot heeft vastgelegd en maak daar in je bedrijfssoftware offertes en facturen van.

Zit je telefoon meestal in je zak, dan helpt een Apple Watch; ik vergeleek de opties in takenlijst-apps voor de Apple Watch.

Hoe kies je?

• Je hebt offertes, facturen en werkbonnen nodig: bedrijfssoftware. ServiceM8 als je in Australië gratis wilt beginnen; Tradify als je team planning per gebruiker wil; plancraft of Craftnote in Duitsland.
• Je wilt alleen opnames omgezet in tekst: Speakwise of de ingebouwde dictafoon van je telefoon. De resultaten moet je dan nog zelf in je agenda zetten.
• Je wilt dat wat je op de klus zegt herinneringen, agenda-afspraken en klantnotities wordt zonder dat je een lijst aanraakt: dat is wat Codot doet. Andere apps die op spraak draaien, vergelijk ik in de beste spraakgestuurde takenlijst-apps voor iPhone.
• Je vergeet steeds dingen over mensen (wie de hond heeft, wie matte tegels wilde): bekijk hoe een persoonlijk CRM zonder CRM-werk werkt.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste app voor vakmensen in Australië?

Voor het runnen van klussen zijn ServiceM8 en Tradify de namen die in Australische vergelijkingen het vaakst opduiken. ServiceM8 heeft een gratis plan en betaalde plannen vanaf A$29 per maand; Tradify begint volgens de prijspagina bij US$47 per gebruiker per maand. Probeer er twee met je eigen offerteproces voordat je kiest.

Bestaat er een gratis app voor vakmensen?

ServiceM8 heeft een gratis plan. De meeste Duitse software voor vakbedrijven biedt een proefperiode in plaats van een gratis versie. Codot heeft een gratis plan voor spraak vastleggen, taken en agenda, geen facturatie; herinneringen op een vast tijdstip en het ochtendoverzicht horen bij Codot Max, dat elk nieuw account 7 dagen gratis kan proberen.

Kan ik niet gewoon spraakmemo's gebruiken?

Dat kan, en ze zijn gratis. Een opname is alleen geen herinnering: niets geeft je op woensdag een seintje om de offerte te sturen, tenzij je de memo terugluistert en het zelf instelt.

Wat is het verschil tussen Codot en bedrijfssoftware zoals ServiceM8 of Tradify?

In bedrijfssoftware leven offertes, klussen en facturen. In Codot komt eerst terecht wat je op de klus zegt: het maakt van één ingesproken zin taken met tijden, agenda-afspraken en klantnotities, en herinnert je er elke ochtend aan. De meeste vakmensen die Codot zouden gebruiken, houden hun bedrijfssoftware er gewoon bij.

Verstaat Codot Nederlands?

Ja. Codot verstaat gesproken Nederlands, net als Engels en Duits, dus je kunt er op de klus gewoon Nederlands tegen praten.

Ben je het zat dat de kleine beloftes op de klus verloren gaan, zeg de volgende dan eens tegen Codot in de App Store.