Gratis Todoist-alternatief (november 2026): wat elk gratis abonnement echt beperkt

TL;DR:

• Volledig gratis, zonder betaald abonnement: Microsoft To Do en Google Tasks. Apple Herinneringen ook, als je alleen Apple-apparaten gebruikt.
• Gratis met een addertje: TickTick houdt je op 9 lijsten van 99 taken, de gratis versie van Singularity werkt maar op één apparaat, en die van LeaderTask stopt bij 100 taken.
• Voordat je Todoist verlaat, kijk wat de gratis versie dekt: 5 projecten, 3 filters en 10 sessies per maand met Ramble, de spraakinvoer die meer dan 40 talen verstaat.
• Codot is van ons. Het is voor mensen bij wie het al misgaat bij het invoeren van taken: je zegt één zin en het maakt taken aan, verplaatst afspraken en bewaart notities. Het is geen projectmanager.

Codot is ons product, lees het Codot-gedeelte dus met dat in je achterhoofd. Alles over de andere apps komt van hun eigen prijs- en helppagina's en van hun pagina's in de Amerikaanse App Store, gecontroleerd op 3 november 2026. We hebben bij geen van de apps de nauwkeurigheid van de spraakherkenning getest, dus daar rangschikken we ze niet op.

Je staat in een volle metro, één hand aan de lus, en je bedenkt dat de huur vrijdag betaald moet worden. Todoist openen, een project kiezen en met één duim typen gaat niet gebeuren, dus blijft de herinnering in je hoofd tot ze eruit valt. De meeste mensen die een gratis Todoist-alternatief zoeken, zijn tegen een van twee muren gelopen: de gratis versie zat vol, of iets toevoegen duurt gewoon te lang. Welke vervanger past, hangt af van welke muur het was.

Welk gratis Todoist-alternatief past bij welke behoefte?

Stand van zaken op 3 november 2026. De betaalde prijzen zijn de in-app-aankopen die op de pagina van elke app in de Amerikaanse App Store staan.

Bronnen: prijzen van Todoist, abonnementen van TickTick, prijzen van Singularity, vergelijking van LeaderTask-abonnementen, Todoist in de App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Moet je Todoist eigenlijk wel verlaten?

Veel zoekopdrachten naar "Todoist alternatief" beginnen bij de grens van vijf projecten. Als dat jouw probleem is, kan een lijst in plaats van een project de oplossing zijn: één project "Thuis" met secties doet vaak het werk van vier kleine projecten.

De andere reden om te vertrekken is gedoe, en daar is Todoist meer veranderd dan de meeste vergelijkingslijsten toegeven. De spraakfunctie Ramble werkt op iOS, Android, Windows, macOS en het web, en de helppagina noemt meer dan 40 talen, waaronder Russisch (Todoist-help). Je praat en er verschijnen taken met een datum. De gratis versie krijgt 10 sessies per maand, die op de 1e worden gereset.

Todoist is eerlijk over de grens van die functie. In eigen woorden is Ramble "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (een hulpmiddel om snel iets vast te leggen en geen gespreksassistent, dus zeg elke taak duidelijk voordat je naar de volgende gaat). Het voegt taken toe. Je vergadering van donderdag verplaatst het niet.

Twijfel je, gebruik dan deze maand eerst je 10 Ramble-sessies voordat je iets omzet. Jaren aan projecten verhuizen is meer werk dan het lijkt.

De volledig gratis apps: Microsoft To Do, Google Tasks en Apple Herinneringen

Deze drie laten je nooit een prijsscherm zien.

Microsoft To Do is de app die we de meeste mensen zouden aanraden, vooral iedereen die op het werk Outlook gebruikt. De weergave Mijn dag is een korte lijst die je elke ochtend samenstelt, lijsten kun je delen en deadlines kunnen zich herhalen. De App Store vermeldt helemaal geen in-app-aankopen.

Google Tasks is eenvoudiger. Zijn kracht zit in waar het woont: taken met een datum verschijnen in Google Agenda, en je maakt van een Gmail-bericht een taak via het zijpaneel.

Apple Herinneringen staat al op je iPhone en is beter dan zijn reputatie, met tags, slimme lijsten en gedeelde lijsten. Het is ook de enige van de drie met een ingebouwde spraakassistent: "Hé Siri, herinner me eraan vrijdag de huur te betalen" werkt, en Siri verstaat Russisch, Duits, Japans en veel andere talen (beschikbaarheid van Apple-functies). Gebruik je ergens op je dag Windows of Android, dan wordt Herinneringen al snel onhandig.

Microsoft To Do en Google Tasks hebben geen eigen spraakinvoer. Je tikt op de microfoon van het toetsenbord en dicteert; dat schrijft de tekst, maar de datum moet je zelf instellen.

Gratis met limieten: TickTick, Singularity en LeaderTask

TickTick

De gratis versie van TickTick is de ruimste van de drie: 9 lijsten met elk 99 taken, tot 5 gewoontes en 2 leden per gedeelde lijst (abonnementen van TickTick). Voor de meeste mensen die het alleen gebruiken is dat genoeg. De app heeft een eigen knop voor spraakinvoer. Premium kost $4.99 per maand of $49.99 per jaar in de Amerikaanse App Store.

Singularity

Singularity (in de Russische App Store vermeld als Сингулярити) heeft één valkuil die je moet kennen voordat je iets importeert. De gratis Basic-versie wordt op de prijspagina omschreven als "Perfect for simple planning on a single device." (perfect voor eenvoudige planning op één apparaat). In de praktijk betekent dat tot 10 projecten, tot 5 secties per project, tot 3 gewoontes en "One reminder per task," (één herinnering per taak), terwijl synchronisatie tussen apparaten voor Pro is (prijzen van Singularity). Plan je op je telefoon en kijk je terug op je laptop, reken dan op Pro voor $3.99 per maand.

LeaderTask

LeaderTask is het antwoord op de vraag naar een "in Rusland gemaakt Todoist-alternatief": het bedrijf erachter, ООО «Органайзер ЛидерТаск», vermeldt een adres in Jaroslavl (LeaderTask). De gratis versie stopt bij 100 taken en 10 projecten. Premium kost 3.699 roebel per jaar op de eigen site en $39.99 per jaar in de Amerikaanse App Store. De app leunt richting kleine teams, met borden en betaalde Business-abonnementen voor meerdere gebruikers, dus het is meer app dan een persoonlijke lijst nodig heeft.

Codot: zeg het, en het wordt opgeborgen

Codot is een persoonlijke AI-assistent waar je tegen praat. Het verschil met alle apps hierboven is waar het werk gebeurt: bij een lijst-app kies jij het project, de datum en de formulering; bij Codot zeg je één rommelige zin en sorteert het die in taken met een tijdstip, agenda-afspraken, notities en details over mensen.

Terug in die metro zou je iets zeggen als: "Vrijdag de huur betalen, morgen om negen uur de tandarts bellen en het gesprek met Anna van donderdag naar maandag verplaatsen." Dat worden twee taken met een tijd en één verplaatste afspraak. Andere dingen die je kunt zeggen:

• "Notitie voor Anna: ze begint in januari aan een nieuwe baan, vraag hoe het ging." Bewaard bij Anna's contact.
• "Deel 'verhuizen' op in stappen." Het zet de stappen als taken klaar.
• Elke ochtend zet een briefing op een rij wat er moet gebeuren, zodat de huur van vrijdag vóór vrijdag opduikt.

Je bereikt het via de iPhone-app, een widget op het toegangsscherm, de Apple Watch en het web, en er is een Android-app in Google Play. De ochtendbriefing en het sorteren van e-mail zijn er op iPhone; op Android heb je taken, herinneringen, notities, de CRM en routines. De afspraken komen in Google Agenda. Op de iPhone kunnen taken ook naar Apple Agenda en Apple Herinneringen, maar alleen in één richting: iets afvinken in Herinneringen vinkt het niet af in Codot. Het verstaat gesproken Engels, Russisch, Duits, Japans, Pools, Tsjechisch en andere grote talen, en de menu's van de app zijn er in 14 talen, Russisch inbegrepen. Je gegevens zijn versleuteld en worden niet verkocht.

Waar Codot tekortschiet

• Het is geen projectmanager. Geen geneste projecten, labels of opgeslagen filterweergaven zoals in Todoist. Stuur je je werk aan met een grote projectboom, houd daar dan Todoist voor.
• Geen import uit Todoist. Je begint opnieuw; voor het dagelijks leven prima, met een achterstand van 500 taken pijnlijk.
• Het betaalde abonnement is duurder. Taken, de agenda, notities, het persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven zijn gratis. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, dagelijkse briefings, geplande automatiseringen en e-mail sorteren vereisen Codot Max, dat in de Nederlandse App Store 12,99 € per maand of 99,99 € per jaar kost met 20 keer het gebruik van de gratis versie, meer dan TickTick of Todoist Pro. Elk nieuw account krijgt een proefperiode van 7 dagen voor Max die zonder kosten afloopt.

Hoe wij zouden kiezen

• Vijf projecten zijn niet genoeg en je wilt nooit betalen: Microsoft To Do. Geen projectgrens, en het werkt op Windows, Android en iPhone.
• Je leeft in Gmail en Google Agenda: Google Tasks.
• Alleen Apple-apparaten: Apple Herinneringen plus Siri. Gratis en staat er al.
• Je wilt de meeste functies in een gratis versie: TickTick, zolang 9 lijsten genoeg zijn.
• Je wilt een in Rusland gemaakte app: LeaderTask, als 100 taken genoeg zijn om het te proberen; Singularity als één apparaat volstaat.
• Je echte probleem is dat taken typen te traag gaat: probeer eerst Ramble als je Todoist al gebruikt, of Codot als je uit dezelfde zin ook agendawijzigingen, notities over mensen en een ochtendbriefing wilt.

Voeg je vooral dingen toe met je stem, dan gaat onze vergelijking van to-do-apps met spraakinvoer dieper in op precies die vraag, en de gids over gratis planner-apps voor iPhone behandelt apps die bij de agenda beginnen. Onze gids over de beste persoonlijke CRM-app vergelijkt tools om relaties bij te houden.

Veelgestelde vragen

Is er een volledig gratis alternatief voor Todoist?

Ja. Microsoft To Do en Google Tasks hebben helemaal geen betaald abonnement, en Apple Herinneringen is gratis op Apple-apparaten. TickTick, Singularity en LeaderTask zijn gratis om mee te beginnen, maar beperken lijsten, apparaten of het aantal taken.

Is er een in Rusland gemaakt alternatief voor Todoist?

LeaderTask wordt ontwikkeld door een bedrijf dat in Jaroslavl is geregistreerd, met een gratis versie tot 100 taken. Singularity heeft een volledige Russische versie, maar de prijspagina zegt niet waar het bedrijf gevestigd is.

Welk Todoist-alternatief heeft de beste spraakinvoer?

Onder de lijst-apps is Todoists eigen Ramble het meest compleet: het maakt van spraak taken met een datum, in meer dan 40 talen. Apple Herinneringen werkt via Siri. Codot gaat verder dan beide door van één zin taken, agendawijzigingen en notities te maken, maar het is geen volwaardige lijstbeheerder.

Hoe verschilt Codot van Todoist?

Todoist is een takenbeheerder die je zelf organiseert, met projecten, labels en filters. Codot is een assistent waar je tegen praat: het bepaalt waar een zin thuishoort, kan agenda-afspraken verplaatsen en onthoudt details over mensen, maar het heeft geen projectboom en geen import uit Todoist.

Als taken toevoegen het deel is dat je steeds overslaat, download Codot in de App Store en zeg het volgende dat in je opkomt.