Beste persoonlijke CRM-app (2026): gratis opties voor iPhone en Android

TL;DR:

• Beste gratis plan: Mesh (de app die eerst Clay heette) is gratis tot 1.000 contacten en draait nu op iPhone en Android. Ook voor het gratis plan vraagt het om een creditcard.
• Gratis en privé: Monica kost niets als je het zelf host. Aanmelden voor de gehoste versie is op dit moment gesloten, en eigen telefoonapps zijn pas beloofd na de herbouw naar v3.
• Voor een groot LinkedIn-netwerk: Dex, vanaf $12 per maand bij jaarlijkse betaling. Er is een proefperiode van 6 dagen en geen gratis plan.
• Voor een salespijplijn: folk, vanaf $24 per teamlid per maand. Het is een team-CRM, dus de meeste individuen betalen voor functies die ze nooit aanraken.
• Gratis zelf bouwen: de Contacten-app van je telefoon plus Herinneringen of Google Tasks werkt, als je de notities echt intypt.
• Codot (van ons) is voor mensen die een CRM nooit bijgewerkt houden. Je zegt één zin nadat je iemand hebt ontmoet, en het bewaart de persoon, de follow-uptaak en de datum.

Openheid: Codot is ons product. Alles over de andere apps komt van hun eigen prijspagina's, homepages en vermeldingen in de Amerikaanse App Store of Google Play, gecontroleerd op 3 november 2026. We hebben deze apps niet naast elkaar getest, dus we vergelijken wat elke app zegt te doen en wat die kost.

Een persoonlijke CRM is een contacten-app die context onthoudt: hoe je iemand hebt leren kennen, wat diegene je vertelde, wat je nog moet doen en wanneer je weer contact moet opnemen. De categorie is dit jaar flink in beweging geweest. Clay heet nu Mesh en kwam in augustus naar Android, Monica heeft nieuwe aanmeldingen voor de gehoste versie stopgezet tijdens een herbouw, en een aantal overzichtsartikelen noemt nog namen en prijzen uit 2024. Op deze pagina zetten we op een rij wat nu klopt.

Welke persoonlijke CRM-app past bij wie?

Bronnen: prijzen van Mesh, Mesh in Google Play, prijzen van Dex, Dex in de App Store, Monica, prijzen van folk. Alles per 3 november 2026.

Mesh: de persoonlijke CRM met het ruimste gratis plan

Mesh is de gratis optie waar de meeste mensen als eerste naar zouden moeten kijken. Het Personal-plan dekt 1.000 contacten en bevat nog steeds herinneringen om weer contact op te nemen, verjaardagsmeldingen en meldingen wanneer iemand van baan of woonplaats verandert. Pro voor $10 per maand haalt de limiet op contacten weg en voegt CSV-import toe. Twee dingen om te weten voordat je je aanmeldt: ook het gratis plan vraagt om een creditcard, en in de App Store kost Pro $19,99 per maand of $119,99 per jaar, dus via het web kopen is goedkoper.

De Android-app kwam in augustus 2026 uit (TechCrunch), en daarmee is de grootste klacht uit oudere reviews opgelost. Mesh werkt het best als je netwerk al in je inbox en op LinkedIn staat, want het meeste nut komt uit wat het automatisch binnenhaalt.

Dex: voor wie elke week netwerkt op LinkedIn

Dex heeft geen gratis plan. Premium kost $12 per maand bij jaarbetaling of $20 per maand los, en Professional $20 per maand bij jaarbetaling of $34 los; bij allebei krijg je 6 dagen proefperiode. Het verschil tussen de plannen dat ertoe doet is de LinkedIn-synchronisatie, met een maximum van 2.500 connecties bij Premium en 9.000 bij Professional. Spraakmodus zit pas in Professional.

Dex past bij recruiters, salesmensen en iedereen die wekelijks bewust contact onderhoudt. Open je de app op maandag om een lijst af te werken van mensen die je drie maanden niet hebt gesproken, dan is de prijs redelijk. Doe je dat niet, dan stapelen de herinneringen zich ongelezen op.

Monica: de gratis persoonlijke CRM voor vrienden en familie

Monica is open source en kost niets als je het met Docker op je eigen server draait. Het is het enige hulpmiddel hier dat meer voor vrienden en familie is gebouwd dan voor netwerken: het houdt bij wat mensen je vertelden en welke datums voor hen belangrijk zijn, en doet niet aan LinkedIn-synchronisatie of het aanvullen van profielen.

Op 3 november 2026 staat op de site van Monica dat aanmelden voor de gehoste versie gesloten is. Het team bouwt de app opnieuw als v3, verwacht vóór eind 2026, en pas daarna komen eigen iOS- en Android-apps. Op je telefoon gebruik je vandaag de webapp. In de praktijk betekent "Monica persoonlijke CRM" dus een webapp die je zelf host: prima als je graag een server beheert, minder handig als je gesprekken op de stoep eindigen.

folk: als je "persoonlijke" CRM eigenlijk een salespijplijn is

folk staat in veel lijstjes met persoonlijke CRM's, maar rekent per teamlid: Standard kost $24 per maand bij jaarbetaling ($30 per maand los) en Premium $48. Je krijgt 2 weken proefperiode zonder creditcard. Houd je deals bij in fases, dan is het een redelijke keuze. Om de nieuwe baan van een vriend te onthouden is het veel meer gereedschap dan je nodig hebt.

De gratis doe-het-zelfaanpak: Contacten plus herinneringen

Met wat al op je telefoon staat, bouw je een redelijke persoonlijke CRM. Zet op een iPhone de context in het notitieveld van het contact ("ontmoet op de designmeetup in maart, twee kinderen, verhuist naar Lissabon") en maak voor elke follow-up een herinnering met een datum. Op Android heeft Google Contacten ook een notitieveld, en Google Tasks of Google Agenda regelt de herinneringen.

Het zwakke punt is dat het twee apps zijn zonder verbinding ertussen. In de herinnering staat "Lena mailen" en de reden waarom je haar mailt staat in een andere app. Bovendien werkt het alleen als je de notities intypt, en dat is precies de stap die de meeste mensen na een drukke dag overslaan. Voor een lijst van 20 mensen die je belangrijk vindt kost dit echter niets en is het eerlijk gezegd genoeg.

Codot: een persoonlijke CRM die je niet hoeft bij te houden

Codot is een persoonlijke assistent waarbij spraak voorop staat, en de persoonlijke CRM is daar één onderdeel van. Je vertelt in gewone taal wat er gebeurde, en het maakt aan wat de zin inhoudt: een contactnotitie, een taak, een agenda-afspraak. Dezelfde app sorteert ook je Gmail en Outlook en schrijft conceptantwoorden op belangrijke e-mails, stuurt een dagelijkse briefing en voert geplande automatiseringen uit.

Zo ziet dat eruit. Je loopt om 17.40 uur de congreszaal uit, badge nog om je nek, en opent Codot via de widget op je vergrendelscherm. Je zegt: "Lena ontmoet op het congres, ze leidt operations bij een logistieke start-up, volgende dinsdag opvolgen over de pilot." Codot laat een kaart van Lena zien met haar bedrijf, haar rol en hoe jullie elkaar hebben ontmoet, plus een taak voor dinsdag om de pilot op te volgen. Tik om te bevestigen. Op dinsdagochtend staat de follow-up in je dagelijkse briefing. Drie weken later, als je haar achternaam niet meer weet, vraag je "wie was die operations-persoon van de logistieke start-up?" en Codot vindt haar aan de hand van de details die je gaf.

Contactkaarten bevatten naam, bedrijf, functie, woonplaats, hoe dicht je bij iemand staat, wat diegene leuk vindt en voorkeuren, belangrijke datums en notities over hoe jullie elkaar ontmoetten. Follow-ups worden taken met een datum, en afspraken komen in Google Agenda (en op iPhone in Apple Agenda).

Er zijn grenzen. Codot synct LinkedIn niet, houdt geen baanwisselingen bij en vult profielen niet aan met openbare gegevens. Het kent de mensen over wie jij het vertelt, dus het bouwt geen database van 2.000 personen voor je. Het is ook een persoonlijk hulpmiddel en geen zakelijke CRM: geen salespijplijn, offertes, facturen of gedeelde teamgegevens. Codot draait op iPhone, Apple Watch, Android en het web; de Apple Watch-app en de vergrendelschermwidget zijn er alleen aan de Apple-kant. De dagelijkse briefing en het sorteren van e-mail zijn er alleen op iPhone; op Android heb je taken, herinneringen, notities, de CRM en routines.

Netwerken of vrienden: hoe wij zouden kiezen

Wij zouden eerst één vraag beantwoorden: ga je dit met de hand bijhouden?

• Je wilt dat je bestaande netwerk vanzelf wordt binnengehaald: Mesh, gratis tot 1.000 contacten. Betaal alleen voor Dex als je elke week actief met je LinkedIn-netwerk bezig bent.
• Privacy is belangrijk en je beheert graag servers: zelf gehoste Monica, en dan accepteer je dat er tot v3 geen telefoonapp is.
• Je lijst is klein en je typt al notities: Contacten plus Herinneringen of Google Tasks. Het is gratis en het werkt.
• Je beheert deals met een team: folk, of een echte sales-CRM.
• Je vergeet überhaupt mensen vast te leggen: Codot, want vastleggen is één zin die je zegt terwijl je naar buiten loopt. Je kunt het naast Mesh gebruiken: laat Mesh het grote netwerk beheren en gebruik Codot voor de gesprekken die je net had en de beloftes die je deed.

Ben je oprichter en houd je investeerders en eerste klanten bij, dan gaat onze gids over een persoonlijke CRM voor oprichters in op wat je per persoon vastlegt. Vergeet je mensen vaker dan de meesten, dan behandelt dit stuk over een spraak-CRM bij ADHD die kant. Om vastleggen vanaf het vergrendelscherm in te stellen, zie hoe je een takenlijst op het vergrendelscherm van je iPhone zet.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis persoonlijke CRM-app?

Op 3 november 2026 heeft Mesh het grootste gratis plan onder de gehoste apps (1.000 contacten, iPhone en Android, creditcard verplicht). Monica is gratis als je het zelf host. Het gratis plan van Codot bevat de persoonlijke CRM, taken, agenda, notities en gewoontes; herinneringen op een vast tijdstip, dagelijkse briefings, geplande automatiseringen en e-mailtriage vragen om Codot Max (€ 12,99 per maand, 20x het gebruik van het gratis plan), en nieuwe accounts krijgen 7 dagen Max gratis. De Contacten-app van je telefoon plus een herinneringen-app is het alternatief dat helemaal niets kost.

Bestaat er een persoonlijke CRM-app voor Android?

Ja. Mesh kwam in augustus 2026 naar Android, Dex en folk hebben Android-apps, en Codot staat in Google Play. Monica heeft nog geen eigen app; je gebruikt de webapp in de browser van je telefoon.

Is Monica persoonlijke CRM nog gratis?

De code is gratis om zelf te hosten. De gehoste versie is een betaald abonnement, en aanmelden was op 3 november 2026 gesloten terwijl het team aan v3 werkt.

Wat is het verschil tussen Codot en Dex of Mesh?

Dex en Mesh importeren je netwerk uit LinkedIn, e-mail en agenda en herinneren je eraan contact te houden. Codot begint bij wat je zegt nadat je iemand hebt ontmoet: het maakt uit één zin de contactnotitie, de follow-up met datum en de agenda-afspraak, en beantwoordt later vragen over mensen. Het synct LinkedIn niet en houdt geen baanwisselingen bij.

Kan ik een persoonlijke CRM gebruiken voor vrienden in plaats van voor netwerken?

Ja. Monica is daarvoor gebouwd, en Codot gaat er net zo mee om als met werkcontacten ("Sam is 12 juni jarig, hij is net begonnen met klimmen"). Apps die vooral op netwerken zijn gericht, zoals Dex, leunen op LinkedIn-gegevens, en die doen er bij vrienden minder toe.

Was de laatste follow-up die je vergat er een die je hardop had beloofd, zeg de volgende dan tegen Codot terwijl je de ruimte uitloopt. Download Codot in de App Store of in Google Play.