AI-assistent voor managers en ondernemers vergeleken (oktober 2026): 6 tools als virtuele executive assistant

TL;DR:

• "AI executive assistant" omvat drie soorten producten: assistenten waarmee je praat en aan wie je klusjes geeft (Codot, Martin), agent-bouwers voor workflows over veel tools heen (Lindy), en tools met één taak voor e-mail (Fyxer) of agendaplanning (Motion, Reclaim).
• Codot (onze app) is de voice-first optie: zeg wat er in je hoofd zit en het maakt taken en afspraken aan, verzet vergaderingen, onthoudt wat mensen je vertelden, sorteert Gmail of Outlook met conceptantwoorden en stuurt een ochtendbriefing. Taken, agenda en contactnotities zijn gratis; e-mail sorteren en de ochtendbriefing horen bij Codot Max (€ 12,99 per maand), met een gratis proefperiode van 7 dagen.
• Martin komt qua idee het dichtst in de buurt: een assistent die je een berichtje stuurt, belt of mailt, vanaf $21 per maand bij jaarbetaling.
• Lindy past bij operationele mensen die agents willen laten draaien over Slack, e-mail en andere tools. Team-prijzen beginnen bij $49.99 per maand.
• Fyxer is de keuze als e-mail het hele probleem is. Motion en Reclaim zijn in de eerste plaats agendaplanners.
• Er zijn gratis opties (het gratis abonnement van Codot, Reclaim Lite, Fyxer Free), met de beperkingen hieronder.

Codot is ons product, dus weeg ons oordeel daarover zelf af. Alles wat we over de andere producten zeggen, komt van hun eigen websites en prijspagina's, gecontroleerd op 27 oktober 2026. We hebben geen formele vergelijkende test gedaan en prijzen veranderen vaak, dus controleer ze voordat je betaalt.

Het is donderdag, 16:40. Je komt net uit je derde vergadering op rij en je loopt rond met vier dingen in je hoofd: de investeerder het bijgewerkte pitchdeck sturen, de 1-op-1 van vrijdag naar maandag verzetten, onthouden dat de partner van de nieuwe ontwerper in december uitgerekend is, en de leverancier antwoorden die al twee keer heeft gemaild. Een menselijke executive assistant zou alle vier aannemen uit één zin op de gang. De meeste oprichters en leiders van kleine teams hebben er geen, en een to-do-app verwacht dat je gaat zitten en elk item in het juiste vakje typt. Dat gat probeert deze categorie te vullen. Of menselijke hulp of AI beter bij je past, hebben we ook uitgezocht in onze vergelijking van virtuele assistenten voor aannemers, of je nu software bouwt of een klusbedrijf runt.

Wat moet een AI executive assistant-app voor één persoon doen?

Een menselijke assistent is nuttig omdat je iets half uitgedachts kunt overdragen en weglopen. Daarom zou ik deze apps beoordelen op hoe dicht ze daarbij komen:

1. Waar praat je ermee? Op je telefoon tussen vergaderingen, op een horloge, via sms, in Slack? Als je een laptop moet openklappen, gebruik je het niet op het moment dat het ertoe doet.
2. Doet het iets, of geeft het alleen advies? De afspraak aanmaken en de vergadering verzetten is het werk. Een samenvatting die zegt "je zou moeten verzetten" is dat niet.
3. Vraagt het eerst voordat er iets je account verlaat? Een e-mail opstellen is veilig. Er een versturen zonder dat jij hem gelezen hebt, is een risico dat de meeste mensen niet willen.
4. Onthoudt het mensen? Veel werk van een leidinggevende is opvolging: wie je hebt ontmoet, wat ze nodig hebben, wanneer je weer contact opneemt.
5. Wat kost het voor één persoon? Een aantal tools hier wordt per gebruiker geprijsd, voor teams.

AI executive assistant-apps vergeleken (stand oktober 2026)

Codot: een assistent waarmee je praat, en die het regelwerk doet

Codot is het product dat ik het dichtst bij "even zeggen op de gang" zou plaatsen. Je praat ertegen zoals tegen een assistent, in welke volgorde de dingen ook opkomen, en het zoekt uit wat een taak is, wat een agendawijziging, wat een notitie en wat op iemands contactkaart hoort. Daarna doet het die dingen ook. Terug naar donderdag, 16:40:

"Stuur Priya morgenochtend het bijgewerkte deck, verzet de 1-op-1 met Sam van vrijdag naar maandag om 10 uur, noteer dat de partner van Alex in december uitgerekend is, en herinner me eraan om de leverancier om 6 uur te antwoorden."

Die ene zin levert een taak voor morgen op, de 1-op-1 verzet in je agenda, een notitie bij het contact van Alex en een herinnering om 18:00. Als je Google Calendar gebruikt, staat de verzette vergadering daar ook. Reviewers in de App Store noemen dit het vaakst: afspraken komen in de agenda van je telefoon terecht zonder dat je ze een voor een intypt.

Wat het verder doet voor een oprichter of manager:

• Mensen onthouden. Zeg na een gesprek wat je hebt gehoord ("Dana leidt operations bij Northwind, mailt liever, verlenging in maart") en Codot bewaart het op haar kaart voor de volgende keer. Ik schreef een langer stuk over een persoonlijk CRM dat je niet hoeft bij te houden.
• E-mail sorteren. Koppel Gmail of Outlook en Codot haalt eruit wat belangrijk is en schrijft conceptantwoorden op de belangrijke berichten. Jij leest na en verstuurt.
• Een ochtendbriefing. Elke ochtend vertelt het je de vergaderingen van vandaag, wat er moet gebeuren en alles wat je het hebt gevraagd te volgen, zoals een nieuwsonderwerp.
• Geplande automatiseringen. "Geef me elke vrijdag om 4 uur de opvolgingen die ik deze week niet heb afgerond" draait elke week vanzelf.
• Een doel opdelen. Geef het "lanceer de prijspagina vóór de 15e" en het stelt de stappen voor en zet ze op dagen.
• Overal vastleggen. iPhone, Apple Watch, het web, een widget op het vergrendelscherm, en Android. Het dagoverzicht en het sorteren van e-mail zitten op de iPhone; op Android heb je taken, herinneringen, notities, het CRM en routines.

Prijs: het gratis abonnement van Codot omvat taken, agenda, notities, de persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën en uitgaven. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, dagelijkse briefings, geplande automatiseringen en e-mail sorteren horen bij Codot Max (€ 12,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 20 keer zoveel gebruik als het gratis abonnement). Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en gaat daarna vanzelf terug naar het gratis abonnement zonder dat er iets wordt afgeschreven. Gegevens worden versleuteld en nooit verkocht.

De andere vijf, en voor wie ze zijn

Martin

Martin is qua vorm de dichtstbijzijnde concurrent. Het noemt zichzelf een persoonlijke AI-agent en je bereikt het via sms, telefoon, e-mail, Slack of de iOS-app. De site noemt agendabeheer inclusief verzetten, zoeken in je inbox en conceptantwoorden, herinneringen en to-do's, en wekgesprekken waarin hij tegen je praat. Basic kost $21 per maand bij jaarbetaling ($35 maandelijks), met een limiet van twee taken tegelijk; Pro kost $30 bij jaarbetaling ($49 maandelijks), met een gratis proefperiode van 7 dagen (prijzen van Martin). Stuur je een assistent liever een berichtje dan dat je een app opent, dan past Martin goed. Voor één persoon is het duurder dan Codot.

Lindy

Lindy noemt zichzelf een "AI-medewerker" die op je tools aansluit. De voorbeelden op de homepage zijn operationeel: Stripe-betalingen afstemmen, supporttickets clusteren, terugkerende rapporten. Het doet ook inbox- en vergaderwerk, en je bereikt het in Slack, iMessage, e-mail of de browser. Volgens de site gebeurt er niets onomkeerbaars zonder jouw goedkeuring. Nieuwe accounts krijgen $50 aan tegoed voor 7 dagen, en het Team-abonnement begint bij $49.99 per maand voor 5.000 credits (prijzen van Lindy). Lindy is de sterkste keuze voor wie workflows wil bouwen over veel bedrijfstools heen. Voor de agenda en to-do's van één persoon is het meer opzetwerk en meer geld dan nodig.

Fyxer

Fyxer doet e-mail en vergaderingen. Het sorteert je Gmail- of Outlook-inbox, schrijft antwoorden in jouw toon en maakt vergadernotities; volgens de FAQ bepaal jij wat er verstuurd wordt. Het gratis abonnement heeft 400 credits per maand, zonder concepten of sorteren. Pro kost $37 per maand bij jaarbetaling of $49 maandelijks (prijzen van Fyxer). Is e-mail 80% van je regelwerk, dan gaat Fyxer daar dieper op in dan een algemene assistent.

Motion

Motion is een planner. Het neemt je taken en deadlines en bouwt een planning rond je vergaderingen, met projecten, documenten en vergadernotities erbij. Pro AI kost $19 per gebruiker per maand, en er zijn apps voor iOS, Android en desktop (prijzen van Motion). Kies het als je wilt dat software bepaalt wanneer elke taak gebeurt. Het verwacht wel dat je taken invoert met duur en deadline, en dat is precies het typwerk dat een assistent op de gang je zou moeten besparen.

Reclaim

Reclaim werkt op je bestaande Google- of Outlook-agenda: het beschermt focustijd, plant gewoontes in en geeft je boekingslinks. Het Lite-abonnement is gratis met een planningshorizon van een week; Starter kost $10 per maand bij jaarbetaling ($12 maandelijks) (prijzen van Reclaim). Het is een goede aanvulling op elk van de assistenten hierboven. Je praat er niet mee.

Bestaat er een gratis AI executive assistant?

Ja, met beperkingen. Het gratis abonnement van Codot omvat taken, agenda, notities en contactnotities; e-mail sorteren, briefings en geplande automatiseringen horen bij Codot Max, dat elk nieuw account 7 dagen gratis kan proberen. Reclaim Lite is gratis voor één gebruiker met een planningshorizon van een week. Fyxer Free geeft je 400 credits per maand en vergadernotities, maar geen concepten. Het gratis tegoed van Lindy is 7 dagen geldig, en Martin heeft een proefperiode van 7 dagen.

Een algemene chatbot zoals ChatGPT kan een e-mail opstellen of een dag plannen als je de context erin plakt, maar hij houdt je agenda en contacten niet bij tenzij je ze koppelt, dus uiteindelijk ben jij de assistent van je assistent.

Waar mensen zich zorgen over maken voordat ze een AI hun inbox geven

Toen April, een spraakassistent voor e-mail en agenda, in augustus 2025 op Hacker News lanceerde, gaven de reacties een redelijk beeld van waar professionals zich zorgen over maken. Het meest genoemde thema: geen AI die iets verstuurt zonder controle, want een e-mail kun je niet terughalen. Kort daarachter kwamen privacy (een derde partij die werkmail leest), prompt injection via kwaadaardige e-mails, door AI geschreven antwoorden die je alsnog moet herschrijven zodat ze als jou klinken, en abonnementsprijzen met proefperiodes die te kort zijn om te oordelen.

Die zorgen zijn terecht, en ze bepalen hoe ik elk van deze tools zou instellen: laat het concepten schrijven, lees voordat je verstuurt, begin met agenda en taken voordat je e-mail koppelt, en controleer waar je gegevens naartoe gaan. Codot schrijft conceptantwoorden die jij nakijkt, en Fyxer en Lindy zeggen hetzelfde over de hunne.

Waar Codot tekortschiet

• Het doet niets op het web. Geen vluchten boeken, formulieren invullen of dingen kopen. Wil je een agent die dat wel doet, dan heb ik de nieuwe vergeleken in Claude Duet vs OpenAI Dots vs Meta Muse vs Instinct.
• Het is gemaakt voor één persoon. Lindy, Motion en Reclaim hebben teamfuncties, gedeelde werkruimtes en beheeropties die Codot niet heeft.
• Het is geen projectmanagementtool. Geen Gantt-diagrammen of taakafhankelijkheden; daarvoor is Motion.

Welke zou ik kiezen?

Ben je oprichter, manager of consultant en gebeurt je werk tussen vergaderingen door, en wil je dingen overdragen door ze uit te spreken, begin dan met Codot. Elk nieuw account krijgt 7 dagen Codot Max gratis, dus alles een week uitproberen kost niets, en je hoeft niets te migreren: begin te praten, en de afspraken die het maakt verschijnen in Google Calendar.

Stuur je een assistent liever berichtjes en bel je liever, en heb je er $21 tot $30 per maand voor over, probeer dan Martin. Is e-mail het hele werk, Fyxer. Leid je operations en wil je agents over Slack en je bedrijfstools, Lindy. Wil je dat je agenda voor je gepland wordt, Motion of Reclaim, en beide werken prima naast Codot.

Voor een breder overzicht van consumentenassistenten, zie mijn review van Poke, Codot, Instinct en Town.

FAQ

Wat is een AI executive assistant-app?

Een app die het regelwerk doet dat een menselijke executive assistant zou doen: vergaderingen plannen en verzetten, taken en opvolging bijhouden, e-mails opstellen en je eraan herinneren wat er komt. De betere nemen een losse gesproken of getypte vraag aan en handelen ernaar, in plaats van je een formulier te laten invullen.

Wat is het verschil tussen een AI executive assistant-agent en een app?

"Agent" betekent meestal dat het zelf acties uitvoert, zoals je agenda aanpassen of een e-mail opstellen, in plaats van alleen vragen te beantwoorden. De meeste tools hier zijn allebei: een app die je installeert en die agent-acties uitvoert. Lindy gaat het verst richting zelf agents bouwen; Codot en Martin zijn assistenten waarmee je praat.

Kan AI een menselijke executive assistant vervangen?

Voor agendawijzigingen, herinneringen, opvolging en e-mailconcepten neemt het veel routinewerk over. Het doet geen afwegingen waar oordeel voor nodig is, geen diplomatie aan de telefoon en niets waarvoor iemand fysiek aanwezig moet zijn, en je moet e-mails nog steeds lezen voordat ze de deur uitgaan.

Wat is het verschil tussen Codot en Martin?

Beide zijn persoonlijke assistenten waarmee je praat. Codot is voice-first in zijn eigen apps (iPhone, Apple Watch, Android, web, widget op het vergrendelscherm), houdt contactnotities bij als persoonlijk CRM en heeft een gratis abonnement; e-mail sorteren en briefings zitten in Max, voor € 12,99 per maand. Het dagoverzicht en het sorteren van e-mail zitten op de iPhone; op Android heb je taken, herinneringen, notities, het CRM en routines. Martin werkt via sms, telefoon, e-mail en Slack, en begint bij $21 per maand bij jaarbetaling.

Zijn mijn gegevens veilig bij een AI executive assistant?

Dat hangt af van de aanbieder, dus lees elke privacypagina voordat je e-mail koppelt. Codot versleutelt je gegevens en verkoopt ze niet. Wat je ook kiest: begin met agenda en taken, en koppel je inbox pas als je het vertrouwt.

Stapelt je regelwerk zich op tussen vergaderingen, zeg het dan in plaats van het te typen: Codot in de App Store is gratis, met 7 dagen Codot Max om te proberen.