Beste CRM voor fotografen (november 2026): HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja, Pixieset en meer vergeleken

TL;DR:

• Voor contracten, facturen en betalingen zijn de favorieten onder fotografen Dubsado ($335 per jaar), Studio Ninja ($16 per maand), HoneyBook ($29 per maand bij jaarlijkse betaling) en 17hats ($60 per maand). Pixieset Studio Manager is de gratis optie, met 3 contracten in het gratis abonnement.
• Lever je je galerijen al via Pixieset, dan is Studio Manager de goedkoopste manier om boekingen en facturen toe te voegen. De volledige versie van VSCO Workspace zit alleen in VSCO One, voor $499,99 per jaar.
• Codot doet het deel dat studio-CRM's aan jou overlaten: wat het stel zei tijdens de locatieschouw, wanneer de offerte de deur uit moet, welke aanvragen stil zijn gevallen. Zeg één zin en het wordt een notitie bij het contact (gratis) en een herinnering op een vast tijdstip (Codot Max, 12,99 € per maand).
• Onze keuze voor een zelfstandige trouw- of portretfotograaf: één studiotool voor het papierwerk, plus Codot voor de opvolging die je anders in je hoofd houdt.

Disclosure: Codot is ons product. Lena, de fotograaf hieronder, is een fictief voorbeeld. Prijzen van concurrenten komen van hun eigen prijspagina's, gecontroleerd op 9 november 2026.

In één oogopslag

Waarvoor heeft een zelfstandige fotograaf eigenlijk een CRM nodig?

Een zelfstandige fotograaf heeft een CRM nodig voor twee taken, en de meeste studiotools doen alleen de eerste. De eerste is papierwerk: aanvraagformulier, offerte, contract, factuur voor de aanbetaling, vragenlijst, eindbetaling. HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja en de rest zijn rond die pijplijn gebouwd.

De tweede taak is geheugen. Tijdens de locatieschouw vertelt het stel dat de oma van de bruid in een rolstoel zit. Een portretklant wil de shoot doen voordat haar zoon in augustus gaat studeren. Een aanvraag van een weddingplanner ligt sinds vrijdag onbeantwoord. Niets daarvan komt binnen via een formulier, dus het belandt in een notitie op je telefoon, in een boekje in je cameratas of nergens.

Zo ziet dat eruit voor Lena, een fictieve zelfstandige trouw- en portretfotograaf die zo'n 25 bruiloften per jaar fotografeert en haar contracten in een studio-CRM bijhoudt:

De studio-CRM stuurt nog steeds Priya's contract en int de aanbetaling. Codot bewaart het deel dat Lena anders in de auto probeert te onthouden.

HoneyBook, Dubsado en Studio Ninja: welke studio-CRM past bij een zelfstandige fotograaf?

HoneyBook stopt het meeste in het instapabonnement. Starter ($29 per maand bij jaarlijkse betaling, $36 maandelijks) bevat al contracten, facturen en het klantportaal. De planner en automatiseringen beginnen bij Essentials, voor $49 per maand bij jaarlijkse betaling. De proefperiode duurt 30 dagen, zonder creditcard. Kijk wel eerst naar de landenlijst: volgens de prijspagina ondersteunt HoneyBook professionals in maar een handvol landen.

Dubsado past bij fotografen die graag hun eigen workflows bouwen. Je betaalt per jaar: Starter kost $335, Premier $525. Het addertje voor een trouwfotograaf is dat de planner, geautomatiseerde workflows en openbare offertes allemaal in Premier zitten. Wie Dubsado met HoneyBook vergelijkt, moet dus meestal Premier vergelijken. De proefperiode van 21 dagen geeft volledige toegang tot Premier.

Studio Ninja is alleen voor fotografiebedrijven gemaakt. Starter kost $16 per maand of $160 per jaar, Pro $27 en Master $40. De proefperiode is 7 dagen zonder creditcard, dus richt hem in met twee echte aanvragen voordat je beslist.

17hats verkoopt één alles-in-één abonnement: $60 per maand, of $600 per jaar met het eerste jaar voor $300 in de huidige aanbieding. Handig voor fotografen die geen zin hebben om abonnementen te vergelijken. Zeven dagen proberen is wel kort voor een tool waar je een heel seizoen op draait.

Is er een gratis CRM voor fotografen?

Ja. Pixieset Studio Manager heeft een gratis abonnement met onbeperkt facturen, 3 contracten, 3 offertes of vragenlijsten, 1 actief sessietype en eenvoudige boekingen. Dat is genoeg voor een portretfotograaf die het uitprobeert, en de logische eerste stap als je galerijen al in Pixieset staan. Plus ($12 per maand bij jaarlijkse betaling) haalt de contractlimiet weg en voegt betalingsherinneringen toe; Pro ($18 bij jaarlijkse betaling) voegt boekingsherinneringen en een aanbetaling bij het boeken toe.

VSCO heeft ook een gratis VSCO Starter-abonnement met een vereenvoudigde Workspace voor eenvoudig opdrachtbeheer. De volledige Workspace (voorheen Táve), met automatiseringen, eigen workflows, 6 gebruikers en 4 merken, zit alleen in VSCO One voor $499,99 per jaar. Dat is een aankoop voor een studio, niet voor een beginner.

Het gratis abonnement van Codot bevat contactnotities, taken, notities en de agenda. Een contract versturen doet het niet, maar het onthoudt wel wat elke klant je vertelde.

Wat is de beste CRM voor freelance fotografen die vanuit de auto werken?

Gebruik Codot als de opvolging op een parkeerplaats begint en je studio-CRM er pas later van hoort. Codot is een AI-assistent die je met je stem bedient: je zegt één zin, in willekeurige volgorde, en het zet elk onderdeel op de juiste plek.

Na een kennismaking of schouw. Lena's zin over Priya en Tom wordt een herinnering voor dinsdag 10 uur en een contactkaart met haar notities; één tik op "Create" slaat het op. Als ze Codot volgend voorjaar vraagt "wat weet ik over Priya?", staan de eik en de oprit er nog. Contactnotities zitten in het gratis abonnement. De herinnering op een vast tijdstip is een functie van Codot Max.

Twee dagen voor de bruiloft. Een herinnering die je maanden eerder instelde, gaat af op het tijdstip dat je noemde. Op een iPhone met iOS 26 of nieuwer kan die afgaan als een wekker. Goed om te weten: Codot stuurt een genegeerde herinnering niet opnieuw, dus geef het nalopen van de shotlist een eigen tijdstip waarop je echt aan je bureau zit.

Aanvragencheck op maandagochtend. Een routine is een geplande automatisering die je één keer instelt door hem uit te spreken: "Elke maandag om 8 uur, toon de aanvragen die ik 3 dagen niet heb gesproken." Codot voert hem elke week uit. Je kunt tot 20 routines hebben, dus een tweede kan zijn: "Op de 1e van elke maand, toon portretklanten die ik 6 maanden niet heb gesproken", handig voor het seizoen van minishoots. Routines horen bij Codot Max.

Aanvraagmails die om 23.00 uur binnenkomen. Op de iPhone sorteert Codot Max je Gmail- of Outlook-inbox en schrijft het conceptantwoorden op de belangrijke berichten, zodat er voor de aanvraag van een nieuw stel een concept klaarstaat als je wakker wordt. Je kunt één Gmail- en één Outlook-account koppelen.

Een briefing voor de trouwdag. Codot Max maakt op de iPhone om 7.00 uur een dagelijkse briefing met de herinneringen van die dag. In Lena's vrijdagbriefing stonden het tijdlijngesprek en de twee aanvragen waar ze nog op moest reageren.

Elk nieuw account krijgt 7 dagen Codot Max gratis en valt vanzelf terug naar het gratis abonnement als je geen abonnement neemt. Daarna kost Codot Max 12,99 € per maand of 99,99 € per jaar in de Nederlandse App Store, met 20x het gebruik van het gratis abonnement.

Hoe kiest een trouw- of portretfotograaf?

Kies de studiotool op basis van waar je galerijen staan en hoeveel automatisering je echt gaat bouwen. Bepaal daarna of er opvolging tussen wal en schip valt.

• Je vergeet op te volgen en weet niet meer wat klanten vertelden: begin met Codot naast wat je voor contracten gebruikt. Dit zouden wij als eerste oplossen, want een gemiste opvolging kost een boeking en de oplossing kost 12,99 € per maand.
• Je galerijen staan in Pixieset: begin met het gratis abonnement van Studio Manager en upgrade als je aan de 3 contracten zit.
• Je fotografeert 20+ bruiloften per jaar en wilt geautomatiseerde workflows: Dubsado Premier of HoneyBook Essentials. Dubsado als je graag zelf instelt, HoneyBook als je wilt dat het er direct af uitziet.
• Je wilt een tool speciaal voor fotografie met een klein budget: Studio Ninja.
• Je runt een studio met associates en meerdere merken: VSCO One.

Codot regelt wat je hoort en wanneer je ermee aan de slag moet; contracten, facturen en galerijen blijven in HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja of Pixieset. De twee synchroniseren niet, dus elk doet zijn eigen werk.

Meer over de onderdelen: onze gids met AI-assistenten voor freelancers, een overzicht van persoonlijke CRM-apps, en hoe een andere branche een CRM voor aannemers kiest.

FAQ

Wat is de beste CRM voor trouwfotografen?

Voor contracten en betalingen zouden wij Dubsado Premier ($525 per jaar) en HoneyBook Essentials ($49 per maand bij jaarlijkse betaling) vergelijken; per november 2026 hebben beide een planner en automatiseringen. Om te onthouden wat elk stel zei en wanneer je moet opvolgen, voegt Codot spraaknotities bij contacten en herinneringen op tijd toe voor 12,99 € per maand.

Is er een gratis CRM voor fotografen?

Het gratis abonnement van Pixieset Studio Manager bevat per november 2026 onbeperkt facturen, 3 contracten en 3 offertes of vragenlijsten. VSCO Starter is gratis met een vereenvoudigde Workspace. Het gratis abonnement van Codot bewaart contactnotities van klanten, taken en een agenda, zonder contracten of facturen.

Wat is het verschil tussen Codot en HoneyBook of Dubsado?

HoneyBook en Dubsado regelen het papierwerk met klanten: offertes, contracten, facturen en betalingen. Codot regelt jouw kant van de relatie: je zegt wat er gebeurde en het slaat de notitie op bij het contact, zet de herinnering om op te volgen en schrijft op de iPhone conceptantwoorden op aanvraagmails. De meeste fotografen gebruiken allebei.

Kan ik Codot als mijn enige CRM voor fotografie gebruiken?

Codot werkt als je enige CRM als je contracten en facturen op een andere manier verstuurt, bijvoorbeeld per mail met een betaallink. Het bewaart klantgegevens, opvolging, een wekelijkse lijst met stille aanvragen en een ochtendbriefing. Wil je ondertekende contracten en aanbetalingen op één plek, combineer het dan met een studiotool.

Wat kost een CRM voor fotografen?

Per november 2026 lopen studio-CRM's voor fotografen van gratis (Pixieset Studio Manager) via $16 per maand (Studio Ninja Starter), $29 per maand bij jaarlijkse betaling (HoneyBook Starter) en $335 per jaar (Dubsado Starter) tot $60 per maand (17hats). Codot, voor opvolging met je stem, heeft een gratis abonnement en Codot Max voor 12,99 € per maand.

Probeer Codot 7 dagen gratis, inclusief Codot Max: download Codot in de App Store.