Die besten Apps für Handwerker (2026): Angebote, Kundenverwaltung, Terminplanung und Sprachnotizen auf der Baustelle, auch kostenlos

Hinweis: Codot ist unser Produkt. Der Installateur unten ist erfunden und zeigt, wie eine Arbeitswoche durch die einzelnen App-Typen läuft. Angaben zu Codot stammen von codot.ai; alle anderen Preise stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters, geprüft am 5. November 2026. Manche Anbieter zeigen Preise in der Währung des Landes, aus dem du die Seite aufrufst, daher kann der Betrag bei dir abweichen.

TL;DR:

• Die meisten Ein-Personen-Handwerksbetriebe brauchen vier Arten von App: Auftragssoftware, eine Kundenliste, einen Kalender und etwas, das Aufträge festhält, während die Hände voll sind.
• Angebote, Rechnungen und Auftragsverwaltung: Jobber, Tradify, ServiceM8, Housecall Pro und Joist. ServiceM8 hat einen Gratisplan für einen Nutzer und 30 Aufträge im Monat.
• Kunden und Nachfassen: Das CRM von HubSpot ist für zwei Nutzer und 1.000 Kontakte kostenlos. Viele Soloselbstständige führen ihre Kunden in der Auftragssoftware, für die sie ohnehin zahlen.
• Teamplanung: Connecteam ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos.
• Auf der Baustelle per Sprache festhalten: Codot macht im Gratisplan aus einem gesprochenen Satz einen Auftrag mit Datum, einen Kundenkontakt und eine Notiz; Erinnerungen zur festen Uhrzeit und tägliche Routinen laufen mit Codot Max (12,99 € im Monat). Nimm Codot, wenn der Auftrag zugesagt wird, während du auf der Leiter stehst.

Auf einen Blick

Welche sind die besten Apps für Handwerker 2026?

Am besten fährst du mit einer App pro Aufgabe: Auftragssoftware für Angebote und Rechnungen, eine Kundenliste, ein Kalender und ein Sprachassistent für die Baustelle. Die meisten „Beste Apps“-Listen ranken Angebots- und Rechnungstools und hören dann auf. Die UK-Liste 2026 von Trade2Base zum Beispiel deckt Auftragsplattformen, Rechnungen, Steuern, WhatsApp Business, Compliance und Marketing-Apps ab, aber nichts, womit man einen Auftrag festhält, während man unter einem Spülbecken liegt.

In einem Ein-Personen-Betrieb geht genau in dieser Lücke Geld verloren: ein Angebot, das nie notiert wurde, ein Rückruf, gekritzelt auf einen Kassenbon vom Großhändler. Dieser Ratgeber ist nach der Aufgabe sortiert, die jede App erledigt, und zeigt an einer erfundenen Woche, wo welche App hingehört.

Callum ist Installateur und Heizungsbauer und arbeitet allein in Brackenford, einer erfundenen Kleinstadt. Er macht Thermenwartungen, Leckagen und Badsanierungen, an drei Tagen pro Woche mit seinem Azubi Kieran.

Welche App sollte ein Handwerker für Angebote, Rechnungen und Auftragsverwaltung nutzen?

Wähle eine Auftragsverwaltungs-App und schick jedes Angebot und jede Rechnung darüber. In dieser Kategorie ist die Auswahl am größten, und die richtige App hängt eher von deiner Betriebsgröße ab als von deinem Gewerk:

• Jobber passt zu Betrieben, die Angebote, Rechnungen, Terminplanung und Onlinezahlung an einem Ort haben wollen. Core kostet $29 im Monat bei jährlicher Zahlung oder $49 bei monatlicher Zahlung, für einen Nutzer.
• Housecall Pro ist auf Terminbuchung und Disposition für Handwerksbetriebe in den USA ausgelegt; Basic kostet $59 im Monat bei jährlicher Zahlung oder $79 monatlich.
• ServiceM8 hat einen Gratisplan für einen Nutzer und 30 Aufträge im Monat, was für einen ruhigen Soloselbstständigen reicht. Bezahltarife bringen mehr Nutzer und Aufträge.
• Tradify rechnet pro Nutzer ab und passt zu einem kleinen Team, das Zeit und Material auf Aufträge bucht.
• Joist ist der günstigste Weg, einen sauberen Kostenvoranschlag und eine Rechnung vom Handy zu verschicken, ab $10 im Monat.

Callum nutzt den Gratisplan von ServiceM8, weil er in den meisten Monaten weniger als 30 Aufträge hat. Den ausführlicheren Vergleich für kleine Betriebe findest du in unserem System für einen Hausmeisterservice und in Apps für Handwerker, wo Büro-Tools und Baustellen-Tools getrennt betrachtet werden.

Welches ist das beste kostenlose CRM für Handwerker?

Das CRM von HubSpot ist die stärkste Gratis-Option, mit zwei Nutzern und 1.000 Kontakten ohne Kosten. Es passt zu Betrieben, die Anfragen über die Website bekommen und eine Pipeline von der Anfrage bis zum gewonnenen Auftrag wollen.

Ein Soloselbstständiger muss vor allem wissen, was er in welchem Haus gemacht hat und wann er wieder anrufen sollte. Die Auftragssoftware speichert die Auftragshistorie; Codot behält die Notizen, die du sonst vergessen würdest, etwa „Code fürs Seitentor 4417“ oder „will im Frühjahr ein Angebot fürs Gästebad“. Ausführlicher vergleichen wir die Optionen in dem besten CRM für einen Hausmeisterservice und dem besten CRM für Bauunternehmer.

Welche ist die beste Terminplanungs-App für Handwerker?

Für eine Person ist die beste Planungs-App der Kalender, in den du sowieso schaust, gefüttert von deiner Auftragssoftware oder deiner Stimme. Jobber und Housecall Pro planen Aufträge als Teil ihrer Tarife. Connecteam ist die Gratis-Wahl, sobald du Mitarbeitende hast: Dienstpläne, Zeiterfassung und Team-Chat für bis zu 10 Nutzer.

Callums Kalender ist Google Kalender, wo auch seine per Sprache gebuchten Codot-Aufträge landen. Den vollständigen Vergleich mit Gratis-Optionen findest du in Terminplanungs-Apps für Handwerksbetriebe.

Welche ist die beste Kalender-App für Handwerker?

Nimm Codot, wenn Aufträge, Rückrufe und Kundendaten auftauchen, während deine Hände voll sind und nur deine Stimme frei ist. Codot ist ein sprachgesteuerter persönlicher KI-Assistent für iPhone, Android, Web und Apple Watch. Du sagst einen Satz; Codot speichert einen Auftrag mit Datum, einen Kundenkontakt und eine Notiz und trägt den Auftrag in Google Kalender oder Apple Kalender ein, damit er in dem Kalender steht, den du schon nutzt. Das alles ist im Gratisplan enthalten. Erinnerungen zur festen Uhrzeit und wiederkehrende Erinnerungen, tägliche Routinen und das Morgen-Briefing gehören zu Codot Max.

Hier ist Callums Woche, Montag, 9., bis Freitag, 13. November 2026.

Montag, 9. November, 8:40 Uhr, auf dem Dachboden: Wie bucht man einen Auftrag, ohne runterzuklettern?

Sag den ganzen Auftrag in einem Satz, bevor du auflegst. Callum prüft auf einem Dachboden einen Warmwasserspeicher, als eine Kundin wegen einer Thermenwartung anruft. Er legt auf und sagt:

„Neuer Auftrag: Frau Abernethy, Mill Lane 14, jährliche Thermenwartung, Angebot 95, Donnerstag, der 12., um 9. Sie hat eine Worcester-Kombitherme.“

Codot speichert einen Auftrag für Donnerstag um 9:00 Uhr mit Adresse, Arbeit und Preis sowie einen Kontakt für Frau Abernethy mit dem Thermenmodell als Notiz. Der Auftrag erscheint auch in seinem Google Kalender.

Halte jedes Mal dieselbe Reihenfolge ein: wer, wo, was, wie viel, wann.

Montag, 16:00 Uhr: Wie behält man die Angebote im Blick, die man versprochen hat?

Richte eine Routine am Nachmittag ein, die sie auflistet. Callum hat das einmal eingerichtet:

„Jeden Werktag um 16 Uhr: Liste die Angebote, die ich heute versprochen und noch nicht verschickt habe, und die Aufträge von morgen mit den Teilen, die ich beim Großhändler holen muss.“

Um 16:00 Uhr liegt die Liste auf seinem Sperrbildschirm: das Angebot fürs Gästebad der Patels, der Heizkörpertausch in der Station Road und der Hinweis, dass die Leckage-Reparatur am Dienstag ein 15-mm-Klemmring-Set braucht. Er schickt das Gästebad-Angebot aus ServiceM8 ab, bevor er nach Hause fährt. Geplante Routinen gehören zu Codot Max, und du kannst bis zu 20 davon anlegen.

Dienstag, 10. November, 11:15 Uhr: Wie fasst man bei einem Kunden nach, während man noch vor Ort ist?

Sag, was passiert ist und wann du zurückrufen willst, und Codot legt es beim Kontakt des Kunden ab. Am Dienstag entdeckt Callum unter einer Küchenspüle ein korrodiertes Eckventil, nach dem der Kunde nicht gefragt hat. Er sagt es ihm, der Kunde will es sich überlegen, und Callum sagt:

„Zu Gareth Pryce hinzufügen: Eckventil unter der Küchenspüle ist korrodiert, Austausch für 60 angeboten. Erinnere mich Freitag um 10, ihn anzurufen.“

Am Freitag um 10:00 Uhr kommt die Erinnerung einmal, er ruft an, und Gareth bucht das Ventil für die Woche darauf. Wenn Kieran Teile abholen muss, sagt Callum „Erinnere Kieran, am Montag um 8 das Ventil beim Großhändler abzuholen.“ Die beiden haben sich in Codot als Freunde hinzugefügt, also landet es in Kierans Liste auf seinem Handy, nachdem Callum auf der Teilen-Karte auf „Confirm“ getippt hat. Dieser Teil ist kostenlos.

Mittwoch, 11. November, beim Großhändler: Und die Belege?

Fotografiere den Beleg, und Codot macht daraus einen Buchhaltungseintrag. Die Buchhaltung ist im Gratisplan enthalten und funktioniert als laufende Übersicht; Rechnungen und Steuererklärungen bleiben in deiner Auftrags- und Buchhaltungs-App.

Freitag, 13. November, 17:00 Uhr: Was ist in der Woche zusammengekommen?

Stell eine Frage: „Wie viel habe ich diese Woche angeboten, und was ist für nächste Woche gebucht?“ Codot addiert die Preise, die du bei jedem Auftrag genannt hast, und listet die Buchungen der nächsten Woche aus den Aufträgen auf, die du damit gespeichert hast. Eine zweite Routine kann jeden Freitag die Kunden auflisten, mit denen du seit sechs Monaten keinen Kontakt hattest; das ergibt an einem ruhigen Nachmittag eine Anrufliste für die jährlichen Wartungen.

Dasselbe Muster funktioniert auch in anderen Branchen, etwa in unserem Beitrag über den besten virtuellen Assistenten für Immobilienmakler und die Woche eines Solo-Maklers. Sieh dir auch den Transporter des mobilen Mechanikers an, eine kleine Werkstatt für Motorgeräte im Frühjahrsansturm und, für alle, die unterwegs verkaufen, Apps für Außendienstmitarbeiter sowie die Routine rund um jeden Kundenbesuch.

Gibt es kostenlose Apps für Handwerker in Großbritannien?

Ja, und ein Soloselbstständiger kann die meisten Grundlagen abdecken, ohne zu zahlen. Die Gratis-Tarife, die im echten Arbeitsalltag tragen, Stand November 2026:

• ServiceM8 Free: ein Nutzer, 30 Aufträge im Monat, mit Angeboten und Rechnungen.
• HubSpot CRM: zwei Nutzer und 1.000 Kontakte.
• Connecteam Small Business Plan: bis zu 10 Nutzer für Terminplanung und Team-Chat.
• Codot Gratisplan: Spracheingabe, Aufgaben, Kalendereinträge, Notizen, Kundenkontakte, Gewohnheitstracking und Buchhaltung.

Neue Codot-Konten bekommen 7 Tage Codot Max gratis; wenn der Test endet, kehrst du ohne Kosten zum Gratisplan zurück. Mehrere Anbieter legen lokale Preise fest, prüf also jede Preisseite von deinem Land aus.

Welche sind die besten Handy-Apps für Kleinunternehmer auf dem iPhone?

Auf dem iPhone braucht ein kleiner Handwerksbetrieb eine Auftrags-App, einen Kalender, eine Banking- oder Buchhaltungs-App und einen Assistenten, mit dem du sprechen kannst. Der Assistent fängt auf, was zwischen den anderen passiert, per Sprache, vom Sperrbildschirm oder von der Apple Watch.

Das tägliche Briefing von Codot wird jeden Morgen um 7:00 Uhr auf dem iPhone erstellt, mit deinen Erinnerungen, Nachrichten und einer Zusammenfassung; außerdem kann Codot deinen Gmail- oder Outlook-Posteingang sortieren und Antworten auf wichtige E-Mails entwerfen. Beides gehört zu Codot Max. Wenn du lieber einen Menschen fürs Telefon bezahlst, vergleicht unser Ratgeber zu virtuellen Assistenten für Handwerksbetriebe eine menschliche Assistenz, eine KI-Rezeption und einen KI-Assistenten.

Wie wählt man die richtigen Apps für seinen Handwerksbetrieb?

Fang dort an, wo dir tatsächlich Aufträge verloren gehen, und füge eine App nach der anderen hinzu. Wir würden so wählen:

• Wenn Aufträge, Rückrufe und Kundendaten zwischen Baustelle und Transporter verloren gehen, fang mit Codot an. Nimm Codot, wenn du mit dreckigen Händen in zehn Sekunden einen Termin oder eine Notiz speichern musst; der Gratisplan deckt Aufträge, Kontakte und Notizen ab.
• Wenn du mehrere Angebote und Rechnungen pro Woche verschickst, nimm Auftragssoftware dazu. Der Gratisplan von ServiceM8 oder Joist für $10 im Monat passen zu Soloselbstständigen; Jobber und Tradify zu einem wachsenden Team.
• Wenn Anfragen über eine Website kommen und du eine Pipeline willst, nimm das kostenlose CRM von HubSpot dazu.
• Wenn du Leute beschäftigst, erledigt der Gratisplan von Connecteam Dienstpläne und Stundenzettel für bis zu 10 Personen.

Codot übernimmt das Erinnern: laut ausgesprochene Aufträge, Kundennotizen, Erinnerungen und die Routinen, die sie im richtigen Moment zurückbringen. Kombiniere es mit Auftragssoftware für die Angebote und Rechnungen, die deine Kunden bekommen, und mit einer Buchhaltungs-App für die Steuer. Codot verschickt E-Mails; SMS an Kunden bleiben in der Nachrichten-App deines Handys oder in WhatsApp Business.

FAQ

Welche ist die beste App für Handwerker?

Es gibt nicht die eine App, die alles abdeckt. Die meisten Soloselbstständigen kombinieren Auftragssoftware wie ServiceM8, Jobber oder Tradify für Angebote und Rechnungen mit Codot, um Aufträge, Kundennotizen und Erinnerungen auf der Baustelle per Sprache zu speichern. Der Gratisplan von Codot deckt Aufträge, Kontakte und Notizen ab.

Welche ist die beste kostenlose App für Handwerker in Großbritannien?

Der Gratisplan von ServiceM8 deckt einen Nutzer und 30 Aufträge im Monat mit Angeboten und Rechnungen ab. Der Gratisplan von Codot speichert Aufträge, Kundenkontakte und Notizen per Sprache, und das kostenlose CRM von HubSpot fasst 1.000 Kontakte für zwei Nutzer.

Wie hilft Codot einem Handwerker?

Codot speichert aus einem gesprochenen Satz einen Auftrag, einen Kundenkontakt und eine Notiz und trägt den Auftrag in Google Kalender oder Apple Kalender ein. Mit Codot Max (12,99 € im Monat) laufen außerdem Erinnerungen zur festen Uhrzeit und tägliche Routinen, etwa eine Liste um 16 Uhr mit den Angeboten, die noch rausmüssen.

Brauchen Handwerker ein CRM?

Ein Soloselbstständiger braucht einen Ort für Kundenhistorie und nächste Schritte, aber nicht immer ein vollständiges CRM. Die Auftragssoftware speichert die Auftragshistorie, und Codot hält Kundennotizen und Rückruf-Erinnerungen per Sprache fest; das kostenlose CRM von HubSpot passt zu Betrieben mit einer Vertriebspipeline.

Welche Planungs-App ist die beste für ein kleines Handwerkerteam?

Connecteam ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos und deckt Dienstpläne, Zeiterfassung und Chat ab. Jobber und Housecall Pro enthalten Auftragsplanung und Disposition in ihren Bezahltarifen.

Lade Codot im App Store herunter und buche deinen nächsten Auftrag per Sprache; neue Konten starten mit 7 Tagen Codot Max gratis.