Handwerker-App für Aufträge und Baustelle (2026): Software fürs Büro, Sprache für die Baustelle

TL;DR:

• Handwerkersoftware erledigt das Kaufmännische. plancraft und Craftnote in Deutschland, ServiceM8 und Tradify in Australien und Neuseeland übernehmen Angebote, Auftragsmappen, Planung und Rechnungen. Die Preise unten stehen auf den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 31. Oktober 2026.
• Verloren geht etwas zwischen Baustelle und Transporter. Zusagen in der Einfahrt („Angebot kommt Freitag", „sie will matte Fliesen") kommen selten in die Software, solange du die Hände voll hast.
• Codot fängt genau das auf. Es ist unser Produkt, lies das also mit diesem Wissen. Du sagst einen Satz, daraus werden Aufgaben mit Uhrzeit, Termine und Notizen zum Kunden. Codot versteht Deutsch und Englisch.
• Codot schreibt keine Angebote und Rechnungen und plant keine Mitarbeiter ein. Es ergänzt deine Handwerkersoftware, es ersetzt sie nicht.

Codot, ein persönlicher KI-Assistent, der zuerst auf Sprache setzt, ist unser Produkt. Keiner von uns ist Handwerker, und wir haben keinen Betrieb mit plancraft oder Craftnote geführt, deshalb ranken wir die Programme nicht gegeneinander. Wir können dir sagen, wofür sie gebaut sind, was sie kosten und wo ein Sprachassistent dazukommt.

Stell dir eine Badsanierung an einem Montagmorgen vor. Du kniest auf dem Boden und misst aus, die Kundin lehnt im Türrahmen und sagt, sie hätte doch lieber matte Fliesen, und ob das Angebot bis Mittwoch kommen kann. Du sagst „passt". Bis du wieder im Transporter sitzt, sind zwei Anrufe reingekommen, und die matten Fliesen sind weg. Um genau diese Lücke geht es hier: zwischen dem, was du auf der Baustelle hörst, und dem, was im System ankommt.

Handwerker-Apps im Vergleich: was können sie, was kosten sie?

Die meisten Listen zu „Handwerker App" drehen sich um Auftragsverwaltung: Angebote, Planung, Baustellendoku, Rechnungen. So viel kosten die bekannten Programme, Stand Oktober 2026:

Quellen: ServiceM8 Preise, Tradify Preise, plancraft Preise, Craftnote Preise. Speakwise hat auf seinem Blog einen eigenen Vergleich, in dem es sich selbst auf Platz 1 setzt; das ist die Sicht des Anbieters.

Wer mehr als ein paar Rechnungen pro Woche schreibt, braucht eins der ersten vier. Keins davon ist dafür gebaut, dass man mit ihm redet, während man den Fliesenschneider in der Hand hat.

Wo gehen auf der Baustelle Aufträge verloren?

Verloren geht selten das Große. Der Auftrag ist angelegt, die Adresse steht drin. Was durchrutscht, sind Nebensätze, aus denen Pflichten werden:

• „Kannst du dir, wenn du schon da bist, auch den Wasserhahn in der Waschküche anschauen?"
• „Angebot bis Mittwoch, wir holen noch zwei andere ein."
• „Nimm das Seitentor, vorne läuft der Hund rum."
• Der Großhändler sagt, der Fliesenkleber ist ab Donnerstag wieder da.

Das in die Software zu tippen heißt: aufhören, Hände abwischen, die richtige Auftragsmappe suchen. Meistens nimmt man sich vor, es zu behalten. Sprachmemos sind die naheliegende Lösung, aber ein Stapel Aufnahmen ist nur ein zweiter Posteingang, den du abends abhören musst.

Codot: auf der Baustelle sagen, später sortiert finden

Codot ist ein persönlicher KI-Assistent, mit dem du redest. Du sagst in einem Rutsch, was gerade passiert ist, und Codot sortiert: Aufgaben mit Uhrzeit, Termine, Notizen und Details zu der Person, um die es ging. Es läuft auf dem iPhone (auch als Sperrbildschirm-Widget und auf der Apple Watch), im Web, und es gibt eine Android-App bei Google Play. Codot trägt deine Aufgaben und Termine in Google Kalender ein, und auf dem iPhone listet jeden Morgen ein Briefing auf, was heute ansteht.

So könntest du es sagen

Du redest so, wie du mit deinem Lehrling redest:

• „Montag 7:30 Baustelle Becker: Bad ausmessen, Fliesenkleber mitnehmen. Angebot bis Mittwoch, sie will matte Fliesen."
• „Verschieb Schmidt auf Donnerstag, der Estrich ist noch nicht trocken."
• „Notiz zu Frau Yilmaz: Seitentor nehmen, Hund im Vorgarten, will eine bodengleiche Dusche."

Im ersten Satz stecken ein Termin, eine Materialerinnerung, eine Frist und ein Kundenwunsch. Der zweite verschiebt etwas, das schon im Kalender steht. Der dritte wird bei der Kundin gespeichert und ist wieder da, wenn ihr Name das nächste Mal fällt. Codot versteht Deutsch und Englisch (anders als Siri auf Polnisch, die es Ende 2026 immer noch nicht gibt).

So sieht das aus. Wir haben einen Satz in die iPhone-App getippt: „Montag 8 Uhr Baustelle Familie Becker: Bad ausmessen, 12 Sack Fliesenkleber bestellen, Angebot bis Mittwoch schicken. Herr Becker will matte Fliesen." Codot hat auf Deutsch geantwortet, „Bad ausmessen" auf Montag ab 8:00 gelegt (Fliesenkleber und Fliesenwunsch stehen in den Details), „Angebot abschicken" auf Mittwochvormittag, und eine Kontaktkarte für Herrn Becker mit „matte Fliesen" als Vorliebe vorgeschlagen.

Was Codot nicht kann

Codot schreibt keine Angebote, verschickt keine Rechnungen, nimmt keine Zahlungen an, erfasst keine Arbeitszeiten, plant keine Mitarbeiter ein und ist kein Terminbuchungssystem für Kunden. Es ist nicht mit ServiceM8, Tradify, plancraft oder Craftnote verbunden. Wenn das Angebot über deine Handwerkersoftware rausgehen muss, erinnert Codot dich rechtzeitig daran. Es surft nicht im Web und bestellt kein Material für dich. Einen ungewöhnlichen Nachnamen oder eine Artikelnummer kann es falsch verstehen, schau also die ersten Male nach, was angelegt wurde. Ob es auf Android für jede iPhone-Abkürzung wie das Sperrbildschirm-Widget eine Entsprechung gibt, habe ich nicht geprüft.

Zum Preis: Der Gratis-Tarif von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, Kundennotizen im persönlichen CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, das Morgen-Briefing und geplante Automationen gehören zu Codot Max: 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr im App Store, mit dem 20-Fachen der Nutzung des Gratis-Tarifs. Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und wechselt danach automatisch zurück in den Gratis-Tarif, ohne dass etwas abgebucht wird. Die Daten sind verschlüsselt und werden nicht verkauft.

So würde ich es als Ein-Mann-Betrieb einrichten

Mein Vorschlag für Einzelunternehmer, die bei null anfangen:

1. Für das Geld eine Handwerkersoftware wählen. In Deutschland bieten plancraft und Craftnote Testphasen an; „kostenlos" heißt bei den meisten Anbietern Testzeitraum oder Gründerrabatt, nicht dauerhaft gratis.
2. Codot auf den Sperrbildschirm legen, damit du mit staubigen Händen reden kannst, ohne zu entsperren. Wie das geht, steht in To-do-Liste auf den iPhone-Sperrbildschirm legen.
3. Sofort sagen, was du hörst. Kundenwünsche, zugesagte Fristen, Material. Ein Satz pro Sache oder alles auf einmal.
4. Vor der ersten Baustelle das Morgen-Briefing lesen. Auf dem iPhone zeigt es, was heute fällig ist, auch die „Angebot schicken"-Erinnerungen von der Baustelle.
5. Den Papierkram am Stück erledigen. Am Abend durchgehen, was Codot festgehalten hat, und daraus in der Handwerkersoftware Angebote und Rechnungen machen.

Wenn das Handy meistens in der Tasche steckt, hilft eine Apple Watch; Optionen dazu im Vergleich To-do-Apps für die Apple Watch.

Welche Handwerker-App passt zu dir?

• Du brauchst Angebote, Rechnungen und Auftragsmappen: Handwerkersoftware. In Deutschland plancraft oder Craftnote; in Australien ServiceM8 für einen kostenlosen Start oder Tradify für Planung pro Nutzer.
• Du willst nur Aufnahmen als Text: Speakwise oder die Sprachmemos auf dem Handy. In den Kalender musst du die Ergebnisse dann selbst übertragen.
• Was du auf der Baustelle sagst, soll ohne Tippen zu Erinnerungen, Terminen und Kundennotizen werden: Das macht Codot. Weitere Apps, die zuerst auf Sprache setzen, findest du unter die besten Sprach-To-do-Apps fürs iPhone.
• Du vergisst Dinge über Menschen (wer den Hund hat, wer matte Fliesen wollte): So funktioniert ein persönliches CRM ohne CRM-Pflege.

FAQ

Welche Handwerker-App ist kostenlos?

Dauerhaft gratis ist unter den genannten nur der Basistarif von ServiceM8, und der ist auf den australischen Markt ausgerichtet. Deutsche Handwerkersoftware wie plancraft und Craftnote bietet Testphasen an. Codot hat einen Gratis-Tarif für Sprachnotizen, Aufgaben und Kalender, keine Rechnungen; Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit und das Morgen-Briefing gehören zu Codot Max, das jedes neue Konto 7 Tage gratis testen kann.

Welche App für Aufträge und Angebote?

Für Angebote, Aufträge und Rechnungen ist Handwerkersoftware gebaut, etwa plancraft (ab 59,90 € im Monat bei Jahresvertrag, zzgl. USt.). Teste zwei mit deinem eigenen Angebotsablauf, bevor du dich festlegst.

Reichen Sprachmemos nicht?

Sie sind gratis. Nur ist eine Aufnahme keine Erinnerung: Am Mittwoch meldet sich nichts, um dich ans Angebot zu erinnern, es sei denn, du hörst das Memo ab und trägst es selbst ein.

Was ist der Unterschied zwischen Codot und Handwerkersoftware wie plancraft oder Craftnote?

In der Handwerkersoftware leben Angebote, Aufträge und Rechnungen. Bei Codot landet zuerst, was du auf der Baustelle sagst: Aus einem gesprochenen Satz werden Aufgaben mit Uhrzeit, Termine und Kundennotizen, und jeden Morgen kommt die Erinnerung. Wer Codot nutzt, behält seine Handwerkersoftware in der Regel trotzdem.

Versteht Codot Deutsch?

Ja. Codot versteht gesprochenes Deutsch und Englisch, du kannst auf der Baustelle also einfach Deutsch reden.

Wenn dir die kleinen Zusagen auf der Baustelle zu oft durchrutschen, sag die nächste einfach Codot im App Store.