Kalender-Apps für Handwerker (Oktober 2026): kostenlose Optionen, Preise und was zum Ein-Mann-Betrieb passt

Offenlegung: Codot, eine der Apps unten, ist unser Produkt. Die Preise stammen von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, geprüft am 31. Oktober 2026. Codot ist keine Handwerkersoftware, und wir sagen dazu, wo das eine Rolle spielt.

TL;DR:

• Unter etwa 15 Aufträgen pro Woche reichen die kostenlosen Tools. Google Kalender kostet nichts, die Einsatzplanung von Connecteam ist für bis zu 10 Nutzer gratis, und das eigentlich Schwierige ist, Aufträge vom Transporter oder vom Dach aus schnell einzutragen und zu verschieben.
• Codot trägt Aufträge ein und verschiebt sie, wenn du sie laut sagst („Schieb den Auftrag Hoffmann auf Freitag 8 Uhr“), und trägt sie in Google Kalender ein. Angebote, Rechnungen und Einsatzplanung fürs Team macht Codot nicht.
• Jobber (ab 29 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung) und Housecall Pro (ab 59 US-Dollar, kein kostenloser Tarif) sind ihr Geld wert, sobald Angebote, Rechnungen, Terminplanung und Zahlungen in einem System liegen müssen.
• Der typische Fehler: für Handwerkersoftware zu zahlen, um ein Problem zu lösen, das eigentlich ein Erfassungsproblem ist, also Aufträge, die nie in irgendeinem Kalender gelandet sind.

Wann braucht ein Handwerker wirklich eine Terminplanungs-App?

Ein Whiteboard in der Werkstatt und ein Terminkalender aus Papier im Transporter funktionieren eine Weile. Sie hören in einer vorhersehbaren Reihenfolge auf zu funktionieren.

Erstens kommt das Whiteboard mit Verschiebungen nicht hinterher. Ein Kunde verlegt Dienstag auf Donnerstag, ein Lieferverzug schiebt einen anderen Auftrag, und an der Tafel in der Werkstatt steht noch der Plan vom Montag. Du merkst es, wenn dich zwei Kunden um 8 Uhr erwarten.

Zweitens wird derselbe Auftrag dreimal aufgeschrieben: einmal ins Notizbuch, wenn der Kunde anruft, einmal an die Tafel, einmal ins Angebot. Jede Abschrift ist eine Gelegenheit, Adresse oder Datum falsch zu notieren.

Drittens wird der Auftrag gar nicht aufgeschrieben. „Können Sie nächste Woche mal nach der Terrasse schauen?“, gesagt am Ende eines anderen Auftrags, landet im Kopf, und der Kopf ist schon voll.

Wenn die ersten beiden Punkte dein Problem sind, hilft ein gemeinsamer Kalender oder eine Handwerkersoftware. Ist es vor allem der dritte, brauchst du etwas, das einen Termin in der Zeit aufnimmt, die du zum Aussprechen brauchst. Entlang dieser Trennlinie läuft der Vergleich.

Codot: Aufträge eintragen und verschieben, indem du sie aussprichst

Codot ist ein sprachgesteuerter KI-Assistent, der direkt in deinen Kalender schreibt. Du sagst auf der Baustelle einen Satz, und Codot legt ihn ab:

• „Terrasse bei Familie Weber nächsten Mittwoch um 15 Uhr anschauen“ wird ein Kalendertermin.
• „Schieb den Auftrag Hoffmann auf Freitag 8 Uhr, die Armaturen kommen Donnerstag“ verschiebt den Termin und speichert die Notiz.
• „Frau Schulz morgen früh wegen der Fliesen anrufen“ wird eine Aufgabe mit Erinnerung.

Codot trägt Aufträge in Google Kalender ein und auf dem iPhone in Apple Kalender und Apple Erinnerungen, sodass sie in dem Kalender landen, in den du oder dein Büro ohnehin schauen. Auf dem iPhone zeigt dir jeden Morgen ein tägliches Briefing, was ansteht. Du kannst mit Codot über iPhone, Apple Watch (praktisch auf der Leiter), Android-Handy oder im Web sprechen, und es versteht die meisten großen Sprachen, auch Deutsch.

Preis: Der kostenlose Tarif von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben, Aufträge per Sprache eintragen und verschieben kostet also nichts. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, das tägliche Briefing, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max (12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 20-mal so viel Nutzung wie im Gratis-Tarif). Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max kostenlos und fällt danach automatisch auf den Gratis-Tarif zurück, ohne dass etwas abgebucht wird.

Was Codot nicht kann

Codot plant keine Einsätze für ein Team, zeigt keinen Teamplan, schickt Kunden keine Terminbestätigungen, nimmt keine Online-Buchungen an, schreibt keine Angebote oder Rechnungen und wickelt keine Zahlungen ab. Die Synchronisierung mit Apple Erinnerungen läuft nur in eine Richtung. Wenn du ein Team koordinieren musst, nimm für den Teamplan eines der Tools unten und Codot dafür, deine eigenen Termine schnell einzutragen. Die größere Frage, ob du Hilfe einstellst oder einen Assistenten nutzt, habe ich in unserem Ratgeber zu virtuellen Assistenten für Handwerker verglichen.

Google Kalender: kostenlos und für Solo-Handwerker unterschätzt

Für eine Person kann Google Kalender das meiste, was eine Terminplanungs-App kann: farbig markierte Aufträge, die Adresse im Ortsfeld, damit sie sich in Maps öffnet, Erinnerungen und eine gemeinsame Ansicht, falls deine Partnerin oder dein Partner die Buchhaltung macht oder den Haushalt mit einer Familienorganizer-App für Mütter koordiniert. Kosten: null.

Was fehlt, ist alles Handwerksspezifische: keine Auftragsnotizen außer der Terminbeschreibung, keine Angebote, keine Kundenhistorie. Und einen Termin mit dreckigen Händen am Handy anzulegen dauert so lange, dass Aufträge auf später verschoben werden. Eine Lösung ist, den Kalender mit einer schnelleren Eingabe zu kombinieren, und genau da passt ein Sprachassistent.

Connecteam: kostenlose Einsatzplanung für kleine Teams

Wenn ein paar Leute für dich arbeiten: Der Small-Business-Tarif von Connecteam ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos und umfasst Mitarbeiterplanung und unbegrenzt viele Aufträge, beschränkt auf einen einzigen Plan (Connecteam-Preise). Die bezahlten Operations-Tarife mit Auftragsplanung beginnen bei 29 US-Dollar im Monat für die ersten 30 Nutzer bei jährlicher Zahlung.

Connecteam ist um Schichten und Teams herum gebaut, nicht um Kunden, also gibt es keine Angebote oder Rechnungen. Für die Frage „Wer ist morgen auf welcher Baustelle?“ ist es gratis kaum zu schlagen.

Jobber: wenn Terminplanung, Angebote und Rechnungen ein System sein müssen

Jobber ist Handwerkersoftware: Anfragen kommen rein, werden zu Angeboten, dann zu geplanten Aufträgen, dann zu Rechnungen, und der Kunde bekommt unterwegs Erinnerungen. Core beginnt bei 29 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung (49 US-Dollar bei monatlicher) für einen Nutzer; die Tarife mit automatischen Erinnerungen und mehr Nutzern werden teurer, und ein KI-Telefonassistent, der verpasste Anrufe annimmt, kostet 29 US-Dollar im Monat extra (Jobber-Preise). In der Mobil-App gibt es außerdem Jobber Voice, seit September 2025 in allen Tarifen enthalten: Damit legst du per Sprache Aufträge an und fügst Einsätze hinzu oder verschiebst sie, direkt in Jobber.

Der richtige Schritt ist es, wenn du dieselben Kundendaten in ein Notizbuch, einen Kalender und ein Rechnungsprogramm tippst. Manche Solo-Handwerker finden es für eine Person zu viel System; teste es mit einer echten Woche, bevor du dich festlegst.

Housecall Pro: ähnlich, teurer, ohne kostenlosen Tarif

Housecall Pro deckt dasselbe ab wie Jobber, mit starkem Fokus auf Dienstleistungen rund ums Haus. Basic kostet 59 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung (79 US-Dollar monatlich) für einen Nutzer, Essentials 149 US-Dollar für fünf Nutzer und Max 299 US-Dollar für acht. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber eine 14-tägige Testphase des höchsten Tarifs ohne Kreditkarte (Housecall-Pro-Preise).

Im direkten Vergleich

Was ich nehmen würde

Solo, unter etwa 15 Aufträgen pro Woche. Google Kalender plus Codot. Der Kalender ist die Ablage, Codot der Weg, wie Aufträge vom Transporter aus dort hineinkommen. Gesamtkosten heute: nichts.

Zwei bis zehn Leute. Connecteam für den Einsatzplan, kostenlos. Deine eigenen Termine trägst du dort ein, wie es für dich am schnellsten geht.

Bei Angeboten und Rechnungen verschwindet die Zeit. Jobber, mit Core als Einstieg. Wenn du Dienstleistungen rund ums Haus anbietest und die zusätzlichen Marketing-Tools willst, vergleiche Housecall Pro in der Testphase.

Egal, wofür du dich entscheidest: Der Kalender hilft nur, wenn jeder Auftrag darin landet. Wenn dir Termine zwischen „Klar, ich komme Mittwoch“ und dem Öffnen einer App verloren gehen, behebe zuerst das. Der Vergleich von Kalender-Apps mit Sprachsteuerung behandelt Siri und Gemini für dieselbe Aufgabe, und wenn Erinnerungen auf deinem Handy stumm bleiben, listet dieser Ratgeber zu iPhone-Erinnerungen die Einstellungen auf, die du prüfen solltest.

FAQ

Gibt es eine kostenlose Terminplanungs-App für Handwerker?

Ja. Google Kalender ist für eine Person kostenlos, die Einsatzplanung von Connecteam ist für bis zu 10 Nutzer gratis, und der Gratis-Tarif von Codot deckt das Eintragen und Verschieben von Aufträgen per Sprache ab (Erinnerungen mit Uhrzeit und das tägliche Briefing gehören zu Codot Max, das jedes neue Konto 7 Tage kostenlos testen kann). Jobber und Housecall Pro sind kostenpflichtig, mit Testphasen.

Was ist die beste App für einen Hausmeisterservice oder Ein-Mann-Handwerksbetrieb?

Für einen Ein-Mann-Betrieb fängst du am besten mit einem kostenlosen Kalender und einer schnellen Möglichkeit an, Aufträge unterwegs festzuhalten, etwa Codot. Steig auf Jobber oder Housecall Pro um, sobald Angebote und Rechnungen jede Woche spürbar Zeit kosten.

Was unterscheidet Codot von Jobber?

Jobber bildet den ganzen Auftragsablauf ab: Angebote, Einsatzplanung fürs Team, Rechnungen und Zahlungen. Codot holt Aufträge, Erinnerungen und Notizen per Sprache aus deinem Kopf in deinen Kalender. Damit gehört es zu den besten KI-Erinnerungs-Apps für Studierende und genauso für Berufstätige. Viele Handwerker könnten beides gebrauchen.

Kann ich Aufträge freihändig planen?

Mit Codot kannst du einen Termin über die Apple Watch oder das Sperrbildschirm-Widget einsprechen. Wenn du deinen Betrieb ohnehin in Jobber führst, erledigt Jobber Voice in der Mobil-App dasselbe direkt in Jobber. Einen kurzen Blick aufs Display, um zu bestätigen, was eingetragen wurde, brauchst du trotzdem.

Wenn du deinen nächsten Auftrag per Sprache eintragen willst: Hol dir Codot im App Store.