Die besten kostenlosen Planer-Apps fürs iPhone (Oktober 2026): Was die Gratisversion jeweils begrenzt

TL;DR:

• Fang mit dem an, was schon auf deinem iPhone ist. Seit iOS 18 zeigt die Kalender-App Erinnerungen neben Terminen, und du kannst sie dort erstellen, bearbeiten und abhaken. Ein kostenloser Tagesplaner, ohne etwas zu installieren.
• Komplett kostenlos, ohne Bezahlstufe, gegen die du laufen könntest: Microsoft To Do (mit der Ansicht „Mein Tag“) und Google Tasks (am besten, wenn du in Gmail und Google Kalender lebst).
• Kostenlos mit Limits, die du vorher kennen solltest: TickTick begrenzt dich auf 9 Listen mit je 99 Aufgaben und 2 Erinnerungen pro Aufgabe; der kostenlose Todoist-Plan endet bei 5 Projekten; der kostenlose Plan von Structured verbindet sich nicht mit deinem Kalender und kann keine wiederkehrenden Aufgaben.
• Ohne Abo, aber nicht kostenlos: Things 3 kostet auf dem iPhone einmalig $9.99.
• Codot (unsere App) ist eher ein Sprachassistent als eine Liste: Du sagst das ganze Durcheinander des Tages in einem Rutsch, und daraus werden Aufgaben und Kalendertermine. Aufgaben, Kalender und Notizen sind kostenlos; Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben und tägliche Briefings gibt es in Codot Max, mit 7 Tagen kostenlosem Test.

Codot ist unser Produkt, also nimm unser Urteil darüber mit Vorsicht. Die Fakten zu den anderen Apps stammen aus ihren App-Store-Einträgen, Preisseiten und Hilfeseiten (unten verlinkt), geprüft am 30. Oktober 2026. Einen formalen Test jeder App haben wir nicht gemacht.

Du suchst nach einem kostenlosen Planer, weil du dich schon mal verbrannt hast. Die App sah kostenlos aus, du hast deine Woche darin angelegt, und an Tag neun wollte eine Bezahlschranke $40 im Jahr dafür, ein viertes Projekt anzulegen oder eine Aufgabe jeden Montag zu wiederholen. Dieser Vergleich dreht sich deshalb vor allem um eine Frage: Was lässt dich die Gratisversion nicht tun, und stößt du im ersten Monat an diese Grenze?

Was heißt „kostenlos“ bei den einzelnen iPhone-Planer-Apps? (Stand Oktober 2026)

Quellen: TickTick, Todoist-Preise, Structured im App Store, Things 3 im App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, Codot-Preise.

Reicht die Kombination aus Kalender und Erinnerungen?

Für viele ja, und die meisten Listen der „besten Planer-Apps“ lassen sie aus, weil sich kein Affiliate-Link darin unterbringen lässt. Mit iOS 18 zeigt der Kalender „sowohl Ereignisse als auch Aufgaben aus Erinnerungen“, und du kannst „Erinnerungen direkt im Kalender erstellen, bearbeiten und abschließen“ (Apple Newsroom). Die Monatsansicht zeigt Termine und To-dos zusammen. Genau das bietet ein Papierplaner: Termine und das, was erledigt werden muss, auf derselben Seite.

Dazu bekommst du Siri, ortsbasierte Erinnerungen, geteilte Listen und iCloud-Sync mit Mac, iPad und Apple Watch.

Wo es aufhört:

• Nur Apple. Wenn du auch an einem Windows-PC oder mit einem Android-Handy arbeitest, bleibt deine Liste zurück.
• Kein Time-Blocking. Erinnerungen liegen auf einem Tag; sie werden nicht zu einem Block von 14 bis 15 Uhr, der den nächsten nach hinten schiebt.
• Eine Erinnerung pro Siri-Anfrage. Gut für einzelne Dinge, langsam, wenn drei auf einmal auftauchen.

Wenn dich nichts davon stört, kannst du hier aufhören. Eine neue App kostet Einrichtungszeit und eine neue Gewohnheit, und das eingebaute Duo ist schon auf dem Sperrbildschirm, wenn du dort ein To-do-Widget hinzufügst.

Welche Apps sind komplett kostenlos, ganz ohne Bezahlstufe?

Microsoft To Do würde ich den meisten empfehlen, denen Apples Apps zu karg sind oder die an einem Windows-Laptop arbeiten. Im App Store ist sie kostenlos, sie läuft auf der Apple Watch, und die Ansicht „Mein Tag“ ist eine kurze Liste, die du jeden Morgen aus vorgeschlagenen Aufgaben neu zusammenstellst. Listen lassen sich teilen, Fälligkeitsdaten können sich wiederholen. Sie ist in 35 Sprachen verfügbar, Russisch eingeschlossen.

Google Tasks ist schlichter. Seine Stärke ist, wo es lebt: Du kannst eine Gmail-Nachricht in eine Aufgabe verwandeln und Aufgaben mit Fälligkeitsdatum im Google Kalender sehen. Wenn dein Arbeitstag aus Gmail und Google Kalender besteht, bleibt so alles an einem Ort, und das umsonst.

Bei welchen „kostenlosen“ Apps stößt du an Grenzen?

TickTick hat den großzügigsten Gratisplan auf den ersten Blick und die konkretesten Obergrenzen: 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste und 2 Erinnerungen pro Aufgabe (TickTick). Datumserkennung in natürlicher Sprache und der Gewohnheitstracker sind in der Gratisversion enthalten; Premium kostet $49.99 im Jahr. TickTicks Einstellungen habe ich ausführlicher in TickTick-Alternativen bei ADHS durchgesehen.

Todoist gibt dir im kostenlosen Beginner-Plan 5 persönliche Projekte, 3 benutzerdefinierte Filter, eine Woche Aktivitätsverlauf und Aufgabenerinnerungen, aber keine benutzerdefinierten Erinnerungen (Todoist-Preise). Fünf Projekte sind die Wand, gegen die die meisten laufen. Pro kostet $5 im Monat bei jährlicher Zahlung oder $7 monatlich.

Structured ist hier die einzige App, die als visuelle Zeitleiste gebaut ist: dein Tag als Blöcke vom Aufstehen bis zum Schlafengehen. Die Gratisversion behält die Zeitleiste mit Drag-and-drop, einen Eingang, Widgets und Sync zwischen Apple-Geräten. Die Verbindung zu deinen Kalendern und Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und Routinen sowie die KI-Tagesplanung gibt es nur mit Pro (App-Store-Eintrag). Für einen Planer ist „keine wiederkehrenden Aufgaben“ eine große Lücke: Dein Montags-Stand-up musst du jede Woche neu eintragen. Der Eintrag nennt mehrere Pro-Preise, ohne zu sagen, für welche Region sie gelten, also prüf deinen.

Und wenn du einfach kein Abo willst?

Things 3 kostet auf dem iPhone $9.99 ohne Abo; die Versionen für Mac und iPad werden separat verkauft (App Store). Es ist die ausgefeilte Wahl, wenn du einmal zahlen und fertig sein willst. Kostenlos ist es nicht, deshalb steht es hier nur als Antwort auf „kein Abo“.

Wenn Bezahlen im App Store bei dir schwierig ist

Für manche Leser ist „kostenlos“ weniger eine Vorliebe als die einzige Möglichkeit. In Russland zum Beispiel ist das Aufladen einer Apple-ID über das Mobilfunkkonto seit dem 1. April 2026 nicht mehr möglich, nachdem Karten schon 2022 abgeschnitten wurden (Novaya Gazeta Europe, unter Berufung auf RBC). Wenn das auf dich zutrifft, lies die Spalte zur Gratisversion oben als das ganze Produkt. Apples eingebautes Duo, Microsoft To Do und Google Tasks verlieren nichts; TickTick, Todoist und Structured bleiben begrenzt.

Codot: den Tag planen, indem du ihn aussprichst

Bei jeder App oben tippst du den Plan ein. Codot ist ein KI-Assistent, der auf Sprache setzt, und du planst, indem du redest. Du sagst das morgendliche Durcheinander in einem Atemzug, „Zahnarzt Donnerstag um 4, morgen die Rechnung an Marta schicken, Team-Call auf 3 verschieben und erinnere mich heute Abend, Flüge zu buchen“, und Codot zerlegt das in Aufgaben und Kalendertermine mit den richtigen Daten. Es kann ändern, was schon da ist, also verschiebt „Team-Call auf 3 verschieben“ den Termin, statt eine Aufgabe mit diesem Satz als Titel anzulegen.

Der Planer-Teil kommt nach dem Erfassen. Ein tägliches Briefing kann dir jeden Morgen die Liste des Tages schicken, und geplante Automationen können jeden Tag zu einer festen Zeit etwas senden. Termine synchronisieren mit Google Kalender, und auf dem iPhone lassen sich Aufgaben auch an Apples Kalender und Erinnerungen schicken, sodass du die eingebauten Apps aus dem ersten Abschnitt weiter als Ansicht nutzen kannst. Wenn du etwas in Erinnerungen abhakst, kommt das nicht zu Codot zurück, also hak Dinge an einer Stelle ab.

In 30 Sekunden ausprobieren

1. Installiere Codot aus dem App Store (oder von Google Play auf Android) und erlaube den Kalenderzugriff, wenn Termine in deinem Kalender landen sollen.
2. Tippe auf das Mikrofon und sag den Plan für morgen so, wie er dir einfällt: drei oder vier Dinge, mindestens eins mit Uhrzeit.
3. Prüfe, ob du einzelne Einträge mit den richtigen Daten bekommen hast. Wenn einer falsch ist, sag „verschieb die Rechnung auf Freitag“, statt ihn zu bearbeiten.

Preise: Der Gratis-Tarif von Codot umfasst Aufgaben, den Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, tägliche Briefings, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max (12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 20-mal so viel Nutzung wie im Gratis-Tarif) (Preise). Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und fällt danach automatisch auf den Gratis-Tarif zurück, ohne dass etwas abgebucht wird. Daten werden verschlüsselt und nie verkauft.

Was Codot nicht kann

• Keine visuelle Zeitleiste. Wenn du deinen Tag als Blöcke sehen willst, kann das Structured, Codot nicht.
• Kein Projektmanager. Keine verschachtelten Projekte, Labels oder Filter wie bei Todoist.
• Es handelt nicht für dich auf Websites: kein Buchen, kein Ausfüllen von Formularen, kein Einkaufen.
• Es ist jung, hat also weniger Integrationen als Apps, die es seit zehn Jahren gibt.

In den App-Store-Bewertungen von Codot erwähnen Leute am häufigsten, dass es einen Papierplaner ersetzt hat und dass Termine ohne Tippen im Kalender des Handys landen.

Welche kostenlose Planer-App würde ich wählen?

Wenn du nur Apple-Geräte nutzt, würde ich zwei Wochen mit Kalender und Erinnerungen anfangen, bevor ich irgendwas installiere. Leg ein Erinnerungen-Widget auf den Sperrbildschirm und schau, ob du einen Planer überhaupt öffnest. Ich vermute, viele merken, dass ihnen eher ein schnellerer Weg zum Aufschreiben gefehlt hat und der Planer in Ordnung war.

Wenn du an einem Windows-PC arbeitest, Microsoft To Do. Wenn du in Gmail lebst, Google Tasks. Keine von beiden wird dich je nach Geld fragen.

Wenn du Gewohnheiten und Aufgaben in einer App willst und unter 9 Listen bleibst, der Gratisplan von TickTick. Wenn du in Projekten denkst und mehr als fünf brauchst, plan Todoist Pro ein oder nimm jetzt etwas anderes, bevor du dein System darin aufgebaut hast.

Wenn deine Pläne laut ankommen, im Auto, zwischen Meetings, beim Kochen oder auf der Baustelle (siehe unseren Ratgeber zu Apps für Handwerker 2026), dann ist das der Fall, für den wir Codot gebaut haben. Es füttert den eingebauten Kalender, du behältst also die Ansicht, die du kennst. Wenn du lieber einzelne Dinge in eine Listen-App sprichst, haben wir solche Apps in die besten To-do-Apps mit Spracheingabe fürs iPhone verglichen, und fürs Erfassen am Handgelenk siehe To-do-Apps für die Apple Watch.

FAQ

Was ist die beste kostenlose Planer-App fürs iPhone ohne Abo?

Apples Kalender mit Erinnerungen, beides schon auf deinem iPhone: Seit iOS 18 kannst du Erinnerungen im Kalender neben deinen Terminen erstellen und abhaken. Wenn du es auch unter Windows oder Android brauchst, sind Microsoft To Do und Google Tasks komplett kostenlos.

Ist TickTick auf dem iPhone kostenlos?

Ja, mit Limits: 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste und 2 Erinnerungen pro Aufgabe. Premium kostet Stand Oktober 2026 $49.99 im Jahr.

Hat Todoist einen kostenlosen Plan?

Ja. Der Beginner-Plan ist kostenlos mit bis zu 5 persönlichen Projekten und 3 benutzerdefinierten Filtern; er hat Aufgabenerinnerungen, aber keine benutzerdefinierten Erinnerungen. Pro kostet $5 im Monat bei jährlicher Zahlung.

Was unterscheidet Codot von einer kostenlosen Planer-App wie Microsoft To Do?

Microsoft To Do ist eine Liste, in die du tippst. Codot ist ein Assistent, mit dem du sprichst: Ein gesprochener Satz wird zu mehreren Aufgaben und Kalenderterminen, und auf Zuruf verschiebt es bestehende Termine. Mit Codot Max schickt Codot außerdem ein tägliches Briefing. Microsoft To Do ist ohne Limits kostenlos und gibt es schon länger; bei Codot sind Aufgaben, Kalender und Notizen kostenlos, Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben und Briefings brauchen Max, das jedes neue Konto 7 Tage gratis testen kann.

Kann ich mein iPhone ganz ohne App als Tagesplaner nutzen?

Ja. Nutze den Kalender für Termine und Erinnerungen für Aufgaben; beides erscheint zusammen in der Tages- und Monatsansicht des Kalenders. Füge ein Erinnerungen-Widget zum Sperrbildschirm hinzu, damit du die Liste des Tages ohne Entsperren siehst.

Wenn deine Pläne meistens dann auftauchen, wenn du die Hände voll hast, lade Codot kostenlos im App Store (Google Play für Android) und sag den Plan für morgen heute Abend laut.