Todoist Alternative kostenlos (November 2026): Was die Gratis-Tarife wirklich begrenzen

TL;DR:

• Komplett kostenlos, ohne Bezahlstufe: Microsoft To Do und Google Tasks. Apple Erinnerungen ebenfalls, wenn du nur Apple-Geräte nutzt.
• Kostenlos mit Haken: TickTick begrenzt dich auf 9 Listen mit je 99 Aufgaben, der Gratis-Tarif von Singularity läuft nur auf einem Gerät, und bei LeaderTask ist bei 100 Aufgaben Schluss.
• Bevor du Todoist verlässt, schau dir an, was der Gratis-Tarif abdeckt: 5 Projekte, 3 Filter und 10 Sitzungen im Monat mit Ramble, der Spracheingabe, die mehr als 40 Sprachen versteht.
• Codot ist unsere App. Sie ist für Leute, deren Problem schon darin besteht, Aufgaben überhaupt in die App zu bekommen: Du sagst einen Satz, und sie legt Aufgaben an, verschiebt Termine und speichert Notizen. Ein Projektmanager ist sie nicht.

Codot ist unser Produkt, lies den Codot-Abschnitt also mit diesem Wissen. Alles über die anderen Apps stammt aus deren eigenen Preis- und Hilfeseiten sowie aus ihren Einträgen im US App Store, geprüft am 3. November 2026. Einen Test zur Genauigkeit der Spracherkennung haben wir bei keiner davon gemacht, deshalb ranken wir sie nicht danach.

Du stehst in einer vollen U-Bahn, eine Hand an der Halteschlaufe, und dir fällt ein, dass am Freitag die Miete fällig ist. Todoist öffnen, ein Projekt auswählen und mit einem Daumen tippen, das wird nichts, also bleibt die Erinnerung im Kopf, bis sie wieder rausfällt. Die meisten, die nach einer kostenlosen Todoist-Alternative suchen, sind an eine von zwei Wänden gestoßen: Der Gratis-Tarif war voll, oder das Eintragen dauert einfach zu lange. Welcher Ersatz passt, hängt davon ab, welche Wand es war.

Welche kostenlose Todoist-Alternative passt zu welchem Bedarf?

Stand 3. November 2026. Die Bezahlpreise sind die In-App-Käufe, die auf der Seite der jeweiligen App im US App Store stehen.

Quellen: Todoist-Preise, TickTick-Tarife, Singularity-Preise, LeaderTask-Tarifvergleich, Todoist im App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Musst du Todoist überhaupt verlassen?

Viele Suchen nach „Todoist Alternative" beginnen mit der Grenze von fünf Projekten. Wenn das dein Problem ist, hilft vielleicht eine Liste statt eines Projekts: Ein Projekt „Zuhause" mit Abschnitten erledigt oft die Arbeit von vier kleinen Projekten.

Der andere Grund, warum Leute gehen, ist der Aufwand, und hier hat sich bei Todoist mehr getan, als die meisten Vergleichslisten zugeben. Die Sprachfunktion Ramble läuft auf iOS, Android, Windows, macOS und im Web, und die Hilfeseite nennt mehr als 40 Sprachen, darunter Russisch (Todoist-Hilfe). Du sprichst, und Aufgaben mit Datum erscheinen. Der Gratis-Tarif bekommt 10 Sitzungen im Monat, die am 1. zurückgesetzt werden.

Todoist sagt offen, wo die Grenze dieser Funktion liegt. In eigenen Worten ist Ramble "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (ein Werkzeug zum schnellen Erfassen und kein Gesprächsassistent, also sag jede Aufgabe deutlich, bevor du zur nächsten übergehst). Es legt Aufgaben an. Dein Meeting am Donnerstag verschiebt es nicht.

Wenn du unentschlossen bist, nutze diesen Monat erst deine 10 Ramble-Sitzungen, bevor du irgendetwas umstellst. Jahre an Projekten umzuziehen ist mehr Arbeit, als es aussieht.

Die komplett kostenlosen: Microsoft To Do, Google Tasks und Apple Erinnerungen

Diese drei zeigen dir nie einen Preisbildschirm.

Microsoft To Do ist die App, die wir den meisten empfehlen würden, besonders allen, die bei der Arbeit Outlook nutzen. Die Ansicht „Mein Tag" ist eine kurze Liste, die du jeden Morgen zusammenstellst, Listen lassen sich teilen, und Fälligkeiten können sich wiederholen. Im App Store sind überhaupt keine In-App-Käufe aufgeführt.

Google Tasks ist schlichter. Seine Stärke ist, wo es lebt: Aufgaben mit Datum erscheinen in Google Kalender, und aus einer Gmail-Nachricht wird über die Seitenleiste eine Aufgabe.

Apple Erinnerungen ist schon auf deinem iPhone und besser als sein Ruf, mit Tags, intelligenten Listen und geteilten Listen. Als einzige der drei hat die App einen Sprachassistenten eingebaut: „Hey Siri, erinnere mich, am Freitag die Miete zu zahlen" funktioniert, und Siri versteht Russisch, Deutsch, Japanisch und viele andere Sprachen (Apple Verfügbarkeit von Funktionen). Wenn du aber irgendwo im Alltag Windows oder Android nutzt, wird Erinnerungen schnell umständlich.

Microsoft To Do und Google Tasks haben keine eigene Spracheingabe. Du tippst auf das Mikrofon der Tastatur und diktierst; das schreibt den Text, aber das Datum musst du selbst setzen.

Kostenlos mit Grenzen: TickTick, Singularity und LeaderTask

TickTick

Der Gratis-Tarif von TickTick ist der großzügigste der drei: 9 Listen mit je 99 Aufgaben, bis zu 5 Gewohnheiten und 2 Mitglieder pro geteilter Liste (TickTick-Tarife). Für die meisten Einzelpersonen reicht das. In der App gibt es einen eigenen Knopf für die Spracheingabe. Premium kostet im US App Store $4.99 im Monat oder $49.99 im Jahr.

Singularity

Singularity (im russischen App Store als Сингулярити gelistet) hat einen Haken, den du kennen solltest, bevor du etwas importierst. Der kostenlose Basic-Tarif wird auf der Preisseite als "Perfect for simple planning on a single device." (ideal für einfache Planung auf einem einzigen Gerät) beschrieben. Praktisch heißt das bis zu 10 Projekte, bis zu 5 Abschnitte pro Projekt, bis zu 3 Gewohnheiten und "One reminder per task," (eine Erinnerung pro Aufgabe), während die Synchronisierung zwischen Geräten Pro vorbehalten ist (Singularity-Preise). Wenn du auf dem Handy planst und am Laptop durchgehst, plane Pro für $3.99 im Monat ein.

LeaderTask

LeaderTask ist die Antwort auf die Frage nach einer „in Russland entwickelten Todoist-Alternative": Das Unternehmen dahinter, ООО «Органайзер ЛидерТаск», gibt seine Adresse in Jaroslawl an (LeaderTask). Der Gratis-Tarif endet bei 100 Aufgaben und 10 Projekten. Premium kostet auf der eigenen Website 3.699 Rubel im Jahr und im US App Store $39.99 im Jahr. Die App ist eher auf kleine Teams ausgelegt, mit Boards und kostenpflichtigen Business-Tarifen für mehrere Nutzer, also mehr App, als eine Liste für eine Person braucht.

Codot: sagen, und Codot sortiert ein

Codot ist ein persönlicher KI-Assistent, mit dem du sprichst. Der Unterschied zu allen Apps oben liegt darin, wo die Arbeit passiert: Bei einer Listen-App entscheidest du Projekt, Datum und Formulierung; bei Codot sagst du einen unsortierten Satz, und Codot macht daraus Aufgaben mit Fälligkeit, Kalendertermine, Notizen und Details zu Personen.

Zurück in der U-Bahn würdest du etwa sagen: „Am Freitag Miete zahlen, morgen um neun den Zahnarzt anrufen und das Gespräch mit Anna von Donnerstag auf Montag verschieben." Daraus werden zwei Aufgaben mit Uhrzeit und ein verschobener Termin. Andere Dinge, die du sagen kannst:

• „Notiz zu Anna: Sie fängt im Januar einen neuen Job an, frag, wie es gelaufen ist." Wird bei Annas Kontakt gespeichert.
• „Teile ‚Umzug' in Schritte auf." Codot entwirft die Schritte als Aufgaben.
• Jeden Morgen listet ein Briefing auf, was fällig ist, so taucht die Miete vom Freitag vor dem Freitag auf.

Du erreichst Codot über die iPhone-App, ein Sperrbildschirm-Widget, die Apple Watch und das Web, und es gibt eine Android-App bei Google Play. Morgen-Briefing und E-Mail-Sortierung gibt es auf dem iPhone; auf Android bekommst du Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, das CRM und Routinen. Seine Termine trägt Codot in Google Kalender ein. Auf dem iPhone können Aufgaben auch in Apple Kalender und Apple Erinnerungen landen, allerdings nur in eine Richtung: Etwas in Erinnerungen abzuhaken, hakt es in Codot nicht ab. Codot versteht gesprochenes Englisch, Russisch, Deutsch, Japanisch, Polnisch, Tschechisch und andere große Sprachen, und die Menüs der App gibt es in 14 Sprachen, Russisch eingeschlossen. Deine Daten sind verschlüsselt und werden nicht verkauft.

Wo Codot nicht mithält

• Codot ist kein Projektmanager. Keine verschachtelten Projekte, Labels oder gespeicherten Filteransichten wie bei Todoist. Wenn du deine Arbeit über einen großen Projektbaum steuerst, behalte dafür Todoist.
• Kein Todoist-Import. Du fängst von vorn an; für den Alltag ist das in Ordnung, für einen Rückstand von 500 Aufgaben schmerzhaft.
• Der Bezahltarif ist teurer. Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben sind kostenlos. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, tägliche Briefings, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung brauchen Codot Max, im deutschen App Store 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr mit 20-mal so viel Nutzung wie im Gratis-Tarif, also mehr als TickTick oder Todoist Pro. Jedes neue Konto kann Max 7 Tage lang testen, ohne dass danach etwas abgebucht wird.

Wie wir wählen würden

• Fünf Projekte reichen nicht und du willst nie zahlen: Microsoft To Do. Keine Projektgrenze, und es läuft auf Windows, Android und iPhone.
• Du lebst in Gmail und Google Kalender: Google Tasks.
• Nur Apple-Geräte: Apple Erinnerungen plus Siri. Kostenlos und schon da.
• Du willst die meisten Funktionen im Gratis-Tarif: TickTick, solange 9 Listen reichen.
• Du willst eine in Russland entwickelte App: LeaderTask, wenn 100 Aufgaben zum Ausprobieren genügen; Singularity, wenn dir ein Gerät reicht.
• Dein eigentliches Problem ist, dass das Eintippen zu lange dauert: Probier zuerst Todoists Ramble, wenn du Todoist schon nutzt, oder Codot, wenn aus demselben Satz auch Kalenderänderungen, Notizen zu Personen und ein Morgen-Briefing werden sollen.

Wenn du hauptsächlich per Sprache einträgst, geht unser Vergleich von To-do-Apps mit Spracheingabe tiefer auf genau diese Frage ein, und der Ratgeber zu kostenlosen Planer-Apps fürs iPhone behandelt Apps, die vom Kalender ausgehen. Unser Ratgeber zur besten persönlichen CRM-App vergleicht Tools für die Pflege von Kontakten.

FAQ

Gibt es eine komplett kostenlose Alternative zu Todoist?

Ja. Microsoft To Do und Google Tasks haben überhaupt keine Bezahlstufe, und Apple Erinnerungen ist auf Apple-Geräten kostenlos. TickTick, Singularity und LeaderTask sind zum Einstieg kostenlos, begrenzen aber Listen, Geräte oder die Zahl der Aufgaben.

Gibt es eine in Russland entwickelte Alternative zu Todoist?

LeaderTask wird von einem in Jaroslawl registrierten Unternehmen entwickelt und hat einen Gratis-Tarif bis 100 Aufgaben. Singularity gibt es komplett auf Russisch, aber die Preisseite sagt nicht, wo das Unternehmen sitzt.

Welche Todoist-Alternative hat die beste Spracheingabe?

Unter den Listen-Apps ist Todoists eigenes Ramble am vollständigsten: Es macht aus Gesprochenem Aufgaben mit Datum, in mehr als 40 Sprachen. Apple Erinnerungen funktioniert über Siri. Codot geht weiter als beide und macht aus einem Satz Aufgaben, Kalenderänderungen und Notizen, ist aber kein vollwertiger Listenmanager.

Wie unterscheidet sich Codot von Todoist?

Todoist ist ein Aufgabenmanager, den du selbst organisierst, mit Projekten, Labels und Filtern. Codot ist ein Assistent, mit dem du sprichst: Er entscheidet, wohin ein Satz gehört, kann Kalendertermine verschieben und merkt sich Details zu Personen, hat aber keinen Projektbaum und keinen Todoist-Import.

Wenn das Eintragen von Aufgaben der Teil ist, den du immer wieder auslässt, lade Codot im App Store herunter und sag das Nächste, was dir in den Sinn kommt.