Motion-Alternativen (Oktober 2026): 6 Apps im Vergleich nach Preis, Kontrolle und Einrichtung

TL;DR:

• Menschen verlassen Motion wegen des Preises (Pro AI kostet 19 $ pro Nutzer und Monat, kein kostenloser Plan), wegen Blöcken, die sich ohne erkennbaren Grund verschieben, oder wegen der Arbeit, jede Aufgabe mit Dauer und Deadline einzugeben.
• Reclaim ist der direkteste Ersatz. Der Lite-Plan ist kostenlos und plant automatisch eine Woche im Voraus in Google- oder Outlook-Kalendern.
• FlowSavvy ist der günstige Auto-Planer: ein kostenloser Plan, der zwei Wochen vorausplant, und Pro für 10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Akiflow und Sunsama sind für alle, die Aufgaben selbst in den Kalender ziehen wollen. Keiner von beiden hat einen kostenlosen Plan.
• Codot (unsere App) ist ein KI-Assistent, der zuerst auf Sprache setzt. Sie sagen, was sich geändert hat, und er erstellt, verschiebt oder zerlegt Aufgaben und Termine, vom Handy, von der Uhr oder im Web. Der kostenlose Plan deckt Aufgaben und Kalender ab; Briefings, Erinnerungen zu festen Uhrzeiten und Automationen gibt es mit Codot Max (12,99 € im Monat), das Sie 7 Tage kostenlos testen können.

Codot ist unser Produkt, also gewichten Sie, was wir darüber sagen, entsprechend. Alles über die anderen Apps stammt von deren eigenen Preis- und Produktseiten, unten verlinkt und am 27. Oktober 2026 geprüft. Einen formalen direkten Vergleichstest aller sechs haben wir nicht gemacht.

Motion verspricht einen Kalender, der sich selbst plant. Was das Versprechen auslässt, ist die Eingabe. Jede Aufgabe braucht eine Dauer, eine Deadline und eine Priorität, bevor der Planer sie einsortieren kann, und Aufgaben tauchen meist im falschen Moment auf: beim Rausgehen aus einem Kundengespräch, im Auto, um 23 Uhr, wenn Ihnen die Rechnung einfällt. Wenn die Eingabe nicht passiert, plant der Planer den Tag mit einer halben Liste. Entscheiden Sie vor der Wahl, welches Problem Sie lösen wollen; die sechs Tools unten lösen verschiedene.

Warum suchen Menschen nach Motion-Alternativen?

Preis. Die Preisseite von Motion nennt am 27. Oktober 2026 zwei Pläne: Pro AI für 19 $ pro Nutzer und Monat und Business AI für 29 $, mit einem Schalter, laut dem jährliche Abrechnung 33 % spart. Es gibt eine kostenlose Testphase, aber keinen kostenlosen Plan, und die Seite nennt die Länge der Testphase nicht (Motion-Preise). Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung fürs Team gibt es in Business AI.

Kontrolle. Auf der Startseite von Motion heißt es, der KI-Kalender „plant Ihren Tag für Sie“ und optimiert den Zeitplan mehrmals täglich neu (usemotion.com). Für manche ist genau das der Reiz. Für andere ist ein Block, der ohne Erklärung auf Donnerstag springt, der Moment, in dem sie dem Kalender nicht mehr trauen. Die bestplatzierten Alternativen-Artikel stammen von Reclaim und Akiflow; beide beginnen mit dieser Beschwerde und beide verkaufen die Lösung.

Umfang. Pro AI bündelt außerdem KI-Chat, Dokumente, Wiki, Notizen und einen KI-Texter. Wenn Sie wegen des Planers gekommen sind, bezahlen Sie für einen ganzen Workspace.

Eingabe. Der Planer weiß nur, was Sie eingetippt haben. Das finde ich den interessantesten Grund, denn keiner der Auto-Planer unten löst ihn.

Motion-Alternativen im Vergleich (Stand 27. Oktober 2026)

Preise in US-Dollar laut der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Codot: der Assistent, der die Eingabe für Sie erledigt

Codot gehört in eine andere Kategorie als Motion. Motion ist ein Planer, den Sie befüllen und der dann sortiert. Codot ist ein persönlicher KI-Assistent: Sie sagen ihm, was los ist, in der Reihenfolge, in der es Ihnen einfällt, und er handelt. Damit ist der Teil der Planung abgedeckt, den Motion Ihnen überlässt.

So sieht das in der Praxis aus:

• In einem Atemzug erfassen. „Schick Priya den Vertrag bis Donnerstag, blocke Freitagvormittag zwei Stunden für das Pitch-Deck und erinnere mich um 16 Uhr, die Bank anzurufen.“ Daraus werden eine Aufgabe mit Fälligkeit, ein Kalendertermin und eine Erinnerung mit Uhrzeit. Felder ausfüllen müssen Sie nicht.
• Umplanen per Zuruf. „Verschieb meine unerledigten Aufgaben auf morgen“ oder „verschieb den Zahnarzt auf Montag, 15 Uhr“. Die Termine wandern, und wenn Sie Google Kalender nutzen, wandern sie dort mit.
• Ein Ziel in Schritte zerlegen. Sagen Sie „ich muss die neue Preisseite bis zum 15. live bringen“, und Codot entwirft die Teilaufgaben mit Daten bis zur Deadline. Sie bearbeiten den Plan, statt ihn zu schreiben.
• Ein Morgenbriefing mit den Aufgaben und Terminen des Tages und allem, was Sie verfolgen lassen, zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl. Geplante Automationen kümmern sich um die anderen wiederkehrenden Dinge.
• Sich Menschen merken. Sagen Sie nach einem Meeting, was ein Kontakt Ihnen erzählt hat, und es landet auf seiner Karte in einem persönlichen CRM.
• E-Mail-Sortierung. Verbinden Sie Gmail oder Outlook, und er sortiert, was wichtig ist, und entwirft Antworten auf die wichtigen Mails, die Sie selbst abschicken.
• Von überall erfassen. iPhone, Apple Watch, das Web, ein Sperrbildschirm-Widget und eine Android-App bei Google Play. Das tägliche Briefing und die E-Mail-Sortierung gibt es auf dem iPhone; auf Android bekommst du Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, das CRM und Routinen.

Codot passt zu Gründern, Führungskräften und allen, deren Tag vor allem aus Reagieren besteht. Motion setzt eine Sitzung am Schreibtisch voraus, in der Sie Arbeit eingeben; Codot geht davon aus, dass die Arbeit ankommt, während Sie etwas anderes tun, und dass fünf Sekunden Sprechen besser sind, als daran zu denken, es später einzutippen. Menschen mit ADHS erkennen das meist sofort; einen ausführlicheren direkten Vergleich habe ich in Motion vs. Codot bei ADHS geschrieben.

Preis: Der kostenlose Plan von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, tägliche Briefings, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max (12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit dem 20-Fachen der Nutzung des kostenlosen Plans). Jedes neue Konto bekommt Max 7 Tage kostenlos und wechselt danach automatisch zurück in den kostenlosen Plan, ohne dass etwas abgebucht wird. Die Daten sind verschlüsselt und werden nie verkauft.

Weitere Motion-Alternativen, die einen Test wert sind

Reclaim: der nächste Ersatz, wenn Sie automatische Planung wollen

Wenn Ihnen an Motion vor allem der Planer selbst gefallen hat, fangen Sie hier an. Reclaim platziert Aufgaben, Gewohnheiten, Fokuszeit und Puffer in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender und plant um Meetings herum. Der kostenlose Lite-Plan ist echt, aber klein: ein Nutzer, eine Woche Planungsreichweite, zwei verbundene Kalender und ein Buchungslink. Starter kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich), erweitert die Reichweite auf acht Wochen und bringt Integrationen mit Todoist, Asana, ClickUp, Jira und Linear (Reclaim-Preise).

Reclaim ist kalenderzentriert. Eine Aufgabenliste daneben brauchen Sie trotzdem.

FlowSavvy: automatische Planung mit kleinem Budget

FlowSavvy blockt Zeit in Ihrem Kalender und plant Aufgaben um, wenn sich Pläne ändern. Der kostenlose Plan plant bis zu zwei Wochen voraus, mit unbegrenzt synchronisierten Kalendern, fünf Aufgabenlisten und drei wiederkehrenden automatisch geplanten Aufgaben. Pro kostet 10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 14 $ monatlich, erweitert die Reichweite auf acht Wochen und bringt Prioritäten und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Der kostenlose Plan umfasst Web-, iOS- und Android-Apps (FlowSavvy-Preise). Wer eine kostenlose Motion-Alternative sucht: Diese und Reclaim Lite würde ich zuerst testen.

Akiflow: für alle, die den Kalender wieder selbst in die Hand nehmen wollen

Akiflow holt Aufgaben aus Ihren anderen Tools in eine Liste, und Sie ziehen sie selbst in den Kalender. Es gibt eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google und Outlook, ein tägliches Planungsritual und einen KI-Assistenten namens Aki. Pro kostet 34 $ monatlich oder 19 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht; der 7-Tage-Test braucht eine Karte und wird kostenpflichtig, wenn Sie nicht kündigen (Akiflow-Preise). Das kostet etwa so viel wie Motion.

Sunsama: wenn Sie lieber bewusst planen

Sunsama ersetzt Automatisierung durch eine geführte Routine: die heutigen Aufgaben auswählen, sie im Kalender timeboxen, und am Ende des Tages ein Abschluss. Die Preisseite zeigt Pro für 17 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22 $ monatlich, während die FAQ auf derselben Seite 20 $ und 25 $ nennt, also prüfen Sie es beim Bezahlen. Der 14-Tage-Test braucht keine Karte, und die Seite sagt klar, dass es keinen kostenlosen Plan gibt und keiner geplant ist (Sunsama-Preise).

Todoist: die günstige Liste, mit etwas Spracheingabe

Wenn Motion mehr war, als Sie brauchten, deckt der kostenlose Plan von Todoist fünf persönliche Projekte ab, und Pro kostet 60 $ im Jahr oder 7 $ monatlich, mit Kalenderansicht (Todoist-Preise). Die Funktion Ramble macht aus einem gesprochenen Gedankenstrom mehrere Aufgaben, mit begrenzten Sitzungen im kostenlosen Plan (Ramble-Hilfe). Nichts wird für Sie eingeplant; Sie bekommen eine gute Liste. Wo es bei ADHS hakt, habe ich in warum Todoist nicht hängen geblieben ist beschrieben.

Was Motion besser kann als Codot

Motion ist das bessere Tool, wenn Sie einen vollautomatischen Kalender wollen. Es packt Ihre Aufgaben selbstständig nach Deadline und Priorität um Meetings herum, und das macht Codot nicht; Codot verschiebt Dinge, wenn Sie darum bitten. Der Business-AI-Plan von Motion hat außerdem Gantt-Diagramme, Kapazitätsplanung fürs Team und Dashboards, und Codot ist kein Projektmanagement-Tool. Codot handelt auch nicht im Web für Sie, es bucht also nichts, füllt keine Formulare aus und kauft nichts.

Welche Motion-Alternative würde ich wählen?

Wenn Sie die automatische Planung geliebt und nur die Rechnung gehasst haben, wechseln Sie zu Reclaim und prüfen Sie vor dem Bezahlen, ob die eine Woche Reichweite von Lite reicht.

Wenn Sie automatische Planung so günstig wie möglich wollen, ist der kostenlose Plan von FlowSavvy der großzügigste unter den Planern hier.

Wenn die wandernden Blöcke das Problem waren, geben Ihnen Akiflow oder Sunsama die Kontrolle zurück. Sunsama, wenn Sie ein Ritual wollen, das Sie zum Neinsagen zwingt; Akiflow, wenn Ihre Aufgaben über Slack, E-Mail und Projekttools verstreut sind.

Wenn die eigentliche Lücke war, dass die Hälfte Ihrer Aufgaben nie in Motion ankam, würde ich Codot nehmen. Es in dem Moment auszusprechen, in dem es aufkommt, ist die Gewohnheit, die hält, und der Assistent übernimmt das Einsortieren und Umplanen. Über Google Kalender funktioniert er auch zusammen mit jedem Kalender-Tool oben. Weitere sprachbasierte Apps finden Sie unter die besten Sprach-To-do-Apps fürs iPhone. Für den Haushalt lohnt ein Blick auf Alternativen zum Familienassistenten Ollie AI; wer lieber per Chat plant, kann ChatGPT mit dem iCloud-Kalender verbinden.

FAQ

Was ist die beste kostenlose Alternative zu Motion?

Reclaim Lite und der kostenlose Plan von FlowSavvy planen beide Aufgaben kostenlos automatisch; FlowSavvy zwei Wochen voraus, Reclaim Lite eine. Der kostenlose Plan von Codot deckt Aufgaben, Kalender und Notizen ab; Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit und tägliche Briefings brauchen Codot Max, das jedes neue Konto 7 Tage kostenlos testen kann.

Gibt es eine Motion-Alternative als App für iPhone und Android?

Ja. FlowSavvy bietet im kostenlosen Plan Web-, iOS- und Android-Apps. Codot hat eine iPhone-App mit Apple-Watch-App und Sperrbildschirm-Widget, eine Android-App bei Google Play und eine Web-App. Das tägliche Briefing und die E-Mail-Sortierung gibt es auf dem iPhone; auf Android bekommst du Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, das CRM und Routinen. Todoist läuft ebenfalls auf beiden Mobilplattformen.

Ist Reclaim besser als Motion?

Rein für die Kalenderautomatisierung erledigt Reclaim vieles davon günstiger und hat einen kostenlosen Plan. Motion bündelt mehr: Projekte, Dokumente, Notizen und einen KI-Texter. Wenn Sie nur den Kalender von Motion genutzt haben, ist Reclaim die günstigere Wahl.

Wie unterscheidet sich Codot von Motion?

Motion ist ein Planungs-Workspace: Sie geben Aufgaben mit Dauer und Deadline ein, und die KI ordnet sie in Ihrem Kalender an. Codot ist ein sprachbasierter KI-Assistent: Sie sagen, was los ist, und er legt Aufgaben und Termine an, verschiebt sie, wenn sich Pläne ändern, zerlegt Ziele in Schritte und schickt ein Morgenbriefing. Motion füllt Ihren Kalender automatisch und hat Funktionen für Teamprojekte; Codot nicht.

Was kostet Motion 2026?

Stand 27. Oktober 2026 nennt die Preisseite von Motion Pro AI für 19 $ pro Nutzer und Monat und Business AI für 29 $ pro Nutzer und Monat, mit Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine kostenlose Testphase und keinen kostenlosen Plan.

Wenn die meisten Ihrer Aufgaben auftauchen, während Sie nicht an der Tastatur sitzen, sprechen Sie sie stattdessen aus: Codot im App Store ist kostenlos, und jedes neue Konto kann Codot Max 7 Tage gratis testen.