Todoist bei ADHS (November 2026): So richtest du es ein, welche Vorlagen helfen und wann es nicht passt

Offenlegung: Codot, ein sprachbasierter KI-Assistent, ist unser Produkt und taucht in diesem Ratgeber als eine von mehreren Optionen auf. Alles über Todoist stammt von Todoists Preisseite und Hilfe-Center, alles über TickTick von TickTicks eigener Website, geprüft am 3. November 2026. Wir sind keine Ärzte oder Therapeuten und haben keine der beiden Apps systematisch getestet.

TL;DR:

• Todoist passt gut zu ADHS, solange das System klein bleibt. Alles landet im Eingang, bekommt ein Datum in normalen Worten, und du schaust nur auf Heute.
• Das Setup, auf das es ankommt: Termine in Alltagssprache, every! für Haushaltsaufgaben, die ab dem letzten Erledigen neu zählen, drei Filter, eine Handvoll Labels und ein abendlicher Reset der überfälligen Aufgaben.
• Sprache: Todoists Ramble macht aus Gesprochenem Aufgaben, im Web, auf dem Desktop, unter iOS, Android und Wear OS. Im Gratis-Tarif gibt es 10 Sitzungen im Monat.
• Wo es bricht: Todoist ist sehr strukturiert. Jede Aufgabe will ein Projekt, ein Datum, vielleicht eine Priorität und ein Label. Bei einer kurzen Liste hilft diese Struktur; wenn an einem Tag Dutzende Dinge auf dich einprasseln, wird das Sortieren selbst zur Arbeit, und am Handy kostet jede Aufgabe mehrere Taps. Mit ADHS ist beides zäh: Die Liste wächst schneller, als du sortierst, und irgendwann öffnest du die App nicht mehr.
• Codot (unsere App) ist die Option, wenn das Eintippen der Schritt ist, den du auslässt: Du sagst es am Handy, an der Apple Watch oder auf dem Sperrbildschirm, und Codot legt die Aufgabe oder den Termin an, verschiebt sie bei Bedarf und schickt dir morgens einen Überblick.

Eine frühere Version dieser Seite war als persönliche Geschichte geschrieben, zitierte zwei Kundenstimmen und berief sich auf eine „interne Nutzerstudie“ mit Zahlen wie 3,4 Sekunden pro Eingabe und 82 % weniger Angst. Nichts davon können wir belegen, deshalb ist es raus. Außerdem stand dort, Todoist zwinge dich, wiederkehrende Aufgaben von Hand anzulegen und überfällige Termine einzeln zu ändern. Das stimmt nicht. Was folgt, ist das, was wir mit Quellen belegen konnten.

Ist Todoist gut bei ADHS?

Es kann gut sein. Auf Hacker News schrieb jemand, der mit Anfang dreißig die Diagnose bekam, Todoist habe für ihn mehr verändert als alles andere, was er ausprobiert habe, und der Trick sei gewesen, es konsequent für alles zu nutzen, Routinen eingeschlossen (HN, Januar 2026). Andere erzählen den umgekehrten Verlauf: Monate guter Nutzung, dann Aufgaben, die sich „endlos anhäufen“, bis der Tab nicht mehr geöffnet wird (HN, Juli 2023), oder nie eine leere Liste sehen und schließlich „Aufgaben-Insolvenz“ erklären (HN, November 2023).

Beide Geschichten handeln von derselben Sache. Todoist ist schnell darin, Aufgaben festzuhalten, tut aber wenig dafür, dass du sie auch angehst. Es funktioniert also bei Menschen, die eine kleine tägliche Gewohnheit darum herum aufbauen, und scheitert bei denen, deren Liste zu einem Rückstau wird, dem sie ausweichen. Todoists eigene ADHS-Geschichte sagt Ähnliches: wenige Projekte und Labels, erst erfassen und später ordnen, große Aufgaben in kleine Unteraufgaben zerlegen (Todoist Inspiration).

Der Haken: Todoist ist strukturiert, und Struktur kostet Entscheidungen

Todoists größte Stärke ist, wie viel Struktur es dir gibt. Projekte, Abschnitte, Prioritäten, Labels, Filter, wiederkehrende Termine: Daraus kannst du fast jedes System bauen, und wer gern Systeme baut, liebt es genau dafür.

Dieselbe Struktur macht es mühsam, wenn viel auf dem Tisch liegt. Jeder neue Eintrag stellt ein paar kleine Fragen. Welches Projekt? Welches Datum? p1 oder p3? Welches Label? Bei fünf Aufgaben am Tag sind die Antworten in Sekunden gegeben und helfen dir. Bei vierzig Mails, drei Anrufen und einem Dutzend halb erinnerter Besorgungen wird das Beantworten zu einer eigenen Aufgabe, und zwar genau zu der Sorte, die ein ADHS-Gehirn vor sich herschiebt. Die Aufgaben stapeln sich unsortiert im Eingang, deine Filter zeigen nicht mehr das Richtige, und die App fühlt sich an wie noch eine Sache, mit der du im Rückstand bist.

Dazu kommen die Taps. Am Handy braucht eine vollständig eingeordnete Aufgabe mehrere Schritte: App öffnen, auf Hinzufügen tippen, die Aufgabe eintippen, dann Datumsauswahl, Projektauswahl, Prioritätsflagge und Labelliste durchgehen, bevor du speicherst. Todoist lässt dich zwar auch alles in eine Zeile tippen (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), aber dann musst du dir im Moment die Zeichen merken, und das ist schon eine kleine Hürde für sich. Für ein ADHS-Gehirn ist jeder zusätzliche Schritt eine Gelegenheit, abzuschweifen, in der Liste der überfälligen Aufgaben hängen zu bleiben oder es auf später zu schieben, und später heißt oft nie.

Deshalb geht es bei jedem Tipp unten darum, mit Todoist weniger zu machen, nicht mehr: weniger Projekte, weniger Labels, Termine in normalen Worten, eine Ansicht. Wenn du merkst, dass du mehr Zeit mit dem Ordnen von Aufgaben verbringst als mit dem Erledigen, arbeitet die Struktur gegen dich. Mit mangelnder Disziplin hat das nichts zu tun.

Ein Todoist-Setup bei ADHS, das klein bleibt

1. Alles in den Eingang, Termine so tippen, wie du sie sagen würdest

Wähl kein Projekt, wenn dir etwas einfällt. Wirf es in den Eingang und sortier später, oder nie.

Todoists Schnelles Hinzufügen erkennt Termine in normalen Worten. Das Hilfe-Center nennt auf Englisch Beispiele wie „tomorrow at 16:00“, „in 3 weeks“, „3rd friday jan“ und „tom evening“ (morgen um 19 Uhr) (Todoist-Hilfe: Fälligkeitsdaten). Wird ein Wort im Aufgabennamen versehentlich als Datum markiert, tipp darauf, um die Markierung aufzuheben.

2. every! für Dinge, die du erledigst, wann immer du dazu kommst

Das übersieht man leicht, und bei ADHS macht es viel aus. Mit every wird der nächste Termin ab dem Datum der Aufgabe berechnet. Mit every! wird laut Todoist „der nächste Termin ab dem Tag berechnet, an dem du die Aufgabe erledigst“ (Todoist-Hilfe: wiederkehrende Termine).

„Pflanzen gießen every! 5 days“ hinterlässt nach einer schlechten Woche also keine drei überfälligen Kopien. Die Aufgabe wartet einfach fünf Tage ab dem Tag, an dem du tatsächlich gegossen hast. Das normale every bleibt für Dinge, die am Kalender hängen, etwa „Miete zahlen every month on the 1st“.

3. Drei Filter, genau so viele, wie der Gratis-Tarif erlaubt

Filter sind gespeicherte Ansichten. Todoist dokumentiert Abfragen wie no date, p1 und (today | overdue) & %work (Todoist-Hilfe: Filter). Ein Startset:

• Jetzt: (today | overdue) & p1, die zwei, drei Dinge, die weh tun würden, wenn sie liegen bleiben.
• Lose Enden: no date, alles, was du erfasst, aber nie eingeplant hast. Einmal pro Woche durchschauen und großzügig löschen.
• Besorgungen: %errand, damit ein Gang aus dem Haus gleich mehrere Dinge erledigt.

Wenn dir das Schreiben von Abfragen nach Arbeit klingt: Mit Filter Assist beschreibst du die Ansicht „auf Englisch oder Spanisch“, und es schreibt die Abfrage für dich (gleiche Hilfeseite).

4. Labels: eine Handvoll, getippt mit %

Labels bündeln ähnliche Aufgaben über Projekte hinweg. Achtung, das hat sich geändert: Du tippst jetzt % in den Aufgabennamen, um ein Label hinzuzufügen, und laut Todoist soll die Unterstützung für @ „bis Ende 2026 eingestellt werden“ (Todoist-Hilfe: Labels). Ältere Einrichtungs-Anleitungen verwenden alle @. Wir würden bei vier oder fünf Labels aufhören, etwa nach Kontext (%errand, %calls) oder Energie (%low-energy für Aufgaben, die auch an einem vernebelten Nachmittag gehen).

5. Heute jeden Abend zurücksetzen

Todoists eigener Rat ist direkt: „Statt überfällige Aufgaben von einem Tag zum nächsten anwachsen zu lassen, verschieb sie auf morgen oder später in der Woche.“ In der Listenansicht kannst du Aufgaben ans Ende der Heute-Ansicht ziehen, um sie auf morgen zu verschieben, vorher müssen Sortierung und Gruppierung ausgeschaltet sein (Todoist-Hilfe: Heute-Ansicht). Zwei Minuten vor dem Schlafengehen verschiebst oder löschst du alles, was übrig ist. Die Ansicht Demnächst ist für den Blick auf die Woche; tagsüber brauchst du nur Heute.

6. Ramble, wenn das Tippen das Problem ist

Ramble ist Todoists Funktion, die Sprache in Aufgaben verwandelt: Du redest, und sie „erfasst deine Aufgaben in Echtzeit, während du sprichst, nicht erst, wenn du fertig bist“ (Todoist-Hilfe: Ramble). Sie läuft im Web, unter macOS, Windows, iOS, Android und Wear OS (Beta); die Apple Watch nennt die Hilfeseite nicht. Am iPhone öffnest du sie über ein Widget oder ein Steuerelement. Sie braucht eine Internetverbindung, und im Gratis-Tarif gibt es 10 Sitzungen im Monat; Pro und Business sind unbegrenzt.

Die Hilfeseite beschreibt Ramble als Weg, Aufgaben hinzuzufügen. Verschieben oder Umorganisieren, was schon drin ist, bleibt also Handarbeit.

Todoist-Vorlagen bei ADHS

Todoists Vorlagen-Galerie hat keine ADHS-Kategorie, aber drei Vorlagen passen:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): eine GTD-Checkliste, um einmal pro Woche deine Aufgaben durchzugehen. Kombinier sie mit dem Filter „Lose Enden“ von oben.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): tägliche, wöchentliche und quartalsweise Review-Schritte. Hilfreich, wenn du Struktur willst, wir würden aber nur mit dem täglichen Teil anfangen.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): verbindet größere Ziele mit täglichen Schritten, was gegen die Blockade „wo fange ich überhaupt an“ hilft.

Die ADHS-Geschichte von oben schlägt außerdem vor, eigene Vorlagen für wiederkehrende Checklisten wie Wochenend-Haushalt oder monatlichen Papierkram anzulegen, damit du sie nicht jedes Mal aus dem Gedächtnis neu baust.

Was Todoist kostet (Stand 3. November 2026)

Laut Todoists Preisseite:

Bei ADHS würden wir die fehlenden eigenen Erinnerungen im Gratis-Tarif am stärksten gewichten: Eine Aufgabe, an die du nicht erinnert wirst, sieht man leicht nie.

Todoist vs. TickTick bei ADHS

TickTick packt mehr Werkzeuge in eine App. Die Startseite nennt einen Pomodoro-Timer, einen Gewohnheits-Tracker, eine Eisenhower-Matrix und Kalenderansichten (Kalender, Kanban, Zeitleiste) (TickTick). Premium kostet $49.99 im Jahr; der Gratis-Tarif erlaubt 9 Listen und 99 Aufgaben pro Liste (TickTick Upgrade).

Der Kompromiss: TickTick hilft mehr beim Machen (Timer, Gewohnheiten), Todoist bleibt schlichter, mit stärkeren Filtern und Terminen in Alltagssprache. Wenn du den eingebauten Timer nutzen würdest, probier TickTick. Wenn dich ein voller Bildschirm die App schließen lässt, ist Todoists Schlichtheit genau der Punkt. Unser Ratgeber zu TickTick bei ADHS zeigt das Setup für diese Seite.

Codot: wenn der Engpass ist, Dinge überhaupt hineinzubekommen

Jedes Setup oben setzt voraus, dass die Aufgabe in Todoist ankommt und du sie dort sortierst. Bei ADHS sterben viele Aufgaben zwischen „ich sollte mal“ und der Tastatur, und weitere in einem unsortierten Eingang. Codot nimmt dir das Sortieren ab: Du sagst die Sache so, wie sie dir rausrutscht, und Codot entscheidet, was eine Aufgabe ist, was ein Kalendertermin und wann es fällig ist.

Angenommen, du stehst an der Küchentheke, Kaffee in der einen Hand, und drei Dinge kommen gleichzeitig. Du drückst das Sperrbildschirm-Widget und sagst: „Autozulassung vor Freitag verlängern, um 2 die Apotheke anrufen, und jeden Sonntagabend erinnere mich, den Kalender für nächste Woche anzuschauen.“ Codot macht daraus eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung mit Uhrzeit und eine wöchentlich wiederkehrende Erinnerung. Du hast weder ein Projekt gewählt noch ein Datum formatiert.

Der Stapel überfälliger Aufgaben ist die andere Hälfte. In Codot sagst du „verschieb alles, was ich heute nicht geschafft habe, auf morgen früh“, und die unerledigten Aufgaben wandern.

Was Codot sonst noch kann:

• Funktioniert da, wo du bist: iPhone, Apple Watch, Web, ein Sperrbildschirm-Widget und Android. Das tägliche Briefing und die E-Mail-Sortierung gibt es auf dem iPhone; auf Android bekommst du Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, das CRM und Routinen.
• Morgendlicher Überblick zu einer Uhrzeit deiner Wahl, mit den Aufgaben und Terminen des Tages, dazu geplante Automationen für weitere Check-ins.
• Kalender-Sync mit Google Calendar. Am iPhone können Aufgaben auch in Apple Kalender und Apple Erinnerungen landen (nur in eine Richtung: Was du in Erinnerungen abhakst, wird in Codot nicht aktualisiert).
• Merkt sich Menschen. Sag, was dir jemand erzählt hat, und es landet auf der Kontaktkarte dieser Person, auf Wunsch mit einer Nachfass-Erinnerung. Das ist ein persönliches CRM für deine eigenen Beziehungen, keine Vertriebspipeline.
• E-Mail: Verbinde Gmail oder Outlook, und Codot sortiert den Posteingang und entwirft Antworten auf die wichtigen Nachrichten.

Wo Codot schwächer ist als Todoist: keine Filter-Abfragesprache, keine Vorlagen-Galerie und kein Team-Arbeitsbereich mit geteilten Projekten. Außerdem handelt Codot nicht für dich im Web, also kein Buchen und kein Ausfüllen von Formularen. Wenn du gern ein System baust und pflegst, gibt dir Todoist mehr Material dafür.

Preis: Der kostenlose Plan von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, tägliche Briefings, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max (12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit dem 20-Fachen der Nutzung des kostenlosen Plans). Jedes neue Konto bekommt Max 7 Tage kostenlos und wechselt danach automatisch zurück in den kostenlosen Plan, ohne dass etwas abgebucht wird. Daten sind verschlüsselt und werden nie verkauft. Mehr zum Erfassen findest du in ADHS und Dinge vergessen, sobald man an sie denkt und im Ratgeber zur To-do-Liste auf dem Sperrbildschirm.

So entscheidest du dich

• Nimm Todoist, wenn du es jeden Morgen und Abend öffnen wirst und Filter, Labels und Vorlagen willst, die du selbst steuerst. Fang mit dem Setup oben und dem Gratis-Tarif an.
• Nimm TickTick, wenn du Pomodoro-Timer und Gewohnheits-Tracker in derselben App wie deine Aufgaben haben willst.
• Nimm Codot, wenn deine Aufgaben auftauchen, während du gehst, fährst oder zwischen Meetings steckst, und die schlechten Tage die sind, an denen die Hälfte nie aufgeschrieben wurde.
• Wenn dich automatisches Planen interessiert, behandelt unser Motion-Test bei ADHS diesen Ansatz.

Die Apps vertragen sich auch. Codot schreibt Termine in Google Calendar, also sieht jede App, die diesen Kalender liest, sie als belegte Zeit.

FAQ

Was ist das beste Todoist-Setup bei ADHS?

Das kleinste, das du weiter benutzt: ein Eingang zum Erfassen, drei bis fünf Projekte, ein paar %-Labels, ein Filter für „heute oder überfällig“, every! für flexible Haushaltsaufgaben und ein zweiminütiger Reset von Heute am Abend. Mehr Struktur erst, nachdem du das ein paar Wochen genutzt hast.

Hat Todoist eine Spracheingabe?

Ja. Ramble macht aus Gesprochenem Aufgaben, im Web, auf dem Desktop, unter iOS, Android und Wear OS. Stand 3. November 2026 bekommen Gratis-Nutzer 10 Sitzungen im Monat, Pro ist unbegrenzt. Eine Internetverbindung ist nötig.

Was sagen Leute auf Reddit und Hacker News zu Todoist bei ADHS?

Das Muster in den Threads, die wir gelesen haben: Wer es täglich für alles nutzt, sagt, es habe den Alltag verändert. Wer aufhört, die Liste zu leeren, beschreibt eine immer längere Liste, der man ausweicht. Was die beiden Gruppen trennt, ist die tägliche Gewohnheit.

Was unterscheidet Codot von Todoist?

Todoist ist ein Aufgabenmanager, den du selbst organisierst, mit Projekten, Filtern, Labels und Vorlagen sowie Ramble für die Spracheingabe. Codot ist ein sprachbasierter KI-Assistent: Du sagst, was anliegt, und Codot legt Aufgaben und Kalendertermine an, verschiebt sie, wenn sich Pläne ändern, merkt sich, was dir Leute erzählt haben, sortiert E-Mails und schickt dir morgens einen Überblick. Todoist gibt dir mehr Kontrolle über das System; Codot verlangt weniger von dir, damit es läuft.

Wenn dein System am Eintippen scheitert, sag die Dinge stattdessen: Codot im App Store ist gratis, und jedes neue Konto kann Codot Max 7 Tage kostenlos testen.