Sunsama-Alternativen (Oktober 2026): günstigere und kostenlose Optionen für die Tagesplanung

TL;DR:

• Sunsama Pro kostet 17 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22 $ monatlich, und auf der Preisseite steht, dass es keinen kostenlosen Plan gibt und auch keinen geben wird. Das sind rund 204 $ im Jahr.
• Akiflow kommt am nächsten: Eingang, Time Blocking und ein Planungsritual. Es kostet etwas mehr (19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).
• Morgen ist die günstigere Entsprechung für 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, am stärksten, wenn Sie mehrere Kalenderkonten jonglieren.
• Super Productivity ist die kostenlose Open-Source-Antwort, mit Timeboxing und Zeiterfassung, aber ohne geführtes Ritual.
• TickTick (49,99 $ im Jahr) und Todoist (60 $ im Jahr) sind die günstigen Listen, wenn Sie ohne Timeboxing auskommen.
• Codot (unsere App) ist ein KI-Assistent, der auf Sprache setzt. Der Morgenplan kommt als Briefing, und Sie ändern den Tag, indem Sie es einfach sagen, per Handy, Uhr oder Web. Aufgaben, Kalender und Notizen sind kostenlos; das Morgenbriefing gehört zu Codot Max (12,99 € pro Monat oder 99,99 € im Jahr), mit 7 Tagen kostenlosem Test. Das tägliche Briefing und die E-Mail-Sortierung gibt es nur auf dem iPhone.

Codot ist unser Produkt, lesen Sie unsere Einschätzung dazu also mit diesem Wissen. Die Angaben zu den anderen Apps stammen von deren eigenen Preis- und Produktseiten, unten verlinkt und am 27. Oktober 2026 geprüft. Wir haben nicht alle sechs nebeneinander getestet.

Das Tagesritual von Sunsama ist gut. Sie wählen die Aufgaben für heute, ziehen sie in den Kalender, sehen, dass der Tag nicht reicht, und streichen etwas. Um fünf folgt dann der Tagesabschluss. Auf Hacker News loben die Leute, die Sunsama empfehlen, vor allem genau diese geführte Routine, und ein Kommentator mit ADHS schrieb, dass sie seine Tages- und Wochenpläne auf Kurs gehalten hat (HN-Thread).

Schwierig wird es an genau den Tagen, für die das Ritual gedacht ist. Eine Launch-Woche, ein krankes Kind, drei Kundenbrände vor neun Uhr. Die Planungssitzung fällt aus, und die Aufgaben, die im Auto aufkamen, sind ohnehin nie im Eingang gelandet. Dann verlängert sich das Abo.

Warum suchen Leute nach Sunsama-Alternativen?

Kosten ohne kostenlose Einstiegsstufe. Stand 27. Oktober 2026 nennt die Preisseite von Sunsama Pro mit 17 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22 $ monatlich, mit einer 14-tägigen Testphase ohne Karte. Die FAQ weiter unten auf derselben Seite nennt 20 $ und 25 $, prüfen Sie den Preis also an der Kasse. Das „Pricing Manifesto“ auf der Seite sagt, dass Sunsama keinen dauerhaft kostenlosen Plan hat und keinen plant (Sunsama-Preise).

Das Ritual ist eine Schreibtisch-Gewohnheit. Planung und Tagesabschluss sind auf eine Sitzung am Computer ausgelegt. Sunsama hat zwar Apps für iOS und Android (sunsama.com), aber der geführte Ablauf setzt voraus, dass Sie sich dafür hinsetzen.

Manuelle Planung. Manche wollen, dass sich der Kalender von selbst füllt. Bei Sunsama ziehen Sie jeden Block selbst.

Teams. Es ist ein persönlicher Planer. Wenn Sie gemeinsame Projekte brauchen, ist er dafür nicht gebaut. Für die gemeinsame Familienplanung sehen Sie sich besser KI-Apps zur Familienorganisation an.

Sunsama-Alternativen nach Jahreskosten verglichen (Stand 27. Oktober 2026)

Die Jahreskosten basieren auf dem Preis bei jährlicher Abrechnung des jeweiligen Anbieters, in US-Dollar.

Codot: Der Plan kommt zu Ihnen, und Sie ändern ihn per Sprache

Sunsama will, dass Sie sich hinsetzen und planen. Codot ist ein persönlicher KI-Assistent, der den Plan für Sie führt: Sie erzählen, was los ist, in beliebiger Reihenfolge, und er legt Aufgaben, Termine und Notizen an, verschiebt Dinge, wenn sich der Tag ändert, und schickt Ihnen das Ergebnis.

So übernimmt er die Aufgaben, die das Sunsama-Ritual erledigt:

• Der Morgenplan kommt von selbst. Stellen Sie ein tägliches Briefing auf 8:30 Uhr, und es listet die Aufgaben und Termine des Tages auf, plus alles, was Sie verfolgen lassen wollten. Auch wenn Sie die Planung auslassen, erreicht Sie der Plan.
• Festhalten, wenn der Gedanke kommt. Im Auto nach einem Kundengespräch: „Am Donnerstag bei Marco wegen der Verlängerung nachfassen, den Quartalsbericht auf Freitag legen und erinnere mich heute um 20 Uhr, den Beamer zu bestellen.“ Drei Punkte, aufgeteilt in eine Aufgabe, einen Termin und eine Erinnerung mit Uhrzeit.
• Den Tag per Sprache kürzen. Wenn der Tag nicht reicht, verschiebt „verschieb meine offenen Aufgaben auf morgen“ sie. Kalenderänderungen werden mit Google Kalender synchronisiert.
• Ein Tagesabschluss, der von allein läuft. Eine geplante Automatisierung um 18 Uhr kann eine Übersicht über das Offene schicken, damit der Rückblick auch dann stattfindet, wenn Sie ihn vergessen.
• Große Ziele werden zum Plan. Nennen Sie Ziel und Frist, und Codot zerlegt es in datierte Teilaufgaben, die Sie bearbeiten können. Das funktioniert wie ein KI-Accountability-Partner für Selbstverbesserung.
• Menschen und E-Mail. Es führt Notizen zu Kontakten in einem persönlichen CRM und sortiert mit verbundenem Gmail oder Outlook den Posteingang und entwirft Antworten auf die wichtigen Nachrichten.
• Auf jedem Gerät, das Sie dabeihaben. iPhone, Apple Watch, Web, ein Sperrbildschirm-Widget und Android über Google Play. Das tägliche Briefing und die E-Mail-Sortierung gibt es nur auf dem iPhone. Auf Android gibt es Aufgaben, Erinnerungen, Notizen, das persönliche CRM und Routinen.

Ich würde es zuerst Gründern und Führungskräften empfehlen: Leuten, deren Tag hauptsächlich aus Reagieren besteht und bei denen die Aufgaben zwischen Meetings statt am Schreibtisch kommen. Menschen mit ADHS mögen meist, dass der Plan auftaucht, ohne dass sie eine Sitzung starten müssen; wenn das auf Sie zutrifft, verbindet meine Vorlage für eine ADHS-Tagesroutine für Erwachsene eine aufgeschriebene Routine mit den Erinnerungen. Ein-Personen-Betriebe mit ähnlichen Tagen fangen oft mit Terminplanungs-Apps für Handwerker an.

Preise: Der Gratis-Plan von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, tägliche Briefings, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max (12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 20-mal so viel Nutzung wie im Gratis-Plan). Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und wechselt danach automatisch und ohne Kosten zurück in den Gratis-Plan. Daten werden verschlüsselt und nie verkauft.

Die anderen Sunsama-Alternativen

Akiflow: am nächsten dran, aber nicht günstiger

Akiflow sammelt Aufgaben aus Ihren anderen Tools in einer Liste, und Sie blocken sie selbst im Kalender. Es bietet Zwei-Wege-Synchronisation mit Google und Outlook, ein tägliches Planungsritual und einen KI-Assistenten namens Aki. Pro kostet 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (228 $) oder 34 $ monatlich. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, und die 7-tägige Testphase verlangt eine Karte und geht in ein Abo über, wenn Sie nicht kündigen (Akiflow-Preise). Wenn Sie mit „beste Sunsama-Alternative“ meinen „dasselbe, anderes Logo“, ist es diese. Wenn Sie günstiger meinen, lesen Sie weiter.

Morgen: die günstigere mit Time Blocking

Morgen kostet für Einzelpersonen 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (180 $) oder 30 $ monatlich, mit einer 14-tägigen Testphase ohne Karte (Morgen-Preise). Sein AI Planner blockt Aufgaben in Ihrem Kalender, und es verbindet Kalender von Google, Outlook/Microsoft 365, iCloud und Fastmail sowie Aufgaben-Tools wie Notion, Todoist, Linear und ClickUp. Es ist die Wahl, wenn Ihr eigentliches Chaos aus drei Kalenderkonten besteht. Ein geführtes Ritual bewirbt es nicht, die Gewohnheit müssen Sie also selbst mitbringen.

Super Productivity: kostenlos und Open Source

Die direkte Antwort auf „sunsama alternative kostenlos“. Super Productivity ist kostenlos und Open Source, läuft auf Windows, macOS, Linux, Android, iOS und im Web und bietet einen Zeitplaner fürs Timeboxing, Zeiterfassung mit Stundenzetteln, Pomodoro sowie Integrationen für GitHub, GitLab und Jira (super-productivity.com). Es liefert die Bausteine und überlässt Ihnen die Routine. Entwickler werden es am meisten mögen; sein eigener Beitrag zu Sunsama-Alternativen setzt sich selbst auf Platz eins, wie jede Anbieterliste, diese eingeschlossen.

TickTick und Todoist: die günstigen Listen

Wenn Sunsama für Sie vor allem eine hübsche To-do-Liste war, kosten diese ein Viertel davon. TickTick Premium kostet 49,99 $ im Jahr und bringt mehr Kalenderansichten und Aufgabendauern; der kostenlose Plan erlaubt 9 Listen (TickTick Premium). Todoist Pro kostet 60 $ im Jahr oder 7 $ monatlich, mit Kalenderlayout und Ramble, das gesprochenes Durcheinander in Aufgaben verwandelt (Todoist-Preise). Keines von beiden führt Sie durch die Planung. Beide habe ich für die schnelle Erfassung in den besten Sprach-To-do-Listen-Apps behandelt. Wenn Sie danach auswählen, wie Sie vergessen, lesen Sie unseren Vergleich von KI-Erinnerungs-Apps für Studierende.

Motion, wenn Sie das Gegenteil eines Rituals wollen

Wenn das Ziehen der Blöcke die lästige Pflicht war, ordnet die KI von Motion den Kalender für Sie. Günstiger ist es nicht: Pro AI wird mit 19 $ pro Platz und Monat angegeben, ohne kostenlosen Plan (Motion-Preise). Motion und Codot habe ich in Motion vs. Codot verglichen.

Was Sunsama immer noch besser macht als Codot

Das geführte Ritual von Sunsama ist strukturierter als alles, was Codot bietet. Es zeigt die Aufgaben des Tages im Verhältnis zu den verfügbaren Stunden und zwingt Sie zur Auswahl, und eine solche Timebox-Ansicht hat Codot nicht. Außerdem holt Sunsama Aufgaben aus Projekt-Tools, E-Mail und Messengern, während Codot sich mit Gmail, Outlook und Google Kalender verbindet. Codot ist kein Projektmanagement-Tool und handelt nicht für Sie im Web.

Welche Sunsama-Alternative würde ich wählen?

Wenn Sie das Ritual lieben und nur ein anderes Tool wollen: Akiflow. Wenn Sie das Ritual lieben und weniger zahlen wollen: Morgen, und die Gewohnheit halten Sie selbst.

Wenn es nur ums Geld geht, ist Super Productivity kostenlos und TickTick kostet 49,99 $ im Jahr.

Wenn das Ritual immer genau an den Tagen ausfiel, an denen es nötig war, würde ich Codot nehmen: Der Plan kommt jeden Morgen zu Ihnen, und Änderungen brauchen einen Satz. Genau für diesen Fall haben wir es gebaut.

FAQ

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Sunsama?

Ja. Super Productivity ist kostenlos und Open Source, mit Timeboxing und Zeiterfassung. TickTick und Todoist haben kostenlose Pläne, aber kein tägliches Planungsritual. Codot hat einen kostenlosen Plan für Aufgaben, Kalender und Notizen; das Morgenbriefing ist Teil von Codot Max, das jedes neue Konto 7 Tage kostenlos testen kann. Sunsama selbst hat keinen kostenlosen Plan.

Was ist die günstigste Sunsama-Alternative mit Time Blocking?

Morgen, mit 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung gegenüber 17 $ bei Sunsama. Der Zeitplaner von Super Productivity erledigt Timeboxing kostenlos, wenn Sie keine Kalenderautomatisierung brauchen.

Ist Akiflow besser als Sunsama?

Sie erledigen ähnliche Aufgaben. Akiflow setzt auf das Sammeln von Aufgaben aus vielen Tools und schnelle Tastatursteuerung; Sunsama setzt auf geführte Planung und den Tagesabschluss. Akiflow kostet etwas mehr, und die Testphase verlangt eine Karte.

Wie unterscheidet sich Codot von Sunsama?

Sunsama ist ein Planer, mit dem Sie sich jeden Morgen und Abend hinsetzen. Codot ist ein KI-Assistent, der auf Sprache setzt: Sie sagen, was los ist, und er legt Aufgaben und Termine an und verschiebt sie, schickt zur festen Zeit ein Morgenbriefing und kann abends eine Zusammenfassung schicken. Sunsama hat das stärkere geführte Timeboxing-Ritual; Codot funktioniert per Handy, Uhr oder Web, wenn Sie nicht am Schreibtisch sind. Das tägliche Briefing und die E-Mail-Sortierung gibt es nur auf dem iPhone.

Wenn Ihre Pläne zwischen Meetings auseinanderfallen, probieren Sie die Variante, die zu Ihnen kommt: Codot im App Store ist kostenlos, und jedes neue Konto bekommt 7 Tage Codot Max gratis.