Planer-App für Lehrkräfte (2026): Ein kostenloser Unterrichtsplaner, plus etwas für alles andere

Offenlegung: Codot, eine der Apps unten, ist unser Produkt. Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter oder aus dem US-App-Store, geprüft am 2. November 2026.

TL;DR:

• Ein Unterrichtsplaner enthält, was du unterrichtest. Er enthält nicht die Mutter, die dich beim Abholen angesprochen hat, die getauschte Aufsicht oder die Kopien, die bis Donnerstag fertig sein müssen. Dafür brauchen die meisten Lehrkräfte ein zweites, schnelleres Werkzeug.
• Common Planner hat einen wirklich kostenlosen Basic-Tarif mit Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Bildungsstandards und Veröffentlichung in Google Classroom. Pro kostet $71.88 im Jahr.
• Planbook kostet für eine einzelne Lehrkraft $20 im Jahr, mit 90 Tagen kostenloser Testzeit.
• iPhone-Erinnerungen sind der kostenlose Weg, Kleinkram festzuhalten, wenn du bereit bist zu tippen.
• Codot hält ihn zwischen den Stunden per Sprache fest und kann Antworten auf Elternmails entwerfen. Unterricht plant es nicht.

Warum ein Unterrichtsplaner nicht reicht

Stell dir 15:10 Uhr vor, an der Abholschlange. Ein Vater fragt, ob ihr euch wegen des Lesens seines Kindes treffen könnt. Das Sekretariat meldet, dass du morgen die Busaufsicht übernimmst. Dir fällt ein, dass die Formulare für den Ausflug am Freitag fällig sind und dir noch sechs fehlen. Zurück im Klassenzimmer fragt eine Mail, warum eine Note schlechter geworden ist.

Nichts davon ist Unterricht, also landet nichts davon in Planbook oder Common Planner. Es landet auf Klebezetteln oder auf dem Handrücken, oder nirgends. Unterrichtsplaner sind um Stundenplan und Standards herum gebaut, und genau das sollen sie auch. Der Schultag produziert aber zusätzlich einen stetigen Strom kleiner Zusagen, die ein anderes Werkzeug brauchen. Eines, das du in zehn Sekunden benutzen kannst, im Stehen, zwischen zwei Klingeln.

Wir würden es deshalb aufteilen: ein Unterrichtsplaner für den Lehrplan und ein Werkzeug zum Festhalten für alles andere.

Die Optionen im Vergleich

Quellen: Common Planner Preise, Planbook Preise, Codot im App Store.

Für Unterrichtspläne: Common Planner oder Planbook

Common Planner (früher Common Curriculum) solltest du zuerst ausprobieren, wenn es kostenlos sein soll. Der Basic-Tarif kostet nichts und enthält einen KI-Assistenten für Stundenentwürfe, Tages-, Wochen- und Monatsplanung, durchsuchbare Standards, 50 Beiträge in Google Classroom und die Wiederverwendung von Stunden aus früheren Jahren. Pro für $5.59 im Monat, jährlich abgerechnet als $71.88, bringt Einheitenplanung, automatisches Standard-Tracking, unbegrenzte Classroom-Beiträge, eine Klassen-Website für Schüler und Eltern und bis zu fünf Mitarbeitende (Preisseite). Pro gilt nur für einzelne Lehrkräfte. Schulen kaufen einen eigenen Tarif.

Planbook verlangt einen niedrigen Preis für alles: $20 im Jahr für eine einzelne Lehrkraft, weniger bei zwei oder drei Jahren im Voraus, mit 90 Tagen kostenloser Testzeit (Preisseite). Wenn deine Schule keinen Planer bezahlt und du einen voll ausgestatteten willst, ohne über Tarife nachzudenken, ist das hier die günstigste Bezahloption.

Beide sind eine gute Wahl. Wenn deine Schule schon eine Lizenz für einen davon hat, nimm den.

Für alles andere: Codot

Codot ist ein sprachbasierter KI-Assistent, und er ist für den Teil des Tages gedacht, der auf dem Flur passiert. Zwischen zwei Stunden sagst du etwa: „Mit Jordans Mutter wegen Lesen treffen, Termin nächste Woche finden. Morgen um 15 Uhr hab ich Busaufsicht. Ausflugsformulare bis Freitag, mir fehlen sechs. 28 Kopien vom Laborblatt vor Donnerstag.“ Daraus macht Codot eine Aufgabe, einen Kalendertermin und zwei Erinnerungen, jede zur richtigen Zeit.

Zwei Dinge machen es gerade für Lehrkräfte nützlich:

• Elternmails. Codot kann ein Gmail- oder Outlook-Postfach sortieren und Antworten auf die wichtigen Mails entwerfen, sodass für die Mail zur Note ein Anfang bereitliegt, wenn du dich hinsetzt. Lesen und abschicken tust du sie weiterhin selbst.
• Fotos von Papier. Fotografiere den Aufsichtsplan oder einen ausgedruckten Zeitplan, und die Punkte landen in deinem Kalender. Im Clip unten liest es einen Stundenplan und legt jede Stunde als wöchentlichen Termin an. Steht etwas nicht auf dem Blatt, sagt es dir, dass es geraten hat.

Es gibt außerdem ein Sperrbildschirm-Widget und Apple-Watch-Unterstützung, sodass du sprechen kannst, ohne vor der Klasse das Handy zu entsperren (Anleitung). Ein Morgen-Briefing listet die Konferenzen und Aufsichten des Tages vor der ersten Stunde auf. Und es merkt sich Menschen, damit „Frau Rivera, Sams Mutter, schreibt lieber nach 16 Uhr“ beim nächsten Elternsprechtag da ist.

Wo es das falsche Werkzeug ist: Codot plant keinen Unterricht, verfolgt keine Standards und verbindet sich nicht mit Google Classroom. Erinnerungen zu festen Uhrzeiten, Antwortentwürfe für Mails und das Morgenbriefing gehören zu Codot Max für 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr (ein Vielfaches von Planbook) mit 20-mal so viel Nutzung wie im Gratis-Plan; der Gratis-Plan deckt Aufgaben, Kalender, Notizen und das persönliche CRM ab, und jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max zum Testen. Wenn du ohnehin jede Erinnerung tippen würdest, erledigen iPhone-Erinnerungen das kostenlos.

Ein Hinweis zu Schülerdaten. Egal, welche App du zum Festhalten nutzt: Prüf die Regeln deiner Schule oder deines Schulträgers, bevor du Namen oder Details von Schülern eingibst. In den USA fallen Schülerakten unter FERPA (U.S. Department of Education), und viele Schulbezirke führen Listen zugelassener Apps. Codot verschlüsselt Daten und verkauft sie nicht, aber maßgeblich sind die Vorgaben deiner Schule. Im Zweifel nimm Initialen oder „Elternteil aus der 7b“.

Die kostenlose Option: iPhone-Erinnerungen

Wenn du keine weitere App willst: Die iPhone-Erinnerungen sind schon da, und Siri kann einfache Erinnerungen freihändig anlegen. Für eine Sache auf einmal funktioniert das gut. Einen Gedanken vom Flur in vier Aufgaben aufteilen, eine Mail entwerfen oder ein Foto lesen kann es nicht. Weitere kostenlose Optionen und was die Gratis-Versionen jeweils einschränken, findest du in unserer Liste kostenloser Planer-Apps fürs iPhone. Wenn Erinnerungen nicht auslösen, erklärt unser Ratgeber zu Problemen mit iPhone-Erinnerungen die üblichen Ursachen. Du kommst von Todoist? Unsere Liste kostenloser Todoist-Alternativen zeigt, was jeder Gratis-Plan tatsächlich einschränkt.

So würden wir es einrichten

1. Ein Unterrichtsplaner. Der lizenzierte deiner Schule, falls es einen gibt; sonst Common Planner Basic (kostenlos) oder Planbook ($20 im Jahr).
2. Ein Werkzeug zum Festhalten, das im Stehen funktioniert. Codot, wenn du sprechen und Mail-Entwürfe bekommen willst, iPhone-Erinnerungen, wenn dir Tippen reicht.
3. Fünf Minuten am Ende des Tages, um abzuarbeiten, was du festgehalten hast. Festhalten holt die Dinge aus dem Kopf. Erledigt werden sie in der Runde am Tagesende.

Wenn eher deine Schülerinnen und Schüler Abgabetermine verpassen, kannst du unseren Leitfaden zu KI-Erinnerungs-Apps für Studierende weitergeben.

FAQ

Was ist die beste kostenlose Planer-App für Lehrkräfte?

Für die Unterrichtsplanung ist der Basic-Tarif von Common Planner kostenlos und deckt Tages-, Wochen- und Monatspläne, Standards und Beiträge in Google Classroom ab. Für To-dos außerhalb des Unterrichts sind iPhone-Erinnerungen kostenlos, und der Gratis-Plan von Codot deckt Aufgaben, Kalender und Notizen ab (Erinnerungen zu festen Uhrzeiten und Mail-Entwürfe brauchen Codot Max, das du 7 Tage kostenlos testen kannst).

Lohnt sich Planbook?

Mit $20 im Jahr und 90 Tagen kostenloser Testzeit gehört Planbook zu den günstigsten voll ausgestatteten Unterrichtsplanern. Es lohnt sich, wenn deine Schule keinen Planer stellt und du alles in einem Tarif willst.

Kann ich mit Codot Unterricht planen?

Nein. Codot erstellt keine Unterrichtspläne, verfolgt keine Standards und synchronisiert nicht mit Google Classroom. Nutz es neben einem Unterrichtsplaner für die Konferenzen, Aufsichten, Mails und Besorgungen, die im Lauf des Tages anfallen.

Was unterscheidet Codot von Common Planner?

Common Planner ordnet, was du unterrichtest. Codot hält fest, was rund um den Unterricht anfällt: Du sagst es oder machst ein Foto, und daraus werden Aufgaben, Termine und Antwortentwürfe für Mails.

Wenn dein Tag zwischen zwei Klingeln stattfindet, sag Codot das Nächste einfach an, im App Store oder bei Google Play.